Microsoft PowerPoint– isang makapangyarihang hanay ng mga tool para sa paglikha ng mga presentasyon. Kapag una mong natutunan ang programa, maaaring mukhang napakadaling gumawa ng demo dito. Siguro nga, ngunit malamang na ang resulta ay isang medyo primitive na bersyon, na magiging angkop para sa mga pinaka menor de edad na pagpapakita. Ngunit upang lumikha ng isang bagay na mas kumplikado, kailangan mong maghukay ng malalim sa pag-andar.

Una sa lahat, kailangan mong lumikha ng isang file ng pagtatanghal. Mayroong dalawang mga pagpipilian dito.

Ngayong tumatakbo na ang PowerPoint, kailangan naming gumawa ng mga slide - mga frame ng aming presentasyon. Mayroong isang pindutan para dito "Gumawa ng slide" sa tab "Bahay", o kumbinasyon ng mga hot key "Ctrl" + "M".

Sa una, ang isang slide ng pamagat ay nilikha kung saan ipapakita ang pangalan ng paksa ng pagtatanghal.

Ang lahat ng karagdagang mga frame ay magiging karaniwan bilang default at may dalawang bahagi - para sa pamagat at nilalaman.

Isang panimula. Ngayon kailangan mo lang punan ang iyong presentasyon ng data, baguhin ang disenyo, at iba pa. Ang pagkakasunud-sunod kung saan mo ito gagawin ay hindi mahalaga, kaya ang mga sumusunod na hakbang ay hindi kailangang gawin nang sunud-sunod.

Pag-customize ng hitsura

Bilang isang patakaran, ang disenyo ay na-customize kahit na bago punan ang pagtatanghal ng data. Para sa karamihan, ginagawa nila ito dahil pagkatapos i-customize ang hitsura, ang mga umiiral na elemento ng website ay maaaring hindi maganda ang hitsura, at ang natapos na dokumento ay kailangang seryosong muling ayusin. Iyon ang dahilan kung bakit kadalasan ay ginagawa nila ito kaagad. Upang gawin ito, gamitin ang tab na may parehong pangalan sa header ng programa, ito ang pang-apat mula sa kaliwa.

Upang i-configure kailangan mong pumunta sa tab "Disenyo".

Mayroong tatlong pangunahing lugar dito.

Ito ay nagkakahalaga ng pakikipag-usap tungkol sa huling opsyon sa kaunti pang detalye.

Pindutan "Format sa Background" nagbubukas ng karagdagang side menu sa kanan. Dito, kung nag-install ka ng anumang disenyo, mayroong tatlong mga bookmark.

Ang mga tool na ito ay sapat na upang gawing hindi lamang makulay ang disenyo ng iyong pagtatanghal, ngunit ganap ding kakaiba. Kung ang pagtatanghal ay walang tinukoy na karaniwang istilo na pinili sa oras na ito, pagkatapos ay sa menu "Format sa Background" magkakaroon lamang "Punan".

Pag-customize ng iyong slide layout

Bilang isang tuntunin, bago punan ang pagtatanghal ng impormasyon, ang format ay naka-set up din. Mayroong malawak na hanay ng mga template para dito. Kadalasan wala karagdagang mga setting walang kinakailangang mga layout, dahil ang mga developer ay nagbigay ng mahusay at functional na hanay.

Kung, gayunpaman, may pangangailangan na lumikha ng isang slide sa isang layout na hindi ibinigay para sa mga karaniwang template, maaari kang gumawa ng iyong sariling blangko.

Kapag natapos na ang lahat ng trabaho, pindutin ang pindutan "Isara ang sample mode". Pagkatapos nito, babalik ang system sa pagtatrabaho sa pagtatanghal, at maaaring ilapat ang template sa slide sa paraang inilarawan sa itaas.

Pagpuno ng data

Anuman ang inilarawan sa itaas, ang pangunahing bagay sa isang pagtatanghal ay punan ito ng impormasyon. Maaari mong ilagay ang anumang bagay sa palabas, hangga't magkatugma ito sa isa't isa.

Bilang default, ang bawat slide ay may sariling pamagat at isang hiwalay na lugar ang inilalaan para dito. Dito dapat mong ipasok ang pangalan ng slide, ang paksa, kung ano ang tinalakay sa kasong ito, at iba pa. Kung ang isang serye ng mga slide ay nag-uusap tungkol sa parehong bagay, pagkatapos ay maaari mong alisin ang pamagat o huwag na lang magsulat ng kahit ano doon - ang walang laman na lugar ay hindi ipinapakita kapag ipinapakita ang pagtatanghal. Sa unang kaso, kailangan mong mag-click sa hangganan ng frame at pindutin ang pindutan "Del". Sa parehong mga kaso, ang slide ay walang pamagat at ang system ay mamarkahan ito bilang "walang pangalan".

Ginagamit ng karamihan sa mga layout ng slide "Lugar ng Nilalaman". Ang lugar na ito ay maaaring gamitin kapwa para sa pagpasok ng teksto at para sa pagpasok ng iba pang mga file. Sa prinsipyo, ang anumang nilalaman na idinagdag sa site ay awtomatikong sumusubok na sakupin ang partikular na slot na ito, na nagsasaayos ng laki nito nang nakapag-iisa.

Kung pinag-uusapan natin ang teksto, madali itong na-format gamit ang karaniwang mga tool ng Microsoft Office, na naroroon din sa iba pang mga produkto ng paketeng ito. Iyon ay, ang gumagamit ay maaaring malayang baguhin ang font, kulay, laki, mga espesyal na epekto at iba pang mga aspeto.

Kung tungkol sa pagdaragdag ng mga file, malawak ang listahan. Maaari itong maging:

• Mga imahe;
• Mga pormula sa matematika, pisikal at kemikal;
• Mga diagram ng SmartArt, atbp.

Upang idagdag ang lahat ng ito, ang pinaka iba't ibang paraan. Sa karamihan ng mga kaso ito ay ginagawa sa pamamagitan ng tab "Ipasok".

Gayundin, ang content area mismo ay naglalaman ng 6 na icon para sa mabilis na pagdaragdag ng mga talahanayan, chart, SmartArt object, mga larawan mula sa iyong computer, mga larawan mula sa Internet, at mga video file. Upang ipasok, kailangan mong mag-click sa kaukulang icon, pagkatapos ay magbubukas ang isang toolkit o browser upang piliin ang nais na bagay.

Ang mga ipinasok na elemento ay maaaring malayang ilipat sa paligid ng slide gamit ang mouse, manu-manong pinipili ang kinakailangang layout. Gayundin, walang nagbabawal sa pagbabago ng laki, priyoridad sa posisyon, at iba pa.

Mga karagdagang function

Mayroon ding malawak na hanay ng iba't ibang feature na maaaring mapahusay ang iyong presentasyon, ngunit hindi kinakailangang gamitin.

Pagse-set up ng transition

Ang kalahati ng puntong ito ay nauugnay sa disenyo at hitsura ng pagtatanghal. Ito ay hindi tulad ng pangunahing kahalagahan bilang pag-set up ng panlabas na isa, kaya ito ay hindi kinakailangan na gawin ito sa lahat. Ang toolkit na ito ay matatagpuan sa tab "Mga Transition".

Sa lugar "Pumunta sa slide na ito" Mayroong malawak na seleksyon ng iba't ibang mga komposisyon ng animation na gagamitin sa paglipat mula sa isang slide patungo sa isa pa. Maaari mong piliin ang pinakagusto mo o nababagay sa mood ng pagtatanghal, at gamitin din ang pagpapasadyang function. Mayroong isang pindutan para dito "Mga Opsyon sa Mga Epekto", ang bawat animation ay may sariling hanay ng mga setting.

Rehiyon "Oras ng Slide" wala nang kinalaman sa biswal na istilo. Dito maaari mong ayusin ang tagal ng pagtingin sa isang slide, sa kondisyon na magbago ang mga ito nang walang utos ng may-akda. Ngunit nararapat ding tandaan dito ang isang pindutan na mahalaga para sa huling punto - "Mag-apply sa lahat" nagbibigay-daan sa iyo na maiwasan ang manu-manong paglalapat ng transition effect sa pagitan ng mga slide sa bawat frame.

Mga setting ng animation

Maaari kang magdagdag ng isang espesyal na epekto sa bawat elemento, maging ito ay teksto, media, o anumang bagay. Ang tawag dito "Animation". Ang mga setting para sa aspetong ito ay matatagpuan sa kaukulang tab sa header ng programa. Maaari kang magdagdag, halimbawa, animation ng hitsura ng isang bagay, pati na rin ang kasunod na pagkawala nito. Ang mga detalyadong tagubilin para sa paglikha at pag-set up ng mga animation ay nasa isang hiwalay na artikulo.

Mga hyperlink at control system

Sa maraming seryosong pagtatanghal, na-configure din ang mga control system - mga control key, slide menu, at iba pa. Ang lahat ng ito ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-set up ng mga hyperlink. Hindi sa lahat ng kaso ang mga naturang bahagi ay dapat naroroon, ngunit sa maraming mga halimbawa ay nagpapabuti ito ng pang-unawa at maayos na naisasaayos ang presentasyon, halos ginagawa itong isang hiwalay na manwal o programa na may isang interface.

Bottom line

Batay sa lahat ng nasa itaas, makakarating tayo sa sumusunod na pinakamainam na algorithm para sa paglikha ng isang presentasyon, na binubuo ng 7 hakbang:

1. Lumikha kinakailangang bilang mga slide

   Hindi palaging posible para sa isang gumagamit na sabihin nang maaga kung gaano katagal ang pagtatanghal, ngunit ito ay pinakamahusay na magkaroon ng isang ideya. Makakatulong ito sa hinaharap na maayos na ipamahagi ang buong dami ng impormasyon, i-configure ang iba't ibang mga menu, at iba pa.

2. I-customize ang visual na disenyo
3. Ipamahagi ang mga pagpipilian sa layout ng slide

   Upang gawin ito, pipiliin ang mga umiiral na template, o ang mga bago ay nilikha, at pagkatapos ay ipamahagi sa bawat slide nang hiwalay, batay sa layunin nito. Sa ilang mga kaso, ang hakbang na ito ay maaaring mauna pa sa pagtatakda ng visual na istilo, upang ang may-akda ay maaaring isaayos nang eksakto ang mga parameter ng disenyo sa napiling pag-aayos ng mga elemento.

4. Ipasok ang lahat ng data

   Ilalagay ng user ang lahat ng kinakailangang text, media o iba pang uri ng data sa presentasyon, na ibinabahagi ito sa mga slide sa nais na lohikal na pagkakasunud-sunod. Ang lahat ng impormasyon ay na-edit at na-format kaagad.

5. Gumawa at mag-configure ng mga karagdagang elemento

   Sa yugtong ito, lumilikha ang may-akda ng mga pindutan ng kontrol, iba't ibang mga menu ng nilalaman, at iba pa. Gayundin, madalas na ang mga indibidwal na sandali (halimbawa, ang paglikha ng mga pindutan ng kontrol ng slide) ay nilikha sa yugto ng pagtatrabaho sa komposisyon ng frame, upang hindi mo kailangang manu-manong magdagdag ng mga pindutan sa bawat oras.

6. Magdagdag ng mga pangalawang bahagi at epekto

   Pagse-set up ng mga animation, transition, saliw ng musika at iba pa. Karaniwang ginagawa na sa huling yugto, kapag handa na ang lahat. Ang mga aspetong ito ay may maliit na epekto sa natapos na dokumento at maaaring palaging iwanan, kaya't ang mga ito ay huling hinarap.

7. Suriin at itama ang mga depekto

   Ang natitira na lang ay i-double check ang lahat sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng preview at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.

Bukod pa rito

Sa pagtatapos, nais kong banggitin ang ilang mahahalagang punto.

• Tulad ng anumang iba pang dokumento, ang isang presentasyon ay may bigat nito. At ito ay nagiging mas malaki kapag mas maraming bagay ang ipinasok sa loob. Ito ay totoo lalo na para sa mga file ng musika at video na may mataas na kalidad. Kaya dapat kang muling mag-ingat upang magdagdag ng mga na-optimize na media file, dahil ang isang multi-gigabyte na pagtatanghal ay hindi lamang nagdudulot ng mga kahirapan sa pagdadala at paglilipat sa iba pang mga device, ngunit sa pangkalahatan ay maaaring gumana nang napakabagal.
• Mayroong iba't ibang mga kinakailangan para sa disenyo at nilalaman ng isang pagtatanghal. Bago simulan ang trabaho, pinakamahusay na alamin ang mga regulasyon mula sa pamamahala, upang hindi magkamali at hindi dumating sa pangangailangan na ganap na gawing muli ang natapos na gawain.
• Ayon sa mga pamantayan ng mga propesyonal na pagtatanghal, inirerekumenda na huwag lumikha ng malalaking tambak ng teksto sa mga kaso kung saan ang gawain ay inilaan upang samahan ang isang talumpati. Walang magbabasa ng lahat ng ito; ang lahat ng pangunahing impormasyon ay dapat sabihin ng isang tagapagbalita. Kung ang pagtatanghal ay inilaan para sa indibidwal na pag-aaral ng tatanggap (halimbawa, mga tagubilin), hindi nalalapat ang panuntunang ito.

Tulad ng naiintindihan mo, ang pamamaraan para sa paglikha ng isang pagtatanghal ay may kasamang maraming higit pang mga posibilidad at hakbang kaysa sa tila sa simula pa lamang. Walang tutorial ang magtuturo sa iyo kung paano gumawa ng mga demo na mas mahusay kaysa sa karanasan lamang. Kaya kailangan mong magsanay, subukan ang iba't ibang elemento, aksyon, maghanap ng mga bagong solusyon.

Sa artikulong ngayon ay titingnan natin nang detalyado kung paano gumawa ng isang pagtatanghal, anong mga problema ang lumitaw sa panahon ng produksyon, at kung ano ang dapat mong bigyang pansin. Tingnan natin ang ilang mga subtleties at trick.

Sa totoo lang, ano ito? Sa personal, magbibigay ako ng isang simpleng kahulugan - ito ay isang maikli at visual na presentasyon ng impormasyon na tumutulong sa tagapagsalita na ipakita ang kakanyahan ng kanyang trabaho nang mas detalyado. Ngayon sila ay ginagamit hindi lamang ng mga negosyante (tulad ng dati), kundi pati na rin ng mga ordinaryong mag-aaral, mag-aaral, at sa pangkalahatan, sa maraming lugar ng ating buhay!

Bilang isang patakaran, ang isang pagtatanghal ay binubuo ng ilang mga sheet kung saan ipinakita ang mga imahe, diagram, talahanayan, at isang maikling paglalarawan.

At kaya, simulan nating maunawaan ang lahat ng ito nang detalyado...

Pangunahing bahagi

Ang pangunahing programa para sa trabaho ay Microsoft PowerPoint (at ito ay magagamit sa karamihan ng mga computer, dahil ito ay kasama ng Word at Excel).

Halimbawa ng presentasyon.

Text

Ang pinakamagandang opsyon ay kung pamilyar ka sa paksa ng pagtatanghal at maaari mong isulat ang teksto sa iyong sarili mula sa personal na karanasan. Ito ay magiging kawili-wili at kapana-panabik para sa mga tagapakinig, ngunit ang pagpipiliang ito ay hindi angkop para sa lahat.

Maaari kang mabuhay sa mga libro, lalo na kung mayroon kang magandang koleksyon sa iyong istante. Maaaring i-scan at kilalanin ang teksto mula sa mga aklat, at pagkatapos ay i-convert sa Word format. Kung wala kang mga libro, o kakaunti ang mga ito, maaari kang gumamit ng mga electronic na aklatan.

Bukod sa mga libro, magandang opsyon Ang mga sanaysay ay maaaring maging, marahil kahit na ang mga ikaw mismo ang nagsulat at nagsumite ng mas maaga. Maaari mong gamitin ang mga sikat na site mula sa catalog. Kung mangolekta ka ng ilang mga kagiliw-giliw na abstract sa nais na paksa, maaari kang makakuha ng isang mahusay na pagtatanghal.

Hindi masamang maghanap ng mga artikulo sa Internet sa iba't ibang mga forum, blog, at website. Kadalasan ay nakakatagpo ka ng mahusay na mga materyales.

Mga larawan, diagram, graph

Siyempre, ang pinaka-kagiliw-giliw na pagpipilian ay ang iyong mga personal na litrato na kinuha mo bilang paghahanda sa pagsulat ng presentasyon. Ngunit maaari kang magtagumpay sa isang paghahanap sa Yandex. Bukod dito, hindi palaging may oras at pagkakataon para dito.

Maaari kang gumuhit ng mga graph at diagram sa iyong sarili kung mayroon kang ilang mga pattern, o nakalkula mo ang isang bagay gamit ang isang formula. Halimbawa, para sa mga kalkulasyon sa matematika, mayroong isang kawili-wiling programa para sa pagguhit ng mga graph.

Kung hindi mo mahanap angkop na programa, ang graph ay maaaring iguhit nang manu-mano, iguhit sa Excel, o simpleng sa isang piraso ng papel, at pagkatapos ay kunan ng larawan o i-scan. Maraming mga opsyon...

Video

Ang paggawa ng mataas na kalidad na video ay hindi isang madaling gawain, at ito ay mahal din. Ang isang video camera ay hindi abot-kaya para sa lahat, at kailangan mo ring maayos na iproseso ang video. Kung mayroon kang ganitong pagkakataon, siguraduhing gamitin ito. At susubukan naming gawin...

Kung ang kalidad ng video ay maaaring medyo napapabayaan, ito ay magiging maayos para sa pag-record. cellphone(maraming mga mobile phone sa kategoryang "gitna" ng presyo ang may naka-install na camera). Maaaring tanggalin ang ilang bagay para maipakita nila nang detalyado ang ilang partikular na bagay na mahirap ipaliwanag sa isang larawan.

Oo nga pala, maraming mga sikat na bagay ang na-film na ng isang tao at makikita sa YouTube (o iba pang mga video hosting site).

At isa pa kawili-wiling opsyon paglikha ng isang video - maaari mong i-record ito mula sa monitor screen, at magdagdag din ng tunog, halimbawa, ang iyong boses na nagsasabi kung ano ang nangyayari sa monitor screen.

Marahil, kung mayroon ka nang lahat ng nasa itaas at nasa iyong hard drive, maaari kang magsimulang gumawa ng isang pagtatanghal, o sa halip, ang pagdidisenyo nito.

Paano Gumawa ng Presentasyon sa PowerPoint

Bago lumipat sa teknikal na bahagi, nais kong pag-isipan ang pinakamahalagang bagay - ang balangkas ng talumpati (ulat).

Plano

Gaano man kaganda ang iyong presentasyon, kung wala ang iyong talumpati ito ay isang set lamang ng mga larawan at teksto. Samakatuwid, bago ka magsimula, magpasya sa isang plano para sa iyong talumpati!

Una, sino ang magiging madla para sa iyong pahayag? Ano ang kanilang mga interes at ano ang mas gusto nila? Minsan ang tagumpay ay hindi na nakasalalay sa pagkakumpleto ng impormasyon, ngunit sa kung saan mo itinuon ang iyong pansin!

Pangalawa, tukuyin ang pangunahing layunin ng iyong presentasyon. Ano ang pinatutunayan o pinatutunayan nito? Marahil ay nagsasalita siya tungkol sa ilang mga pamamaraan o mga kaganapan, sa iyo Personal na karanasan atbp. Ang iba't ibang direksyon ay hindi dapat ihalo sa isang ulat. Samakatuwid, agad na magpasya sa konsepto ng iyong pagsasalita, isipin kung ano ang iyong sasabihin sa simula, sa dulo - at, nang naaayon, kung ano ang mga slide at kung anong impormasyon ang kakailanganin mo.

Pangatlo, karamihan sa mga tagapagsalita ay nabigo sa tamang oras ng kanilang mga presentasyon. Kung bibigyan ka ng napakakaunting oras, halos walang saysay ang paggawa ng malaking ulat na may mga video at tunog. Ang mga tagapakinig ay hindi magkakaroon ng oras upang panoorin ito! Mas mainam na gumawa ng maikling talumpati, at ilagay ang natitirang bahagi ng materyal sa ibang artikulo at kopyahin ito sa media para sa lahat ng interesado.

Paggawa gamit ang isang slide

Karaniwan, ang unang bagay na ginagawa nila kapag nagsisimula sa trabaho sa isang presentasyon ay ang pagdaragdag ng mga slide (ibig sabihin, mga pahina na naglalaman ng teksto at graphic na impormasyon). Ito ay madaling gawin: ilunsad ang Power Point (sa pamamagitan ng paraan, ang halimbawa ay magpapakita ng bersyon 2007), at i-click ang "home/create slide".

Sa pamamagitan ng paraan, ang mga slide ay maaaring tanggalin (mag-click sa gusto mo sa kaliwang haligi at pindutin ang DEL key, ilipat, makipagpalitan sa bawat isa - gamit ang mouse).

Tulad ng napansin na namin, ang aming slide ay naging pinakasimpleng: isang pamagat at teksto sa ilalim nito. Upang magawa, halimbawa, na maglagay ng teksto sa dalawang column (madaling ihambing ang mga bagay sa kaayusan na ito), maaari mong baguhin ang layout ng slide. Upang gawin ito, i-right-click ang slide sa kaliwang column at piliin ang setting: “layout/...”. Tingnan ang larawan sa ibaba.

Magdaragdag ako ng ilang mga slide at ang aking presentasyon ay bubuo ng 4 na pahina (mga slide).

Puti pa rin ang lahat ng pahina ng aming gawa. Mainam na bigyan sila ng ilang disenyo (ibig sabihin, piliin ang tamang tema). Upang gawin ito, buksan ang tab na "design/themes".

Ngayon ang aming pagtatanghal ay hindi na masyadong walang kinang...

Panahon na upang magpatuloy sa pag-edit ng impormasyon ng teksto ng aming presentasyon.

Magtrabaho gamit ang text

Ang paggawa gamit ang text sa Power Point ay simple at madali. I-click lamang ang nais na bloke gamit ang mouse at ipasok ang teksto, o kopyahin at i-paste lamang ito mula sa isa pang dokumento.

Maaari mo ring madaling ilipat o paikutin ito gamit ang mouse sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse sa hangganan ng frame na nakapalibot sa teksto.

Siyanga pala, sa Power Point, gaya sa regular na Word, lahat ng maling spelling na salita ay may salungguhit na may pulang linya. Samakatuwid, bigyang-pansin ang spelling - ito ay napaka hindi kasiya-siya kapag nakakita ka ng mga malalaking pagkakamali sa isang pagtatanghal!

Sa aking halimbawa, magdaragdag ako ng teksto sa lahat ng mga pahina, magiging ganito ang hitsura nito.

Pag-edit at pagpasok ng mga graph, tsart, talahanayan

Karaniwang ginagamit ang mga chart at graph upang malinaw na ipakita ang mga pagbabago sa ilang indicator na nauugnay sa iba. Halimbawa, ipakita ang kita ngayong taon na may kaugnayan sa nakaraang taon.

Para maglagay ng diagram, mag-click sa Power Point program: "insert/diagrams".

Upang magpasok ng mga talahanayan, mag-click sa: "insert/table". Pakitandaan na maaari mong agad na piliin ang bilang ng mga row at column sa ginawang talahanayan.

Nagtatrabaho sa media

Napakahirap isipin ang isang modernong pagtatanghal na walang mga larawan. Samakatuwid, ito ay lubos na ipinapayong ipasok ang mga ito, dahil ang karamihan sa mga tao ay nababato kung walang mga kagiliw-giliw na larawan.

Upang magsimula, huwag maging mababaw! Subukang huwag maglagay ng maraming larawan sa isang slide; mas mabuting palakihin ang mga larawan at magdagdag ng isa pang slide. Mula sa likod na mga hilera, minsan napakahirap makita ang maliliit na detalye ng mga larawan.

Ang pagdaragdag ng larawan ay simple: i-click ang “insert/images”. Susunod, piliin ang lugar kung saan naka-imbak ang iyong mga larawan at idagdag ang kailangan mo.

Ang pagpasok ng audio at video ay halos magkapareho sa kalikasan. Sa pangkalahatan, ang mga bagay na ito ay hindi dapat palaging kasama sa pagtatanghal. Una, hindi palaging at hindi palaging angkop para sa iyo na magpatugtog ng musika sa gitna ng katahimikan ng mga tagapakinig na sumusubok na suriin ang iyong gawa. Pangalawa, ang computer kung saan mo ipapakita ang iyong presentasyon ay maaaring walang mga kinakailangang codec o anumang iba pang mga file.

Upang magdagdag ng musika o pelikula, i-click ang: “insert/movie (sound)”, pagkatapos ay ipahiwatig ang lokasyon sa iyong hard drive kung saan matatagpuan ang file.

Babalaan ka ng programa na kapag tiningnan mo ang slide na ito, awtomatiko itong magsisimulang mag-play ng video. Sumasang-ayon kami.

Paglalapat ng mga effect, transition at animation

Marahil, marami ang nakakita sa mga pagtatanghal, at maging sa mga pelikula, na ang magagandang paglipat ay ginawa sa pagitan ng ilang mga frame: halimbawa, ang isang frame ay tulad ng isang pahina ng libro, lumiliko sa susunod na sheet, o maayos na natutunaw. Ang parehong ay maaaring gawin sa Power Point.

Upang gawin ito, piliin ang gustong slide sa column sa kaliwa. Susunod, sa seksyong "animation", piliin ang "estilo ng transition". Mayroong dose-dosenang iba't ibang pagbabago sa page na mapagpipilian dito! Sa pamamagitan ng paraan, kapag nag-hover ka sa bawat isa, makikita mo kung paano ipapakita ang pahina sa panahon ng demonstrasyon.

Mahalaga! Ang paglipat ay nakakaapekto lamang sa isang slide na iyong pipiliin. Kung pinili mo ang unang slide, magsisimula ang paglulunsad sa paglipat na ito!

Paano maiwasan ang mga pagkakamali

1. Suriin ang iyong spelling. Ang mga malalaking pagkakamali sa spelling ay maaaring ganap na masira ang pangkalahatang impression ng iyong trabaho. Ang mga error sa teksto ay naka-highlight sa isang pulang kulot na linya.
2. Kung gumamit ka ng tunog o mga pelikula sa iyong presentasyon, at ipapakita ito hindi mula sa iyong laptop (computer), pagkatapos ay kopyahin ang mga multimedia file na ito kasama ng dokumento! Magandang ideya na kunin ang mga codec na dapat gamitin para i-play ang mga ito. Kadalasan, lumalabas na ang ibang computer ay walang mga materyales na ito at hindi mo lubos na maipapakita ang iyong trabaho.
3. Sumusunod mula sa pangalawang punto. Kung plano mong i-print ang ulat at ipakita ito sa anyo ng papel, pagkatapos ay huwag magdagdag ng video at musika dito - hindi pa rin ito makikita o maririnig sa papel!
4. Ang isang pagtatanghal ay hindi lamang tungkol sa mga slide na may mga larawan, ang iyong ulat ay napakahalaga!
5. Huwag masyadong maliit – mahirap makakita ng maliliit na text mula sa mga back row.
6. Huwag gumamit ng mga kupas na kulay: dilaw, mapusyaw na kulay abo, atbp. Mas mainam na palitan ang mga ito ng itim, madilim na asul, burgundy, atbp. Magbibigay-daan ito sa mga tagapakinig na makita nang mas malinaw ang iyong materyal.
7. Ang huling piraso ng payo ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa mga mag-aaral. Huwag ipagpaliban ang pag-unlad hanggang sa huling araw! Ayon sa batas ng kahalayan - sa araw na ito ang lahat ay magkakagulo!

Sa artikulong ito, sa prinsipyo, nilikha namin ang pinakakaraniwang pagtatanghal. Sa konklusyon, hindi ko nais na mag-isip tungkol sa anumang mga teknikal na isyu o payo sa paggamit ng mga alternatibong programa. Sa anumang kaso, ang batayan ay ang kalidad ng iyong materyal; mas kawili-wili ang iyong ulat (magdagdag ng mga larawan, video, teksto dito) - mas magiging maganda ang iyong presentasyon. Good luck!

nagmumuni-muni

Ang Presentation Presentation (Ingles: presentation) ay isang paraan ng paglalahad ng impormasyon. Ang isang pagtatanghal ay binubuo ng sunud-sunod na mga frame na tinatawag na mga slide. Ang bawat slide ay naglalaman ng impormasyon iba't ibang uri: teksto, mga imahe, audio at video file.

Mga uri ng mga presentasyon Mga pagtatanghal na may mga script (nakatuon sa pagsuporta sa isang ulat para sa isang malaking madla). Interactive, kontrolado ng user na mga presentasyon. Patuloy na tumatakbo ang mga presentasyon. Depende sa mga layunin, mayroong ang mga sumusunod na uri mga presentasyon: Mga presentasyon sa pagbebenta at marketing Mga presentasyong pang-edukasyon. Suporta ng mga siyentipikong ulat.

Ang slide ay binubuo ng 6 na pangunahing bahagi: 1. Heading. Matatagpuan sa tuktok; 2. Ang teksto ng slide ang pangunahing bahagi nito. Kadalasan ay nagpapakita ng isang bullet o may bilang na listahan. Ang tekstong ipinapakita sa slide ay ipinasok sa isang espesyal na window na tinatawag na isang placeholder; 3. Ang mga slide ay maaaring maglaman ng mga larawan, diagram, video clip, sound file at iba pang impormasyon. May placeholder na itinalaga para sa kanilang pagkakalagay sa slide; 4.Petsa at oras. Inilagay sa slide sa ibabang kaliwang sulok; 5. Footer. Kung kinakailangan, matatagpuan sa ibaba ng slide; 6. Numero ng slide. Ipinapakita sa ibabang kaliwang sulok. STRUCTURA NG SLIDE

Naka-tab na Ribbon Naglalaman ng mga naka-tab na panel na may command at tool button. Slide panel Ipinapakita ng tab na Structure ang mga bahagi ng isang presentasyon bilang isang istraktura. Ang tab na Mga Slide ay nagpapakita ng mga thumbnail na larawan ng mga slide para sa presentasyong ito. Lugar sa pag-edit ng slide Idinisenyo upang ipakita ang kasalukuyang slide. Panel ng mga tala Ginagamit upang ipasok ang teksto ng mga tala na gusto mong idagdag sa slide. Status bar Ang pinakamababang linya ng pangunahing window ng programa ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang slide na nakabukas sa window. File viewing modes MGA BATAYANG ELEMENTO NG POWERPOINT INTERFACE

TABBED RIBBON File; Sa tab na File mayroong karaniwang hanay mga operasyong isinagawa gamit ang isang PowerPoint file. Tahanan; Ang tab na Home ay naglalaman ng mga elemento para sa paglikha at pag-format ng mga bagay: mga slide, mga seksyon, teksto, mga guhit, mga linya, mga inskripsiyon, iba't ibang mga geometric na hugis, atbp. Ipasok; Ang tab na Insert ay naglalaman ng mga kontrol para sa pagpasok ng lahat ng kinakailangang bagay.

Disenyo; Ang tab na Disenyo ay inilaan para sa pagbuo ng pangkalahatang konsepto ng pagtatanghal: pagpili ng pinakaangkop na pangkalahatang estilo, mga scheme ng kulay para sa mga slide, at komposisyon. Mga Transition; Ang tab na Mga Transisyon ay naglalaman ng mga tool para sa pag-set up ng maayos na mga epekto ng paglipat sa pagitan ng mga slide. Animation; Binibigyang-daan ka ng mga elemento sa tab na Animation na itakda ang hitsura ng nilalaman ng slide sa screen sa panahon ng pagtatanghal. Slide Show; Ang tab na Slide Show ay naglalaman ng mga elemento na idinisenyo upang tingnan ang natapos na presentasyon sa full screen mode at gumanap kinakailangang paghahanda upang ipakita ang RIBBON NA MAY TABS

Pagsusuri; Ang tab ng Review ay naglalaman ng mga kontrol na idinisenyo para sa pagsusuri at pagsasagawa ng mga karagdagang operasyon sa presentasyon. Tingnan. Ang tab na View ay naglalaman ng mga utos na nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang mga mode ng pagtingin sa presentasyon, i-customize ang mga preview, at mga utos na tumatawag sa mga tool ng katulong upang i-optimize ang iyong trabaho sa maraming PowerPoint file nang sabay-sabay. Mga add-on; Ang tab na Mga Add-on ay isang sumusuportang extension ng software na nagbibigay-daan sa pagsasama sa iba't ibang software package at lumalabas kapag may available na mga karagdagang add-on. TABBED RIBBON

Tab ng File Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari mong: alamin ang pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga file ng presentasyon sa seksyong Impormasyon; i-save ang mga natapos na presentasyon sa mga napiling direktoryo sa hard drive ng iyong computer gamit ang utos na I-save o I-save bilang; isara ang mga presentasyon gamit ang Close command at buksan ang mga ito gamit ang Open command; sa Kamakailang seksyon, tingnan ang mga presentasyon na ginawa sa Kamakailan lamang; lumikha ng mga presentasyon mula sa mga nakahandang template at tema na inaalok sa seksyong Lumikha (Bago); mag-print ng mga presentasyon sa pamamagitan ng unang pagtatakda ng mga setting ng pag-print sa seksyong Print.

Home Tab Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari kang: lumikha ng mga bagong slide ng presentasyon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Bagong slide; magsagawa ng mga operasyon ng pagputol, pagkopya at pag-paste ng mga bagay gamit ang mga kontrol ng grupong Clipboard; ayusin ang mga slide sa mga seksyon gamit ang pindutan ng Seksyon; format ng teksto gamit ang mga elemento ng mga pangkat ng Font at Talata; magpasok ng mga hugis sa mga slide sa pamamagitan ng pagpili sa mga ito mula sa listahan sa Drawing group, at i-format din ang mga ito. hanapin ang ninanais na mga slide sa pagtatanghal gamit ang Find button, pati na rin magsagawa ng pagpapalit ng teksto at mga pagpapatakbo ng pagpili.

Ipasok ang tab Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari kang: magdagdag ng mga talahanayan sa mga slide (button ng talahanayan); mag-post ng mga larawan: mga guhit mula sa isang file, mga larawan, mga screenshot, mga larawan; lumikha ng iyong sariling mga album ng larawan gamit ang Photo Album Wizard (Photo Album); magdagdag ng mga guhit sa anyo ng mga hugis mula sa mga handa na set, SmartArt drawing, o diagram; Magdagdag ng mga link, hotspot, at mga espesyal na character sa iyong mga presentasyon; ipasok ang mga elemento ng tekstong nagbibigay-kaalaman tulad ng petsa at oras, mga inskripsiyon, header at footer, atbp. (Pangkat ng teksto); Magdagdag ng mga multimedia object sa isang presentasyon gamit ang Video at Audio command.

Tab ng Disenyo Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari kang: pumili ng angkop na mga tema ng PowerPoint para sa mga presentasyon gamit ang iminungkahing koleksyon ng mga tema (Pangkat ng mga tema); gumamit ng mga built-in na tema bilang batayan para sa paglikha ng iyong sarili, pagbabago ng mga parameter Mga Kulay, Mga Font, Mga Epekto, Mga Estilo ng Background, atbp.; piliin ang laki ng slide kapag naghahanda ng isang pagtatanghal para sa pag-print gamit ang utos ng Page Setup; baguhin ang posisyon ng slide sa sheet gamit ang Slide Orientation command; pamahalaan ang mga katangian ng background.

Tab na Mga Transisyon Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari mong: piliin ang mga transition effect na gusto mo mula sa mga ipinakita sa Transition to This Slide group; tingnan at itakda ang mga parameter ng napiling epekto sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Mga Opsyon sa Epekto; ikonekta ang mga sound file sa slide gamit ang Sound drop-down list; ayusin ang tagal ng transition effect gamit ang input field gamit ang Duration counter. itakda ang paraan ng pagbabago ng slide sa screen sa panahon ng demonstrasyon. I-preview ang kasalukuyang slide sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Preview.

Tab ng animation Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari kang: pumili ng mga scheme ng animation para sa mga bagay na pinili sa mga slide mula sa mga sample na ipinakita sa listahan ng Mga Estilo ng Animation; Tingnan at itakda ang mga parameter para sa mga napiling epekto sa pamamagitan ng pag-click sa button na Mga Opsyon sa Epekto; baguhin ang paraan ng pagsisimula ng animation, tagal, i-pause, simulan ang pagkakasunud-sunod sa pangkat ng Timing; ipakita/itago ang Animation Pane; Tingnan ang mga animation effect ng kasalukuyang slide sa pamamagitan ng pag-click sa Preview na button sa tab na Animation o sa Animation pane.

Tab ng slide show Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari kang: magsimula ng slide show mula sa unang (pamagat) na mga slide gamit ang button na Mula sa Simula; itakda ang mga parameter ng display gamit ang dialog box na tinatawag ng Set Up Slide Show na command; itago ang mga napiling slide gamit ang Hide Slide command; gamitin ang utos ng Rehearse Timings upang itala ang oras na gugugol sa pagpapakita ng bawat slide; baguhin ang resolution ng screen sa pamamagitan ng pagpili nais na halaga sa Resolution drop-down list.

Tingnan ang tab Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari mong: baguhin ang kasalukuyang slide display mode; gumamit at gumawa ng mga sample ng disenyo: Slide Master, Handout Mater, Notes Master; magpakita ng mga karagdagang elemento upang ihanay ang mga bagay sa slide; magtakda ng maginhawang sukat ng display gamit ang mga utos ng Zoom at Fit to Window; itakda ang scheme ng kulay ng mga slide sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa mga opsyon: Kulay, Grayscale, Itim at Puti; ayusin ang mga pananaw para sa buksan ang mga file PowerPoint gamit ang mga command sa Window group.

Kapag isinusulat ang pangunahing bahagi ng talumpati, kinakailangan na gumuhit ng isang plano sa trabaho kung saan dapat matukoy ang pagkakasunud-sunod ng pagtatanghal ng mga pangunahing isyu, i.e. ang komposisyon ng teksto. Ang pangunahing kinakailangan para sa komposisyon ay ang lohikal na pagkakapare-pareho at pagkakaisa ng pagtatanghal ng materyal. Mahalagang ayusin ang materyal sa paraang makakatulong ito sa paglalahad pangunahing ideya mga talumpati.

Kapag gumuhit ng isang plano sa pagtatrabaho para sa isang talumpati, dalawang pagpipilian ang posible: ang una ay upang mapanatili ang komposisyon ng pinagmulang teksto, kung ang talumpati ay muling pagsasalaysay ng alinmang artikulo, aklat, atbp.; ang pangalawa ay baguhin ang komposisyon ng (mga) pinagmulang teksto, pagpili ng paraan ng paglalahad ng materyal na pinakakatugma sa layunin ng talumpati, ang madla kung kanino ka magsasalita, ang haba ng talumpati, at iba pang mga salik.

Mga yugto ng paghahanda ng isang pagtatanghal Ang unang yugto ay pagpaplano, na kinabibilangan ng pag-aaral sa madla at pagtukoy sa layunin ng pagtatanghal. Ang ikalawang yugto ay paghahanda, na kinabibilangan ng pagkolekta ng impormasyon, pagbuo ng nilalaman, pagpili ng mabisang visual aid, paglilinaw sa tagal ng talumpati, at pagbubuo ng plano sa pagtatanghal.

Mayroong ilang mga kinakailangan na tutulong sa iyo na magdisenyo ng isang slide: isang pamagat para sa bawat slide (ang pagkakaroon ng mga pamagat ay nagpapakita ng iyong kakayahang buuin ang impormasyon); paralelismo ng mga anyo ng gramatika at mga bahagi ng pananalita (kapag naghahanda ng mga listahan o enumerasyon, dapat sundin ang pangangailangang ito, ibig sabihin, gumamit ng mga infinitive constructions o verbal nouns);

Contrast sa scheme ng kulay(maliwanag na mga titik sa isang madilim na background o vice versa); pagkakaisa ng scheme ng kulay sa buong pagtatanghal; laki ng font: pamagat – 32–48, teksto – 24–28 (hindi bababa sa 18); mga font – Tahoma, Arial, Courier, Times New Roman; pagnunumero ng mga slide (kailangan ang pagnunumero upang mabilis na mahanap ng nagtatanghal ang slide kung kinakailangan).

Ang isang slide ay dapat maglaman ng isang ideya (ito ang dahilan kung bakit kailangan ang mga pamagat para sa bawat slide); ang isang pag-iisip-pahayag ay dapat na isang linya; ang isang slide ay dapat maglaman ng 5-6 na linya (hindi hihigit sa 10 linya ang dapat ilagay sa isang slide); ang isang linya ay dapat na binubuo ng 5–6 na salita; isang slide ang ipinapakita sa loob ng isang minuto.

Ang huling bagay na kailangang gawin sa yugto ng paghahanda ay ang gumuhit ng isang plano sa pagtatanghal, ibig sabihin, maghanda ng isang oral na pagtatanghal. Inirerekomenda na buuin ang isang pagtatanghal, tulad ng isang pagtatanghal sa bibig, ayon sa sumusunod na pamamaraan: kilalanin ang problema, pag-usapan ang tungkol sa pananaliksik at mga resulta nito, gumawa ng mga konklusyon. Ang isa sa mga pangunahing layunin ng komunikasyon ay upang makakuha ng pansin, kaya kailangan mong isipin kung paano mo sisimulan at tapusin ang iyong presentasyon.

Kung ang tanong ay mahirap sa nilalaman, kung gayon: a) tanungin ang tanong na uulitin; ang mga accent, o maging ang buong kahulugan, ay maaaring magbago sa loob nito; b) ulitin ang tanong ayon sa naunawaan mo; c) humingi ng ilang minuto para mag-isip; d) magbigay ng katulad na halimbawa mula sa iyong sariling karanasan.

Mga Tip 1. Ang uri ng ulat na iyong binabasa ( Siyentipikong pananaliksik, pagsusuri, pagpapatupad ng teknikal na proyekto, ulat at iba pa). Tinutukoy nito ang pangkalahatang istilo ng pagtatanghal. 2. Ang madla na ang iyong talumpati ay naglalayon. Tinutukoy nito ang partikular na disenyo ng pagtatanghal.

Ang mga presentasyon ay Power Point. Ang application ay kasama sa Microsoft office software package - MS Office. Ano ang isang pagtatanghal? Sagot: Ito ay isang biswal na representasyon ng teksto at biswal na impormasyon na ginagamit sa panahon pampublikong pagsasalita at pagsasagawa ng mga ulat. Ang pangunahing katangian ng isang pagtatanghal ay ang kaiklian. Ang layunin ng mga presentasyon ay upang ipakita ang impormasyon sa isang condensed form upang matiyak na ang mga tagapakinig ay malasahan ang impormasyon na natanggap.

Paano gumawa ng presentasyon sa Power Point

Mga bahagi ng isang pagtatanghal. Ano ang kailangan upang magsulat ng isang karampatang papel?

Salamat sa pagbuo ng mga teknolohiya, ang software para sa paglikha ng mga visual na ulat ay magagamit para sa libreng pag-download. Ngayon, ang mga pagtatanghal ay matatagpuan hindi lamang sa mga opisina at ulat ng negosyo, kundi pati na rin sa mga ordinaryong unibersidad, paaralan at iba pang mga lugar ng buhay.
Ang mga pagtatanghal ay ginawa sa programa ng powerpoint. Upang lumikha ng isang gawa ay pinili kalidad ng materyal, na sa ibang pagkakataon ay ipapakita sa mga slide. Ang slide ay ang component unit ng isang presentation. Pangunahing audio, teksto, maikling video at mga larawan ang materyal.
Saan makakakuha ng pagpuno para sa trabaho? Isaalang-alang natin ang isyung ito nang detalyado.

Nilalaman ng teksto

Ang teksto ng akda ay dapat na madaling ma-access hangga't maaari para sa pag-unawa kahit ng mga taong walang kakayahan sa paksang iniharap. Mas mabuti, batay sa iyong personal na karanasan at kaalaman.
Ang teksto ay nakuha mula sa iba't ibang mga mapagkukunan. Ini-scan nila ang aklat at pagkatapos ay i-format ang dokumento upang direktang makagawa ng teksto na maaari nilang gamitin. Ngayon, mas gusto ng karamihan sa mga user na gumamit ng mga accessible na electronic library.
Ang impormasyon ng teksto ay kinuha mula sa mga yari na abstract, na dati ay ginawa ng nagsasalita mismo. Ang mga mahuhusay na mapagkukunan ng impormasyon ay mga elektronikong database ng mga abstract, na naglalaman ng higit sa 1 milyong mga gawa sa iba't ibang mga paksa. Ang data ay matatagpuan sa mga forum, sa mga pampakay na talakayan at mga komunidad.

Mga larawan at visual

Ang larawan para sa pagtatanghal ay dapat na may semantic load at angkop sa panahon ng pagtatanghal ng tagapagsalita. Ang isang malinaw na imahe ay ang susi sa matagumpay na pagsulat. Siyempre, hindi mo kailangang maghanap o lumikha ng iyong sariling mga personal na larawan. Mayroong maraming mga site sa Internet na may mga larawan, tinatawag na mga bangko ng imahe.
Sa proseso ng paghahanap para sa isang pampakay na imahe, maaari kang magtagumpay sa mga regular na paghahanap sa isa sa mga sikat na search engine. Maglagay lamang ng query sa paghahanap at piliin ang naaangkop na larawan mula sa mga resultang ipinakita.
Ang pagtatanghal sa computer ay hindi lamang binubuo ng teksto at mga imahe, ngunit ang mga sumusunod na visual na elemento ay naroroon sa mga slide: mga graph, diagram, animation, sound at video file.
Ang powerpoint presentation program ay walang malaking bilang ng mga tool para sa paggawa ng mga kumplikadong graph at mathematical formula, kaya gumagamit sila ng third-party software para sa pagguhit ng mga diagram, mga graph, mga kumplikadong diagram at mga formula. Pagkatapos ang resultang elemento ay dapat na i-save bilang isang larawan at ipasok sa isang slide ng pagtatanghal.
Ang paggawa ng isang pagtatanghal na may musika at mga larawan ay angkop kapag kailangan mong maghanda ng isang ulat malikhaing tema. Ang saliw ng tunog habang nag-i-scroll sa mga gawa ay, una sa lahat, makaakit ng atensyon ng mga kalahok sa tagapagsalita at sa impormasyong kanyang inilalahad.
Ang talahanayan ay iginuhit sa Excel spreadsheet processor. Ang lahat ng mga kalkulasyon ay isinasagawa doon. naglalaman ng mga built-in na tool para sa pagtatrabaho sa mga elemento ng Excel workbook.
Sa panahon ng paglikha ng trabaho, maaaring kailanganin ng gumagamit. Upang kumuha ng larawan, mag-click sa pindutan ng PRT CS, na matatagpuan sa kanang bahagi ng tuktok na linya ng keyboard ng iyong computer.

Fig 1. Paggamit ng tool mula sa Microsoft

Mga video

Ang mga kasamang pagsingit ng video ay nag-aambag sa isang mas mahusay na pang-unawa sa materyal at nagbibigay ng kumpleto sa trabaho at isang solidong hitsura. Maaari kang magdagdag ng musika sa iyong presentasyon o gumawa ng animation sa Powerpoint gamit ang mga built-in na mapagkukunan ng software. Sinusuportahan ng programa ang karamihan sa mga format ng video.
Ang ilang mga video ay maaaring kunan sa isang telepono at pagkatapos ay ipakita sa aksyon upang ipakita nang mas detalyado ang isang partikular na bagay na hindi maaaring katawanin sa isang larawan, diagram o diagram.
Ang pinakamalawak na mapagkukunan para sa paghahanap ng mga video ay ang video hosting site Youtube. Sa kalakhan nito, makakahanap ka ng bilyun-bilyong video sa pinakamaraming pagkakataon iba't ibang paksa. Bilang karagdagan, maaaring i-record ang video mula sa screen ng monitor ng computer. Ginagamit ang pamamaraang ito kung kinakailangan hakbang-hakbang na pagtuturo para sa paglikha ng mga presentasyon, pagsasagawa ng mga kalkulasyon o iba pang mga aksyon.
Matapos mahanap ang lahat ng mga materyales na kinakailangan para sa trabaho, maaari kang magsimulang lumikha at magdisenyo ng trabaho. Paano gumawa ng isang pagtatanghal sa isang computer? Tingnan natin ang prosesong ito nang mas detalyado.

Ang proseso ng paglikha ng mga gawa sa Power Point

Bago ka magsimulang lumikha ng isang pagtatanghal, kailangan mong gumuhit ng isang detalyadong plano at pagkakasunud-sunod ng mga slide. Kung walang mahusay na pagkakasulat na introduksyon, napakahirap gumawa ng isang akda nang walang pagpapakilala. Ang tagapagsalita ay dapat magbigay sa madla ng maikling impormasyon tungkol sa paksang tinatalakay.
Ang paggawa ng mga presentasyon ay isang matrabaho at maingat na proseso. Kilalanin ang madla bago magsalita. Alamin ang tungkol sa mga trabaho ng mga tao at ang kanilang mga interes. Kadalasan ang tagumpay ng isang nakasulat na gawain ay hindi nakasalalay sa nilalaman nito, ngunit sa lawak kung saan maaari mong pukawin ang interes sa mga tagapakinig.
Pagkatapos ay tukuyin ang iyong pangunahing layunin. Bakit ka gumagawa ng presentation? Ano ang dapat alisin ng isang tagapakinig sa panonood nito at pagkilala sa materyal na sinasabi? Magpasya kung anong mga paksa ang sasaklawin ng gawain at kung anong mga punto ng pananaw ang ilalagay. Huwag kailanman sumaklaw ng maraming paksa sa isang ulat. Ito ay salungat sa mga pamantayan para sa pagsasagawa ng mga lektura.
Pag-isipan ang mga yugto ng pagsasalita sa harap ng madla. Sa simula, sabihin ang tungkol sa kakanyahan ng problema, ang kaugnayan nito sa mundo, magbigay ng mga tagapakinig ng maikling katotohanan at impormasyon. Sa yugtong ito, dapat kang magpasya sa disenyo ng mga slide at ang kanilang nilalaman. Ang bawat subsection o talata ng ulat ay dapat may hiwalay na slide.
Kalkulahin ang oras ng iyong talumpati sa harap ng publiko. Kadalasan ay hindi magkasya ang mga speaker sa time frame, kaya naantala ang mga susunod na speaker. Bago magsimula ang kaganapan, dapat kang magsalita sa buong ulat at kalkulahin ang tinatayang oras na aabutin. Sa panahon ng pagsasalita, huwag matakpan at huwag lumipat sa iba pang mga paksa, upang hindi maantala ang iba.

Paano magtrabaho sa mga slide

Tingnan natin kung paano lumikha ng isang pagtatanghal sa isang computer, ibig sabihin, lumikha ng isang pagtatanghal sa Windows 7 - 10. Detalyadong Paglalarawan Tutulungan ka ng mga program na may mga screenshot na mas maunawaan kung paano gumagana ang software.
Pagkatapos gumawa ng bagong dokumento ang user sa Power Point, gagawin ang unang slide (lahat ng hakbang na ito ay makakatulong sa paggawa ng presentasyon sa Windows 8 at mas bagong bersyon ng operating system). Upang lumikha ng mga slide para sa isang pagtatanghal, mag-click sa pangunahing tab ng toolbar ng application at pagkatapos ay piliin ang icon na "Gumawa ng Slide", tulad ng ipinapakita sa figure:

Fig 2. Upang makapagsimula, i-click ang gumawa ng slide

Ang unang slide ay ang pamagat na slide. Dapat itong i-format ayon sa pamantayan: ang paksa ng akda ay ipinahiwatig sa gitna ng elemento, at ang mga inisyal at apelyido ng may-akda ay ipinahiwatig sa ibabang kanang sulok. Maaari mo ring tukuyin ang taon at ang tagasuri.
Ang pangalawang slide ay panimula. Ang bawat slide ay may pamagat at isang patlang para sa pagpasok ng teksto ng katawan. Ang mga dating ginawang slide (napiling slide) ay maaaring agad na matanggal gamit ang DEL button sa keyboard ng iyong computer. Maaari din silang ilipat; upang gawin ito, mag-click sa slide gamit ang mouse at, habang hawak ito, ilipat ito sa ibang lugar.

Tulad ng nakikita mo, ang karaniwang layout ng slide ay medyo simple at walang karagdagang disenyo o pag-format. Upang mailapat ang disenyo sa iyong trabaho at lumikha ng magandang disenyo, kailangan mong gumamit ng mga template. Ang programa ay may ilang mga template na maaari mong ilapat. Ang mga disenyo ng pagtatanghal ay maaari ding i-download online. Maaari kang pumili ng disenyo ng pagtatanghal sa tab na "Disenyo" sa toolbar.

Fig 3. Pagpili ng isang disenyo

Piliin ang tema na gusto mong idisenyo ang iyong presentasyon at tingnan kung ano ang magiging hitsura nito sa iyong trabaho:

Fig 4. Paglikha ng isang layout at pag-iisip sa pamamagitan ng lokasyon ng mga bagay

Pagkatapos ay kailangan mong isipin ang tungkol sa layout ng mga slide. Ang layout ay ang pag-aayos ng mga bagay. Upang ilapat ang iyong sariling disenyo ng layout sa isang slide, i-right-click ito at piliin ang item sa menu na "Layout". Pagkatapos ay tingnan ang lahat ng magagamit na mga sample at piliin ang isa na pinakaangkop sa iyo. Kung gagawa ka ng presentasyon sa isang laptop na may mababang resolution ng screen, maaaring hindi available ang ilang sample na layout.

Fig 5. Pagpapasya sa disenyo ng teksto

Paano magtrabaho sa text

Upang makagawa ng isang presentasyon sa Powerpoint, una sa lahat, kailangan mong matutunan kung paano gamitin ang nilalaman ng teksto ng mga slide. Pinakamainam na gawin kaagad ang mga slide para sa iyong presentasyon, pagkatapos ay planuhin ang teksto na pupunta sa bawat slide.
Upang magdagdag ng teksto sa iyong trabaho, maaari mo itong i-type sa naaangkop na field gamit ang karaniwang pag-format ng opisina. Maaari mo ring kopyahin ang teksto mula sa ibang dokumento. Ang idinagdag na teksto ay iniikot, kinokopya, inilipat, o i-paste. Bigyang-pansin ang mga pagwawasto ng spelling upang maiwasan ang awkwardness sa panahon ng pagtatanghal.
Pagkatapos gawin ang teksto, makukuha mo ang pagtatanghal na ito:

Fig 6. Intermediate na halimbawa ng presentasyon

Ang pagpasok ng iba pang mga visual na elemento ng iyong trabaho

Tingnan natin kung paano inilalagay ang mga chart at iba pang elemento upang lumikha ng animation sa isang presentasyon:

• mag-click sa insert laying;
• piliin ang icon ng tsart at mag-click sa icon;

Fig 7. Pagpasok ng mga diagram at iba pang elemento

• pagkatapos ay pumili ng uri ng tsart at idagdag ito sa slide margin;

Fig 8. Mga uri at uri ng mga graph

Pagkatapos magdagdag ng chart sa isang slide, magbubukas ang isang built-in na tab na spreadsheet, kung saan maaari mong ayusin ang lahat ng data at indicator ng chart. Kasama sa desktop application para sa mga presentasyon (Power Point) ang kakayahang magsama ng mga built-in na Word at Excel na application.
Ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng isang opsyon para sa paglikha ng isang diagram at ang window ng pag-edit nito:

Larawan 9

Mga imahe

Upang makagawa ng isang pagtatanghal nang tama, kailangan mong malaman kung paano magdagdag ng mga graphic na elemento. Ibig sabihin, mga guhit at ilustrasyon. Upang magdagdag ng larawan, mag-click sa tab na Insert at piliin ang Picture button. Piliin ang kinakailangang larawan sa iyong computer at pindutin ang add button. Pagkatapos ay ilagay ang larawan kahit saan sa slide.

Larawan 10
Larawan 11

Sa pangkalahatan, ang powerpoint ay napakadaling gamitin. Ang toolbar ay naglalaman ng mga pangunahing tab para sa pag-format ng teksto, ang slide mismo, pagdaragdag ng mga bagong elemento, disenyo at iba pang mga tampok ng software.

Mahusay na pagtatanghal nang walang mga pagkakamali

Upang simulan ang paglalaro ng iyong trabaho, mag-click sa "Start from the Beginning" button. Ito ay matatagpuan sa tab na "Slide Show". Matapos makumpleto ang gawain, huwag kalimutang gumawa ng isang pagtatanghal sa isang flash drive. Ilipat ang resultang presentation file sa isang folder sa naaalis na media para ilipat ito sa pagitan ng maraming device.

PANOORIN ANG VIDEO

Mahalagang tapusin nang tama ang presentasyon. Sa huling slide, ibuod ang lahat ng sinabi upang matandaan ng madla ang kanilang narinig. Upang ilipat ang pagtatanghal sa isang projector o ibang computer, huwag kalimutang ilipat ang pagtatanghal sa isang flash drive. Suriin ang iyong gawa para sa mga error sa stylistic, grammatical, impormasyon at bantas.

Isang kumpletong gabay sa paglikha, pagdidisenyo at pagpuno ng mga presentasyon. Mayroong mga halimbawa, payo mula kay Guy Kawasaki, isa sa mga unang marketer ng Apple, at mga template na hindi mo ikinahihiya na gamitin kahit na sa internasyonal na antas.

Ngunit kung wala kang ganoong tao sa ilalim ng iyong utos, ngunit kailangan mo pa ring gumawa ng isang pagtatanghal, tutulungan ka ng artikulong ito, kung saan nakolekta namin ang halos lahat ng kinakailangang impormasyon. Ang mga template, mapanlikha na mga halimbawa at propesyonal na payo ay makakatulong sa iyo na lumikha, kung hindi isang obra maestra, kung gayon ay tiyak na isang bagay na namumukod-tangi!

Paglalahad (mula sa Latin na praesento - ipinapasa ko, iniabot) - isang paraan ng paglalahad ng impormasyon gamit teknikal na paraan, at wala sila; isang oral presentation, na maaaring sinamahan ng mga visual na imahe, na naglalayong ihatid ang impormasyon sa publiko at hikayatin sila na magsagawa ng ilang mga aksyon.

Depende sa kung ano ang gusto mong sabihin sa iyong presentasyon ay matukoy ang uri ng pagtatanghal. Maaari itong maging impormasyon, mapanghikayat, pagbuo ng imahe, motivating, survey at multi-purpose.

Si Guy Kawasaki, isa sa mga unang marketer ng Apple, ay nagpapayo sa pagsunod sa panuntunang 10/20/30: 10 slide, 20 minuto, 30 laki ng font. 10 slide - pinakamainam na dami, na maaaring ganap na makuha ng madla. Kung marami ka nang nagawa, nabigo kang i-highlight ang mga pangunahing punto. Ang 20 minuto ay ang oras na makakapag-concentrate ang mga manonood nang walang pagkaantala. Ang isang 30-point na font ay magbibigay-daan sa iyo upang ilagay lamang ang pinaka-kailangan at mahalagang impormasyon sa slide.

Mga bahagi ng isang presentasyon

Upang makamit ang ninanais na epekto, kailangan mong malinaw na maunawaan kung ano at kailan sasabihin at ipapakita. Ang klasikong istraktura ng pagtatanghal ay ganito ang hitsura:

• Slide ng pamagat (paksa, mga contact, impormasyon tungkol sa tagapagsalita, produkto, serbisyo).
• Talaan ng mga nilalaman (opsyonal).
• Panimula (tungkol saan ang presentasyon, mga layunin, layunin. Interesado ang nakikinig, kung bakit kailangan niyang gumugol ng oras sa iyong ulat).
• Ang pangunahing bahagi (lahat kinakailangang impormasyon: maaaring maglaman ng ilang mga seksyon, sa kahilingan ng may-akda).
• Konklusyon.
• Application (opsyonal).
• Salamat sa iyong pansin (huwag kalimutan ang panghuling thank you slide).

Mga panuntunan sa disenyo ng pagtatanghal

Sa ngayon, hindi mo na mabigla ang sinuman kahit na may isang interactive na presentasyon ng Prezi. Samakatuwid, ang iba ay kailangang "kunin" ito. Una sa lahat, mahusay na naka-istilong disenyo. At kung ang iyong kumpanya ay walang iisang corporate template para sa mga presentasyon, ito ay nagbibigay sa iyo ng malaking saklaw para sa pagkamalikhain. Wag lang sobra.

1. Palamutihan ang lahat sa parehong estilo. Hindi ka dapat "tumalon" mula sa isang background patungo sa isa pa. Sundin ang compatibility ng mga kulay, background at mga font. Narito ang chart ng compatibility ng font.

Huwag gumamit ng karaniwang mga template ng disenyo ng PowerPoint. Sila ay boring at lahat ay pagod sa kanila. Mas mainam na pumili ng iyong sariling paleta ng kulay. Halimbawa, sa Piknik lahat ng mga pangunahing kulay ay kinokolekta, at sa Color Lovers maaari kang makahanap ng mga handa na pagpipilian ng mga shade o lumikha ng mga ito sa iyong sarili.

Tingnan ang mga tip para sa pagpili ng mga kulay para sa infographics mula sa .

1. Kaunting salita hangga't maaari. Walang magbabasa ng malalaking bloke ng pagsubok para sa buong slide. Minimum na 25–30 point na font, nababasa na font. Baguhin ang font upang i-highlight ang mga quote o tala. Gumamit ng mga heading.

1. Huwag gumamit ng animation o musika kapag nagpapalit ng mga slide. Bahala na sa mga estudyante.

Mas marami pang litrato.

Palitan ang mga talahanayan at listahan ng mga infographic at diagram.

Maraming mga serbisyo sa paggawa ng presentasyon ang may kakayahang magdagdag ng mga video. Gayunpaman, nangangailangan ito ng access sa Internet sa panahon ng demonstrasyon sa madla.

Ang developer at startup advisor na si Zach Holman ay nagtatrabaho sa mga presentasyon para sa iba't ibang mga proyekto sa loob ng mahabang panahon. Sa kanyang website ay nagbabahagi siya ng mga tip kung paano idisenyo ang mga ito.

Kulay

Pumili ng magkakaibang mga kulay. Ginagawa nitong posible na mag-iba-iba ang mga font, background at iba pang mga elemento ng pagtatanghal. Mayroon akong mga 4 na kulay na palagi kong ginagamit, at 8-10 na may mga kulay ng mga ito.

Sukat

Gawing malaki ang iyong teksto, alisin ang kalahati ng mga salita sa slide, at gawing mas malaki ang natitirang pinakamahalagang teksto.
Usually 90 pt ang text ko minsan 150 pt at 300 pt pa.

Mga salita bilang mga anyo

Ang mga titik mismo ay maaaring maging bahagi ng disenyo. Ang pinakamadaling paraan upang gawing mas kawili-wili ang isang slide ay ang paglalaro pisikal na panig mga titik na bumubuo ng mga salita, ibig sabihin, may sukat.

Ang teksto (font) sa halos bawat bagong slide sa aking mga presentasyon ay naiiba sa laki. Ito ay kung paano ko ihiwalay ang isang kaisipan sa isa pa. Ito ay lumalabas na mas kawili-wili kaysa sa mga naka-bullet na listahan lamang.

Mga ilustrasyon sa pagtatanghal

Ang mga imahe ay batayan ng isang pagtatanghal. Ang isang pagtatanghal sa pangkalahatan ay isang visual na bagay, kaya mahalagang hindi lamang pumili ng magagandang mga guhit, kundi pati na rin ilagay ang mga ito nang tama sa mga slide.

Ano ang kailangan nating gawin:

1. Kung makakita ka ng larawan sa isang search engine, siguraduhing walang watermark dito. At kung nagtatrabaho ka sa isang seryosong antas, kailangan mo rin ng lisensya para magamit!

Tandaan na ang iyong presentasyon ay maaaring matingnan pareho mula sa isang maliit na screen (tablet o mobile phone) at mula sa isang malaki (screen ng computer, projector). Pumili ng mga larawang may mahusay na resolution.

Gamitin ang mga larawan bilang mga background. Siyempre, para dito kakailanganin mong bahagyang ayusin ang imahe: bawasan ang liwanag, kaibahan o madilim ang larawan.

Bigyang-pansin ang mga larawang iginuhit ng kamay. Tiyak na magdaragdag sila ng kakaiba sa iyong presentasyon.

Pumili ng hindi pangkaraniwang, kapansin-pansing larawan para sa unang slide. Huwag kalimutan ang tungkol sa larawan para sa huling slide ("Salamat sa iyong pansin").

Ano ang hindi dapat gawin:

Huwag gumamit ng mga karaniwang larawan at ilustrasyon, lalo na mula sa PowerPoint. Maaari silang mapalitan ng mga vector.

Huwag gumamit ng masyadong maraming larawan sa isang slide. Ang mga manonood ay hindi magkakaroon ng oras upang panoorin ang lahat. Bilang karagdagan, upang magkasya ang lahat sa screen, kakailanganin mong bawasan nang husto ang mga ito.

Huwag ilagay ang larawan sa gilid o sa sulok.

Huwag i-overlap ang isang larawan sa isa pa.

Software ng pagtatanghal

Bilang karagdagan sa karaniwang PowerPoint, maraming iba pang mahusay na mga programa para sa paglikha ng mga presentasyon.

1. Apple Keynote
   Ang pangunahing katunggali ng PowerPoint, malapit dito sa mga tuntunin ng interface. Ang isang malaking seleksyon ng mga chic template na ito ay isang kahihiyan na hindi subukan. Available sa lahat ng Apple device.

1. CustomShow
   Isang mahusay na tool para sa paglikha ng mga pagtatanghal ng negosyo mula sa isang kumpanya na may higit sa 40 taon ng kasaysayan. Hindi ka lamang makakagawa ng mga presentasyon at makakapagbahagi ng mga ito sa mga kasamahan, ngunit makakapag-ayos ka rin ng mga online na pagpupulong, magtrabaho sa labas- at online at sa iba't ibang device, magdagdag ng video at audio, mag-upload ng mga slide mula sa PowerPoint, magbago ng mga setting alinsunod sa mga kinakailangan ng brand.

1. Haiku Deck
   Isang programa para sa mga mahilig sa minimalism. Ang pangunahing tuntunin ay ang pinakamababang halaga ng impormasyon sa bodega. Isang slide - isang ideya - isang visual na suporta (larawan, infographic, diagram).
   Mahusay para sa paglikha ng mga simpleng presentasyon. Kasabay nito, limitado ang pag-edit ng mga template: sa ganitong paraan, sinusubukan ng mga developer na mag-save mataas na kalidad gumagana upang hindi gawing "tahimik na horror" ang template.

1. SlideDog
   Ito ay hindi isang purong editor ng presentasyon. Hindi ka makakagawa ng sarili mong mga slide, ngunit maaari mong ilagay ang lahat ng gusto mo sa isang presentasyon: isang presentasyon mula sa PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF file, video, audio file, web page. Hindi na kailangang lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga programa.

Mga online na serbisyo para sa paglikha ng mga presentasyon

1. Prezi
   Isa sa mga pinakasikat na serbisyo pagkatapos ng PowerPoint. Ang buong presentasyon ay isang field, ang bawat bahagi nito ay naka-zoom in gamit ang isang keystroke. Ang kakayahang makita ang buong pagtatanghal mula sa itaas, na agad na nagbibigay ng ideya ng istraktura.
   Ang tool ay kawili-wili at natatangi, ngunit hindi masyadong angkop para sa mga seryosong pagtatanghal ng negosyo. Kumain libreng bersyon na may limitadong hanay ng mga function. Mga bayad na gastos mula $4.92 bawat buwan. Mayroong isang mobile application at isang hiwalay na programa para sa PC.

1. Google Slides
   Katulad ng PowerPoint na may bahagyang nabawasang mga feature. Binibigyang-daan kang gumawa ng mga simpleng presentasyon para sa mga pangunahing layunin. Bagaman, kung susubukan mo nang husto, maaari kang gumawa ng cool sa Google pagtatanghal.



1. Mga kard
   Handa nang mga slide na may iba't ibang mapa.

















Binayaran