Imposibleng isipin ang pangangalakal nang walang cash register. Ang mga interes ng mga mamimili at ang mga kakaiba ng mga pamamaraan ng buwis ng estado ay nangangailangan ng kontrol sa proseso ng pangangalakal, kaya naman kailangan ang mga cash register. Walang mga plano na alisin ang mga pamamaraang ito sa hinaharap; bukod dito, ang patakaran sa buwis sa Russia ay mga nakaraang taon ay nagiging mas mahigpit, ang papel ng mga cash register ay tumataas. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang ekonomiya ng merkado ay pinapalitan ang dating Sobyet, at ang sektor na hindi pang-estado ay lumalaki. Ang mga cash register ay isa sa mga pangunahing kasangkapan ng estado upang makontrol ang kita ng populasyon at, nang naaayon, ang pagbabayad ng mga buwis. Paano gumagana ang isang cash register?

Ano ang cash register?

Ang isang cash register ay isang sample ng mga kagamitan sa opisina, ang mga aktibidad na kung saan ay mahigpit na limitado sa pamamagitan ng Pederal na Batas No. 54 ng 2003. Ito ang nangungunang legal na dokumento sa tulong ng kung aling mga power financial structures ang sumusuri sa proseso ng mga pakikipag-ayos sa pagitan ng isang negosyante at mga kliyente .

Ang pinakamahalagang katangian ng mga cash register (cash registers) ay ang prinsipyo ng operasyon nito, na nagpapahintulot sa mga awtoridad sa buwis na magsagawa ng kontrol. Pinag-uusapan natin ang pagkakaroon ng memorya ng piskal sa mga device, ang pasukan kung saan naka-lock ang isang password. Ang prohibiting code ay kilala lamang sa mga empleyado ng istraktura ng buwis, kaya ang negosyante ay hindi nakapag-iisa na i-convert ang impormasyong nakarehistro ng cash register.

Ang pag-aayos ng mga cash register ay isinasagawa sa mga dalubhasang organisasyon na may pahintulot mula sa estado. Ngunit maaari mong piliin at i-install ang device mismo.

Klasikong cash register

Ang Mercury 112 cash register ay nakakuha ng lugar sa merkado dahil sa pagiging simple at pagiging kapaki-pakinabang nito. At ilang sandali, isa pang pag-unlad ang ipinakita - "Mercury 115". Ang pamamaraan ng pagpapatakbo sa bagong aparato ay kapareho ng dati, ngunit ang mga sukat ay nabawasan, naging posible na magtrabaho sa isang baterya sa halip na mula sa mga mains, at ang bagong printer ay naging posible na makatanggap ng mga resibo sa isang mas maluwang na tape. Ang "Mercury 115" ay naging halos isang cash register ng mga tao. 90% ng mga tindahan sa kabisera ay nilagyan ng isang maaasahang at pinaka-in-demand na aparato ngayon.

Pagkatapos ay lumitaw ang Mercury 140 cash register. Ang aparato ay may mahusay na pag-andar at isang malawak na screen, ngunit ang halaga ng aparato ay naging masyadong mataas.

Kabilang sa mga uri ng cash register na ipinakita, ang huling device sa seryeng ito, "Mercury 180K," ay nararapat na bigyang pansin. Ang lahat ng mga function na binuo sa mga naunang modelo ay pinanatili, bilang karagdagan, ang modelo ay nakatanggap ng record-breaking na mga minimum na dimensyon. Ang cash register na ito ay madaling magkasya sa iyong palad. Nagustuhan ito ng mga negosyante na ang mga aktibidad ay nasa larangan ng mobile na negosyo. Ang aparato ay madaling nakakabit sa sinturon, maaari itong mabilis na maipasok kondisyon sa pagtatrabaho. Paano gumagana ang isang cash register?

Mga tagubilin

Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng device ay pinapasimple ang trabaho ng cashier sa pera hangga't maaari. Paano gumagana ang isang cash register? Ang cashier ay ipinapasok lamang ang halaga ng pagbili, o ang tagapagpahiwatig na ito ay awtomatikong kinakalkula pagkatapos na i-scan ang mga barcode ng lahat ng mga produkto at pindutin ang kaukulang key. Kapag nagbabayad ng cash, ang isang cash register ay bubukas upang mag-isyu ng pagbabago; kapag nagbabayad sa pamamagitan ng isang terminal, ang makina ay nagpapadala ng data sa terminal ng bangko, kung saan ang pagbabayad ay ginawa.

Sino ang pansamantalang hindi kasama sa cash register sa ilalim ng bagong edisyon ng Federal Law No. 54?

Sa kabila ng katigasan ng estado kung saan kinokontrol nito ang kita ng mga negosyante, mayroong isang buong kategorya ng mga indibidwal at organisasyon na, hanggang kamakailan lamang, ay maaaring hindi gumamit ng mga cash register. Ito ang mga indibidwal na negosyante at organisasyon na gumagamit ng UTII, mga kumpanyang nagpapatakbo sa isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis, mga indibidwal na negosyante na gumagamit ng isang sistema ng pagbubuwis ng patent.

Maaaring hindi naunawaan ng mga nakalistang tao ang pagpapatakbo ng cash register at nag-iingat ng mga regular na rekord sa papel.

Mga pagbabago sa mga tuntunin

Noong 2016, isang bagong bersyon ng Pederal na Batas Blg. 54 ang pinagtibay, na nagbawas sa bilang ng mga "benepisyaryo". Sa partikular, lahat ng nasa itaas na istruktura ng negosyo at ilang iba pang organisasyong tinukoy sa batas, mula 1.07. Sa 2018, dapat na mai-install ang isang cash register, na may kakayahang magpadala ng data mula sa mga resibo online. Ito ay kinakailangan upang makontrol ang mga operasyon ng cash at settlement ng istraktura ng buwis.

Mga online na cash register

Paano gumagana ang isang online na cash register? Sa pamamagitan ng bagong edisyon ng Batas No. 54, sa lalong madaling panahon ang lahat ng kalakalan sa bansa ay dapat lumipat sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register online. Bagong istilong cash register:

• gumagawa ng QR code at isang link sa resibo,
• nagpapadala ng mga elektronikong kopya ng mga tseke sa OFD at mga kliyente,
• may piskal na drive sa pabahay,
• gumagana nang walang kahirapan sa akreditadong OFD.

Ang lahat ng mga diskarte sa mga online na cash register ay nakasaad sa mga tagubilin para sa mga cash register. Ang mga pamantayang ito ay mahigpit na ipinag-uutos para sa pagtatrabaho sa anumang mga cash register mula noong 2017. Ang mga online na cash register ay hindi palaging ganap na bagong mga cash register. Ang lahat ay maaaring maging mas simple. Pagkatapos ng lahat, mayroong ilang mga uri ng mga cash register. Maraming negosyante ang patuloy na gumagamit ng mga device na binili nang mas maaga.

Ang mga bago at gumagana nang cash register ay kasama sa isang espesyal na rehistro ng mga modelo ng cash register at minarkahan ng Federal Tax Service.

Ang proseso ng pangangalakal sa online na pag-checkout ay ganito na ngayon:

1. Ang kliyente ay nagdeposito ng pera para sa pagbili, ang online na cash register ay nagpi-print ng isang resibo.
2. Ang tseke ay idineposito sa fiscal drive, kung saan ito nakaimbak.
3. Itinatala ng fiscal drive ang tseke at ipinapasa ito sa OFD.
4. Ang OFD ay tumatanggap ng tseke at nagpapadala ng signal ng tugon sa fiscal storage device na ang tseke ay naitala.
5. Pinoproseso ng OFD ang data at nagpapadala ng impormasyon sa Federal Tax Service.
6. Kung kinakailangan, ang isang empleyado ng kumpanya ay nagpapadala ng isang elektronikong tseke sa kliyente.

"Mga benepisyaryo"

Ang mga sumusunod ay hindi kasama sa pangangalakal gamit ang mga cash register:

• mga kinatawan ng maliliit na negosyo na nagtatrabaho sa industriya ng pag-aayos ng sapatos;
• mga mangangalakal sa mga pamilihan na walang kagamitan;
• mga nagbebenta ng mga kalakal "mula sa kamay";
• kiosk na may mga periodical;
• Ang mga Ruso ay umuupa ng kanilang mga tahanan;
• mga kumpanyang nagtatrabaho sa mga di-cash na pagbabayad;
• mga kumpanyang nagpapahiram ng seguridad;
• manggagawa sa pampublikong sasakyan;
• pag-aayos ng pampublikong pagtutustos ng pagkain sa mga institusyong pang-edukasyon;
• mga organisasyong panrelihiyon;
• nagbebenta ng mga handicraft;
• mga nagbebenta ng selyo ng selyo;
• mga negosyante sa mga lugar na mahirap maabot (isang listahan ng mga naturang lugar ay pinagsama-sama ng mga lokal na awtoridad).

Pagpili ng device

Ayon sa bagong batas, karamihan sa mga negosyante ay kailangang bumili at magparehistro ng mga bagong cash register na nakakatugon sa mga kinakailangan ng estado. Tanging ang mga kagamitan na nabanggit sa rehistro ng estado. Ang aparato ay kinakailangan upang ipakita ang mga detalye sa resibo na maaaring ilaan sa bawat lugar ng aktibidad. Samakatuwid, kailangan mong maunawaan kung saang lugar gagamitin ang cash register. Ang halaga ng mga cash register ay mayroon ding tiyak na epekto, dahil mayroon itong ibang saklaw.

Upang gumamit ng kagamitan sa cash register, dapat kang pumasok sa isang kasunduan sa isang kumpanya na magbibigay ng teknikal na suporta. Kung wala ang kasunduang ito, hindi mairerehistro ang device. Kung walang pagpaparehistro, hindi magagamit ang device na ito. Ang pag-alis ng mga error sa cash register ay gawain din ng sentro ng serbisyo.

Mga kinakailangan para sa mga cash register

Ang cash register ay ginagamit ng negosyante upang magsagawa ng mga transaksyon sa pag-aayos at dapat matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:

• magkaroon ng isang kaso na may serial number;
• isang orasan na may tamang set ng oras ay dapat na maayos sa kaso;
• isang mekanismo para sa pag-aayos ng mga dokumento sa pananalapi (sa kaso o hiwalay sa aparato);
• ang aparato ay dapat magbigay ng kakayahang mag-install ng isang fiscal drive sa pabahay;
• ang aparato ay dapat magpadala ng impormasyon sa fiscal drive na matatagpuan sa pabahay;
• dapat tiyakin ng apparatus ang paglikha ng mga dokumentong piskal sa sa elektronikong format at ang kanilang paghahatid sa operator kaagad pagkatapos ipasok ang impormasyon sa imbakan ng pananalapi;
• mag-print ng mga dokumento sa pananalapi na may dalawang-dimensional na bar code (QR code na hindi bababa sa 20x20 mm ang laki);
• tumanggap ng kumpirmasyon mula sa operator ng pagtanggap ng data na ipinadala;
• ang aparato ay dapat magbigay ng kakayahang makakuha ng materyal sa pananalapi na nasa memorya sa loob ng limang taon mula sa pagtatapos ng trabaho.

Ang halaga ng isang cash register na may koneksyon sa Internet ay average mula 25 hanggang 45 libong rubles. Pagseserbisyo sa mga operator ng data ng piskal - mula sa 3 libong rubles. Sa taong. Kasama sa halagang ito ang pag-aayos ng mga cash register kung sakaling masira ang mga ito.

Mga dokumento para sa pagpaparehistro ng kagamitan

Upang magparehistro ng isang cash register, ang mga sumusunod na dokumento ay kinakailangan:

• isang aplikasyon sa isang aprubadong porma para sa pagpaparehistro ng isang cash register;
• natanggap ang pasaporte ng device sa pagbili ng cash register;
• kasunduan sa teknikal na serbisyo sa supplier ng cash register o sa sentro ng serbisyo;

Dapat ipadala ang mga dokumento sa mga awtoridad sa buwis sa orihinal, kung hindi, hindi sila tatanggapin.

Ang mga indibidwal na negosyante (IP) ay nagparehistro ng isang cash register sa tanggapan ng buwis sa kanilang lugar ng pagpaparehistro. Dapat makipag-ugnayan ang mga kumpanya sa kanilang lugar ng pagpaparehistro. Kung mayroong hiwalay na mga dibisyon at gumagamit sila ng cash register, kinakailangan ang pagpaparehistro sa mga awtoridad sa buwis sa lokasyon ng mga sangay. U malalaking kumpanya maaaring dose-dosenang mga settlement ang mga ito.

Kung ang mga dokumento ay isinumite ng isang kinatawan legal na entidad, kung gayon dapat mayroong kapangyarihan ng abogado na nagpapatunay sa karapatan ng taong ito na gumawa ilang mga aksyon sa ngalan ng organisasyon.

Inspeksyon ng cash register at pag-verify nito

Sa isang tiyak na araw, isang bagong cash register na may nakakabit na tape, power supply at mga kurdon ay dapat dalhin sa tanggapan ng buwis. Ang fiscalization ay isinasagawa ng isang komisyon na binubuo ng: isang inspektor ng buwis, isang empleyado ng sentro ng serbisyo, at isang kinatawan ng nagbabayad ng buwis. Sinusuri nila ang data na ipinasok ng empleyado ng central service station sa cash register: buong pangalan ng indibidwal na negosyante (pangalan ng organisasyon), numero ng pagkakakilanlan ng buwis, presyo ng pagbili, petsa at oras ng pagkumpleto nito, serial number suriin.

Susunod, ang cash register ay fiscalized, iyon ay, ito ay inilipat sa fiscal mode of operation. Ang isang inspektor ng buwis ay pumasok sa isang espesyal digital code, na pinoprotektahan ang memorya ng pananalapi mula sa pag-hack, pagkatapos kung saan ang espesyalista sa sentral na serbisyo ay nag-install ng selyo sa cash register. Dapat tiyakin ng inspektor ng buwis na ang rehistro ng cash ay nasa maayos na paggana, pagkatapos ay irehistro ang aparato sa aklat ng accounting, gumawa ng mga tala sa pasaporte at sertipiko ng akademiko, patunayan ang log ng cashier-operator at mag-isyu ng kard ng pagpaparehistro ng cash register. Ang cash register ay handa nang gamitin at maaaring gamitin.

Upang pag-aralan ang mga setting, ang komisyon ay tumatagal ng isang pagsubok na tseke para sa apatnapu't siyam na kopecks at tumatanggap ng isang Z-ulat. Batay sa mga resulta ng fiscalization, ang mga sumusunod na talaan at dokumento ay nilikha:

• ang data sa cash register logbook tungkol sa pagtanggap ng isang numero ng pagkakakilanlan ng aparato ay nabanggit;
• sertipiko ng kawalan ng data ng metro ng aparato sa form na KM-1;
• pagsusuri ng pagsubok;
• Z-ulat at ulat sa pananalapi para sa apatnapu't siyam na kopecks;
• Ulat ng ECLZ para sa parehong halaga.

Kapag hindi isang cash register machine ang nakarehistro, ngunit isang nakatigil na aparato sa pagbabayad, ang on-site na fiscalization ay isinasagawa sa lokasyon ng device.

Muling pagpaparehistro

Ang muling pagpaparehistro ng isang cash register ay kinakailangan sa mga sumusunod na kaso:

• pagpapalit ng fiscal memory,
• pagpapalit ng pangalan ng kumpanya o buong pangalan ng indibidwal na negosyante,
• pagbabago ng address ng lokasyon ng pag-install ng device,
• Mga pagbabago sa CTO.

Upang muling magparehistro ng isang cash register, kailangan mong makipag-ugnay sa tanggapan ng buwis na may isang aplikasyon na iginuhit alinsunod sa form na tinukoy ng batas, ang cash register registration card, pasaporte nito, at ang pagtatapos ng sentro ng serbisyo (kung magagamit) .

Personal na sinisiyasat ng inspektor ng buwis ang aparato para sa kakayahang magamit, integridad ng kaso at pagkakaroon ng mga selyo, pagkatapos nito ay gumawa siya ng tala tungkol sa muling pagpaparehistro sa pasaporte at registration card. Kinakailangan din ang pagkakaroon ng isang kinatawan ng sentro ng serbisyo sa buwis at ang nagbabayad ng buwis mismo.

Tanging ang mga tamad ay hindi nagsasalita tungkol sa mga online cash register ngayon. Ibinabahagi ng mga may karanasang negosyante ang kanilang pagpapatupad at paggamit ng karanasan sa isa't isa, habang ang mga bagong dating sa negosyo ay natututo tungkol sa kanila sa unang pagkakataon. Sinusubaybayan ang sitwasyon nakakakita ng lahat ng mata ang mapagbantay na Ministri ng Pananalapi, napapanahong nagpapaliwanag sa mga kontrobersyal na aspeto ng batas 54 Pederal na Batas. At sinasabi namin sa simpleng wika- ano ang mga online cash register, bakit at sino ang nangangailangan nito, anong mga multa ang ibinibigay, atbp.

Ang artikulong ito ay kailangan lalo na para sa mga unang nakatagpo ng pagbabago ng mga awtoridad at nagsimula ng kanilang mga aktibidad sa mga bagong kondisyon. Para sa mga may karanasang negosyante, ang pagbabasa ng materyal ay hindi rin masasaktan - pagkatapos ng lahat, ang ating gobyerno ay madalas na nagbabago ng mga patakaran ng laro kaagad at maaaring hindi mo nasubaybayan ang mga pinakabagong update.

• ayusin ang sapatos. Madali mong mapapalitan ang mga talampakan ng iyong sapatos at maglagay ng takong sa iyong mga sandals - hindi kinakailangan ang online na pag-checkout para dito;
• ibuhos ang limonada, kvass o iba pang mga inuming hindi alkohol sa kalye mula sa mga tangke at bariles;
• magbenta ng ice cream bilang bahagi ng kalakalan sa kalye;
• magrenta ng isang personal na apartment, silid o kama;
• makisali sa pangangalakal sa mga kusang-loob, hindi maunlad na mga merkado. Paunti-unti ang mga natitira sa mga ito, ngunit dito at doon ay mahahanap mo pa rin sila;
• magtrabaho sa palengke mahahalagang papel o mag-isyu ng mga pautang sa populasyon;
• ay isang relihiyosong organisasyon. Buweno, malinaw ang lahat dito - bakit dapat kontrolin ng estado ang isang taong hindi nagbabayad ng buwis?
• nagpapatakbo ng pabrika ng pagkain sa isang paaralan, kindergarten o lyceum;
• ay nakikibahagi sa pagdadala ng mga pasahero. Ang mga konduktor sa mga minibus ay hindi kasama sa paggamit ng bagong uri ng cash register;
• magtrabaho sa mahirap maabot o malalayong lugar ng ating malawak na tinubuang-bayan. Narito ito ay kinakailangan upang linawin na kahit na nagtatrabaho ka sa labas ng Ural bulubundukin, hindi ka nito ililibre sa paggamit ng mga bagong cash register. Ang listahan ng mga malalayong lugar ay kasama sa rehistro ng gobyerno; kung makikita mo ang iyong lugar sa listahang ito, maaari kang matulog nang mapayapa. Ang mga online na cash register ay magiging pangarap lamang para sa iyo. Halimbawa, para sa rehiyon ng Moscow ang listahang ito ay ganito ang hitsura.

Para sa iba pang mga negosyante, ang paggamit ng bagong istilong kagamitan sa cash register ay sapilitan, at nagpapatuloy kami. Ngunit una, ipaalala namin sa iyo kung sino ang obligado ng gobyerno na gamitin ang mga bagong cash accounting device.

Sino ang hindi kailangang gumamit ng mga online na cash register?

Sino ang dapat gumamit ng mga bagong cash register?

• Mga indibidwal na negosyante sa isang solong buwis sa imputed na kita (UTII) o sa isang pinasimple na sistema ng buwis (STS);
• mga nagbebenta ng mga produkto na napapailalim sa pagpaparehistro ng excise tax;
• lahat ng mga online na tindahan;
• lahat ng mga kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa anumang direksyon;
• mga organisasyon sa PSN (patent system);
• mga negosyante na gumagamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat;
• lahat ng gumagamit na ng CCP.

Ano ang online cash register?

Alam ng lahat ang cash register, kahit na ang mga hindi kailanman kumuha at hindi kailanman tatahakin ang landas ng entrepreneurship. Ito ay isang bagay na nagpi-print ng mga resibo sa paper tape. Ibinibigay ang resibong ito sa mamimili, at ang impormasyon tungkol sa pagbili ay nananatili sa memorya ng device. Sa pagtatapos ng shift, ang cashier o senior salesperson ay naglalagay ng data sa isang espesyal na Z-report. Tandaan ang pananalitang "kunin ang pera"? Iyon mismo ang tungkol dito.

Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang data ay inilipat sa Federal Tax Service - FTS. Kaya, kinokontrol ng estado ang kita ng mga nagbebenta. Batay sa data, kinakalkula ang mga buwis. Ang ekspresyong "bypass ang cash register" ay nangangahulugang pag-bypass sa lahat ng buwis. Ito ang kaso noon, bago ang panahon ng malawakang pagpasok sa Internet at ang pagdating ng mga online na cash register. Ang mga bagong patakaran ay nag-aalis ng hindi pangkaraniwang bagay na ito sa prinsipyo. Kapag gumagamit ng mga online na cash register, ang impormasyon tungkol sa bawat pagbili na ginawa ay awtomatikong ipapadala sa Federal Tax Service sa pamamagitan ng network. Agad, nang walang anumang pakikilahok ng mga partido. Totoo, nangyayari ito sa pamamagitan ng isang tagapamagitan - isang operator ng data ng pananalapi. Tinatawag din itong OFD.

Ito ang una at pinakamahalagang pagkakaiba sa pagitan ng bagong uri ng cash register at lahat ng nauna.

Bilang karagdagan, ang matalinong cash register ay maaaring:

• print resibo bagong sample. Nagpapakita ito ng QR code, impormasyon tungkol sa nagbebenta at isang link sa opisyal na website ng buwis. Ang isa pang pagkakaiba sa pagitan ng bagong resibo at luma ay ang ipinag-uutos na indikasyon ng pangalan ng produkto;
• paalisin elektronikong bersyon resibo ng pera sa bumibili. Ayon sa bagong batas, ang kliyente ay may karapatang humingi ng elektronikong bersyon ng tseke mula sa iyo. Para sa hindi pagsunod sa kinakailangang ito, kailangan mong magbayad ng multa, ngunit higit pa sa ibaba. Ang mamimili ay may pagkakataon na mag-download ng isang electronic na resibo sa kanya mobile device;
• panatilihin ang check in espesyal na aparato- imbakan ng pananalapi. Ibinenta nang hiwalay o bilang bahagi ng device.

Kaunti tungkol sa operator ng data ng pananalapi. Nakikitungo siya hindi lamang sa paglilipat ng impormasyon sa tanggapan ng buwis, kundi pati na rin sa imbakan nito. At ang OFD ang nagpapadala ng electronic check sa bumibili. Ang lahat ng mga resibo ay naka-imbak sa mga server ng operator at magagamit sa loob ng limang taon.

Mayroong isang subtlety na dapat malaman ng lahat ng mga negosyante - maaari ka lamang makipagtulungan sa isang operator ng data na kinikilala ng Federal Tax Service. Ang isang listahan ng lahat ng ito ay nasa opisyal na website ng buwis. Piliin ang iyong rehiyon at manood. Muli, para sa Moscow ay ganito ang hitsura.

Paano at saan kukuha ng bagong sample na CCT

Mayroong dalawang pangunahing paraan upang makakuha ng online na cash register. Ang una ay ang pagbili ng mga bagong kagamitan. Para sa isang bagong likhang negosyo, ito ang tanging pagpipilian, kulang sa pagbili ng isang ginamit na cash register. Ang halaga ng produkto ay nagsisimula sa 18 libong rubles. Ang mga site tulad ng Avito at iba pa ay may malaking seleksyon ng mga ginamit na kagamitan. Ang isang ganap na live na aparato ay maaaring mabili para sa 10 libong rubles.

Kung nagtatrabaho ka gamit ang mga cash register, huwag magmadali sa tindahan para sa bagong teknolohiya. Una, suriin kung posible na i-upgrade ang iyong mga cash register upang matugunan ang mga bagong kinakailangan. Upang gawin ito, mag-imbita ng mga kinatawan ng departamento ng serbisyo na nagseserbisyo sa iyong mga cash register. Gayunpaman, kailangan mong isaalang-alang ang nuance - kadalasan ang mga naturang pagbabago ay nagkakahalaga ng higit pa kaysa sa pagbili ng mga bagong kagamitan.

Kung nagawa mong gawing muli ang iyong cash register upang matugunan ang mga kinakailangan ng bagong batas sa buwis, muling magparehistro sa Federal Tax Service. Ang pamamaraan ay kapareho ng pagpaparehistro ng bagong cash register. At kung hindi ito posible, alisin ito sa rehistro sa pamamagitan ng pagsulat ng kaukulang pahayag.

At ang pinakamahalagang bagay. Maaari ka lamang magtrabaho sa mga cash register na inaprubahan ng serbisyo sa buwis. Samakatuwid, magandang ideya na tiyakin na ang iyong cash desk ay nasa rehistro na inilathala sa website ng Federal Tax Service. Para sa pagpapatala ng Moscow.

Nagsisimula kaming magtrabaho sa isang bagong cash register. Pagpaparehistro ng buwis

Ang pagkakaroon ng nakatanggap ng isang online na cash register, kailangan mong irehistro ito sa mga awtoridad sa buwis at pagkatapos ay magsimulang magtrabaho. May tatlong paraan para magparehistro:

1. Gamitin ang mga serbisyo ng site www.nalog.ru . Magrehistro ka sa portal at makatanggap Electronic Signature sa sangay ng Ministry of Telecom at Mass Communications at irehistro ang cash register.

Mga kalamangan ng pamamaraan: mabilis at hindi umaalis ng bahay.

Mga minus— kakailanganin mong mag-fork out ng 1,500 rubles — iyan ang average na halaga ng isang electronic signature.

2. Bisitahin ang tanggapan ng buwis. Matapos punan ang aplikasyon at bayaran ang bayarin ng estado, irerehistro ang device. Totoo, kailangan mong dalhin at ipakita ang cash register mismo sa Federal Tax Service - eksaktong kapareho ng dati.

Mga kalamangan ng pagpaparehistro ng buwis- libre at maaasahan.

Mga minus- mga pila, burukrasya, isang gitling sa maling lugar, isang tik sa maling lugar - sa pangkalahatan, nakuha mo ang ideya.

3. Lumiko sa mga propesyonal. Maraming mga serbisyo ang lumitaw sa merkado mga service center, para sa isang maliit na bayad ay handa na upang pangalagaan ang pagpaparehistro ng mga cash register sa kanilang sarili. Magbabayad ka para sa kanilang trabaho sa halagang halos 1000 rubles at tumanggap ng isang buong pakete ng mga dokumento sa iyong mga kamay. Ang pamamaraang ito ay ang pinaka ginustong. Ito ay tumatagal ng kaunting oras, at ang empleyado ng service center ay responsable para sa lahat ng mga error.

Lifehack mula sa : Pagkatapos bumili ng kagamitan at irehistro ito, siguraduhing mag-aplay para sa isang bawas sa buwis at ibalik ang bahagi ng mga gastos. Ang average na bill para sa pagbili ng isang turnkey cash register ay 25,000 rubles, na sa kanyang sarili ay medyo marami. At kung isasaalang-alang mo na mayroon nang sapat na mga gastos upang magsimula ng isang negosyo, kung gayon ang pagtitipid ay magiging lubhang madaling gamitin. Totoo, ang benepisyo ay nalalapat lamang sa mga hindi pa kailanman nagtrabaho gamit ang CCP.

Mga multa para sa paglabag sa batas sa mga online cash register

At ngayon tungkol sa hindi kasiya-siyang bagay - ang mga negosyante ay nahaharap sa malubhang multa para sa paglihis sa mga kinakailangan ng batas. Ang halaga ng parusa ay depende sa anyo ng pagmamay-ari (indibidwal na negosyante o LLC), ang kalubhaan ng paglabag at iba pang mga kadahilanan. Halimbawa, ang parusa para sa paulit-ulit na paglabag ay itinataas ng maraming beses.

Ang pinakamasamang ideya ay ang magtrabaho nang walang online na cash register. Nagbabanta ito sa pagkumpiska ng hanggang 50 porsiyento ng mga benta, ngunit hindi bababa sa 10 libong rubles kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga indibidwal na negosyante. Ang LLC ay kailangang makibahagi sa 30 libo, o hanggang 100 porsyento ng mga benta. Ang paulit-ulit na paglabag ay nagbabanta sa pagsususpinde ng mga aktibidad ng negosyante nang hanggang tatlong buwan.

Gumagawa ka ba ng mga kagamitan na hindi nakakatugon sa mga kinakailangan ng bagong batas? Magbayad ng multa na 3 libo kung ikaw ay isang indibidwal na negosyante, at 10 libo kung ikaw ay isang LLC. Halimbawa, kung ang iyong device ay hindi kasama sa rehistro ng buwis.

Ang kabiguang magpadala ng electronic check ay magreresulta din sa multa. Ang halaga ay 10,000 rubles.

Tandaan. Ang paglipat sa isang bagong cash register ay sinamahan ng pagmamadali para sa mga cash register mismo, mga kagamitan sa imbakan ng pananalapi at mga serbisyo ng mga sentro ng serbisyo. May mga pagkaantala at pagkaantala na hindi kasalanan ng mga negosyante. Samakatuwid, kung mapatunayan mo na ginawa mo ang lahat upang sumunod sa batas, ngunit lumabag pa rin sa ilang punto para sa mga kadahilanang hindi mo kontrolado, walang multa ang ipapataw. Ang Ministri ng Pananalapi ay sumulat tungkol dito nang higit sa isang beses.

Sino ang kinakailangang magsimulang magtrabaho sa ilalim ng mga bagong panuntunan at kailan?

Ngayon nagtatapos huling yugto paglipat sa mga online na cash register. Sa pamamagitan ng Hunyo 30, 2018, lahat ng gumagamit ng UTII at PSN system ay dapat magsimulang magtrabaho sa bagong sistema ng cash register. Pagkatapos ng petsang ito, lahat ay kailangang magtrabaho ayon sa bagong batas. Alalahanin natin kung ilang yugto ang naganap na paglipat.

Ang lahat ng bumili at nagparehistro ng bagong cash register mula noong Pebrero 2017 ay nagsimula kaagad sa mga online na cash register. Ito ay mula sa sandaling ito na naging imposible na irehistro ang lumang uri ng aparato.

Mula ika-1 ng Hulyo, ika-17, ang mga indibidwal na negosyante at LLC na dating gumamit ng kagamitan sa cash register ay dapat magbigay ng bagong cash register sa kanilang negosyo.

Isa-isahin natin

Malinaw na matatanggap ng estado ang pangunahing tubo mula sa bagong batas. Tataas ang pangongolekta ng buwis at bababa ang bilang ng mga shadow scheme. Ang pasanin sa mga inspektor ng buwis ay mababawasan - ngayon, upang suriin ang isang organisasyon, i-click lamang ang mouse.

Kakatwa, maraming mga negosyante ang pinahahalagahan din ang mga pakinabang ng pagpapakilala ng mga bagong patakaran ng laro, at ang mga nagsasabi na ang kabaligtaran ay hindi nakikita ang kagubatan para sa mga puno. Ang iyong accountant o ikaw mismo ay bumibisita na ngayon sa tanggapan ng buwis nang mas madalas. At mas madalas kang bumisita sa tanggapan ng buwis. Wala kaming alinlangan na karamihan sa mga inspektor ay mababait at kaaya-ayang mga tao, ngunit ang kanilang pagbisita ay karaniwang nagtatapos sa pagkamatay ng isang tiyak na bilang ng mga nerve cell.

Nawalan ng pakinabang ang mga hindi patas na katunggali. Mga gray na scheme, doble at triple bookkeeping - lahat ng ito ay nakaraan na. Bilang karagdagan, ang magagandang mamahaling cash register ay madaling isama sa sistema ng Unified State Automated Information System (EGAIS), na nagbibigay-daan sa iyong pag-aralan ang mga daloy ng pananalapi at gumawa ng iba pang mga kapaki-pakinabang na bagay.

Ang mga nagsimula ng kanilang negosyo noong dekada 90 ay napapansin kung gaano na kadaling magtrabaho ngayon. Noong nakaraan, upang magparehistro bilang isang indibidwal na negosyante, kailangan mong gumugol ng ilang araw - nakatayo sa mga linya, masigasig na nagdadala ng mga piraso ng papel sa mga bintana at naghihintay, naghihintay, naghihintay. Ngayon ang operasyong ito ay tumatagal ng ilang oras, o mas kaunti pa. At kung nais mo, maaari kang makatanggap ng mga serbisyo nang hindi umaalis sa iyong tahanan at pumunta lamang upang kunin ang mga natapos na dokumento.

Umaasa tayo na ang pagpapakilala ng mga online na cash register ay isa pang hakbang tungo sa paglipat ng daloy ng dokumento online. Ang mas kaunting oras at mapagkukunan na kumukonsumo ng mga papeles, mas maraming atensyon ang maaaring bayaran sa pagpapabuti ng kalidad ng serbisyo sa customer. At mula sa posisyong ito bagong batas— pag-abot sa isang qualitatively bagong antas ng paggawa ng negosyo.

Mga gray na scheme, doble at triple bookkeeping - lahat ng ito ay nakaraan na

Mga empleyado na:

– pinagkadalubhasaan ang mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga CCP hanggang sa pinakamababang teknikal (halimbawa, nakumpleto ang pagsasanay sa isang sentrong teknikal na sentro);
– pinag-aralan ang standard operating rules para sa mga CCP.

Kasabay nito, kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan sa naturang mga empleyado sa buong pananagutan sa pananalapi.

Bago simulan ang trabaho sa mga sistema ng cash register, ang direktor ng organisasyon (kanyang kinatawan, tagapangasiwa ng tungkulin, indibidwal na negosyante) ay obligadong:

– buksan ang lock ng drive at cash register counter at, kasama ang cashier, kumuha ng mga pagbabasa (tumanggap ng reporting sheet) ng sectional at control counter, ihambing ang mga ito sa mga pagbasa na naitala sa cashier-operator's journal sa form No. KM- 4 para sa nakaraang araw;
– siguraduhin na ang mga pagbasa ay tumutugma at ilagay ang mga ito sa aklat para sa kasalukuyang araw sa simula ng trabaho, patunayan ang mga ito gamit ang iyong mga lagda;
– idisenyo ang simula ng control tape. Upang gawin ito, kailangan mong ipahiwatig dito ang uri at serial number ng cash register, ang petsa at oras ng operasyon, ang mga pagbabasa ng sectional at control counter (mga rehistro). Ang data na ito ay pinatunayan ng mga pirma, pagkatapos nito ay sarado ang lock para sa mga pagbabasa ng cash meter;
– ibigay sa cashier ang mga susi sa cash register, cash register drive at cash drawer;
– bigyan ang cashier ng mga tala ng pagbabago at mga barya sa dami na kinakailangan para sa mga pakikipag-ayos sa mga customer;
– bigyan ang cashier ng mga accessory para sa pagpapatakbo at pagseserbisyo sa cash register (halimbawa, mga teyp ng resibo na may naaangkop na laki, laso ng tinta);
– turuan ang cashier sa mga hakbang upang maiwasan ang pamemeke ng tseke (pag-encrypt ng mga tseke, isang tiyak na kulay ng ginamit na check tape, pinakamataas na halaga ng tseke, atbp.).

Ang cashier, bago magsimulang magtrabaho kasama ang cash register, ay dapat:

– suriin ang kakayahang magamit ng mga blocking device, punan muli ang resibo at control tape, itakda ang petsa sa kasalukuyang petsa, itakda ang numerator sa mga zero;
– ikonekta ang cash register sa power grid, suriin ang operasyon nito sa pamamagitan ng pag-knock out ng dalawa o tatlong zero check. Ang mga resibong ito ay dapat na nakalakip sa ulat ng pera sa pagtatapos ng araw;
– punasan ng tuyong tela ang pambalot at maglagay ng karatula na may pangalan mo sa gilid ng bumibili (kliyente);
– ilagay ang mga kinakailangang kagamitan para sa trabaho (micro calculator).

Kapag nagbabayad para sa isang pagbili, dapat matukoy ng cashier-operator kabuuang halaga mga pagbili. Magagawa ito ayon sa mga pagbabasa ng indicator ng CCP o paggamit ng mga device sa pagbibilang (halimbawa, isang calculator). Susunod, ang halagang ito ay dapat ipahiwatig sa bumibili (customer) at dapat na tukuyin ang paraan ng pagbabayad.

Kung ang mamimili (customer) ay nagbabayad ng cash, ang cashier-operator ay dapat tumanggap mula sa bumibili (customer) cash, malinaw na sabihin ang kanilang halaga at ilagay ang mga pondong ito nang hiwalay sa buong pagtingin ng bumibili (customer).

Sa kaso kapag ang bumibili (customer) ay nagbigay ng bank card para sa pagbabayad, ang cashier-operator o ang bumibili (customer) mismo ay dapat magpasok ng card sa isang espesyal na puwang ng cash register (system cash terminal na konektado sa bangko). Kapag naglalagay ng bank card sa makina, ang mamimili (customer) ay dapat magpasok ng personal na code (PIN) na siya lamang ang nakakaalam. Ang account number ng may-ari ng credit card ay ipinaalam sa pamamagitan ng channel ng komunikasyon, ang kanyang solvency ay nakumpirma, at isang utos ang ibinigay upang i-debit ang tinukoy na halaga (ang halaga ng isang pagbili o serbisyo) mula sa account. Pagkatapos nito, dapat i-print ng cashier-operator ang cash receipt at ibalik ang card sa buyer kasabay ng cash receipt.

Habang nagtatrabaho, ang cashier ay ipinagbabawal na:

– magtrabaho nang walang control tape o idikit ito sa mga lugar kung saan ito ay sira;
- payagan ang mga hindi awtorisadong tao na ma-access ang cash register (maliban sa direktor (kanyang kinatawan, accountant, duty administrator) ng organisasyon (indibidwal na negosyante), pati na rin ang isang teknikal na espesyalista o superbisor na tao upang suriin ang cash register - lamang sa ang pahintulot ng mga taong ito);
– iwanan ang cash register nang hindi nagpapaalam sa administrasyon, nang hindi pinapatay ang cash register, nang hindi naka-lock ang cash register at cash register. Kung kinakailangang umalis sa cash register, lahat ng susi (mula sa booth, cash register at cash drawer) ay dapat nasa cashier;
– nakapag-iisa na gumawa ng mga pagbabago sa cash terminal operating program;
– may mga personal na pondo sa cash register na hindi naitala sa pamamagitan ng cash register (maliban sa mga pondong inisyu bago ang simula ng araw ng trabaho).

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho (shift), ang isang kinatawan ng administrasyon (indibidwal na negosyante) sa presensya ng cashier ay dapat:

– kumuha ng mga pagbabasa mula sa sectional at control counter (nagparehistro) at kumuha ng printout o alisin mula sa cash register ang control tape na ginamit sa araw (Z-report);
– lagdaan ang dulo ng control tape (printout), na nagpapahiwatig dito ang uri at numero ng cash register, ang mga pagbabasa ng sectional at control counter (mga rehistro), araw-araw na kita, ang petsa at oras ng pagkumpleto ng trabaho;
– ihambing ang aktwal na halaga ng kita sa pera at ang mga natanggap na pagbabasa at itatag ang mga dahilan para sa pagkakaiba. Sa partikular, gumuhit ng isang sertipiko ng pagbabalik sa form No. KM-3 para sa mga hindi nagamit at maling na-punch na mga tseke.

Kailangan ng cashier:

– maghanda ng mga resibo ng pera at iba pang mga dokumento sa pagbabayad;
– gumuhit ng ulat ng pera ayon sa form No. KM-6;
– ibigay ang mga nalikom kasama ang cash report (form No. KM-6) sa senior (chief) cashier (o direkta sa kolektor ng bangko - kung ang organisasyon (indibidwal na negosyante) ay mayroon lamang isa o dalawang cash desk);
– punan ang cashier-operator’s journal (form No. KM-4). Matapos makumpleto ang pagpaparehistro ng mga cash document, ang cashier ay:
– magsagawa ng overhaul na pagpapanatili ng makina at ihanda ito susunod na araw, alinsunod sa mga kinakailangan ng operating manual para sa ganitong uri ng kagamitan sa cash register;
– isara ang cash register na may takip, na dati nang nadiskonekta sa power supply;
– ibigay ang mga susi sa cash register o cash register sa isang kinatawan ng administrasyon (director, manager, duty administrator o senior (chief) cashier) para sa pag-iingat laban sa resibo.

Bago simulan ang trabaho gamit ang online na cash register, ang cashier-operator ay tumatanggap ng:

• mga susi sa cash register, cash register drive at cash drawer;
• kinakailangang mga consumable - mga resibo at control tape, laso para sa aparato sa pag-print, mga produkto ng paglilinis, atbp.;
• maluwag na sukli at perang papel.

Pagkatapos ang cashier-operator ay dapat bumuo ng isang ulat sa pagbubukas ng shift. Ang online na cash register ay awtomatikong ipapadala ang ulat na ito sa operator. Kung ang tseke ay positibo, ang cash register ay makakatanggap ng kumpirmasyon. Pagkatapos nito, maaari kang magsimula ng mga pakikipag-ayos sa mga customer (mga sugnay 2, 3, Artikulo 4.3 ng Batas ng Mayo 22, 2003 No. 54-FZ).

Kapag nagbabayad sa bawat customer, obligado ang cashier-operator na:

• tukuyin ang kabuuang halaga ng pagbili batay sa tagapagpahiwatig ng cash register at sabihin ito sa mamimili;
• tumanggap ng pera, malinaw na sabihin ang halaga nito at ilagay ang perang ito nang hiwalay sa buong pagtingin ng bumibili;
• magsagawa ng operasyon sa pamamagitan ng online cash register para sa halagang natanggap;
• pangalanan ang halaga ng pagbabagong dapat bayaran at ibigay ito sa mamimili kasama ng isang tseke o mahigpit na form sa pag-uulat.

Mayroong dalawang opsyon para sa pag-isyu ng tseke o mahigpit na form sa pag-uulat.

Una, sa papel.

Pangalawa, sa electronic form. Ang tseke ay hindi naka-print sa papel, ngunit ipinadala sa numero ng telepono o e-mail ng mamimili. Posible ito kung ang mamimili ay nagbigay ng naturang impormasyon bago ang pag-areglo.

Sa pagtatapos ng work shift, bago dumating ang cash collector, ang cashier-operator ay bubuo ng ulat sa pagsasara ng shift sa cash register. Awtomatikong ipapadala ng online na cash register ang ulat na ito sa operator ng data ng pananalapi.

Kung maliit ang organisasyon (may isa o dalawang cash desk ng transaksyon), direktang ibibigay ng cashier-operator ang pera sa kolektor.

Matapos i-deposito ang mga nalikom at kumpletuhin ang mga dokumento, ang cashier ay nagsasagawa ng pagpapanatili sa pagitan ng pag-aayos ng cash register, idiskonekta ito mula sa network at isinasara ito ng isang takip. Susunod, ibibigay ng cashier ang mga susi sa cash register at cash register sa pinuno ng organisasyon (kanyang kinatawan, pinuno ng seksyon) para sa pag-iingat laban sa resibo.

tala

Ang mga online na cash register ay hindi nangangailangan ng pagpapanatili tulad ng mga lumang-style na cash register. Ang mga online na cash register at fiscal drive ay kailangang ayusin sa mga espesyal na sentro (halimbawa, mula sa tagagawa ng cash register).

Anong mga detalye ang nilalaman ng isang cash receipt at BSO?

Mga kinakailangan sa mandatoryong detalye at ang mga mahigpit na porma sa pag-uulat ay nakalista sa Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ.

Kaya, ang tseke na inisyu ng online na cash register ay dapat magpahiwatig:

1. lugar (address) ng settlement;
2. ang sistema ng pagbubuwis na ginagamit sa pagkalkula;
3. tanda ng pagkalkula:

• pagtanggap ng pera mula sa bumibili (kliyente) - resibo;
• bumalik sa bumibili (kliyente) ng mga pondo na natanggap mula sa kanya - pagbabalik ng resibo;
• ang pagbibigay ng pera sa bumibili (kliyente) ay isang gastos;
• pagtanggap ng mga pondo mula sa mamimili (kliyente) na ibinigay sa kanya - pagbabalik ng mga gastos;

1. pangalan ng mga kalakal, gawa, serbisyo, pagbabayad, pagbabayad, dami ng mga ito, presyo bawat yunit kasama ang mga diskwento at markup, gastos kasama ang mga diskwento at markup, na nagpapahiwatig ng rate ng VAT. Ang mga indibidwal na negosyante, at ang pinasimpleng sistema ng buwis, pinag-isang buwis sa agrikultura o UTII (maliban sa mga nagbebenta ng mga excisable goods), ay maaaring hindi magsaad ng pangalan ng produkto (trabaho, serbisyo) at ang kanilang dami hanggang Pebrero 1, 2021 (clause 17 ng artikulo 7 ng Pederal na Batas ng Hulyo 3, 2016 No. 290-FZ);
2. ang halaga ng pagkalkula na may hiwalay na indikasyon ng mga rate at halaga ng VAT sa mga rate na ito. Ang isang pagbubukod ay ginawa para sa mga hindi nagbabayad ng VAT o mga nagbabayad na nagbebenta ng mga kalakal na hindi napapailalim sa VAT;
3. paraan ng pagbabayad (cash o elektronikong paraan pagbabayad);
4. posisyon at apelyido ng cashier na nagbigay ng resibo ng pera o nagbigay nito sa mamimili (kliyente) (maliban sa mga online na pagbabayad);
5. ang address ng website ng awtorisadong katawan sa Internet kung saan maaari mong suriin ang pagiging tunay ng tseke;
6. numero ng telepono o email address ng mamimili (kliyente), kung hiniling niyang magpadala sa kanya ng tseke sa electronic form, o isang Internet address kung saan maaari kang makatanggap ng naturang tseke;
7. ang email address ng nagpadala ng resibo ng cash (mahigpit na form sa pag-uulat) sa electronic form, kung ang resibo ng cash (mahigpit na form sa pag-uulat) ay inilipat sa mamimili sa electronic form.

Ayon sa Federal Tax Service, ang isang nagbebenta na gumagamit ng online na cash register at nakatanggap ng paunang bayad mula sa mamimili ay dapat ding magbigay sa kanya ng isang resibo ng pera na may kinakailangang "paunang bayad." At pagkatapos ng huling pagbabayad gamit ang naunang nailipat na advance, mag-isyu ng tseke ng cashier na may kinakailangang "advance offset" (liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 11, 2016 No. AS-4-20/21345@).

Ang lahat ng mga detalye ng isang tseke sa papel ay dapat na malinaw at madaling basahin nang hindi bababa sa anim na buwan mula sa petsa ng paglabas ng tseke (Clause 8, Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ).

tala

Hindi kinakansela ng mga online na cash register ang paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Gayunpaman, mula Hulyo 1, 2018, kinakailangan na bumuo ng isang BSO hindi sa pamamagitan ng pag-print, ngunit sa pamamagitan lamang ng mga cash register (Clause 8, Artikulo 7 ng Federal Law ng Hulyo 3, 2016 No. 290-FZ).

Responsibilidad para sa hindi paggamit ng CCP

Ang responsibilidad para sa hindi paggamit ng mga cash register ay itinatag ng Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Ang halaga ng multa ay depende sa kita na hindi naitala sa pamamagitan ng cash register (Bahagi 2 ng Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation). Kaya, para sa hindi paggamit ng CCP ay pagmumultahin ka:

• opisyal - sa halagang 1/4 hanggang 1/2 ng hindi nabilang na halaga, ngunit hindi bababa sa 10,000 rubles;
• organisasyon - mula 3/4 hanggang isang sukat ng halaga ng "hindi naputol" na pagbili, ngunit hindi bababa sa 30,000 rubles.

Ang paulit-ulit na hindi paggamit ng mga sistema ng cash register ay mapaparusahan lamang ng mas malubha kung ang halaga ng mga pagbabayad ay "bypass ang cash register" ay umabot sa 1,000,000 rubles o higit pa (Bahagi 3 ng Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Maaaring madisqualify ang isang opisyal sa loob ng isa hanggang dalawang taon, at ang mga aktibidad ng mga indibidwal na negosyante at organisasyon ay maaaring masuspinde nang hanggang 90 araw.

Ang pananagutan para sa paggamit ng isang cash register na hindi nakakatugon sa itinatag na mga kinakailangan, o ang paggamit ng isang cash register na lumalabag sa pamamaraan para sa pagpaparehistro, muling pagpaparehistro at paggamit nito, ay may bisa mula noong Pebrero 1, 2017 (Bahagi 4 ng Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Karamihan sa mga negosyante ay lumipat na sa "smart cash registers"; noong Hulyo na ng taong ito, ang naturang obligasyon ay nakaapekto sa mga negosyanteng dati nang na-exempt dito. Sasabihin namin sa iyo kung paano magtrabaho sa isang online na cash register.

Ang pamamaraan para sa mga organisasyong pangkalakal na gumagamit ng cash register equipment (CCT) ay nagbago ang pederal na batas No. 290-FZ na may petsang 07/03/2016, na nag-amyenda sa kasalukuyang Pederal na Batas N 54-FZ sa paggamit ng mga cash register at nag-oobliga sa lahat ng mga negosyante na gumamit ng mga cash register na eksklusibo na may function ng direktang pagpapadala ng data sa mga awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng Internet. Kasabay nito, ang lahat ng mga nagbabayad ng buwis na gumagamit ng mga lumang cash register ay binibigyan ng pagkakataon na gawing moderno ang mga ito, at ang mga walang cash register ay maaaring bumili ng mga bago.

Paano gumagana ang online cash register? Paano ito naiiba sa teknolohiya ng mas lumang henerasyon at ano ang unang bibigyan ng pansin ng mga awtoridad sa buwis? Subukan nating malaman ito.

Paano gumagana ang online cash register

Ang pangunahing tampok ng bagong henerasyon ng cash register ay hindi lamang ito makakabuo at makakapag-print ng mga tseke ng papel, ngunit lumikha din ng mga elektronikong dokumento sa pananalapi. Kasabay nito, ang data sa bawat transaksyon na ginawa ng cashier ay naka-imbak sa isang espesyal na fiscal storage device (FN), at ipinapadala din sa awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng fiscal data operator (FDO). Sa kasong ito, ang mamimili ay dapat pa ring makatanggap ng isang tseke ng papel sa kamay, at, kung nais, isang elektronikong kopya nito sa kanyang email address o mobile device. Sa katunayan, walang magbabago para sa mamimili sa oras ng pagbabayad o para sa cashier, dahil ang lahat ng mga proseso ay nangyayari nang napakabilis at ganap na awtomatiko.

Hanggang ngayon, ang mga lumang-style na cash register ay nagpi-print lang ng mga resibo ng papel at nadoble ang mga ito sa isang espesyal na control tape, na nakaimbak kasama ng mga ulat sa trabaho ng cash register para sa shift. Ang mga opisyal ng buwis ay walang impormasyon tungkol sa operasyon ng isang partikular na tindahan hanggang sa dumating sila roon upang suriin ito. Samakatuwid, ang pagsunod sa disiplina sa pera ay binubuo ng ipinag-uutos na pagbuo ng isang resibo para sa bawat pagbebenta, napapanahong paghahatid nito sa kliyente at tamang pagsasara ng shift. Ito ay maaaring mangyari bawat ilang linggo kung mayroon lamang isang tao na namamahala sa cash register at ang bilang ng mga benta ay maliit. Noong nagsimulang gumamit ang mga tindahan ng mga bagong online na pag-checkout, nagbago nang malaki ang mga panuntunan sa pagpapatakbo. Ngayon kailangan nilang isara ang kanilang shift kahit isang beses sa isang araw, ngunit hindi na nila kailangang mag-imbak ng anumang mga control tape.

Ang algorithm ng mga pagkilos ng cashier at pagpapatakbo ng cash register ayon sa mga bagong panuntunan ay ganito ang hitsura:

1. Binibigyan ng mamimili ang cashier ng card sa pagbabayad o pera para sa pagbabayad.
2. Ipinasok ng cashier ang data ng pagbili sa cash register.
3. Ang online na cash register ay bumubuo ng isang tseke na may mga kinakailangang detalye.
4. Ang data ng transaksyon ay ipinapadala sa fiscal storage.
5. Ang tseke ay pinatunayan ng data ng pananalapi.
6. Ang tseke ay pinoproseso ng fiscal storage device.
7. Ang isang papel na bersyon ng tseke ay naka-print.
8. Ang data ng transaksyon ay ipinapadala sa piskal na data operator (FDO).
9. Ang OFD ay nagpapadala ng impormasyon tungkol sa pagtanggap ng tseke sa fiscal drive.
10. Pinoproseso ng OFD ang impormasyong natanggap at ipinapadala ito sa Federal Tax Service.
11. Sa kahilingan ng mamimili, ang cashier ay nagpapadala ng isang elektronikong tseke sa kanya email o mobile device.

Scheme ng pagpapatakbo ng bagong henerasyong CCP

Mahalagang maunawaan na kapag nagtatrabaho sa isang "smart cash register" dapat kang sumunod sa ilang mga deadline, na dati ay hindi partikular na kinokontrol. Kaya, sa simula ng bawat araw ng trabaho, ang cashier ay kinakailangang maghanda ng isang ulat sa simula ng shift, at sa pagtatapos ng parehong araw ng trabaho, upang bumuo ng isang ulat sa pagsasara nito. Kung higit sa 24 na oras ang lumipas mula noong simula ng shift, hinaharangan ng programa ang kakayahang makabuo ng mga resibo. Bilang karagdagan, kung biglang nawala ang Internet, ang cash register ay maaaring gumana nang offline nang ilang oras, na nagse-save ng data sa fiscal drive. Ito ay maaaring hindi hihigit sa 30 araw. Kung ang koneksyon ay hindi naibalik sa loob ng panahong ito, ang cash register ay haharangin.

Tulad ng para sa piskal na drive mismo, mayroon itong sariling buhay ng serbisyo, depende sa sistema ng pagbubuwis ng organisasyon ng kalakalan o indibidwal na negosyante. Sa ilalim ng mga kagustuhang rehimen ito ay hindi bababa sa 36 na buwan, kapag pinagsasama ang mga rehimen - hindi bababa sa 13 buwan. Matapos ang katapusan ng kanilang buhay ng serbisyo, ang mga organisasyon ng kalakalan ay kinakailangang mag-imbak ng FN sa loob ng 5 taon.

Paggawa gamit ang mga online na cash register at ang pamamaraan para sa kanilang modernisasyon

Tulad ng makikita mula sa itaas, ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng luma at bagong henerasyon na kagamitan ay ang fiscal drive. Sa pangkalahatan, ito ay isang hiwalay na bloke na may sariling natatanging numero at buhay ng serbisyo. Ito ay nag-iimbak at nagpapadala ng lahat ng impormasyon sa pagbebenta para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ang piskal na drive mismo ay HDD, na dapat panatilihin ng organisasyon bilang kapalit ng inalis na control tape. Kapansin-pansin na ang mga awtoridad sa buwis ay nagpapanatili ng isang hiwalay na rehistro ng FN, at ang paggamit ng isang aparato na wala sa rehistrong ito ay may parusang multa.

Bilang karagdagan, ang mga bagong henerasyon na kagamitan ay dapat na makakonekta sa Internet, para dito dapat mayroong 2 uri ng mga espesyal na input: wired at wireless. Batay sa mga prinsipyo ng operasyon, ang buong sistema ng cash register ay maihahambing sa isang computer. Samakatuwid, ang mga cash register lamang na maaaring konektado sa Internet at sa isang fiscal drive ay maaaring ma-upgrade sa online. Bilang isang tuntunin, ang karamihan modernong mga modelo pinahihintulutan ito ng mga kagamitan sa cash register. Ang modernisasyon ay magkakahalaga ng isang order ng magnitude na mas mura kaysa sa pagbili ng isang bagong device. Kaya, sa karaniwan, ang isang "pag-upgrade" ng isang cash register ay nagkakahalaga ng hanggang 6-7 libong rubles, at ang pagbili ng bago ay nagkakahalaga ng 20-30 libong rubles. Ang software na naka-install sa CCP ay gumaganap ng isang mahalagang papel dito.

Mahalagang tandaan na maaari ka ring magtrabaho sa isang bagong rehistro ng cash pagkatapos lamang na mairehistro ito sa Federal Tax Service ng Russia at ang isang kasunduan ay natapos sa OFD. Sa pamamagitan ng paraan, ang serbisyong ito ay hindi rin libre para sa mga negosyo; ang mga serbisyo ng operator ay nagkakahalaga ng halos 3 libong rubles bawat taon. Ang mga mambabatas ay may ilang mga kinakailangan para sa mga naturang OFD. Sa partikular, upang tapusin ang isang kontrata, ang operator ay dapat:

• kumuha ng ekspertong opinyon sa posibilidad ng pagtiyak ng matatag at walang patid na pagproseso ng malalaking dami ng impormasyon, kasama ang kanilang kasunod na paghahatid;
• tiyakin ang pagiging kumpidensyal at kaligtasan ng data na natanggap mula sa cash register;
• ay may lisensya mula sa Roskomnadzor, FSTEC at ang Federal Tax Service upang magbigay ng mga serbisyo sa komunikasyong telematic.

Kung matutugunan lamang ang mga kinakailangang ito, maaaring isama ang isang organisasyon sa rehistro ng OFD na naka-post sa website ng Federal Tax Service. Noong Hulyo 5, 2019, mayroong 18 operator sa rehistrong ito. Maaari kang pumasok sa isang kasunduan sa pagpapalitan ng data sa alinman sa kanila.