Kadalasan, ang isang epektibong proseso ng organisasyon ay nakasalalay sa kahusayan ng paglutas ng ilang mga problema. Ito ang kadalasang dahilan kung bakit ginagamit ang mga mobile na komunikasyon. Ito ay nagsasabi sa iyo sa kung anong mga kaso ang isang empleyado ay babayaran ng kabayaran para sa mga mobile na komunikasyon, kung paano patunayan ang bisa ng kabayaran at kung paano wastong gumuhit ng isang order para sa kabayaran mga mobile na komunikasyon.
Mula sa artikulong ito matututunan mo ang:
- mga uri ng kabayaran sa mga empleyado sa negosyo;
- kung paano mabayaran ang isang empleyado para sa mga mobile na komunikasyon;
- anong impormasyon ang kailangang ipakita sa utos ng kabayaran.
Posible bang mabayaran ang isang empleyado para sa mga mobile na komunikasyon, at kung paano mag-isyu ng isang order para dito?
Ang agarang paglutas ng anumang mga isyu sa loob ng kumpanya ay palaging itinuturing na priyoridad. Sa ganitong mga kaso, hindi lamang makabagong teknolohiya at ang Internet, kundi pati na rin ang mga regular na komunikasyon sa mobile. Ito ay lalong maginhawa kung ang trabaho ay nagsasangkot ng patuloy na paggalaw sa layo mula sa lugar ng trabaho o madalas na mga paglalakbay sa negosyo.
Huwag palampasin: ang pangunahing materyal ng buwan mula sa mga nangungunang espesyalista ng Ministry of Labor at Rostrud
Encyclopedia ng mga order ng tauhan mula sa Personnel System.
Mga uri ng kompensasyon at balangkas ng regulasyon
Sumang-ayon na hindi ito ganap na tama kung malulutas ng isang empleyado ang mga isyu sa trabaho gamit ang kanyang aparato sa komunikasyon at ang mga paraan dito. Sa ganitong mga kaso na ang employer ay dapat magbigay ng kabayaran para sa paggamit ng mga mobile na komunikasyon para sa mga layunin ng trabaho.
Sa ilang mga kaso, ang organisasyon ay nagbabayad hindi lamang ng mga pondo upang masakop ang mga tawag sa isang mobile phone, kundi pati na rin ang posibleng pagkasira ng aparato ng komunikasyon dahil sa trabaho.
Bilang isang patakaran, ang halaga ng kabayaran ay itinakda mismo ng tagapamahala batay sa isang kasunduan sa pagitan ng mga partido, na nabanggit sa kontrata sa pagtatrabaho. Bilang karagdagan, ang mga naturang isyu ay dapat na makikita sa mga regulasyon ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng isang nakapirming halaga ng mga pagbabayad para sa mga naturang gastos. Sumang-ayon, kung minsan ang isang empleyado ay maaaring gumamit ng telepono para sa mga personal na layunin, kaya't mayroon siyang telepono, mas madalas kaysa sa trabaho. Ito ay para sa mga ganyan posibleng mga sitwasyon kailangang mayroong pang-ekonomiyang katwiran para sa pagsakop sa mga naturang gastos.
Tulad ng nabanggit na, ang negosyo mismo ang nagpapasya kung anong eksaktong halaga ng mga pagbabayad ang dapat maipon upang masakop ang mga gastos sa mga mobile na komunikasyon, sa loob ng anong panahon at sa ilalim ng anong mga kundisyon, pati na rin kung anong mga dokumento ang namamahala sa buong prosesong ito. Kapansin-pansin na ang naturang kabayaran sa simula ay nalalapat lamang sa mga empleyadong nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang ganitong mga kondisyon ay hindi ibinigay para sa isang kontratang sibil.
Kabayaran para sa mga mobile na komunikasyon sa isang empleyado
Sa ilang mga kaso, bilang karagdagan sa pagbabayad para sa mga mobile na komunikasyon, ang employer ay nagsasagawa din ng pagbili ng mga mobile device para sa mga empleyado. Ang lahat ng ito ay dapat na maayos na dokumentado at isagawa sa pamamagitan ng accounting. Gaya ng nasabi na namin, para mabayaran ng manager ang isang empleyado para sa mga gastos sa mobile communications, kailangang gumawa ng ilang aksyon ang employer. Kabilang sa mga ito, tukuyin ang mga empleyado na kailangan lang ng mga mobile na komunikasyon upang malutas ang mga problema sa produksyon. At bumuo ng mga panuntunan para sa paggamit ng telepono sa opisina. Ang lahat ng ito ay dapat na maipakita sa kolektibong kasunduan.
Minsan ang employer mismo ay pumapasok sa isang kasunduan sa isang mobile operator upang pumili ng mga paborableng taripa para sa pangkalahatang paggamit, o walang limitasyong mga taripa na may nakapirming bayad at magbayad nang maaga para sa komunikasyon. Sa kaso kung saan ang post-payment ay ginawa para sa mga mobile na komunikasyon, kinakailangan itong gawin batay sa ibinigay na mga invoice at mga detalye ng tawag. Ngunit ang lahat ng ito ay dapat na kinokontrol ng isang nakasulat na kasunduan na natapos sa pagitan ng empleyado at ng employer.
Nangyayari na ang isang tagapag-empleyo ay maaaring magtakda ng limitasyon sa bawat numero ng empleyado hanggang sa isang taon. Kung posible na idokumento ang limitadong mga gastos, ang kumpanya ay maaaring hindi na magbayad ng personal na buwis sa kita sa halaga ng mga gastos. Kung kinakailangan, sa pamamagitan ng desisyon ng manager, ang limitasyon ay maaaring tumaas. Sa kaso ng labag sa batas na labis sa limitasyon, ang pagbabayad ng labis ay ganap na nasa balikat ng empleyado.
Tulad ng nabanggit na namin, upang mabayaran ang ilang mga gastos sa empleyado, lalo na, ang mga mobile na komunikasyon, kailangan mong mag-isyu ng naaangkop na utos .
Dahil walang eksaktong anyo para sa pagbuo ng isang order para sa kabayaran para sa mga mobile na komunikasyon, at kung hindi ito ibinigay para sa mga dokumento ng regulasyon, kung gayon ang pagkakasunud-sunod ay maaaring i-compile gaya ng sumusunod sa anumang anyo:
- pangalan ng dokumento, sa sa kasong ito- order;
- uri ng order - pagbabayad para sa mga serbisyo mga komunikasyong cellular;
- ang batayan para sa order - halimbawa, na may kaugnayan sa produksyon pangangailangan upang matiyak mga proseso ng produksyon;
- pagpapalabas ng kautusan na nagsasaad ng pangalan ng opisyal na responsable sa pagbabayad ng kabayaran;
- listahan ng mga posisyon kung saan ang karapatang gumamit ng mga mobile na komunikasyon ay itinalaga sa gastos ng organisasyon;
- magtalaga ng mga responsableng opisyal na kontrolin ang listahan ng mga numero sa balanse ng organisasyon para gamitin ng mga empleyado;
- lagda, transcript at titulo ng trabaho.
Dahil ang anumang mga gastos sa organisasyon ay napapailalim sa mga buwis, mahalagang ihanda nang tama ang dokumentasyon, upang sa kaso ng mga pag-audit mga awtoridad sa pangangasiwa, wala silang pagdududa tungkol sa iyong hindi nagkakamali na pagsasagawa ng negosyo.
Ang anumang komersyal na negosyo ay gumagamit ng mga mobile na komunikasyon, lalo na pagdating sa likas na katangian ng paglalakbay - ang pamamahala ay tumatawag sa mga empleyado, ang mga manggagawa mismo ay tumatawag sa mga kliyente pabalik, at iba pa. Ang mga problema sa gastos ng mga cellular na komunikasyon ay nalutas sa iba't ibang paraan sa mga kumpanya - sa isang lugar ang mga empleyado ay tumatanggap ng isang telepono na may SIM card para sa buong panahon ng kanilang trabaho, sa isang lugar ang mga empleyado ay nagbabayad para sa kanilang mga komunikasyon, at pagkatapos ay binabayaran sila ng kabayaran para sa mga mobile na komunikasyon.
Paano mabibigyan ng paraan ng komunikasyon ang mga empleyado ng isang negosyo?
Ang employer, sa pagpapasya nito, ay nagbibigay sa mga empleyado nito ng mga cellular na komunikasyon sa isa sa mga sumusunod na paraan:
- Bumili siya ng mga mobile phone, nakipagkasundo sa operator ng telecom at nag-isyu ng mga SIM card mula sa kanya, at ginagamit ng empleyado ang device sa loob ng mga limitasyong inaprubahan ng kanyang mga superior.
- Binabayaran ang isang empleyado na gumagamit ng personal na telepono para sa mga gastos sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng cellular operator. Kasama rin sa mga gastos ang pamumura ng personal na ari-arian ng empleyado.
- Iniimbitahan ang empleyado na pumasok sa isang kasunduan sa pag-upa para sa kanya personal na telepono para sa pangangailangan ng kumpanya.
Ang mga kondisyon para sa paggamit ng personal na telepono ng empleyado sa panahon ng trabaho ay maaaring tukuyin sa kontrata sa pagtatrabaho, at ang halaga ng kabayaran ay maaari ding tukuyin doon. SA Deskripsyon ng trabaho ang mga patakaran kung saan gagamitin ng empleyado ang mga komunikasyong pang-korporasyon ay dapat na inireseta.
Anong mga dokumento ang nagpapatunay sa mga gastos sa komunikasyon sa mobile?
Upang magarantiya ng isang empleyado ang pagbabayad para sa mga gastos sa mobile na komunikasyon, kinakailangan upang matiyak na ang lahat ng mga dokumentong nakalista sa ibaba ay magagamit. Kung hindi, ang employer ay may karapatang tumanggi sa pagbabayad, at ang batas ay nasa kanyang panig. Ang mga sumusunod na dokumento ay kakailanganin:
- isang kontrata sa pagtatrabaho, na nagsasaad ng obligasyon ng employer na bayaran ang mga gastos ng empleyado para sa mga cellular na komunikasyon (o isang annex sa kontrata sa pagtatrabaho - ginagawa nitong mas madaling baguhin ang mga kondisyon para sa pagbabayad sa hinaharap kung ang halaga ng mga serbisyo ng mobile operator ay nagbabago);
- isang utos mula sa mga superyor ng empleyado sa ipinag-uutos na reimbursement ng mga gastos ng empleyado para sa mga mobile na komunikasyon;
- isang kasunduan sa isang mobile operator para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa komunikasyon;
- mga detalye ng mga tawag mula sa servicing mobile operator;
- isang pahayag ng empleyado na siya ay nagkaroon ng ilang mga gastos para sa mga mobile na komunikasyon para sa mga layunin ng negosyo;
- ulat ng empleyado sa lahat ng tawag mula sa cellphone(dapat kang magbigay ng impormasyon tungkol sa kausap, oras ng tawag, tagal at gastos nito).
Paano kinukumpirma ng employer ang mga gastos na natamo para sa kabayaran ng mga mobile na komunikasyon sa mga empleyado?
Hindi lamang ang empleyado, kundi pati na rin ang employer ay obligadong alagaan ang mga dokumento na makakatulong na bigyang-katwiran ang kanyang mga gastos para sa pagbabayad ng kabayaran para sa mga mobile na komunikasyon sa serbisyo ng buwis. Upang patunayan na nakaranas siya ng makatwirang pagkalugi, ang employer ay dapat:
- gumuhit ng isang lokal na aksyon na maglilista ng lahat ng mga posisyon ng empleyado na nangangailangan ng mga cellular na komunikasyon;
- aprubahan ang pamamaraan para sa paggamit ng corporate cellular communications.
Ang parehong mga patakaran para sa paggamit ng mga komunikasyon at mga lokal na regulasyon ay maaaring isama sa kolektibong kasunduan bilang mga apendise dito.
Paano kinakalkula ang mobile compensation?
Kung ang isang empleyado ay gumagamit ng isang personal na mobile phone para sa mga layunin ng negosyo at gumagamit ng isang walang limitasyong serbisyo sa komunikasyon, ang employer ay nagbabayad sa kanya ng isang nakapirming halaga ng kabayaran bawat buwan.
Ang walang limitasyong mga taripa ay hindi kumikita para sa mga may-ari ng kumpanya, dahil kabilang dito ang paggawa ng mga tawag na eksklusibo sa loob ng rehiyon ng tirahan ng gumagamit ng serbisyo. Kung kailangan ng employer na tawagan ng empleyado ang mga kliyente o kasosyo sa ibang mga lungsod, kailangan niyang magkaroon ng karagdagang gastos. Samakatuwid, ipinapayo para sa mga employer na pumili ng mga taripa na may per-second billing at mababang presyo para sa long-distance na komunikasyon.
Ang pinakakaraniwang paraan upang mabayaran ang mga gastos para sa mga komunikasyong cellular ay ang pagbabayad para sa aktwal na bayad na oras para sa mobile na komunikasyon ayon sa mga taripa ng operator ng telecom. Para magawa ito, inaatasan ng employer ang empleyado na magbigay sa kanya ng isang ulat sa katapusan ng bawat buwan na nagdedetalye ng mga tawag na ginawa ng empleyado at ang kanilang gastos.
Pagdating sa pagbabayad ng kabayaran para sa mga mobile na komunikasyon, kailangan mong tandaan ang mga sumusunod na punto:
- Bago sumang-ayon na gamitin ang personal na mobile phone ng empleyado at tumanggap ng reimbursement para sa mga gastusin, kailangang hilingin ng employer sa empleyado na magbigay ng dokumento na magpapatunay na siya ang may-ari ng telepono.
- Ang tagapag-empleyo ay hindi maaaring magpigil ng personal na buwis sa kita mula sa mga halaga ng kabayaran kung siya ay nagtakda ng mga paghihigpit sa paggamit ng mga mobile na komunikasyon nang maaga. Pinapayagan na taasan ang mga limitasyon sa hinaharap.
- Kung ang isang empleyado ay lumampas sa mga limitasyon na itinakda ng employer para sa paggamit ng mga mobile na komunikasyon, siya ay tumatanggap lamang ng kabayaran para sa mga gastos na nasa loob ng napagkasunduang mga limitasyon - ang natitirang mga gastos ay binabayaran mula sa personal na pera ng empleyado. Kung, sa kabaligtaran, ang empleyado ay nakatanggap ng kabayaran sa mas malaking sukat kaysa sa kinakailangan, ang balanse ay dinadala sa susunod na buwan.
Basahin din ang artikulo ⇒ Sa pagsasama ng mga isyu ng kabayaran para sa mga mobile na komunikasyon sa teksto ng isang kolektibong kasunduan o iba pang lokal na aksyon ng negosyo
Mga karaniwang pagkakamali
Error: Hinihiling ng empleyado na ibalik ng manager ang kanyang mga gastos para sa mga mobile na komunikasyon, habang ang kanilang relasyon ay pormal sa loob ng balangkas ng kontrata ng batas sibil.
Sa kurso ng mga aktibidad nito, ginagamit ng bawat negosyo (organisasyon). komunikasyon sa telepono. Ang serbisyong ito, gayunpaman, tulad ng iba, ay nangangailangan cash. Ginagawang posible ng mga cellular na komunikasyon, na direktang ginagamit ngayon para sa mga layunin ng produksyon, na malinaw na magtakda ng mga layunin, malutas ang mga isyu sa trabaho sa isang napapanahong paraan, at kumpletuhin ang mga gawain. At higit pa sa mga kaso kung saan ang trabaho ay may likas na paglalakbay. Imposibleng gawin nang walang komunikasyon sa mga modernong negosyo, lalo na kung saan may madalas at pangmatagalang paglalakbay at mga paglalakbay sa negosyo.
Ano ang sinasabi ng batas tungkol dito?
Sa antas ng pambatasan, ibinibigay ito para sa appointment ng mga pagbabayad sa pananalapi, na dapat magbayad para sa mga gastos ng empleyado sa proseso ng pagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho, ito ay nakasaad sa Artikulo No. 164 ng Labor Code ng Russian Federation.
Kapag binayaran ang kabayaran:
- kapag ang isang empleyado ay gumagamit ng kanyang sariling ari-arian para sa trabaho;
- sa anyo ng mga singil sa pamumura.
Ang karapatang tumanggap ng kabayaran ay nakasaad sa Artikulo Blg. 188 ng Kodigo sa Paggawa. Sa turn, obligado ang employer na ibalik ang mga gastos na nagmula sa panahon ng pagpapatakbo ng personal na ari-arian ng empleyado sa kawalan ng pag-aari ng gobyerno.
Halimbawa. Paggamit ng personal sasakyan Dapat bayaran ng employer ang empleyado sa mga tuntuning pera, halimbawa, para sa pagbili ng gasolina. Kung ang sasakyan ay ginagamit para sa mga layunin ng produksyon, ang mga naturang pagbabayad at ang kanilang halaga ay itinatag sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, na naayos sa kontrata sa pagtatrabaho o sa isang espesyal na kasunduan, na isang karagdagan sa kontrata.
Ayon sa mga artikulo ng Labor Code ng Russian Federation No. 41, No. 45, ang mga punto na sa isang paraan o iba pa ay nakakaapekto sa mga pagbabayad ng kompensasyon ay dapat isama sa mga regulasyon negosyo (mga organisasyon), at dapat ding maipakita sa kolektibong kasunduan. Posibleng magtatag ng mga fixed payment na gagawin ng employer. Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga pagbabayad para sa paggamit ng mobile phone, pati na rin ang pagsakop sa mga gastos sa pagseserbisyo sa device.
Ang lahat ng mga isyu na nauugnay sa paggamit ng ari-arian ng mga empleyado para sa mga layunin ng produksyon ay ipinaliwanag nang detalyado sa mga sumusunod na dokumento:
- sulat ng Ministri ng Pananalapi Blg. 03-04-07-02/387, na may petsang 12/23/2009 at Blg. 03-04-06-01/138 na may petsang 06/17/2009;
- sulat ng Federal Tax Service No. 28-11/4115 na may petsang Enero 21, 2008. at No. 18-11/3/088759 na may petsang 18/09/2007.
Ang mga dokumentong ito ay nagsasaad na ang anumang kabayaran ay dapat na makatwiran sa ekonomiya. Ito ay kinakailangan upang maiwasan ang paglitaw ng mga kontradiksyon sa mga pamantayang nakapaloob sa mga gawaing pambatasan. Kung may mga kontradiksyon pa rin, maaaring managot ang employer. Ito ang sinasabi ng Code of Administrative Offenses.
Ang kumpanya ay may bawat karapatan magpasya para sa iyong sarili:
- magkano ang babayaran para sa paggamit ng telepono ng mga empleyado, sa anong pagkakasunud-sunod at sa loob ng kung anong time frame ang mga pagbabayad para sa mga mobile na komunikasyon;
- sa ilalim ng anong mga kondisyon ibabalik ang mga gastos sa komunikasyon sa cellular;
- itatag kung aling mga dokumento ang magtatala ng mga katwiran ayon sa kung saan binabayaran ng enterprise ang mga empleyado para sa mga gastos ng mga komunikasyong cellular.
Ang regulasyon ay inaprubahan noong Hunyo 24, 2011 No. A35-8471-2009. Ngunit kung ang isang kasunduan sa batas sibil ay natapos sa pagitan ng empleyado at ng administrasyon, kung gayon ang mga pamantayan sa pambatasan tungkol sa kabayaran ay hindi nalalapat.
Mga mobile na komunikasyon sa mga negosyo at mga gastos para dito
Ang employer ay dapat magtago ng mga talaan ng mga gastos na nauugnay sa pagbili ng mga cellular communication device para sa layuning gamitin ang mga ito sa kurso ng trabaho sa enterprise (organisasyon). Ang pag-post ng mga gastos sa mga dokumento ng accounting at buwis ay nakasalalay sa pagbaba sa halaga ng isang bagay, sa kasong ito, isang aparato sa panahon ng pagkasira.
Halimbawa. Ang mga teleponong nagkakahalaga ng higit sa 40 libong rubles ay kailangang maiuri bilang mga fixed asset. Pagkatapos ay sasailalim sila sa pamumura, na, sa turn, ay sasakupin ang mga gastos sa pagpapanatili nito. Ito ay kinakailangan upang matiyak na ang aparato ay palaging ginagamit para sa layunin nito.
Ang mga gastos ay dapat na idokumento ayon sa kinakailangan sa mga dokumento ng negosyo (organisasyon). Tulad ng para sa accounting, ang mga gastos na napunta sa pagbili ng mga device mismo, pati na rin ang mga SIM card, ay kasama sa artikulong PBU 6/01. Ang mga ito ay kasama sa mga item sa gastos (sa balanse ng regular o iba pa) sa presyo ng pagbili at minus VAT. Kung ang paunang halaga ng mga telepono ay hindi hihigit sa 40 libong rubles, pagkatapos ay ayon sa Artikulo No. 254 ng Tax Code, sila ay inuri bilang mga materyal na gastos.
Kasama rin nila koneksyon ng subscriber at pagbabayad para sa mga tawag.
Ang mga gastos para sa pagbili ng mga mobile phone ay dapat na dokumentado, sinusuportahan ng mga dokumento, pati na rin ang mga resibo ng pagbabayad. Ito ay nakasaad sa mga artikulo No. 252, No. 346.16 ng Tax Code ng Russian Federation. Sa turn, ang tagapag-empleyo ay dapat bumuo ng mga dokumento para sa pagpapanatili ng mga talaan ng mga nakapirming asset nito, pati na rin ang mga materyal at teknikal na reserba. Ang Resolution No. 71a at No. 7 ng Oktubre 30/1997 ay ginagamit bilang mga patnubay sa kasong ito. at 01/21/2003 ayon sa pagkakabanggit.
Upang kumpirmahin ang mga batayan kung saan binabayaran ang kabayaran sa mga empleyado para sa mga mobile na komunikasyon, kailangan mong gumanap ilang mga aksyon(ayon sa mga liham ng Ministry of Finance No. 03-03-06/2/178 at ng Ministry of Health at Social Development No. 2538-19 ng 2010):
- aprubahan ang listahan ng mga empleyado na nangangailangan ng mga komunikasyon upang malutas ang mga problema sa produksyon sa panahon ng kanilang mga aktibidad sa trabaho;
- bumuo at mag-apruba ng mga tuntunin para sa paggamit ng mga telepono sa opisina.
Ang mga nakalistang dokumento ay nakalakip sa kolektibong kasunduan.
Nagbibigay ng mga komunikasyon para sa mga empleyado ng isang negosyo (organisasyon)
Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring magbigay sa mga empleyado nito ng mga cellular na komunikasyon gamit ang ilang mga opsyon:
- ang isang kasunduan ay natapos sa mobile operator;
- ang mga mobile phone ay binili para sa paggamit ng trabaho;
- ang mga pagbabayad ay ginawa sa mga empleyado para sa paggamit ng mga personal na mobile phone para sa mga layunin ng trabaho;
- gastos ng mga empleyado para sa mga negosasyon na may kaugnayan sa aktibidad sa paggawa(ayon sa Artikulo Blg. 188 ng Kodigo sa Paggawa, laki mga pagbabayad ng kabayaran nakasaad sa kolektibong kasunduan sa pamamagitan ng kasunduan.
Ang employer naman ay nakipagkasundo sa kanyang mga empleyado tungkol sa pagrenta ng kanyang mobile phone para sa pang-industriyang komunikasyon. Ito ang sinasabi ng code, mga artikulo Blg. 606-625. Tinukoy ng kontrata ang halaga ng pagbabayad, pamamaraan nito, at nagtatatag ng mga deadline.
Nangyayari din na ang employer, sa kasunduan sa empleyado, ay nagdodokumento ng impormasyon tungkol sa paggamit ng kanyang ari-arian para sa mga layunin ng trabaho, sa kasong ito ay isang mobile phone. Tinutukoy ang halaga ng kabayaran, pamamaraan nito, at tiyempo.
Kung tungkol sa mga buwis, ganito ang hitsura:
Ayon sa Artikulo No. 209 ng Tax Code ng Russian Federation, ang kita ng isang indibidwal na natanggap sa proseso ng paggawa ay dapat na buwisan. Sa kasong ito, ang employer ay ang ahente ng buwis na nangongolekta ng buwis. Ayon sa mga artikulo Blg. 24, Blg. 226, ang buwis sa personal na kita ay pinipigilan mula sa mga opisyal na may trabaho, ngunit binabayaran ng employer. Ang huli naman ay kinakalkula ang buwis batay sa mga halagang aktwal na ginastos.
Ayon sa Artikulo No. 252 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga gastos para sa mga mobile na komunikasyon sa isang enterprise (organisasyon) ay dapat na dokumentado sa pamamagitan ng mga resibo ng pagbabayad; mga kasunduan na natapos sa mga katapat; pakikipagsulatan sa operator ng telecom.
Ang Artikulo Pederal na Batas Blg. 63, Pederal na Batas Blg. 126 ay nagsasaad na ang mga awtoridad sa buwis ay hindi maaaring humiling ng tiyak mga opisyal na dokumento sa employer. Walang sinuman ang nag-aalis ng karapatan sa pagkapribado ng mga sulat sa pamamagitan ng mga negosasyon gamit ang mga komunikasyon sa telepono.
Kasama sa mga dokumentong inilarawan sa itaas ang mga sumusunod:
- invoice na naglalaman ng mga detalye;
- pag-transcribe ng mga pag-uusap sa telepono.
Ang mga gastos na natamo ng isang negosyo kapag nagbabayad para sa mga serbisyo ng mga mobile operator sa ilalim ng Artikulo No. 264 ng Tax Code sa proseso ng pagkalkula ng buwis sa kita ay inuri bilang iba pang mga gastos. Ang kompensasyon (sa ilalim ng Artikulo No. 217 ng Tax Code ng Russian Federation) sa mga empleyado para sa paggamit ng kanilang sariling device sa panahon ng trabaho, pati na rin ang mga gastos na sa isang paraan o iba pang nauugnay sa mga serbisyo ng isang mobile operator, ay hindi napapailalim sa pagbubuwis.
Ang mga pagbabayad sa mga empleyado ng isang enterprise (organisasyon) para sa paggamit ng mga mobile na komunikasyon sa panahon ng trabaho sa mga interes ng employer ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita. Ang impormasyong ito makukuha sa mga artikulo No. 217 ng Tax Code at No. 9 ng Federal Law, No. 212-FZ, mga sulat ng Ministry of Finance No. 03-04-06/22274 na may petsang 04/20/2015. Ang buwis ay binabayaran sa mga gastos para sa mga serbisyo ng komunikasyon (sa ilalim ng Artikulo Blg. 264, Blg. 346.16 ng Kodigo sa Buwis).
Ang kompensasyon ng mga manggagawa ay tinutukoy bilang mga sumusunod:
Ang employer ay nagbabayad ng kompensasyon sa mga empleyado nito batay sa mga sumusuportang dokumento:
- mga dokumento na nagpapatunay ng pangangailangan para sa isang empleyado na gumamit ng isang mobile phone upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin at tungkulin (kontrata sa pagtatrabaho, paglalarawan ng trabaho); ang mga gastos sa komunikasyon ay kinakalkula batay sa mga account ng mobile operator;
- isang nakasulat na kasunduan sa pagitan ng mga partido, na tumutukoy sa halaga ng mga pagbabayad bilang kabayaran sa paggamit ng iyong telepono para sa mga layunin ng trabaho; maaaring kalkulahin sa porsyento, depende sa presyo ng device.
Upang makapagbayad, ang employer ay dapat mag-isyu ng isang order. Sample ng dokumentong ito, kadalasang kasama sa kolektibong kasunduan. Ito ay nagsisilbing katwiran para sa paggamit ng ari-arian ng empleyado para sa mga layunin ng trabaho. Sa kasong ito, dapat kang magbigay ng kopya ng dokumentong nagpapatunay sa pagbili ng telepono. Kaya, kumpirmahin ang pagmamay-ari ng empleyado sa mobile phone.
Kung ang isang taripa na walang mga paghihigpit ay ginagamit, iyon ay, walang limitasyon, kung gayon ang employer ay maaaring magbayad sa mobile operator buong gastos. Kung ang halaga ng mga pagbabayad ay nakasalalay sa mga gastos sa oras, pagkatapos ay matutukoy ng employer ang kanilang gastos batay sa pagkasira (mga detalye) ng invoice na dapat ibigay sa kanya ng empleyado. Ito ay itinuturing na isang wastong batayan na kinakailangan upang maitaguyod ang halaga ng bayad sa isang empleyado na gumagamit ng personal na ari-arian para sa mga layunin ng trabaho sa kurso ng kanyang trabaho.
Ang Unlimited ay, siyempre, maginhawa, ngunit medyo mahal. At ito ang pangunahing disbentaha nito, na nagiging sanhi ng abala sa employer. Bukod dito, ang bayad na binayaran ay nalalapat lamang sa mga lokal na tawag. Ang paglalakbay sa pagitan ng lungsod ay kailangang bayaran nang hiwalay. Samakatuwid, may karapatan ang employer na magtakda ng limitasyon sa ilang partikular na numero at magtakda ng mga deadline. Kung ang mga limitadong gastos ay kinumpirma ng mga nauugnay na dokumento, hindi sila bubuwisan. Sa kaso ng pangangailangan sa produksyon, ang limitasyon ay maaaring palaging tumaas. Ang tanong na ito ay napagpasyahan sa pagpapasya ng pamamahala ng negosyo (organisasyon). Kung hindi ganap na nagamit ang binayarang halaga sa buwan, hindi ito dadalhin sa susunod na buwan. Kung ang limitasyon ay lumampas, ang empleyado mismo ang nagbabalik ng mga gastos na ito (isang paliwanag sa sitwasyong ito ay nakapaloob sa sulat mula sa Ministri ng Pananalapi).
Upang masagot ang tanong, ginamit ang mga sumusunod na dokumento at regulasyon:
Batay sa ibinigay na impormasyon, itinuturing naming kinakailangan na ipaalam:
Ang paggamit ng personal na telepono para sa interes ng employer ay posible sa dalawang opsyon: gamit ang mismong device, pati na rin ang mga empleyado na nagdadala ng mga gastos sa mga mobile na komunikasyon na dulot ng mga negosasyon bilang bahagi ng kanilang mga aktibidad sa trabaho.
Ang mambabatas sa Art. 164 ng Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa kabayaran bilang mga pagbabayad ng cash, na itinatag upang bayaran ang empleyado para sa mga gastos na natamo niya upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin sa paggawa o nauugnay sa mga responsibilidad sa paggawa. Ayon kay Art. 188 ng Labor Code ng Russian Federation kung ang isang empleyado, na may kaalaman ng employer, ay gumagamit ng ari-arian na pagmamay-ari ng empleyado (mga sasakyan, anumang kagamitan, iba pa teknikal na paraan, mga materyales), ang empleyado ay binabayaran ng kabayaran para sa paggamit at pagbaba ng halaga ng mga item na ito at binabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa paggamit ng mga naturang item. Ang empleyado ay may karapatan sa kabayaran kung ang mga bagay na nabanggit ay ginagamit para sa kapakinabangan ng employer. Kaya, ang kompensasyon sa mga empleyado para sa paggamit ng mga telepono para sa mga layunin ng negosyo, pati na rin ang mga gastos sa pagbabayad para sa mga tawag sa mga interes ng serbisyo, ay hindi isang opsyon, ngunit isang pangangailangan. Yung. ang nasabing kabayaran ay pananagutan ng employer.
Alinsunod sa Art. 188 ng Labor Code ng Russian Federation, ang halaga ng kabayaran ay tinutukoy ng kasunduan ng mga partido kontrata sa pagtatrabaho(empleyado at employer), ginawa sa sulat. Ayon kay Art. 11 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga pamantayan ng batas sa paggawa at iba pang mga kilos na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa ay hindi nalalapat sa mga taong nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontratang sibil. Kasunod nito na para sa employer na magkaroon ng obligasyon na bayaran ang empleyado para sa kanyang paggamit ng telepono at mga gastos sa mobile na komunikasyon, dapat tapusin ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa pagitan ng employer at ng empleyado, at ang halaga ng kabayaran ay tinutukoy alinman sa kontrata sa pagtatrabaho mismo o sa isa pang bilateral na kasunduan. Ang mga isyu sa kompensasyon ay maaari ding malutas sa isang kolektibong kasunduan o kasunduan (Artikulo 41, 45 ng Labor Code ng Russian Federation).
Ang posisyon sa itaas ay itinakda, inter alia, sa mga paliwanag na ibinigay ng Ministry of Finance ng Russian Federation sa isang sulat na may petsang Disyembre 23, 2009 No. 03-04-07-01/387, sulat na may petsang Hunyo 17, 2009 Hindi 03-04-06-01/138 . Ang mga konklusyon na ito ay alinsunod sa Opisina ng Federal Tax Service ng Russian Federation para sa lungsod ng Moscow, na ipinahiwatig ito sa isang liham na may petsang Enero 21, 2008 No. 28-11/4115, sulat na may petsang Setyembre 18, 2007 No. 18-11/3/088759@.
Ayon kay Art. 209 ng Tax Code ng Russian Federation, ang kita ng mga indibidwal na residente ng buwis ng Russian Federation ay napapailalim sa personal na buwis sa kita. Alinsunod sa Art. 24 at 226, ang nagtatrabaho na organisasyon ay isang ahente ng buwis para sa personal na buwis sa kita at obligadong kalkulahin ito, pigilan ito at bayaran ito sa badyet. Kasabay nito, ayon sa sub. 3 tbsp. 217 ng Tax Code ng Russian Federation, ang kompensasyon sa isang empleyado na may kaugnayan sa paggamit ng isang mobile phone sa mga interes ng serbisyo, pati na rin ang kabayaran para sa mga gastos para sa mga komunikasyon sa cellular, ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita.
Ang Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation at ang Moscow Office ng Federal Tax Service ng Russian Federation ay binibigyang diin sa kanilang mga liham na ang tinukoy na kabayaran ay dapat na makatwiran sa ekonomiya. Dahil sa ang katunayan na ang buwis, pati na rin batas sa paggawa ay hindi naglalaman ng mga kinakailangan o isang hanay ng mga dokumento na dapat kumpirmahin ang bisa ng halaga ng kabayaran, binibigyan ng mga korte ang employer ng karapatang independiyenteng matukoy ang pamamaraan para sa pagbabayad ng mga empleyado para sa mga gastos para sa ginamit na mga mobile phone at mga gastos para sa mga mobile na komunikasyon at isang listahan ng mga dokumentong nagpapatunay sa gayong mga gastos (resolution ng Federal Arbitration Court ng Central District na may petsang Hunyo 24 .2011 sa kaso No. A35-8471/2009).
Batay sa itaas, ang tinatayang komposisyon ng mga dokumento para sa pagbabayad ng mga empleyado para sa mga mobile phone na ginagamit para sa mga pangangailangan sa trabaho at kabayaran para sa mga gastos sa mobile na komunikasyon ay ang mga sumusunod:
Ang halaga ng kabayaran, tulad ng nakasaad sa itaas, ay tinutukoy alinman sa batayan ng isang nakasulat na kasunduan sa empleyado, o (sa kaso ng kabayaran para sa mga gastos sa mobile na komunikasyon) - batay sa mga invoice ng operator. Kung ang taripa ay walang limitasyon, maaari mong bayaran ang buong presyo nito. Kung ang halaga ay nakasalalay sa oras ng mga tawag, ipinapayong matukoy ang halaga ng mga tawag para sa trabaho batay sa mga detalye ng invoice na ibinigay ng empleyado.
Gusto mo bang makatanggap ng legal na payo sa iyong usapin? Tawagan mo ako ngayon!
Anuman ang rehimen ng buwis, ang kabayaran para sa mga komunikasyong cellular ay makikita sa accounting ng buwis bilang pagbabayad para sa mga serbisyo ng komunikasyon. Ang sumusunod na accounting entry ay tumutugma: Pag-post ng Transaksyon Debit 20 (26, 44) - Credit 73 Ang mga gastos para sa mga cellular na komunikasyon ay isinasaalang-alang Debit 73 - Credit 50 (51) Ang mga gastos para sa mga cellular na komunikasyon ay binabayaran sa empleyado Ang mga gastos na ito ay isasaalang-alang. sa presyo ng gastos. Kung ang organisasyon ay hindi nagbabayad ng VAT. Kung hindi, ang kabayaran para sa mga cellular na komunikasyon ay hindi matatanggap para sa pagsasaalang-alang dahil sa kakulangan ng isang invoice mula sa cellular operator patungo sa isang partikular na organisasyon. Mga Madalas Itanong Tanong Blg. 1. Kapag kumukuha ng isang kinatawan ng pagbebenta, isang kontrata sa pagtatrabaho sa sibil ay natapos sa pagitan ng empleyado at ng employer. Dahil sa likas na katangian ng trabaho at kakulangan ng komunikasyon sa korporasyon, lahat ng isyu sa trabaho ay nareresolba sa pamamagitan ng personal na mobile phone.
Kabayaran para sa mga mobile na komunikasyon para sa mga empleyado
Wala alinman sa batas sa buwis, o batas sa komunikasyon, o batas sa accounting ang naglalaman ng mga kinakailangan para sa mandatoryong pag-decode ng mga pag-uusap na ginawa, pagtanggap ng mga detalyadong invoice at pagbubuo ng ulat sa bawat tawag. Bilang karagdagan, ang nilalaman ng mga negosasyon ay bumubuo ng isang ligal na protektadong lihim ng komunikasyon (Art.
Pansin
Batas ng Hulyo 7, 2003 Blg. 126-FZ). Nangangahulugan ito na ang organisasyon ay hindi obligadong kumpirmahin ang likas na produksyon ng mga gastos na ito sa pamamagitan ng pagdedetalye ng mga account. Kaya, ang organisasyon ay may karapatang bigyang-katwiran ang mga gastos sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng mobile na komunikasyon, lalo na, sa pamamagitan ng natapos na kasunduan sa operator ng mobile na komunikasyon, mga dokumento sa pagbabayad, mga dokumento ng organisasyon at administratibo ng pinuno ng organisasyon, atbp.
p. Ang konklusyong ito ay kinumpirma ng pagsasanay sa arbitrasyon (tingnan, halimbawa, ang mga desisyon ng FAS Moscow District na may petsang Hunyo 3, 2009 No. KA-A40/4697-09-2, na may petsang Pebrero 24, 2009
Mga cellular na komunikasyon para sa mga empleyado: walang personal
Impormasyon
Mga premium ng insurance Huwag maningil mga premium ng insurance nagbibigay-daan para sa kabayaran para sa paggamit ng isang personal na mobile phone para sa mga layunin ng produksyon ng organisasyon ang pederal na batas No. 212-FZ “Sa mga premium ng insurance sa Pondo ng Pensiyon Pederasyon ng Russia, Pundasyon segurong panlipunan ng Russian Federation, ang Federal Compulsory Medical Insurance Fund at teritoryal na compulsory medical insurance funds" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 212-FZ). Ayon sa sub. "at" sugnay 2, bahagi 1, art. 9 ng Batas Blg. 212-FZ ay hindi napapailalim sa mga premium ng insurance sa lahat ng uri itinatag ng batas Russian Federation ng mga pagbabayad ng kabayaran (sa loob ng mga limitasyon na itinatag alinsunod sa batas ng Russian Federation) na may kaugnayan sa pagpapatupad isang indibidwal mga responsibilidad sa paggawa.
Sa isang liham na may petsang Agosto 6, 2010
Reimbursement ng mga gastos ng empleyado para sa mga cellular communication
Mahalaga
Katuwiran Mula sa rekomendasyon ni Nina Kovyazina, Deputy Director ng Departamento medikal na edukasyon at patakaran ng tauhan sa pangangalagang pangkalusugan ng Ministry of Health ng Russia Paano magbayad at sumasalamin sa accounting at kabayaran sa pagbubuwis para sa paggamit ng personal na ari-arian ng empleyado (telepono, fax, computer, atbp., maliban sa kotse) Gamitin ang personal na ari-arian ng empleyado ( telepono, computer, fax, atbp.) d.) ay posible hindi lamang batay sa isang kasunduan sa pag-upa, kundi pati na rin sa pamamagitan ng pagbabayad ng espesyal na kabayaran. Ang posibilidad na ito ay ibinigay para sa Artikulo 188 Kodigo sa Paggawa RF.
Dokumentasyon at pagkalkula Ang pagbabayad ng kabayaran sa isang empleyado para sa paggamit ng kanyang personal na ari-arian ay maaaring ibigay sa isang espesyal na sugnay ng kontrata sa pagtatrabaho o sa karagdagang kasunduan sa kanya.
Kabayaran para sa personal na paggamit ng telepono
Kung walang breakdown ng invoice para sa pagbabayad ng mga serbisyo ng komunikasyon, tukuyin ang halaga ng mga gastos na nauugnay sa mga aktibidad sa produksyon, imposible. Dahil dito, ang kinakailangan para sa dokumentaryong ebidensya ng mga gastos ay hindi natutugunan sa kasong ito. Ang isang katulad na pananaw ay ipinahayag sa mga liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hunyo 5, 2008 No. 03-03-06/1/350, na may petsang Hulyo 27, 2006 No. 03-03-04/3/15 at ang Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang 9 Pebrero 2005 No. 20-12/8153. Kung ang kabayaran ay binayaran, ang personal na buwis sa kita ay dapat na bawiin mula dito (clause
3 tbsp. 217 at talata 1 ng Art. 224 ng Tax Code ng Russian Federation). Gayundin, ang mga kontribusyon sa sapilitang pensiyon (panlipunan, medikal) na seguro at mga kontribusyon sa seguro laban sa mga aksidente at sakit sa trabaho ay dapat idagdag sa halaga ng kabayaran. Ito ay dahil sa katotohanan na ang pagbabayad na ito ay itinuturing na bayad para sa isang empleyado para sa mga serbisyo ng telepono.
Paggamit ng personal na telepono ng empleyado para sa mga layuning pangnegosyo
Sa maraming organisasyon, ang mga empleyado ay gumagamit ng personal na ari-arian (halimbawa, cellular na telepono) para sa mga layunin ng negosyo, at ang employer ay nagbabayad ng kabayaran para sa paggamit, pagkasira ng ari-arian na ito at mga gastos na natamo para sa mga serbisyo ng cellular na komunikasyon. Kung paano maipakita ang katotohanang ito sa accounting ng buwis, isasaalang-alang namin sa artikulong ito 06/06/2011, magazine na "Tax Consultant" (St.
Tyumen) May-akda: Elena Orlova, tax consultant ng AuditSibMash CJSC, Lex Group, miyembro ng Chamber of Tax Consultant ng Russian Federation Mga kinakailangang dokumento Ang pagbabayad ng kabayaran para sa paggamit at pagkasira, na may pahintulot o kaalaman ng employer at sa kanyang mga interes, ng personal na ari-arian ng empleyado, pati na rin ang pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa paggamit ng personal na ari-arian, ay ibinibigay sa Artikulo 188 ng Labor Code ng Russian Federation.
Bilang karagdagan sa kabayaran para sa paggamit ng personal na ari-arian, ang Artikulo 188 ng Labor Code ng Russian Federation ay nag-oobliga sa organisasyon na bayaran ang empleyado para sa mga gastos na nauugnay sa operasyon nito (halimbawa, ang pagbili ng mga consumable). Ang pamamaraan at halaga ng reimbursement para sa mga gastos na ito ay maaari ding itatag sa kontrata sa pagtatrabaho (karagdagang kasunduan dito).
Sitwasyon: posible bang hindi magbigay para sa pagbabayad ng kabayaran para sa paggamit ng personal na ari-arian ng empleyado sa kontrata sa pagtatrabaho, na nagpapahiwatig ng pamamaraan at halaga ng pagbabayad nito sa utos ng tagapamahala, Oo, posible. Kapag ang isang empleyado ay gumagamit ng personal na ari-arian (telepono, fax, computer, atbp.)
d., maliban sa isang kotse) para sa mga opisyal na layunin, binabayaran siya ng kabayaran, at binabayaran din para sa mga gastos na nauugnay sa paggamit ng ari-arian na ito. Ang halaga ng reimbursement ng mga gastos ay tinutukoy sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido sa kontrata sa pagtatrabaho, na ipinahayag sa sulat.
Paano pinoproseso ang kabayaran para sa isang empleyado ng mobile na komunikasyon
- paglalarawan ng trabaho ng empleyado;
- isang kontrata sa pagtatrabaho o iba pang nakasulat na kasunduan sa pagitan ng employer at empleyado, na nagtatatag ng halaga at pamamaraan para sa pagbabayad ng kabayaran;
- isang kopya ng kasunduan ng empleyado sa cellular operator;
- isang kopya ng invoice para sa mga serbisyo ng komunikasyon, pati na rin ang mga detalye ng invoice, bilang kumpirmasyon ng "gumagana" na katangian ng mga tawag.
Ang kabayaran para sa mga gastos sa cellular na komunikasyon ay karaniwang itinatag:
- sa isang nakapirming halaga - sa mga tuntunin ng kabayaran para sa paggamit ng isang personal na cell phone;
- sa halaga ng aktwal na mga gastos o sa loob ng itinatag na limitasyon - sa mga tuntunin ng pagbabayad ng mga gastos para sa mga serbisyo ng cellular na komunikasyon.
Nakadokumentong halaga ng kabayaran para sa mga gastos ng empleyado para sa mga komunikasyong cellular:
- hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance (sugnay 3 ng artikulo 217 ng Tax Code ng Russian Federation, mga talata "at" sugnay 2 ng bahagi 1 ng sining.
Kompensasyon sa mga empleyado para sa paggamit ng personal na ari-arian
Ang pamamaraan para sa pag-post ng mga gastos sa accounting at dokumentasyon ng buwis ay direktang nakasalalay sa unti-unting pagbaba ng halaga ng mga mobile phone dahil sa kanilang pagkasira. Halimbawa, ang mga mobile phone ay dapat isama bilang mga fixed asset kung ang halaga nito ay lumampas sa 40,000 rubles.
Sa ganoong sitwasyon, ang mga singil sa pamumura ay sinisingil sa kanila upang masakop ang mga gastos sa pagpapanatili nito sa kondisyon ng pagtatrabaho. Dapat na maayos na naidokumento ang mga ito sa dokumentasyon ng enterprise.
Sa dokumentasyon ng accounting, ang mga gastos na nauugnay sa pagbili ng mga mobile phone at SIM card ay naitala sa ilalim ng artikulong PBU 6/01. Ang mga ito ay ipinasok sa balanse sa ilalim ng ordinaryong o iba pang mga gastos sa presyo ng pagbili na binawasan ng VAT. Kung ang paunang halaga ng mga mobile phone ay mas mababa sa 40,000 rubles, alinsunod sa Artikulo 254 ng Tax Code, kasama ito sa mga materyal na gastos.
Kabayaran para sa paggamit ng cell phone
Mula sa rekomendasyon ni Sergei Razgulin, 3rd Class Actual State Advisor ng Russian Federation Paano magpapakita sa accounting at taxation compensation para sa gastos ng mga tawag sa negosyo mula sa personal na mobile phone ng isang empleyado Upang mabigyan ang isang empleyado ng mga mobile na komunikasyon, ang isang organisasyon ay hindi lamang makakonekta sa isang cellular operator mismo, ngunit binabayaran din ang mga empleyado para sa gastos ng mga tawag mula sa kanilang personal na mobile phone. Mga uri ng pagbabayad Kapag gumagamit ng kanyang sariling mobile phone para sa trabaho, ang isang empleyado ay may karapatang tumanggap ng dalawang uri ng mga pagbabayad:
- kabayaran para sa paggamit ng personal na ari-arian (telepono) o kita mula sa pagpapaupa nito sa isang organisasyon;
- pagbabayad ng halaga ng mga tawag sa negosyo.
BASIC: income tax Kapag kinakalkula ang income tax, isama ang kabayaran para sa mga gastos para sa pagbabayad para sa mga tawag sa negosyo mula sa isang personal na telepono bilang bahagi ng iba pang mga gastos (sub.
Kabayaran para sa paggamit ng cell phone
Samakatuwid, ang mga tagapag-empleyo ay nahaharap sa pangangailangang bigyan ang kanilang mga empleyado ng mga cellular na komunikasyon, at gawin ito sa paraang isinasaalang-alang ang mga interes ng mga empleyado at kanilang sarili, habang iniiwasan ang mga paghahabol mula sa mga awtoridad sa buwis. Basahin ang artikulo kung paano ito gagawin. Ang pagbibigay sa mga empleyado ng mga cellular na komunikasyon ay posible sa dalawang opsyon:
- Corporate cellular communications: ang isang kasunduan sa isang cellular operator ay tinapos ng employer, at ang mga empleyado ay binibigyan ng mga SIM card na pagmamay-ari ng employer para magamit.
- Reimbursement ng mga gastusin ng empleyado para sa mga cellular na komunikasyon: ang bawat empleyado ay pumapasok sa isang kasunduan sa isang cellular operator sa kanyang sariling ngalan at gumagamit ng isang personal na SIM card para sa mga tawag sa negosyo.
Ang napiling paraan (o kumbinasyon nito), pati na rin ang lahat mahahalagang kondisyon ang paggamit ng mga cellular na komunikasyon ng mga empleyado para sa mga layunin ng negosyo ay dapat na nakapaloob sa mga lokal na regulasyon.