Mga tampok ng programa: nababaluktot talahanayan ng mga tauhan nang hindi nililimitahan ang antas ng nesting na may kakayahang magsama ng mga sangay na may sariling istraktura; pag-import at pag-export ng data ng empleyado mula sa mga programang 1C (Accounting, Salary at Personnel, Integrated, atbp.); pag-save ng mga order at ulat sa mga nae-edit na format XLS, DOC o ODT, ODS (hindi alintana kung na-install mo Microsoft Office o Open Office); isang time sheet, awtomatikong nabuo batay sa mga umiiral nang order para sa empleyado at sa kanyang iskedyul ng trabaho. Ang timesheet ay may maginhawang interface para sa pag-edit at pagpasok ng mga oras na nagtrabaho. Ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa timesheet ay agad na makikita sa daloy ng dokumento sa anyo ng kaukulang mga order; ang kakayahang mag-imbak ng mga panlabas na dokumento sa iba't ibang mga format (Word, Excel, mga imahe, atbp.) sa loob ng programa; ang kakayahang kumuha ng ilang empleyado na may iba't ibang mga rate sa bawat yunit ng kawani, ang kakayahan para sa isang empleyado na magtrabaho sa iba't ibang mga posisyon sa loob ng isang organisasyon sa iba't ibang mga rate; Ang programa ay idinisenyo upang tulungan ang mga opisyal ng tauhan kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo. Batay sa mga entry sa work book, ang kabuuan at tuluy-tuloy na haba ng serbisyo ng mga empleyado ay kinakalkula. Ang lahat ng mga kalkulasyon na ginawa ng gumagamit ay awtomatikong nai-save sa database. Kaya, ang programa ay isang electronic file cabinet mga talaan ng trabaho mga empleyado. Ang programa ay may ganap na kumpletong direktoryo ng mga artikulo sa pagpapaalis ayon sa bago Kodigo sa Paggawa. Ang interface ng gumagamit ng program ay madaling maunawaan, at ang pagtatrabaho sa programa ay hindi nangangailangan ng malalim na kaalaman sa pagtatrabaho sa isang personal na computer. Ang programa ay mayroon ding tungkulin na mag-print ng ulat sa haba ng serbisyo ng mga empleyado. Ang programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang mga talaan ng mga panloob na dokumento, papasok at papalabas na sulat (mga fax, e-mail, mga sulat sa koreo, atbp.). Magagawa mong magtalaga ng listahan ng mga responsable sa pag-apruba ng mga papasok na dokumento na may kasunod na pagsubaybay sa status na may abiso ng petsa ng pag-apruba. Maaaring mag-link ang program sa isang dokumento walang limitasyong halaga naka-attach na mga file ng anumang format (na-scan na fax, MS Word, MS Excel file, atbp.), nagpapanatili ng mga nakabalangkas na direktoryo para sa mga empleyado (mga pag-apruba at tagapagpatupad), mga organisasyon (mga tatanggap at nagpadala), bumuo ng mga visual na ulat sa mga panloob na dokumento (magtago ng isang log ng mga dokumento sa mga organisasyon) at sulat, paghahanap kinakailangang dokumento sa pamamagitan ng isa o higit pang mga detalye (numero, uri, petsa ng paglikha, atbp.)

Bawat organisasyon, kahit maliit, ay may mga tauhan. Upang makalkula ng mga empleyado ang kanilang mga suweldo, dapat silang pumasok sa isang dalubhasang programa - mga tauhan. Ang isang programa para sa departamento ng HR tulad ng 1C ay naging napakapopular. Siyempre, ang application na ito ay ganap na nakayanan ang mga gawain nito, ngunit ito ay binabayaran.

Ang mga bagong bukas na organisasyon kung minsan ay hindi kayang mag-install ng mga tauhan ng 1C. Samakatuwid, inirerekumenda na isaalang-alang ang iba pang mga programa na ibinahagi nang walang bayad, ngunit maayos din ang kanilang mga gawain.

Pagpili ng isang frame program

Sa Internet makakahanap ka ng higit sa isang dosenang mga programa na magpapadali sa gawain ng isang tauhan. Huwag magmadali upang i-install ang unang application na iyong nakita. Kailangan mong gumawa ng kaunting pagsusuri at pagkatapos ay ihambing ang lahat ng bayad at libreng mga programa. Kadalasan, ginagamit ng mga opisyal ng HR ang sumusunod na software:

Ang bawat isa sa mga programa na ipinakita sa itaas ay natatangi, ngunit lahat ng mga ito ay angkop para sa gawain ng mga serbisyo ng tauhan. Mangyaring tandaan na ang ilang mga programa ay libre, habang ang iba ay binabayaran.

Ang programa ng 1C Personnel ay idinisenyo para sa mga rekord ng tauhan, pati na rin sa mga kalkulasyon sahod. Gumagana ang application sa badyet at self-supporting financing. Ang programa ay maaaring inilaan para sa pag-aayos ng mga rekord ng empleyado, pagrehistro ng mga lugar ng opisina, at para din sa pagkuha impormasyong sanggunian ayon sa komposisyon ng tauhan.

Kabilang sa mga pangunahing tampok ang:

• Paghahanda ng payroll;
• Paglikha ng mga tauhan;
• Accounting ng tauhan;
• Pagbubuwis;
• Pag-uulat;
• Ang posibilidad ng oras ng pag-record ay nagtrabaho;
• Nagtatrabaho sa mga pondo ng payroll.

Ang programa ay sumasakop sa isang nangungunang posisyon sa katanyagan. Ang tanging disbentaha ng application ay na ito ay binabayaran.

Isang programa na idinisenyo para sa mga talaan ng tauhan. Salamat sa aplikasyon, maaaring isaalang-alang ng opisyal ng tauhan ang mga empleyado ng negosyo, pati na rin bumuo ng lahat ng kinakailangang mga order. Ang programa ay binabayaran, maaari itong mabili para sa 1,500 rubles. Kung ayaw mong magbayad ng pera, inirerekumenda na gamitin ang libreng bersyon ng produkto - Mini Frames. tiyak, libreng bersyon Ito ay medyo nabawasan, ngunit ang pag-andar nito ay magiging sapat para sa pangunahing gawain.

Mga pangunahing tampok ng programa:

• Paglikha ng isang profile ng empleyado kasama ang lahat ng data (buong pangalan, larawan, edukasyon, atbp.);
• Pagpapanatili ng "kalendaryo" ng HR officer (mga pagbisita, pagliban, sick leave);
• Paggawa ng ulat;
• Pag-print ng mga kinakailangang dokumento.

Ang programa ay may isang madaling gamitin na interface, kaya kahit na ang isang walang karanasan na gumagamit ay maaaring hawakan ang trabaho. Dapat tandaan na ang application ay mayroon ding bersyon ng network.

Ang programa ng Tauhan ay sumasakop sa isang nangungunang posisyon sa mga libreng aplikasyon na idinisenyo para sa mga talaan ng tauhan. Kung nais mo, maaari kang bumili ng lisensya, ang halaga nito ay hindi lalampas sa 1000 rubles bawat taon. Sa kasong ito, makakakuha ka ng karagdagang pag-andar.

Maaaring subaybayan ng programa ang data tulad ng:

• Pagbubuwis;
• Bakasyon;
• Sick leave;
• Kard ng empleyado;
• Mga paglalakbay sa negosyo;
• Mga galaw;
• Mga utang.

Maaari kang magtrabaho kasama ang programa ng Salary at Personnel hindi lamang sa pamamagitan ng isang computer, kundi pati na rin sa pamamagitan ng Internet, iyon ay, ang isang mobile device ay maaaring gamitin para sa mga layuning ito.

Ito ay isang libreng application na idinisenyo para sa HR work. Hindi tulad ng maraming mga programa, pinapayagan ka ng "Enterprise Employees" na pamahalaan ang ilang mga organisasyon nang sabay-sabay. Upang gawing mas madali ang pagtatrabaho sa application, nagbigay ang mga developer ng kakayahang magtrabaho kasama ang tatlong account: Administrator, User at Guest. Sa unang kaso, maaari kang lumikha at mag-edit ng mga entry. Tungkol sa account"User", pagkatapos ay pinapayagan ka lamang nitong punan ang mga nilikha na database at dokumento. Maaari lamang tingnan ng bisita ang natapos na dokumentasyon.

Ang mga pangunahing tampok ng programa ay kinabibilangan ng:

• Kakayahang kumuha ng camera (upang makakuha ng larawan ng isang empleyado);
• Paggawa gamit ang isang scanner;
• Paglikha ng mga kontrata sa pagtatrabaho;
• Pagbuo ng mga bagong template;
• Paglikha ng mga order;
• Kakayahang kalkulahin ang bakasyon at haba ng serbisyo;
• Pagpapanatili ng mga time sheet;
• Paalala sa pangangailangang sumailalim sa medikal na pagsusuri;
• Pag-upload ng mga dokumento sa Word at Excel;
• Pagpapadala ng mga dokumento para sa pag-print.

Ang programa ay may access sa network, na nangangahulugang maraming empleyado ang maaaring magtrabaho kasama nito nang sabay-sabay. Ang bilang ng mga trabaho sa programa ay hindi limitado.

Ito ay isang multifunctional na programa na tumutulong na mapabuti ang gawain ng departamento ng HR. Dapat pansinin kaagad na ang aplikasyon ay binabayaran, ngunit maaari itong magamit sa mode ng pagsubok sa loob ng 55 araw. Ang oras na ito ay sapat na upang ganap na pag-aralan ang pag-andar at maunawaan kung ang application ay angkop para sa pagtatrabaho sa iyong kumpanya.

Pangunahing pag-andar ng "Kadry Plus":

• Paglikha ng mga kard para sa bawat empleyado;
• Pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho;
• Pagbubuo ng organisasyon;
• Pag-uuri ng trabaho;
• Pagbubuo ng mga time sheet;
• Paglikha ng lahat ng kinakailangang mga order;
• Pagkalkula ng haba ng serbisyo ng empleyado;
• Pagsubaybay sa paggalaw ng bawat empleyado;
• Paglikha ng mga template para sa anumang mga dokumento;
• I-export ang dokumentasyon sa Excel;
• Pagkalkula ng bakasyon.

Ito ay isang hindi kumpletong listahan ng mga tampok ng programa. Higit pang mga detalye tungkol sa pag-andar ay matatagpuan sa opisyal na website ng mga developer. Kapansin-pansin na ang application ay maaaring mai-install kahit sa mahinang kompyuter gamit ang Windows XP OS.

Ang departamento ng HR ay isang multifunctional na programa na maaari pang palitan ang 1C. Dapat mong agad na isaalang-alang na ang aplikasyon ay binabayaran. Nagbibigay ang mga developer ng badyet at mga organisasyon ng pamahalaan 30% na diskwento.

Ang interface ng programa ay madaling maunawaan, kaya dapat walang mga paghihirap sa pagtatrabaho. Siyempre, sa una ay maaaring lumitaw ang ilang mga hindi pagkakaunawaan, dahil ang "Departamento ng HR" ay nilagyan malaking halaga mga function. Sa paglipas ng panahon, ang lahat ng trabaho ay awtomatikong gagawin.

Pangunahing pag-andar ng application:

• Paglikha ng isang detalyadong card ng empleyado;
• Pag-import/Pag-export ng data mula sa 1C;
• Paglikha ng mga dokumento ng tauhan;
• Pagguhit ng mga iskedyul ng mga tauhan;
• Pagkalkula ng lahat ng uri ng karanasan;
• Koneksyon ng anumang uri ng classifier;
• Accounting para sa mga bakasyon at business trip;
• Pag-export ng data para sa pagpapadala sa Pension Fund;
• Paggawa gamit ang mga karaniwang ulat;
• Mga istatistika ng organisasyon (libre at inookupahan na mga yunit).

Sa katunayan, hindi ito ang buong listahan ng kung ano ang maaaring gawin ng programa. Maaari kang magtrabaho kasama ang programa sa network. Kung kinakailangan, maaari kang magkonekta ng karagdagang empleyado, ngunit kailangan mong magbayad para sa bawat account.

Isang propesyonal na aplikasyon na kinakailangan para sa trabaho ng HR. Salamat sa programang "Personnel Business", ang pangangasiwa ng HR ay awtomatiko. Ang programa ay naglalayong sa mga organisasyong walang independiyenteng serbisyo ng tauhan.

Ang pamamahala sa programa ay hindi mahirap, kaya ang sinumang empleyado na responsable para sa gawaing HR ay kayang hawakan ang gawain. Kahit na ang isang hindi sanay na opisyal ng tauhan ay makakapagpanatili ng buong rekord ng tauhan. Ang bersyon ng "Personnel Business" ay ipinamamahagi nang walang bayad. Kung kinakailangan, maaari kang mag-upgrade sa "Pro" na bersyon, ngunit para sa isang karagdagang bayad.

Pag-andar ng programa:

• Pagpapanatili ng mga rekord ng empleyado;
• Pagsubaybay sa mga paggalaw at takdang-aralin;
• talahanayan ng staffing;
• Time sheet;
• Pagkalkula ng karanasan;
• Pagpaplano ng pagpapaunlad ng karera ng empleyado;
• Paggawa gamit ang mga dokumento ng regulasyon;
• Pag-print ng mga kinakailangang dokumento;
• Paglikha ng teksto at graphic na istatistika;
• Pag-backup ng database;
• Kakayahang magpanatili ng mga dokumento ng sanggunian at regulasyon.

Salamat sa kakayahang lumikha ng mga query, maaari mong kunin ang anumang impormasyon mula sa database. Kung saan katulad na pamamaraan maaaring gawin ng mismong tauhan ng opisyal nang walang paglahok ng isang tagapangasiwa ng system.

Konklusyon

Huwag maliitin ang mga libreng programa. Nakayanan nila ang mga gawain na hindi mas masahol kaysa sa mga bayad na produkto. Siyempre, maaaring mayroon silang ilang mga nuances, ngunit hindi ito lubos na nakakaapekto sa trabaho. Sa mga bayad na produkto, inirerekumenda na bigyang-pansin Espesyal na atensyon 1C Departamento ng Tauhan at Tauhan. Tulad ng para sa libreng software, ang Personnel Business ay isang mahusay na solusyon. Kailangan mong ihambing ang mga produkto ng software at pagkatapos ay piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong organisasyon.

Pagsusuri ng video ng programa

Ang maliit na application na ito para sa mga rekord ng tauhan ay naglalayong i-systematize ang data tungkol sa mga empleyado ng organisasyon, iba't ibang pag-filter at pag-print ng parehong listahan ng mga empleyado at kanilang mga card.

Pangunahing window ng programa

Binubuo ito ng isang menu, isang listahan ng mga empleyado, isang filter na lugar para sa pagpili ng mga talaan, at isang listahan ng mga napi-print na field.

Sa menu na "Serbisyo" kailangan mong punan ang mga direktoryo

Mula doon maaari kang mag-print ng isang listahan ng mga empleyado, na dati nang na-configure ang listahan ng mga patlang na ipapakita sa pangunahing form, maaari mo ring i-print ang card ng napiling empleyado.

Maipapayo na gumawa ng isang kopya ng database at, sa kaso ng force majeure, ibalik ang data mula sa backup na kopya

SA Pamamahala ng HR maaari kang kumuha, magtanggal ng empleyado o mag-edit ng kanyang card.

Personal na card ng empleyado

Kard ng empleyado - pangkalahatang impormasyon

Ang personal na card ng isang empleyado ay binubuo ng ilang mga seksyon:

• Pangkalahatang Impormasyon
• Impormasyon sa pasaporte, pamilya at paninirahan
• Bakasyon
• Impormasyon sa edukasyon
• Pagrehistro ng militar

Pangkalahatang Impormasyon

Impormasyon tungkol sa pasaporte, pamilya at paninirahan

Narito ang isang listahan ng mga kamag-anak na nagpapahiwatig ng kanilang buong pangalan, antas ng relasyon at taon ng kapanganakan

Naglalaman ito ng isang listahan ng mga talaan tungkol sa pagpasok ng isang empleyado sa isang partikular na organisasyon at ang kanyang paglipat sa iba't ibang posisyon sa iba't ibang departamento. Sa tab na ito maaari kang magtanggal ng empleyado. Ang kabuuang haba ng serbisyo at haba ng serbisyo sa serbisyo ng munisipyo/estado ay ipinapakita (partikular para sa organisasyong ito, at hindi sa pangkalahatan). Ang petsa ay ipinahiwatig structural subdivision, posisyon, suweldo at batayan para sa pagkuha ng posisyon (order na may numero at petsa).

Ang tab na ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagtatalaga ng ranggo ng klase at mga resulta ng sertipikasyon. Kung ang empleyado ay hindi empleyado ng munisipyo, ang impormasyong ito ay hindi pinupunan.

Kabilang dito, halimbawa, ang mga liham ng pasasalamat mula sa pinuno ng isang munisipalidad o Gobernador.

Bakasyon

Impormasyon tungkol sa mga bakasyon sa organisasyong ito. Dami araw ng kalendaryo ay awtomatikong kinakalkula.

Advanced na pagsasanay at propesyonal na muling pagsasanay

Kung ang isang empleyado ay pupunta sa anumang mga advanced na kurso sa pagsasanay, ito ay makikita sa kanyang card.

Impormasyon sa edukasyon

Ito ay naitala dito akademikong digri, kung bakante.

Karanasan

Ang karanasang ito ay buod sa karanasan sa organisasyong ito at naitala bilang kabuuan (habang buhay)

Pagrehistro ng militar

Upang makumpleto kung ang naturang impormasyon ay magagamit.

Awtomatikong kinakalkula ng programa ang haba ng serbisyo, batay sa system clock, sa tuwing bubuksan ng HR officer ang card ng empleyado. Kapag binubuksan ang programa ito ay muling kinakalkula pangkat ng edad(hanggang 30 taon, 30-40 taon, 40-50, atbp.)

Recruitment

Ang recruitment ay isinasagawa sa pamamagitan ng menu na "HR Management" - "Reception of a new employee"

Apelyido, pangalan at patronymic lamang ang hinihiling. Susunod, ang opisyal ng tauhan ay gumagawa ng isang desisyon - isulat ito bilang isang draft o punan ang isang kard. Sa unang opsyon, gagawa ng card, ngunit hindi ito lalabas na napunan. Ang empleyado ay wala sa pangkalahatang listahan. Upang punan ang impormasyon tungkol dito, kailangan mong paganahin ang flag na "Ipakita ang mga draft" sa pangunahing form. Maaari ka ring magbukas ng tala para sa pag-edit sa pamamagitan ng pag-double click dito.

Kapag pinili mo ang "Punan ang card", magbubukas ang isang form para sa pagpuno ng impormasyon. Upang maipakita ang isang empleyado sa pangkalahatang listahan, kailangan mong punan ang hindi bababa sa minimum na impormasyon.

Kapag umalis ang isang empleyado, hindi na rin siya lalabas sa pangkalahatang listahan. Maaari mong ipakita ang mga tinanggal na empleyado sa pamamagitan ng pag-on sa bandila ng parehong pangalan sa pangunahing form.

"Tungkol sa" window

Ang programa ay hindi nangangailangan ng pag-install; ang folder na may programa ay maaaring ilagay sa "Aking Mga Dokumento" upang mayroon kang mga karapatan na magsulat sa database at lumikha ng isang shortcut sa desktop.

Anumang modernong negosyo na may binuo na istraktura ay dapat magkaroon ng isang komprehensibong programa ng tauhan. Ang layunin ng naturang software ay upang mapanatili ang dokumentaryong suporta para sa mga empleyado ng kumpanya. Kung kinakailangan, maaari mong i-download ang isa sa mga application ng Microsoft Office, ngunit sa kasong ito ang software ay hindi magiging lubhang kapaki-pakinabang. Ang katotohanan ay kakailanganin ng maraming oras upang isulat ang mga kinakailangang macro, pati na rin ang paglikha ng mga talahanayan, mga form at iba pang mahahalagang elemento, na hindi ibinigay ng mga developer bilang default. Ang isang makatwirang pagpipilian ay ang libreng programa ng Personnel Plus, na maaari mong i-download sa Internet.

Ang utility na ito ay idinisenyo upang i-automate ang pagpapatupad ng halos lahat ng mga gawain na itinalaga sa amin ng departamento ng HR. ang isang dalubhasa sa human resources ay nakakakuha ng pagkakataon na magtrabaho kahit na sa ilang mga organisasyon sa parehong oras, na magiging kapaki-pakinabang para sa mga empleyado ng departamento ng accounting ng administrasyon na, bilang panuntunan, ay sumusubaybay sa ilang mga negosyo. Dapat mong i-download ang HR Plus, dahil mayroon itong suporta para sa multi-user mode, kaya ang mga kumpanya na may malaking kawani ng mga empleyado ay makakahanap din ng software na lubhang kapaki-pakinabang.

Ang isa pang positibong tampok ng libreng programang Personnel Plus ay maaari kang magpasok ng mga database ng mga manggagawa na nakakuha ng trabaho sa ilalim ng kontrata ng batas sibil o kontrata sa pagtatrabaho. Kailangan mo lamang i-download ang utility, pagkatapos nito ay magiging isang mahusay na lalagyan para sa pinaka detalyadong impormasyon tungkol sa mga empleyado ng iyong negosyo: pagpapadala sa bakasyon, pagtatalaga ng mga insentibo, bilang ng mga oras na nagtrabaho at muling paggawa.

Kapaki-pakinabang na programa Pag-download ng tauhan nang libre sa iyong computer

Ang responsable at mataas na kalidad na pagkumpleto ng impormasyon tungkol sa mga empleyado ng kumpanya ay ginagawang posible na laging magkaroon ng tumpak at napapanahon na mga istatistika sa paggalaw ng mga tauhan sa kamay. Dapat mong malaman na kung ida-download mo ang programa nang libre, maaari kang umasa sa higit sa 50 karaniwang mga template at ulat na magpapadali sa iyong trabaho. Bilang karagdagan, ang mga nauugnay na espesyalista ay maaaring lumikha ng mga bagong ulat na nakakatugon sa pamantayan at katangian ng isang partikular na kumpanya.

Hindi lahat ay makakapagbukas ng libreng HR Plus application, dahil maaaring limitahan ng administrator ang pag-access ng isang partikular na tao. Ito ay nagpapahintulot sa amin na umasa sa katotohanan na ang lahat ng impormasyon na hindi naa-access sa may-katuturang lupon ng mga tao ay mapagkakatiwalaan na mapoprotektahan.

Kaya, ito ay kinakailangan upang i-download libreng programa Personnel Plus. Ito ay isang mahusay na solusyon para sa anumang departamento ng HR dahil lahat mga kinakailangang function. Ang isang maginhawa at madaling gamitin na interface, maraming mga pagpipilian, ang kakayahang paghigpitan ang pag-access - ang software ay talagang naging perpekto.