Ang mga liham ng rekomendasyon ay kinakatawan ng mga espesyal na dokumento na iginuhit para sa mga empleyado o mag-aaral. Inilista nila ang lahat positibong panig mamamayan. Ang iba't ibang mga tagumpay ay ipinakita sa nakaraang gawain o lugar ng pag-aaral. Ang dokumento ay maaaring iguhit ng mga tagapag-empleyo o guro, at madalas din itong inihanda ng iba't ibang kumpanya para sa ibang mga organisasyon na nagsagawa ng partikular na trabaho o nagbigay ng ilang partikular na serbisyo. Bago ang pagbalangkas ng dokumento, inirerekomenda na maingat na pag-aralan ang sample na sulat ng rekomendasyon. Sa kasong ito, maaari kang lumikha ng tunay na karampatang dokumentasyon na may pinakamainam na nilalaman at istraktura.

Mga panuntunan para sa pagguhit ng isang dokumento

Ang mga liham ng rekomendasyon ay malawakang ginagamit sa mga banyagang bansa, ngunit nagiging karaniwan na ang mga ito sa Russia. Ang mga mamamayan na mga espesyalista, nannies o accountant ay madalas na kumukolekta ng isang portfolio na may kasamang mga rekomendasyon mula sa mga dating employer. Ang ganitong mga dokumento ay madalas na kumikilos bilang isang mapagpasyang kadahilanan kapag nagpapasya kung kukuha ng isang partikular na mamamayan.

• kapag nagsusulat ng teksto ay eksklusibo itong ginagamit istilo ng negosyo;
• kung ang pinuno ng kumpanya ay nag-draft ng sulat, pagkatapos ay ipinapayong gamitin ang letterhead ng kumpanya;
• Maaari mong simulan ang teksto gamit ang isang address kung alam mo kung sino ang magbabasa ng sulat;
• Hindi kanais-nais na gumamit ng iba't ibang masining na pamamaraan o gumamit ng mga metapora;
• ang mga tiyak na kakayahan at kakayahan na taglay ng mamamayan ay dapat na nakalista, na magbibigay-daan sa hinaharap na tagapag-empleyo na magpasya sa pagpapayo ng paggamit ng mga serbisyo ng isang espesyalista;
• inirerekumenda na maglaman ng lahat ng teksto sa isang sheet;
• sa dulo ng dokumento ay nakalista ang mga detalye ng contact ng nagmula, ibinigay email address o numero ng telepono, na magbibigay-daan sa hinaharap na employer na i-verify ang katumpakan ng impormasyon;
• Ang isang liham na naglilista ng mga tiyak na tagumpay ng mamamayan sa kanyang dating lugar ng trabaho, halimbawa, isang pagtaas sa mga benta ng ilang porsyento o ang matagumpay at napapanahong paghahanda ng mga dokumento, ay magiging kapani-paniwala.

Kadalasan, ang mga naturang dokumento ay iginuhit ng mga employer para sa dating empleyado. Kapag nagsusulat ng anumang liham ng rekomendasyon, ang tamang istraktura ng teksto ay dapat isaalang-alang. Samakatuwid, ang dokumento ay binubuo ng mga sumusunod na elemento:

• isang pamagat, na kinakatawan ng pamagat ng dokumento;
• impormasyon tungkol sa kumpanya o indibidwal na nag-compile ng dokumentasyon;
• impormasyon tungkol sa direktang espesyalista kung kanino inihahanda ang liham ng rekomendasyon;
• ay nakalista positibong katangian kandidato, mga nakamit na tagumpay at iba pang kinakailangang impormasyon para sa magiging employer;
• ay ipinahiwatig mga responsibilidad sa trabaho, na natanto ng mamamayan sa nakaraang lugar ng trabaho;
• iba't ibang mga tagumpay ng isang tao sa kumpanya ay ibinibigay;
• Nakasaad ang dahilan kung bakit umalis ang espesyalista sa trabaho.

Sa dulo, dapat ilagay ang pirma ng manager, na nagpapatunay na siya ang kasangkot sa pagguhit ng dokumento, at samakatuwid ay sumasang-ayon sa lahat ng ibinigay na data. Maipapayo na pag-aralan ang isang halimbawa ng isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang kumpanya sa isang empleyado upang makagawa ng isang karampatang dokumento.

Mga panuntunan sa disenyo

Ang lahat ng mga punto sa naturang dokumento ay dapat iguhit nang isinasaalang-alang ilang mga tuntunin, na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng tunay tamang rekomendasyon. Ang impormasyon ay dapat na komprehensibo at kawili-wili para sa hinaharap na employer. Sa pamamagitan ng pag-aaral ng mga halimbawa ng isang liham ng rekomendasyon mula sa isang tagapag-empleyo, maaari tayong gumawa ng mga konklusyon tungkol sa ilang mga patakaran para sa pagbalangkas:

• ang pamagat ay dapat nasa gitna ng pahina;
• ang rekomendasyong ipinakita ng employer ay dapat ipahiwatig ang kanyang impormasyon sa pakikipag-ugnay upang, kung kinakailangan, ang hinaharap na tagapamahala ng mamamayan ay maaaring makipag-ugnay sa kanya upang kumpirmahin ang impormasyon sa dokumento;
• ang impormasyon tungkol sa empleyado ay dapat na malinaw, at kabilang dito hindi lamang ang kanyang buong pangalan, kundi pati na rin ang posisyon na hawak niya sa kanyang dating lugar ng trabaho;
• ipinapayong ipahiwatig kung gaano katagal nagtrabaho ang mamamayan sa kumpanya;
• lahat ng mga responsibilidad sa trabaho na ginagampanan niya ay nakalista, na magpapahintulot sa hinaharap na tagapag-empleyo upang matukoy kung ipinapayong gumamit ng isang espesyalista para sa isang partikular na posisyon.

Ang diin ay sa mga positibong parameter ng isang espesyalista, na kinabibilangan ng edukasyon, pagiging maagap, kakayahang matuto o iba pang mga katangian. Sa tulong nila bagong manager ay magagawang maunawaan kung gaano angkop ang kandidato para sa nakaplanong trabaho.

Paano ito na-certify?

Ang dokumento ay pinatunayan ng agarang superbisor ng mamamayan sa nakaraang lugar ng trabaho. Bilang karagdagan, ang proseso ay maaaring isagawa ng responsableng tao ng negosyo.

Sa maliliit na kumpanya, ang pamamaraan ay ipinatupad ng pangkalahatang direktor.

Anong mga pagkakamali ang nagawa?

Kapag gumuhit ng isang dokumento, ang mga tagapamahala ng iba't ibang mga kumpanya ay madalas na gumagawa ng mga malubhang pagkakamali, kaya upang maiwasan ang mga ito, kailangan mong maingat na pag-aralan ang sample na sulat ng rekomendasyon. Ang isang maling nakasulat na rekomendasyon ay maaaring makapinsala sa kandidato, kaya mahalagang gumawa ng responsableng diskarte sa paglikha nito. Ang mga sumusunod na error ay hindi pinapayagan:

• gamit ang mga panulat ng iba't ibang kulay;
• paggamit ng mga diagram o mga guhit;
• pagsulat ng teksto sa isang regular na sheet ng papel, at hindi sa letterhead ng kumpanya;
• ang pagkakaroon ng maraming artistikong karagdagan at disenyo;
• mga pagkakamali sa mga salita;
• labis na pagmamalabis positibong katangian empleado.

Kung ang teksto ay mariin na pinupuri ang empleyado, kung gayon ang gayong liham ay nagtataas ng mga hinala at pagdududa sa hinaharap na employer.

Paano magsulat ng isang liham para sa isang dating empleyado?

Ang pinakakaraniwang sulat ng rekomendasyon ay isinulat para sa mga dating empleyado na aalis dahil sa iba't ibang dahilan. Kung sa pagitan ng espesyalista at ng employer ay mayroon magandang relasyon, kung gayon ang pinuno ng kumpanya ay maaaring magsulat ng isang rekomendasyon. Upang gawin ito, ipinapayong tingnan ang halimbawa ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang empleyado, na matatagpuan sa ibaba.

Kapag kino-compile ang dokumentong ito, ang ilang mga tampok ng proseso ay isinasaalang-alang:

• ang mga propesyonal na katangian ng mamamayan ay dapat na inilarawan, dahil ang liham ay gagamitin sa proseso ng paghahanap para sa isang bagong trabaho;
• nagbibigay ng impormasyon tungkol sa iba't ibang kakayahan o kakayahan;
• nagsasaad kung gaano kadali at kabilis natututo ang mamamayan;
• Ang mga nakamit na naitala sa nakaraang lugar ng trabaho ay nakalista.

Madalas pa ngang ipinapahiwatig kung gaano palakaibigan at palakaibigan ang isang mamamayan. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy kung maaari siyang malayang sumali sa isang itinatag na koponan.

Ang isang wastong iginuhit na rekomendasyon ay kadalasang nagbibigay-daan sa mga mamamayan na makahanap ng isang tunay na mataas na bayad at Magaling. Ang dokumento ay karaniwang iginuhit sa ngalan ng dating employer. Kadalasan ang pamamaraan ay isinasagawa ng pangkalahatang direktor.

Ang ilang mga empleyado ay nakapag-iisa na gumuhit ng isang rekomendasyon, na pagkatapos ay nilagdaan ng manager. Sa kasong ito, nag-aaral sila iba't ibang halimbawa at halimbawang liham ng rekomendasyon para sa isang organisasyon o indibidwal, kaya hindi siya gumagawa ng anumang mabibigat na pagkakamali. Bago pumirma sa isang dokumento, dapat tiyakin ng pinuno ng kumpanya na naglalaman ito ng maaasahang impormasyon.

Kinakailangan ba ng employer na gumuhit ng isang dokumento?

Walang impormasyon sa Kodigo sa Paggawa na ang mga tagapamahala ng kumpanya ay kinakailangan na buuin ang dokumentong ito para sa kanila dating empleyado. Samakatuwid, ang mga tagapag-empleyo mismo ang nagpapasya sa pangangailangang magbalangkas ng isang rekomendasyon. Hindi nila ito responsibilidad.

Kadalasan ang mga empleyado mismo ang nagtatanong mga dating pinuno sa paghahanda ng dokumentasyon. Kung mananatili ang mabuting relasyon sa pagitan ng mga tao, kadalasan ay sumasang-ayon ang tagapamahala na gumuhit ng isang dokumento, kung saan pinag-aaralan niya ang mga halimbawa ng mga liham ng rekomendasyon nang maaga. Pinapayagan ka ng sample na mapanatili ang tamang istraktura at ipasok ang kinakailangang impormasyon sa liham.

Mga panuntunan para sa pagbalangkas ng mga dokumento para sa mga kumpanya

Napipilitan ang mga organisasyon para sa maraming dahilan na gamitin ang mga serbisyo ng ibang mga negosyo. Kung ang mga serbisyo ay may mataas na kalidad, kung gayon ang mga liham ng rekomendasyon o pasasalamat ay madalas na nakasulat.

Kapag nag-compile ng dokumentong ito ang ilan ay isinasaalang-alang mahahalagang puntos:

• Ang letterhead lamang ng kumpanya ang ginagamit para sa mga layuning ito;
• Ang pagkakaroon ng mga pangkalahatang parirala ay hindi pinapayagan, samakatuwid ay malinaw na ipinahiwatig kung anong mga serbisyo ang ibinigay, pati na rin kung ano ang resulta ng trabaho ng negosyo;
• ang dokumentasyon ay pinatunayan ng pirma ng pinuno ng kumpanya, at ang selyo ng organisasyon ay nakakabit din;
• ang rekomendasyon ay ginawa ng eksklusibo sa isang pahina;
• Para sa posibleng paglilinaw ng iba't ibang detalye, dapat kang mag-iwan ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan na kinakatawan ng pangalan ng kumpanya, address at numero ng telepono nito.

Sa dulo ay ang petsa kung kailan naipon ang dokumento. Sa pamamagitan ng pag-aaral ng isang halimbawa ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang organisasyon, maaari kang lumikha ng isang tunay na pinakamainam. hitsura at nilalaman ng dokumento.

Madalas na iniisip ng mga guro, dean o provost ang tungkol sa pagsusulat ng mga rekomendasyon para sa mga mahuhusay at matatalinong estudyante.

Salamat sa dokumentong ito, ang isang dating mag-aaral ay maaaring umasa sa isang tunay na prestihiyoso at trabahong mataas ang suweldo, naaayon sa kanyang espesyalidad at kakayahan. Kapag gumuhit ng isang dokumento, ipinapayong gumamit ng isang halimbawa ng isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang guro upang maisama ang lahat ng kinakailangang data. Ang mga sumusunod na tip ay isinasaalang-alang:

• malinaw na isinasaad ng dokumento kung anong mga kasanayan at kakayahan ang mayroon ang batang espesyalista;
• ipinapayong magpahiwatig ng impormasyon na talagang maaaring maging kapaki-pakinabang sa isang employer sa hinaharap;
• ang dokumento ay dapat iguhit ng isang tao na maaaring magbigay ng isang layunin na pagtatasa ng mga kakayahan at kaalaman ng mag-aaral;
• ang lahat ng mga rekomendasyon para sa hinaharap na tagapag-empleyo ay isinulat, na nagpapahintulot sa espesyalista na epektibong makayanan ang kanyang mga responsibilidad sa trabaho;
• Ang mga detalye sa pakikipag-ugnayan ng may-akda ng dokumento ay dapat ipahiwatig upang ang mga hinaharap na tagapag-empleyo, kung kinakailangan, ay maaaring makipag-ugnayan sa kanya upang linawin ito o ang impormasyong iyon;
• maraming atensyon ang binibigyang pansin mga katangiang moral at mga personal na tagumpay ng mag-aaral.

Ang mga liham ng rekomendasyon na pinagsama-sama ng mga guro ay maaaring magamit hindi lamang upang makahanap ng trabaho para sa isang batang espesyalista, kundi pati na rin upang ilipat sa isang mas prestihiyosong institusyong pang-edukasyon. Ang dokumento ay kinakailangan lalo na kung ang mag-aaral ay nagpaplano na lumipat sa isang dayuhang unibersidad, kung saan ang mga naturang rekomendasyon ay talagang pinahahalagahan.

Ang dokumento ay maaaring iguhit hindi lamang ng guro, kundi maging ng dean, superbisor o rektor. Ang isang halimbawa ng isang liham ng rekomendasyon sa isang mag-aaral ay nasa ibaba.

Ang mga batang magulang ay madalas na napipilitang gamitin ang mga serbisyo ng mga pribadong yaya na nangangalaga sa kanilang mga anak kung, sa iba't ibang dahilan, hindi posible na ipadala ang kanilang mga anak sa kindergarten. Kapag pumipili ng isang yaya, ang kanyang karanasan, edad, edukasyon at mga rekomendasyon mula sa mga nakaraang kliyente ay isinasaalang-alang. Samakatuwid, maraming mga magulang, pagkatapos tapusin ang pakikipagtulungan sa isang babae, gumawa ng mga rekomendasyon para sa kanya.

Kapag iginuhit ang dokumentong ito, ang mga sumusunod na patakaran ay isinasaalang-alang:

• Sa una ay may isang pormal na bahagi, kung saan ang mga detalye ng contact ng yaya, ang kanyang buong pangalan, edad at mga detalye ng pasaporte ay nakasulat;
• nagsasaad ng yugto ng panahon kung kailan nagtrabaho ang babae bilang isang yaya sa pamilya;
• ang kanyang mga personal na katangian, ang mga nuances ng kanyang diskarte sa mga bata, pati na rin ang kanyang umiiral na mga relasyon sa ibang mga miyembro ng pamilya ay nakalista;
• Kapag nagsusulat ng naturang dokumento, hindi mo kailangang sumunod sa anumang mahigpit na paghihigpit, ngunit hindi mo dapat gawin itong masyadong mahaba.

Kadalasan, ang mga babaeng may maraming mga sulat ng rekomendasyon ay tumatawag positibong emosyon mula sa mga magulang na naghahanap ng isang propesyonal na yaya. Nasa ibaba ang isang halimbawa ng liham ng rekomendasyon para sa isang yaya.

Humanap ng edukado at propesyonal na accountant medyo mahirap, kaya ang mga potensyal na tagapag-empleyo, kapag pumipili ng isang espesyalista, bigyang-pansin ang pagkakaroon ng mga rekomendasyon mula sa isang nakaraang lugar ng trabaho.

Ang bawat tagapamahala ng kumpanya ay maaaring gumuhit ng naturang dokumento para sa kanyang mga empleyado.

Kapag lumilikha ng isang dokumento, ang mga sumusunod na tip ay isinasaalang-alang:

• Maaari mong kontakin ang iyong magiging employer kung siya ay kilala nang maaga;
• ang panahon ng trabaho sa kumpanya ay ipinahiwatig;
• lahat ng mga nagawa ng accountant ay nakalista;
• ibinibigay ang mga propesyonal na kasanayan at kakayahan ng espesyalista;
• iba't ibang mga personal na katangian ng isang mamamayan ang inireseta na nagbibigay-daan sa epektibong pakikipagtulungan sa kanya.

Ang isang halimbawa ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang accountant ay makikita sa ibaba. Maaari mong tapusin ang liham na ito iba't ibang rekomendasyon at kagustuhan. Sa dulo, ang pirma ng pinuno ng kumpanya, pati na rin ang selyo ng organisasyon, ay dapat na nakakabit. Ang mga detalye sa pakikipag-ugnayan ng tagalikha ng dokumento ay naiwan.

Konklusyon

Ang mga liham ng rekomendasyon ay maaaring isulat para sa maraming propesyonal ng mga dating employer o guro. Bago lumikha ng isang dokumento, ipinapayong magpasya kung anong impormasyon ang ipasok dito. Ang mga halimbawa ng mga liham ng rekomendasyon mula sa isang kumpanya patungo sa isang kumpanya, mula sa isang kumpanya patungo sa isang empleyado, o mula sa isang guro patungo sa isang mag-aaral ay halos pareho sa istraktura, ngunit ang nilalaman ay maaaring magkaiba nang malaki.

Para sa maraming mga tagapamahala ng kumpanya, ang pagkakaroon ng mga sulat ng rekomendasyon mula sa isang aplikante ay isang mapagpasyang kadahilanan kapag nagpapasya kung kukuha ng isang espesyalista. Samakatuwid, maraming mga tao ang nagsisikap na makakuha ng mga rekomendasyon mula sa lahat ng mga lugar ng trabaho.

Sa pamamagitan nito, kinumpirma na si Evgeniy Sergeevich Fomichev mula 09/01/2008 hanggang 08/31/2010 ay nagtrabaho sa Medical Sistema ng Impormasyon"sa posisyon ng paggawa ng editor ng portal ng Internet na "Bansa ng mga Doktor". Sa panahon ng trabaho Fomichev E.S. natapos ang mga kurso Sentro ng pagsasanay"Basic", bilang ebidensya ng natanggap na sertipiko ng developer ng website.

Bilang editor ng pag-publish ng portal, si Fomichev E.S. propesyonal na nakayanan ang lahat ng mga responsibilidad na itinalaga sa kanya, kabilang ang:

• pagsuri sa impormasyong nai-post sa portal ng "Bansa ng mga Doktor" (mga artikulo, balita, anunsyo, atbp.) para sa pagsunod sa mga kinakailangan ng mapagkukunan;
• pagproseso ng panitikan, pag-edit ng naka-post na impormasyon alinsunod sa mga kinakailangan ng portal ng "Bansa ng mga Doktor";
• pakikipag-ugnayan sa mga may-akda at teknikal na departamento Internet portal na "Bansa ng mga Doktor";
• komunikasyon sa mga kasosyo ng mapagkukunan ng "Bansa ng mga Doktor", pagsubaybay sa iskedyul para sa pagtupad sa mga obligasyon sa isa't isa.

Itinuturing kong kailangang tandaan malaking papel Fomicheva E.S. sa pagbuo ng konsepto ng portal ng "Bansa ng mga Doktor" - ang mga panukala na ginawa niya ay nakatulong upang mapabuti ang gawain ng tanggapan ng editoryal at manalo sa madla. Nagawa niyang makaakit ng mga mahuhusay na espesyalista upang makipagtulungan at gumanap ng isang mahalagang papel sa pagkakaisa ng pangkat na kasangkot sa pagbuo ng Portal. Bukod sa, mataas na lebel ari-arian wikang Ingles ginawa ni Fomicheva E.S. isang kailangang-kailangan na kalahok sa mga negosasyon sa mga dayuhang espesyalista.

Una sa lahat, magpasya tayo kung bakit kailangan nating magsulat ng isang liham ng rekomendasyon? Bilang isang tuntunin, ito ay kinakailangan ng isang kandidato para sa isang bakante sa panahon ng isang pakikipanayam sa isang hinaharap na tagapamahala, kasama ang opisyal ng tauhan na nagsasagawa ng panayam. Ang mga pagsusulit at iba pang mga pagsusulit sa pagpasok ay walang alinlangan na mahalagang bahagi ng proseso ng pagpili para sa isang empleyado sa hinaharap, ngunit ang mga rekomendasyon ay gumagawa ng isang espesyal na impresyon.

Maaaring ipakita ng isang rekomendasyon ang bayani nito sa positibo at palakaibigang paraan, gayundin sa neutral o kahit na negatibo. Ang mga una ay ang pinakakaraniwan. Gumagamit sila sa pangalawa kapag walang ganap na masasabi tungkol sa empleyado o walang mabuti, ngunit ang tao ay hindi rin nais na lumikha ng mga paghihirap. Buweno, ang iba ay karaniwang ibinibigay lamang sa mga kahilingan mula sa iba't ibang serbisyo ng gobyerno.

Ang isang detalyadong pagsusuri ng isang liham ng serbisyo na may maraming mga halimbawa ng komposisyon nito ay magagamit sa artikulong "Gumawa kami ng isang liham ng serbisyo"

Ang istraktura ng dokumentong ito ay hindi gaanong naiiba sa istraktura ng isang regular na dokumento. liham pangnegosyo. Hayaan kaming magkomento sa mga detalye na dapat mong bigyan ng espesyal na pansin.

Pangalan ng Kumpanya At background information tungkol sa kanya dapat naroroon sa form.

Patutunguhan Ang liham ay hindi kilala, kaya ang detalyeng ito ay hindi inilabas. Sa kasong ito, hindi kinakailangan, tulad ng sa sertipiko, na isulat dito "Para sa pagtatanghal sa lugar ng kinakailangan."

sa halip na header sa teksto, na kadalasang binabalangkas sa paraang masagot ang mga tanong na "tungkol kanino?", "tungkol saan?", Sa liham na ito ay angkop na magsulat ng isang uri ng dokumento na "LETTER OF RECOMMENDATION" - ito ay negosyo pagsasanay. Mas mainam na i-type ito sa malalaking titik.

Mga aplikasyon sa isang liham ng rekomendasyon ay bihirang nilikha. Ito ay maaaring mga kopya ng mga liham ng pasasalamat, mga order para sa pagbabayad ng mga bonus para sa anumang mga merito o mga sertipiko ng karangalan. SA katulad na mga kaso Ang detalye ng "Tala sa pagkakaroon ng mga attachment" ay naka-format sa parehong paraan tulad ng sa isang regular na liham ng negosyo.

Tinalakay namin nang detalyado ang mga patakaran para sa pagrehistro ng pagkakaroon ng mga aplikasyon sa artikulong "Sulat para sa mga dokumento"

Tanda Ang liham ng rekomendasyon ay dapat (ideal) mula sa pangkalahatang direktor ng kumpanya, ngunit ang lahat ay depende sa mga koneksyon na binuo sa loob ng kumpanya. Ang liham ay maaaring pirmahan ng parehong pinuno ng iyong departamento at isang nangungunang tagapamahala sa iyong lugar.

Maipapayo na magrehistro ng isang pinirmahang sulat sa pamamagitan ng pagtatalaga nito numero at pagtatalaga petsa. Ang mga detalyeng ito ay nagbibigay din dito ng timbang, na nagbibigay ng legal na puwersa.

Ang tatanggap ng isang sulat ng rekomendasyon ay dapat na humanga hindi lamang sa mga detalye at nilalaman ng dokumento, kundi pati na rin sa paraan ng iyong "pangasiwaan" ito. Kailangan mong gawin ang iyong rekomendasyon nang epektibo hangga't maaari. Dapat talaga itong naka-print sa letterhead ng employer; maganda kung may pirma ito pangkalahatang direktor, at pinakamainam na ilagay ang liham sa isang eleganteng folder o sa isang malinis at walang selyadong sobre na gawa sa makapal na papel.

Paano gumawa ng teksto?

Panimulang bahagi ng teksto karaniwang naglalaman ng:

• impormasyon tungkol sa kung sino ang inirerekomenda (pangalan, posisyon);
• maikli Kabuuang marka.

Bilang isang tuntunin, ang lahat ng ito ay umaangkop sa isang pangungusap (tingnan ang Mga Halimbawa 1-3).

Halimbawa 1

I-collapse ang Palabas

Inirerekomenda ko sa iyo si Svetlana Gennadievna Petrova, na humawak sa posisyon ng punong espesyalista sa departamento ng dokumentasyon ng pamamahala sa aming kumpanya at pinatunayan ang kanyang sarili na isang masipag, tumpak at matapat na manggagawa.

Halimbawa 2

I-collapse ang Palabas

Halimbawa 3

I-collapse ang Palabas

Pangunahing bahagi ng teksto dapat ibunyag ang kabuuang pagtatasa, na nasaklaw na nang detalyado ang mga propesyonal at personal na katangian ng inirerekomendang tao. Para mas madali mong isulat ang bahaging ito, mangolekta ng impormasyon tungkol sa bayani ng iyong liham. mula sa kanyang pamamahala at mga karanasang kasamahan. Alamin sa partikular:

• ilang taon na nagtrabaho ang tao sa kumpanya;
• mayroon ba siyang espesyal na edukasyon, dumadalo ba siya sa mga seminar at advanced na kurso sa pagsasanay sa kanyang espesyalidad;
• kung nakatanggap ka ng promosyon;
• mga kasanayan at kaalaman sa kung anong mga espesyalidad na nauugnay sa "na-advertise" ang taglay niya (kung ang mga ito ay kapaki-pakinabang at paborableng makilala ang kanyang propesyonal na halaga mula sa kabuuang masa);
• kung anong mga proyekto at proseso ang kasangkot;
• kung ang mga proyekto ng kumpanya na pinamamahalaan ng taong ito ay nanalo sa anumang mga kumpetisyon, mga tender, mga gawad;
• Ang tao ba ay kinikilalang propesyonal sa kanyang larangan (nagsasalita sa mga espesyal na kumperensya, nagtuturo sa isang institute, ay isang may-akda pantulong sa pagtuturo, mga artikulo, mga libro sa kanilang mga propesyonal na paksa).

Pagkatapos ay isulat dito ang sampung katangian na partikular na mahalaga para sa posisyon na sinasakop ng inirerekomendang tao. Pagkatapos ng lahat, ipinakita namin ang empleyado sa pinakamahusay na posibleng liwanag? Ibig sabihin, taglay niya ang lahat ng katangiang ito.

Halimbawa 4

I-collapse ang Palabas

Ang mga katangiang magpapalamuti sa sinumang manggagawa sa opisina ay ganito:

• mahusay na kaalaman sa mga patakaran sa negosyo,
• kakayahang magtrabaho sa isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento,
• kakayahang gumamit ng computer sa isang advanced na antas ng user,
• karampatang pasalita at nakasulat na wika,
• bumuo ng analitikal na pag-iisip,
• kakayahang bumuo ng magiliw na relasyon sa mga tao,
• paglaban sa stress,
• mataas na kakayahan sa pag-aaral,
• inisyatiba,
• katumpakan,
• kasipagan, konsensya.

Kapag nagtatrabaho sa pangunahing bahagi ng teksto, subukang tingnan ang empleyado sa pamamagitan ng mga mata ng isang potensyal na tagapag-empleyo. Ano ang mahalaga sa kanya? Anong uri ng tao ang kukunin niya? Maaari mo ring tanungin ang kasalukuyang superbisor ng empleyado kung kanino ginawa ang rekomendasyon tungkol dito. Maaari ka lamang magabayan ng iyong mga kagustuhan kung nagtrabaho ka sa larangan kung saan gumagana ang taong inilalarawan mo (ang pangunahing bagay ay hindi magsulat ng walang kapararakan, kaya hilingin sa mga taong may kaalaman na suriin ang tekstong inihanda mo bago pirmahan ang liham).

Ang isa pang epektibong mapagkukunan ng impormasyon, lalo na kapag nagsusulat ka ng isang liham ng rekomendasyon para sa iyong sarili, ay ang resume bank ng iyong mga kasamahan, ang mga:

• sinubukang makakuha ng trabaho sa iyong departamento o
• Na-post ko ang aking resume, halimbawa, sa Internet sa paghahanap ng trabaho (maaari kang pumunta sa mga site http://www.hh.ru, http://www.job.ru, atbp. mga mapagkukunan).

Tingnan kung anong mga propesyonal na tagumpay ang ipinagmamalaki ng mga nag-aaplay para sa mga posisyong katulad ng sa iyo. Pagkatapos ng lahat, dahil sa kahinhinan, maaari mong maliitin ang isang bagay tungkol sa iyong sarili o kalimutan na banggitin ito. At pagkatapos basahin ang matagumpay na mga salita sa resume ng ibang tao, mauunawaan mo na ang inilarawan ay naaangkop sa iyo, at mapapansin mo ang pinakamatagumpay na salita. Ito ang mga natagpuang elemento na maaaring hiramin.

At ang paglalarawan ng mga gawaing isinagawa sa kasalukuyang lugar ay maaaring hiramin Deskripsyon ng trabaho . Siyempre, hindi na kailangang muling isulat ang lahat ng mga ito - piliin ang mga pinaka-kawili-wili.

Ang nakolektang impormasyon ay ang iyong halos tapos na sulat ng rekomendasyon. Ang natitira na lang ay iugnay ang nakuhang impormasyon sa teksto.

Halimbawa 5

I-collapse ang Palabas

Si Petrova Ulyana Sergeevna ay nagtrabaho bilang isang senior clerk sa LLC " Bagong mundo"sa nakalipas na tatlong taon at sa panahong ito ay ipinakita lamang nito ang kanyang sarili sa magandang panig. Ang pagsali sa kumpanya bilang isang nagtapos sa Faculty of Office Management ng Chelyabinsk State Historical University, sinimulan niya ang kanyang karera bilang isang sekretarya at pagkatapos ng dalawang taon ay inilipat sa opisina. Si Ms. Petrova ay nakikilala sa pamamagitan ng kanyang patuloy na pagnanais na umunlad sa kanyang propesyon; aktibo siyang dumadalo sa mga espesyal na pagsasanay at seminar, positibong resulta mula sa kung saan ito ay halata!

Sa panahon ng noong nakaraang taon Si Ulyana Sergeevna ang pinuno grupong nagtatrabaho sa pagpapatupad ng isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento sa Novy Svet LLC. Salamat sa kanya, naabot ng kumpanya ang isang bagong antas ng pamamahala ng dokumento at makabuluhang lumakas disiplina sa pagganap sa kumpanya. Nagawa ni Mrs. Petrova na ayusin ang proseso ng pagsasanay sa aming mga empleyado sa mga bagong prinsipyo ng pagtatrabaho sa mga dokumento at personal na nakabuo ng ilang mga pantulong sa pagtuturo na ginagamit araw-araw sa lahat ng mga departamento ng aming kumpanya.

Kabilang sa mga katangian ng personal at negosyo ni Ulyana Sergeevna Petrova, nais kong i-highlight ang responsibilidad at inisyatiba, ang kakayahang maging hindi lamang isang maingat at maingat na tagapalabas, kundi pati na rin upang pamahalaan ang itinalagang proyekto.

Sa wakas, tulad ng inaasahan, ibubuod namin ang lahat ng sinabi at gumawa ng isang konklusyon, ang pangunahing ideya kung saan ito: ang may-akda ng liham ay nagsisisi na nakipaghiwalay siya sa isang napakatalino na espesyalista at taos-pusong masaya para sa kanyang bagong employer.

Halimbawa 6

I-collapse ang Palabas

Bilang isang pinuno, ikinalulungkot ko na si Irina Vasilievna Strogina ay umalis sa aming koponan dahil sa isang pagbabago ng tirahan. At kumpiyansa ako na sa kanyang bagong lugar ng trabaho ay mabilis siyang sasali sa koponan, na ipapakita ang kanyang pinakamahusay na tao at propesyonal na mga katangian.

– liham ng rekomendasyon. Tingnan natin kung ano ang dokumentong ito, saan at kanino mo ito makukuha, kailan mo ito dapat kunin at kailan hindi, at kung paano makakatulong sa iyo ang mga rekomendasyon mula sa dating employer na makahanap ng trabaho. Isasaalang-alang din namin ang isang tipikal na halimbawa (sample) ng isang sulat ng rekomendasyon.

Ang isang sulat ng rekomendasyon ay isang nakasulat na pagsusuri ng isang empleyado, na isinulat at pinatunayan ng isang dating employer pagkatapos ng pagtanggal ng empleyado, na ginagamit bilang isang kalamangan sa kasunod na pagtatrabaho sa ibang organisasyon.

Ang dokumentong ito ay isang listahan ng mga positibong propesyonal at mga personal na katangian empleyado, ang kanyang mga nagawa sa panahon ng kanyang trabaho, iba pang mga pakinabang at lakas. Mula sa pananaw ng isang potensyal na tagapag-empleyo, ang nilalaman ng isang liham ng rekomendasyon ay nagbibigay ng sikolohikal na kalamangan sa isang kandidato sa trabaho kaysa sa nakasulat sa kanyang liham, kahit na magkatulad ang impormasyon. Ito ay lohikal, dahil ito ay isang bagay kung ano ang sinasabi ng isang tao tungkol sa kanyang sarili, at isa pang bagay kung ano ang sinasabi ng iba tungkol sa kanya. At kahit na ang mismong presensya ng isang sulat ng rekomendasyon ay tiyak na maituturing na isang kalamangan kapag nag-aaplay para sa isang trabaho.

Sa pamamagitan ng paraan, sa malalaking kumpanya, kapag nag-hire para sa matataas na posisyon, ang isang sulat ng rekomendasyon ay karaniwang isang mandatoryong dokumento para sa pagsasaalang-alang ng kandidatura ng aplikante.

Ngunit para sa isang nagtapos sa unibersidad na wala pang karanasan, maaari siyang makakuha ng isang sulat ng rekomendasyon mula sa institute, na kung saan ay paborableng ipakita ang kanyang mga personal na katangian.

Magsimula tayo sa katotohanan na maaari kang makakuha ng isang liham ng rekomendasyon sa pagpapaalis lamang kung ang pagpapaalis ay naging "maayos", nang walang mga iskandalo at pag-aaway sa pamamahala, at madalas itong nangyayari. Wala ring saysay na humingi ng rekomendasyon kung ikaw ay natanggal sa trabaho dahil sa mga seryosong iregularidad sa iyong trabaho, hindi kasiyahan sa iyong trabaho, hindi pagsunod sa disiplina sa trabaho, atbp.

Pinakamabuting humingi kaagad ng sulat ng rekomendasyon, kaagad sa oras ng pagpapaalis, habang mayroon pa ring ilang obligasyon sa pagitan mo at ng organisasyon. Sa sandaling matanggal ka sa trabaho, walang sinuman ang magkakautang ng anuman sa sinuman, at maaari silang tumanggi na magbigay sa iyo ng isang rekomendasyon, kung dahil lamang sa ayaw nilang gumugol ng oras sa pagbuo nito.

Gayunpaman, sa ganoong sitwasyon, maaari kang gumamit ng isang lansihin: imungkahi sa employer na ikaw mismo ang magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon sa ngalan niya, at pipirmahan lamang niya ito. Madalas kong naobserbahan ang gayong kasanayan, at sa ilang mga kaso, ang mga tagapag-empleyo ay nag-aalok ng eksaktong pagpipiliang ito mismo.

Sa kasong ito, dapat alam ng empleyado kung paano magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon. Mayroong dalawang mga pagpipilian dito:

1. Mag-download ng sample na liham ng rekomendasyon para sa iyong posisyon sa Internet at punan ito ng sarili mong impormasyon.
2. Sumulat ng isang liham ng rekomendasyon sa iyong sarili.

Siyempre, ang unang pagpipilian ay tila mas simple, at pinipili ito ng karamihan sa mga tao. Kasabay nito, mayroon itong isang napaka makabuluhang disbentaha. Isipin na ang nakaraang kandidato (o mga kandidato) para sa bakante kung saan ikaw ay nag-a-apply ay nag-download din ng parehong halimbawang sulat ng rekomendasyon tulad ng sa iyo at pinalitan ang kanilang data dito. Pagkatapos ng lahat, bilang panuntunan, ang mga halimbawang na-download ay ang mga nauuna sa paghahanap. Dalhin mo ang iyong potensyal na tagapamahala ng isang sulat ng rekomendasyon, at ito ay nakasulat sa parehong mga salita tulad ng mga nakaraang aplikante. Naaalala niya ito, dahil palagi niyang kailangang basahin ang iba't ibang mga sulat ng rekomendasyon. Ano ang magiging reaksyon ng manager? Toto...

Samakatuwid, ako mismo ay may hilig na maniwala na ang isang liham ng rekomendasyon ay dapat na iguguhit alinman ayon sa modelong ginamit sa isang partikular na organisasyon (bawat isa malaking kumpanya mayroon silang sariling mga halimbawa ng mga liham ng rekomendasyon na ibinibigay nila sa mga nagbitiw na empleyado), o isinulat ang mga ito nang nakapag-iisa, nang hindi kinokopya ang anumang umiiral na mga template.

Kaya, sa konklusyon, tingnan natin ang isang halimbawa o sample ng isang liham ng rekomendasyon, ayon sa kung saan maaari mong independiyenteng isulat ito para sa iyong sarili o para sa iyong empleyado.

1. Pamagat. Ang iyong dokumento ay dapat na tinatawag na "liham ng rekomendasyon" o "rekomendasyon".

2. apela. Kung ang liham ng rekomendasyon ay naka-address sa isang partikular na employer, dapat kang makipag-ugnayan sa kanya. Sa kanan isulat: "Ginoo. Ivanov I.I.", at simulan ang teksto ng liham sa mga salitang: "Mahal na Ivan Ivanovich!". Kung ang rekomendasyon ay ibinigay para sa sinumang posibleng mga tagapag-empleyo, aalisin lang namin ang puntong ito.

3. Impormasyon tungkol sa aplikante, ang kanyang posisyon, lugar at panahon ng trabaho. Halimbawa: "Ginoo. Nagtrabaho si Petrov Petr Petrovich sa Raduga LLC bilang pinuno mula Enero 2010 hanggang Hunyo 2015..

4. Mga responsibilidad, tagumpay, tagumpay, personal at propesyonal na kasanayan. Dito kailangan mong ipahiwatig ang lahat na maaaring mahalaga kapag isinasaalang-alang ang isang kandidato para sa susunod na trabaho. Halimbawa: "Ang mga responsibilidad sa trabaho ng Petrov P.P. kasama ang paghahanap para sa mga potensyal na pakyawan na mamimili at direktang pagbebenta mga produktong panaderya, ginawa ng aming kumpanya. Sa panahon ng trabaho, nagtapos siya ng 150 mga kontrata ng supply, kasama ang malalaking retailer tulad ng Rodnik LLC at Khleb LLC. Higit sa lahat salamat sa mga resulta ng gawain ng Petrov P.P., ang aming kumpanya ay nakapagpataas ng turnover ng mga benta ng 7 beses at nakapasok sa TOP 10 na mga tagagawa sa rehiyon. Sa panahon ng kanyang trabaho, pinatunayan niya ang kanyang sarili bilang isang inisyatiba at mahusay na empleyado na hindi tumitigil sa harap ng mga paghihirap at nagtatrabaho para sa mga resulta.".