Sa isang pagkakataon, sinasadya ko ang pagpili ng isang electronic diary. Kasabay nito, ang mga kinakailangan para dito ay mahusay: ang pagkakaroon ng isang bersyon ng web at application,, ang kakayahang gumawa ng mga listahan ayon sa mga grupo at subgroup, markahan ang pinakamahalagang bagay at kumuha ng mga tala. Ang pangunahing bagay ay ang lahat ng ito ay dapat nalibre! Sa likod sa mahabang panahon Sinubukan ko ang maraming mga application, tulad ng sikat na Todoist, at mga hindi kilalang.

Mahigit 4 na taon na akong gumagamit ng Wunderlist para planuhin ang aking buhay, mga listahan ng gagawin, at mga layunin. Ang Wunderlist ay, nang walang pagmamalabis, pag-ibig sa unang tingin!Ang pagiging simple ng tool ay ang pinaka mahalagang katangian. Ito ay napaka-user friendly at walang kumplikadong disenyo.Isa ito sa pinakasimple ngunit pinakakapaki-pakinabang na tool para sa pagpaplano at paggawa ng mga listahan.

Gamitin natin ang aking talaarawan bilang isang halimbawa upang tingnan kung anong mga pagkakataon ang ibinibigay ng Wunderlist.

Ito ang hitsura ng aking karaniwang pang-araw-araw na plano.

Hindi ako nagtatakda ng mga partikular na oras sa aking pang-araw-araw na plano para magawa ko ang mga bagay sa mas maginhawang pagkakasunud-sunod. Gaya ng nakikita mo, may column sa kaliwa kung saan matatagpuan ang lahat ng listahan.

Binubuo ito ng mga sumusunod na puntos:

Inbox - lahat ng mga bagay na nakasulat sa run at mga ideya ay nakukuha doon. Mga apurahang bagay - hindi, agad silang ipinadala sa listahan ng Gagawin. Kadalasan, napupunta ang mga bagay sa Inbox nang walang tiyak na takdang petsa. Halimbawa, ayusin ang mga sapatos o magbenta ng lumang telepono. Ilang beses sa isang linggo sinusuri ko ang folder na ito at inililipat ang mga bagay-bagay. Ang ilang bagay ay napupunta sa ToDo, ngunit may malinaw na takdang petsa, habang ang iba ay tinatanggal.

Na-tag - Nakikita mo ba ang bituin sa Pagsasanay? Ito ay isang kilalang bagay. Ang lahat ng mga bagay na kailangan mong pagtuunan ng pansin sa araw ay napili. SA Kamakailan lamang Nag-relax ako nang husto habang nagsasanay at ngayon gusto kong magsanay sa ilalim ng slogan: "Mas mabilis! Mas mataas! Mas malakas!" Sinusubukan kong gumawa ng hindi hihigit sa 3 minarkahang gawain sa isang araw.

Ngayong araw At Isang linggo - pang-araw-araw na listahan ng gagawin.

Mga layunin , Gagawin At Mga listahan - Susuriin ko ito nang mas detalyado.

Bakit nasa English ang listahan ng mga pangalan? mas gusto ko lang :)

Mga layunin

Ang mga layunin ay mahahalagang layunin, na ngayon ay tumatanggap ng pinakamalaking konsentrasyon ng atensyon.

Mahalaga para sa akin na magkaroon hindi hihigit sa tatlong pangunahing layunin, kung hindi ay bumaba ang konsentrasyon ko sa kanila. Ang bawat layunin ay may listahan ng dapat gawin na humahantong sa tagumpay nito, at inilalarawan din ang resulta. Kung hindi mo isusulat ang huling resulta, isaalang-alang ang layunin na hindi makakamit. Halimbawa, para sa layuning Matuto ng Ingles, ang resulta ay maaaring: “Mahusay sa wika kapag naglalakbay, ang kakayahang makipag-usap sa mga paksang panlipunan” o “Ang pagkakataong basahin ang “Alice in Wonderland” sa orihinal.” Sa ganitong mga halimbawa, ang isang average na antas ng kasanayan ay sapat na para sa iyo, nang hindi lumalalim kumplikadong mga rebolusyon at mga terminong pang-agham.

Ang mga Pangunahing Layunin na ito ay maaaring mag-overlap sa .

Gagawin

Ito ay pang-araw-araw na gawain, gawain at paglalakbay. Pagsasanay, mga regalo at mga maskara sa mukha. Narito ang lahat ng nangyayari sa akin araw-araw. Tingnan natin nang maigi.

Pananalapi/Karera — mga paalala na bawiin ang iyong deposito, pumili ng bangko, , pagtanggap ng refund para sa paggamot at . Sa pangkalahatan, lahat ng bagay na may kaugnayan sa pananalapi. Wala pa doon patungkol sa mga karera, lahat ng tanong sa trabaho I .

Paglalakbay/Relax— pagpaplano ng paglalakbay at bakasyon. Kasalukuyang walang laman ang listahan. Naghahanap ng inspirasyon para sa iyong susunod na paglalakbay sa Pinterest.

Kagandahan at Kalusugan — magtrabaho sa kagandahan at kalusugan.

Bahay — lahat ng gawaing bahay, mula sa pagbabayad ng mga utility bill hanggang sa pag-aayos ng iyong pana-panahong wardrobe.

Pamilya - lahat ng kailangan ng pamilya. Mga pagpupulong, pagpapadala ng mga parsela at pagbili ng mga regalo.

Mga kaibigan - katulad ng para sa pamilya, para lamang sa mga kaibigan.

Edukasyon/Libangan — mga paalala tungkol sa mga kurso, takdang-aralin, libangan, iskedyul, atbp.

Mga listahan

Marahil ang pinakamalaking set. Narito ang mga bagay na ayaw kong kalimutan, mga life hack at listahan ng mga kapaki-pakinabang na bagay.

Unang 3 puntos: tela, Mga pampaganda At PamamaraanIto ay mga listahan ng pamimili. Sa attachment para sa bawat item, isinusulat ko ang mga katangian ng bagay na kailangan ko, at kung mayroon man, nag-attach ako ng link. Sa Damit mayroong isa pang karagdagang card - Mga Laki. Pinapayagan ka nitong maiwasan ang stress sa mga online na tindahan.

Mga Bansa - Paglalakbay— isang listahan ng mga bansang gusto kong bisitahin.

Present- lahat ng ideya ng regalo para sa pamilya at mga kaibigan.

Mga ugali na gusto kong sirain At Mga ugali na gusto kong makuha- mga kapaki-pakinabang na bagay na nagpapabuti sa buhay. Kahit ano pwedeng pumunta dito. Halimbawa: , pagbutihin ang iyong personal na pamamahala sa oras o itigil ang pag-iiwan ng maruruming pinggan sa lababo. Nire-review ko ang aking mga gawi minsan sa isang buwan para ilipat ang mga ito sa ToDo.

Panloob— muwebles na gusto kong bilhin para sa aking tahanan.

Mga libro At Mga pelikula- ayon sa pagkakabanggit, isang listahan ng mga libro at pelikula na gusto kong basahin at panoorin.

Nakikita mo na ang lahat ng ito ay napakasimple. Maaaring tumagal ka ng ilang sandali upang makumpleto ang Wunderlist sa unang pagkakataon. Ngunit pagkatapos ng pagbuo ng gawain ay magdadala sa iyo ng literal na mga segundo. Huwag mag-aksaya ng oras sa pagsulat ng mga listahan nang manu-mano, gumamit ng mga simpleng tool. At italaga ang natitirang oras sa iyong sarili!

At para laging maramdaman ang suporta ng mga taong katulad ng pag-iisip, mag-subscribe sa aking Instagram o telegrama channel na Do and Dream. Doon, bukod sa iba pang mga bagay, sinasabi at ipinapakita ko kung paano ko nakakamit ang aking mga layunin sa tulong ng isang Personal na Plano sa Pinansyal at nakatutuwang pagganyak. At sumali ka sa aming Success Club at alam mong magtatagumpay ka!

Pagguhit ng isang personal na plano sa buhay para sa pagpapaunlad ng sarili gamit ang isang halimbawa.

Bakit gumawa ng plano

Ang punto ng paggawa ng isang plano para sa taon ay upang mabuhay ng isang mas maligayang taon kaysa sa walang plano. Ang plano ay dapat gabayan tayo sa daan masayang buhay. Suportahan ang aming pag-unlad sa itaas ng aming sarili. Palawakin ang aming mga kakayahan at palakihin ang aming imahe sa sarili.

Binubuo ng taunang plano ang ating pag-unlad at itinulak kami ng mahina sa likod nang huminto kami. Dapat itong maglaman ng mga layunin, na ang tagumpay ay makabuluhan para sa atin. Napakahalaga ng pagiging epektibo; ang taunang plano ay nagsisilbi sa gawaing ito.

At ang "pag-iingat sa mga layunin" ay isang tirador na maayos na nagiging remote control sa TV.

5 taon na akong nagpaplano ng mga layunin. Upang kumbinsihin ka sa mga pakinabang ng pagguhit ng isang plano at hindi kalat ang artikulo, mahirap para sa akin na magbigay ng hindi daan-daan, ngunit isang malakas na argumento lamang. Narinig ko na gusto ng lahat na "maglakbay at humiga sa ilalim ng puno ng palma." Ang walang trabaho ay isang boring na fairy tale. Kaya't nagtatrabaho ako at naninirahan sa mga bansa ng palma 260 araw sa isang taon.

Dapat palawakin ng plano ang ating kalayaan, at hindi iipit tayo sa balangkas ng luma at ipinataw na mga layunin. Kung ang ating buhay ay napipigilan: ang obligasyon na maghanapbuhay o magtrabaho para sa mga layunin ng ibang tao, kung gayon ay magiging mas malayo ang pananaw na gumawa ng plano upang baguhin ang ating buhay.

Mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano ng buhay

Sa unang yugto, gumawa kami ng draft na listahan ng mga layunin. Maginhawang simulan ang pagkolekta ng mga layunin at pagmasdan ang mga ito sa Disyembre. Maaari mong subukan ang mga ito upang makita kung nababagay sila sa iyo; kung ito ay vocal, pumunta para sa isang pagsubok na aralin.

Ngunit bago pa man magsimulang gumuhit ng isang plano, kapaki-pakinabang na tanggapin ang mga prinsipyo upang ang paglipat ayon sa plano ay magiging isang kagalakan:

Mga Pinagmumulan ng Target

Ang pangunahing pinagmumulan ng mga layunin para sa taon ay ang ating personal na kahulugan sa buhay.. Kung pinagsama-sama natin ito, magiging mas madali para sa atin sa hinaharap: upang matukoy kung ano ang mahalaga sa atin sa taon at kung ano ang itatapon. O magsisimula tayo sa ideya kung ano ang nais nating makamit sa loob ng 5 taon. Nagbibigay ako ng mga pinaikling halimbawa.

Ang aking draft na bersyon ng personal na kahulugan ng buhay: alamin ang "Sino ako?" at kung nasaan ako.
Mga layunin para sa taon: magbasa ng mga libro sa sikolohiya, pilosopiya, relihiyon. Palawakin ang "Ako" - hindi pangkaraniwang pag-uugali, tungkulin, gawi, imahe sa sarili, paglalakbay.

Mga resulta ng pagpaplano ng taon

Hindi natin alam kung ano ang mangyayari sa isang taon. Maaari tayong magkamali sa ating mga hangarin. Halimbawa – binalak naming lumipat sa sentro ng lungsod, ngunit pumunta sa ibang bansa. Hindi natupad ang plano - nagbago lang kami.

Naka-on Bagong Taon gumawa kami ng plano. Kung ito ay magkatotoo, tayo ay matutuwa. At ang isang hindi natutupad na plano ay mananatili sa ating isipan bilang isang hindi kasiya-siyang pasanin. Kaya lang tuso tayo.

Ang plano para sa simula ng taon ay kinuha bilang 100%. Yung 25% libreng espasyo– punan ito ng mga bagong layunin. Isinasaalang-alang namin ang lahat batay sa orihinal na plano, at ang mga karagdagang layunin ay itinuturing na lampas sa plano.

Ang isang plano ay kailangan upang tayo ay gumaan, upang ito ay mapuno sa atin ng kagustuhang sumulong, at hindi makapagpabagal sa atin. Isang order ng magnitude na higit pa ang mangyayari sa buhay kaysa sa nakasulat sa plano. Hindi planadong pagpupulong kasama ang mga kaibigan, espirituwal na pagtitipon, ilang masasayang sandali. Ngunit hindi sila isasaalang-alang sa plano. Tandaan na ang paglipat ayon sa plano ay bahagi ng buhay, hindi lahat ng buhay.

Ang mahalaga ay hindi ang tamang plano, kundi ang pagpaplano ng buhay mismo.

Natutuwa kaming tanggapin ka, mahal na mga mambabasa! Ang pagpaplano ng iyong araw ay isang mahalagang bahagi ng buhay ng bawat isa. matagumpay na tao. Kung hindi, paano mo maaayos ang iba't ibang gawain na itinalaga sa iyo upang hindi mawala sa paningin ang alinman sa mga ito? Samakatuwid, ngayon ay titingnan natin kung paano lapitan nang tama ang isyung ito, pati na rin kung anong mga trick ang maaaring gawing simple ang proseso mismo.

Kailangan mong isulat ang iyong mga layunin at plano para sa araw sa iyong talaarawan. Dapat mo talagang makuha ang mga ito, at ngayon ay mauunawaan mo kung bakit:

• Ito ay magpapalaya sa iyong ulo mula sa isang buong grupo ng hindi kinakailangang impormasyon, na patuloy mong sinusubukang panghawakan. Oo, at hindi na kailangang magsulat ng hindi mabilang na mga sticker, paalala, atbp. Pagkatapos ng lahat, kailangan mo pa rin silang hanapin mamaya.
• Magagawa mong ikalat ang iyong mga gawain sa buong linggo nang hindi masyadong nagsasagawa. Sa papel, na may mga deadline at tagal ng oras, nagiging malinaw kung gaano katotoo ang pagtupad sa ating mga plano. At, kung may mangyari, gumawa ng mga pagsasaayos.
• Sa araw, hindi mo na kailangang mag-aksaya ng oras at mga mapagkukunan sa pagsubok na magpasya kung ano ang gagawin sa listahan, dahil nakagawa ka na ng pagkakasunod-sunod ng mga gawain nang maaga.
• Ito ay palaging nasa kamay, at kahit na pagkatapos ng anim na buwan ay magagawa mong suriin kung ano at sa anong oras mo ginawa sa partikular na araw ng interes.

Makakatanggap ka ng mas detalyadong impormasyon kung paano piliin at punan ito.

2. Kamatis

Kung nakaipon ka malaking bilang ng mga bagay na nangangailangan sa iyo na gumugol ng kaunting oras sa paglutas ng mga ito, pagkatapos ay pumili ng isang libreng araw at harapin ang mga ito. Ang pinakamainam na pamamaraan ay ang Pomodoro technique, kapag ang isang timer ay nakatakda sa loob ng 25 minuto at ang isang tao ay aktibong gumagana nang hindi ginagambala ng anumang bagay.

Pagkatapos tumunog ang timer, magpahinga siya ng 5 minuto, pagkatapos ay bumalik siya sa kanyang mga tungkulin muli sa loob ng 25 minuto. Maaari mong malaman ang mas detalyadong impormasyon tungkol sa pamamaraang ito.

3. Matulog

Upang magkaroon ng lakas sa trabaho, kailangan mong matulog ng mahimbing. Sa pamamagitan ng kahit na, ang pahinga ay dapat tumagal ng hindi bababa sa 8 oras, at hindi hihigit sa 9-10. Kung hindi, ang buong araw ay sasamahan ng katamaran at pag-aatubili na maging aktibo.

Kaya kalkulahin ang oras upang magkaroon ka ng oras upang parehong magtrabaho nang maayos at makabawi, kahit na maraming dapat gawin. Mas mainam na iwanan ang ilang ideya at magplano pabor sa pagtulog.

4. Oras na para gumawa ng plano

Talagang dapat kang gumawa ng isang plano alinman sa gabi bago o sa umaga. May pagkakataon pa na suriin ito at baguhin at ayusin ang isang bagay.

5. Mga smart card

Malaki ang naitutulong ng pamamaraang ito matalinong mapa. Pinapadali nito ang mismong proseso ng pagpaplano at ginagawa itong mas malikhain at kawili-wili. Ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa katotohanan na inilalarawan mo sa eskematiko kung ano ang nakasanayan mong ilarawan sa mga salita. Dahil mas madali para sa ating utak na "magbasa" at magparami ng impormasyon. At nakakatipid ito ng maraming oras.

Subukang gumawa ng sarili mong mga simbolo para sa mga pinakakaraniwang kaso. Pagkatapos ay bibilis ang proseso ng pagpuno sa talaarawan, na madali mong mabubuksan sa harap ng ibang tao, nang walang takot na basahin niya ang iyong mga entry. Kung interesado ka sa pamamaraang ito, tingnan ang artikulo, na naglalarawan ng algorithm nang detalyado.

6. Pamamahagi ng load

Suriin kung kailan ka pinakaaktibo at masigla, sa anong oras ng araw. Depende dito, ipamahagi ang pagkarga; ang pinakamahirap na gawain ay dapat mangyari sa tuktok ng aktibidad. Halimbawa, ang mga kuwago ay "sway" lamang sa gabi, kaya walang silbi na humingi ng mga resulta mula sa kanila sa umaga.

7. Overload

Laging suriin ang iyong mga plano para sa katotohanan. Sabihin nating pinamamahalaan mo ito sa mga tuntunin ng oras, ngunit sa mga tuntunin ng intensity ng mga mapagkukunang ginugol, parehong pisikal at moral, hindi gaanong. Pagkatapos sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho ay "i-drag" mo ang iyong mga paa, na nagbabanta nerbiyos na pagkahapo, dahil kung saan nanganganib kang tuluyang mawala sa proseso sa loob ng mahabang panahon.

Kaya, sa kabila ng mga deadline, alagaan ang iyong sarili at, kung maaari, italaga ang mga responsibilidad sa ibang mga empleyado. At upang maiwasan kapag nawala ang iyong lakas at lumitaw ang isang patuloy na pag-ayaw sa iyong propesyon, hindi mo dapat pabayaan ang mga bakasyon at katapusan ng linggo.

Samakatuwid, hindi bababa sa isang araw sa isang linggo ay dapat na libre sa iyong talaarawan upang maitalaga mo ito sa iyong sarili, magpahinga at makakuha ng lakas. Kung ang mga kahihinatnan ng labis na pagkarga ay naramdaman na, gamitin ang mga rekomendasyong ipinahiwatig sa artikulo.

8. Turnover at pagsusuri

Kung wala kang oras upang kumpletuhin ang anumang item, siguraduhing isulat ito sa iyong iskedyul para sa susunod na araw. Ngunit ito ay sa kaso ng force majeure, pinakamahusay na huwag pahintulutan ang iyong sarili na gawin ito. At sa pamamagitan ng paraan, sa gabi ay kinakailangan na buod kung ano ang aming pinamamahalaang gawin, kung ano ang naging sanhi ng mga paghihirap, at kung paano namin mapabilis ang proseso ng pagpapatupad.

9. Mga Priyoridad

Huwag kalimutan ang tungkol sa priyoridad; markahan ang pinakamahalaga sa isang hiwalay na kulay o bilugan ang mga ito. Sa pamamagitan ng paraan, makakatulong ito sa iyo sa pagtatakda ng mga priyoridad.

10. Time reserve

Palaging mag-iwan ng hindi bababa sa isang oras na nakalaan para sa iba't ibang hindi inaasahang sitwasyon, pagkatapos ay hindi mo na kailangang muling isulat ang natapos na plano. At mas mababawasan ang panghihinayang dahil sa hindi mo magawa ang lahat sa tamang oras.

11. Hindi isang hakbang pabalik

Bigyang-pansin ang iyong paghahangad, determinasyon at tiyaga. Dahil, inspirasyon ng kuwento ng ilang matagumpay na tao, at nais na sundin ang kanyang halimbawa, sa mga impulses ng sigasig ay madaling mag-compile at magbahagi ng mga gawain para sa bawat araw. Ngunit tiyak na darating ang panahon na gusto mong ipagpaliban ito hanggang sa huli, o mawawalan ka ng interes sa pagbubuo ng iyong buhay nang buo.

At, bago mo itapon ang iyong kuwaderno sa malayong lugar o simulang gamitin ito para sa iba pang layunin, isipin kung gaano mo kadalas nagawang tapusin ang iyong nasimulan? Marahil ay hindi mo pa napagtanto ang ilan sa iyong mga hangarin hanggang ngayon nang tumpak dahil hindi mo maiayos ang iyong pansin sa parehong bagay sa loob ng mahabang panahon? Ang kawalang-tatag at katamaran ang pangunahing kalaban sa larangan ng pamamahala ng oras. Kung hindi, paano mo mapapamahalaan ang iyong oras kung wala kang lakas ng loob na pilitin ang iyong sarili na gawin ang gusto mo?

Makakakita ka ng mga rekomendasyon kung paano ayusin ito sa artikulo. At tandaan na ang isang ugali ay nabuo sa loob ng 21 araw, kailangan mo lamang na maglagay ng kaunting pagsisikap, magtrabaho, at pagkatapos, na parang ayon sa tradisyon, awtomatiko kang lilikha ng isang iskedyul para sa araw.

12. Mga online na katulong

Sa mundo makabagong teknolohiya Ang mga online na programa ay sumagip. Pinapayagan ka nitong awtomatikong i-systematize ang mga gawain, gumawa ng mga pagsasaayos, at kahit na magtakda ng mga alarma na magsenyas ng paparating na pagpupulong, atbp.

At, kung magbabago ang mga plano, hindi mo na kailangang i-cross out ang sheet o kahit na punitin ito at pagkatapos ay muling isulat ito. Kaya, kung interesado ka, narito ang isang listahan ng mga kagiliw-giliw na katulong.

Konklusyon

At iyon lang para sa araw na ito, mahal na mga mambabasa! Alagaan ang iyong oras, ito ay madalas na lumipas nang mabilis at hindi napapansin. At, kapag nakakuha ka ng isang talaarawan, mapapansin mo na marami ka pang nagawa kaysa dati. Kaya, good luck at pasensya!

Ang materyal ay inihanda ni Alina Zhuravina.

Si Benjamin Franklin ay anak ng isang gumagawa ng sabon, ngunit salamat sa sariling organisasyon at disiplina nagtagumpay siya sa maraming larangan: pulitika, diplomasya, agham, pamamahayag. Isa siya sa mga founding father ng United States of America - lumahok siya sa paglikha ng Declaration of Independence at ang konstitusyon ng bansa.

Lumilitaw ang larawan ni Franklin sa $100 bill, kahit na hindi siya naging presidente ng Estados Unidos. Siya ay kredito sa may-akda ng ganoon catch phrases, tulad ng sa "Ang oras ay pera" at "Huwag ipagpaliban hanggang bukas kung ano ang magagawa mo ngayon."

• "Mga Palaka" Ang bawat tao'y may nakakainip na mga gawain na patuloy na ipinagpapaliban hanggang sa huli. Ang mga hindi kasiya-siyang bagay na ito ay nag-iipon at naglalagay ng sikolohikal na presyon sa iyo. Ngunit kung magsisimula ka tuwing umaga sa "pagkain ng palaka," iyon ay, una sa lahat, magsagawa ng ilang hindi kawili-wiling gawain, at pagkatapos ay magpatuloy sa iba, pagkatapos ay unti-unting magkakaayos ang mga bagay.
• "Mga anchor." Ito ay mga materyal na bindings (musika, kulay, paggalaw) na nauugnay sa isang tiyak emosyonal na estado. Ang "mga anchor" ay kinakailangan upang matugunan ang paglutas ng isang partikular na problema. Halimbawa, maaari mong sanayin ang iyong sarili na magtrabaho gamit ang mail habang nakikinig sa klasikal na musika, at sa tuwing tinatamad kang i-unload ang inbox, kakailanganin mo lamang na i-on ang Mozart o Beethoven upang makuha ang nais na psychological wave.
• "Elephant steak." Mas malaki ang gawain (magsulat ng disertasyon, matuto Wikang banyaga at iba pa) at mas mahigpit ang deadline, mas mahirap simulan ang pagpapatupad nito. Ito ang sukat na nakakatakot sa atin: hindi malinaw kung saan magsisimula, kung mayroon tayong sapat na lakas. Ang ganitong mga gawain ay tinatawag na "mga elepante". Ang tanging paraan"kumain ng isang elepante" - magluto ng "mga steak" mula dito, iyon ay, hatiin ang isang malaking gawain sa maraming maliliit.

Kapansin-pansin na binibigyang pansin ni Gleb Arkhangelsky hindi lamang ang rasyonalisasyon ng mga proseso ng trabaho, kundi pati na rin ang pagpapahinga (ang buong pamagat ng kanyang bestseller ay "Time Drive: How to Manage Your Life and Work"). Kumbinsido siya na wala magkaroon ka ng maayos na pahinga, na kinabibilangan ng malusog na pagtulog At pisikal na Aktibidad, imposibleng maging produktibo.

Konklusyon

Planuhin ang iyong araw-araw. Tutulungan ka nito ng Todoist, Wunderlist, TickTick at iba pang katulad na mga programa at serbisyo. Hatiin ang mga kumplikadong malakihang gawain sa mga simpleng maliliit na gawain. Gawin ang pinaka hindi kasiya-siyang gawain sa umaga upang sa natitirang oras ay magagawa mo lamang ang gusto mo. Bumuo ng mga trigger na tutulong sa iyo na makayanan ang katamaran, at tandaan na isama ang pahinga sa iyong iskedyul.

Paraan ng Francesco Cirillo

Maaaring hindi ka pamilyar sa pangalang Francesco Cirillo, ngunit malamang na narinig mo na ang Pomodoro. Si Cirillo ang lumikha ng sikat na pamamaraan sa pamamahala ng oras na ito. Sa isang pagkakataon, si Francesco ay nagkaroon ng mga problema sa kanyang pag-aaral: ang binata ay hindi makapag-concentrate at palaging ginulo. Isang simpleng timer ng kusina na hugis kamatis ang sumagip.

Konklusyon

Sa simula ng araw, gumawa ng isang listahan ng mga gawain at kumpletuhin ang mga ito, pagsukat ng oras na "mga kamatis". Kung maabala ka sa loob ng 25 minuto, maglagay ng simbolo na ' sa tabi ng gawain. Kung ang oras ay nag-expire na, ngunit ang gawain ay hindi pa nakumpleto, maglagay ng + at ilaan ang susunod na "pomodoro" dito. Sa limang minutong pahinga, ganap na lumipat mula sa trabaho patungo sa pahinga: maglakad, makinig sa musika, uminom ng kape.

Kaya, narito ang limang pangunahing sistema ng pamamahala ng oras kung saan maaari mong ayusin ang iyong araw. Maaari mong pag-aralan ang mga ito nang mas detalyado at maging isang apologist para sa isa sa mga pamamaraan, o maaari kang bumuo ng iyong sarili sa pamamagitan ng pagsasama-sama iba't ibang pamamaraan at teknolohiya.

GTD - isang alternatibo sa pamamahala ng oras

Si David Allen, tagalikha ng diskarteng GTD, ay isa sa mga pinakatanyag na teorista ng personal na pagiging epektibo. Ang kanyang aklat, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, ay pinangalanang pinakamahusay na libro ng negosyo ng Time magazine sa dekada.

Ang terminong Getting Things Done ay kilalang-kilala, at maraming tao ang nagkakamali na itinutumbas ito sa pamamahala ng oras. Ngunit kahit si Allen mismo ay tinawag ang GTD na "isang pamamaraan para sa pagtaas personal na pagiging epektibo».

Narito kung paano ipinaliwanag ng isang eksperto sa paksa ang pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala ng oras at GTD.

Hindi ito time management. Imposibleng pamahalaan ang oras. Ang bawat isa ay may parehong bilang ng oras sa isang araw. Hindi ang dami ng oras ang mahalaga, ngunit kung ano ang pinupuno mo dito. Kailangan mong maproseso ang malalaking daloy ng papasok na impormasyon, matukoy kung anong mga aksyon ang kailangan upang makamit ang mga layunin, at, siyempre, kumilos. Iyon mismo ang tungkol sa GTD. Ito ay isang tiyak na paraan ng pag-iisip at pamumuhay. Ang GTD ay tungkol din sa estado ng daloy at pagbabawas ng sikolohikal na stress.

Vyacheslav Sukhomlinov

Handa ka na bang makipagtalo? Maligayang pagdating sa mga komento. Ano sa tingin mo ang mas mahalaga sa GTD - pamamahala sa oras o personal na kahusayan? Sabihin din sa amin kung anong mga diskarte ang makakatulong sa iyo na ayusin ang iyong araw.

Ang paggawa ng plano para sa araw ay isang mahalagang gawain na nauugnay sa lugar ng pamamahala at pamamahagi ng oras. Noong nakaraan, tiningnan namin ang mga pangunahing pamamaraan ng pagtatakda ng mga layunin sa buhay, at tulad ng alam mo, ang bawat layunin ay dapat na hatiin sa mas maliliit na gawain na kailangang kumpletuhin upang makuha ang pangwakas na resulta, at kung mas tama mong ipamahagi ang iyong mga mapagkukunan upang malutas ang mga gawaing ito, mas mabilis mong makamit ang iyong layunin.

Sa bawat negosyo, ang aming pangunahing mapagkukunan ay oras. Palagi naming iniisip na mayroon kaming medyo malaking dami ng oras at mayroon kaming malaking supply nito, ngunit kung titingnan mo ito mula sa ibang punto ng view, ang bawat minuto ng oras na ginugol ay hindi na mababawi, at ang pangunahing bagay ay kung gaano ka epektibo. ginugugol namin ang pansamantalang mapagkukunan. Samakatuwid, napakahalaga na lumikha ng isang plano sa trabaho para sa araw na makakatulong sa iyong unahin nang tama.

Sa araw, hindi namin palaging nagagawa upang makumpleto ang lahat ng mga gawain na itinakda namin para sa aming sarili, at hindi palaging lumalabas na ang pinakamahahalagang gawain ay nakumpleto muna.

Nakatagpo kami ng isang napaka-kagiliw-giliw na pamamaraan na tumutulong sa pagbabalangkas at pagtukoy ng mga gawain, pamamahagi ng mga ito depende sa priyoridad, kaya lumikha ng isang plano sa trabaho para sa araw na pinaka-epektibo. Ang diskarteng ito tinatawag na Eisenhower matrix.

Ang pangunahing ideya ng matrix na ito ay ang paghahati ng lahat ng mga gawain sa 4 na mga bloke. Kunin Blankong papel Hatiin ang papel sa pantay na 4 na may bilang na mga parisukat na sa hinaharap ay ipasok mo ang iyong mga pangunahing gawain para sa araw.

Tingnan natin ang bawat parisukat nang hiwalay.

1." Mahalaga at apurahan"- sa pangkalahatan, sa isip, ang parisukat na ito ay dapat na walang laman. Dahil ang pinaka-kagyat na mga gawain na kailangang makumpleto sa lalong madaling panahon ay dapat ipasok sa parisukat na ito. Maaaring kabilang dito ang mga gawaing hindi mo natapos kahapon; ang hindi pagkumpleto sa mga ito ay maaaring humantong sa hindi kasiya-siyang kahihinatnan, o pagkabigo na makamit ang mga itinakdang layunin.

2." Mahalaga ngunit hindi kagyat" - ang pinakapangunahing parisukat na kailangan mong pagtuunan ng pansin hangga't maaari. Dito isasama namin ang lahat ng mga bagay na hindi nangangailangan ng pagmamadali, na may tunay na kahalagahan at halaga, na naglalayon sa isang resulta sa hinaharap.

Maaari naming gawin ang mga bagay na ito nang dahan-dahan at tumutok nang mabuti sa pagsasagawa ng mga ito. Ang mga ito ay maaaring mga gawain ng isang ganap na naiibang plano, halimbawa, dito maaari mong i-record ang mga bagay tulad ng pagbisita gym o isang swimming pool, pag-iskedyul ng isang pulong, pagbuo ng isang bagong proyekto, sa pangkalahatan, lahat ng bagay na nangangailangan ng maingat at sinasadyang pagkilos.

Malinaw na hindi kailangan ng pagmamadali dito, at samakatuwid ay mahalaga na kumpletuhin muna ang mga gawain mula sa block na ito, at pagkatapos ay lumipat sa mga kagyat na nakabinbing mga usapin.

3." Urgent at hindi mahalaga"- dito ipinasok namin ang lahat ng mga gawain na nangangailangan ng agarang pagpapatupad mula sa amin, ngunit kasama ang caveat ng kanilang pangangailangan. Halimbawa, kung sa kalagitnaan ng isang araw ng trabaho ay biglang kailangan mo ng ilang hindi mahalagang hindi planadong pagpupulong, o naglaan ka ng 15 minuto para sa isang apurahang pag-uusap sa telepono. Sa pangkalahatan, lahat ng bagay na hindi makakaapekto sa iyong pag-unlad sa landas ng pag-unlad. Dapat ka ring magpareserba na hindi mo dapat malito ang mga gawain mula sa parisukat na ito sa mga gawain mula sa una; ang huli ay magkakaroon ng mas mataas na priyoridad.

4." Hindi urgent o mahalaga"- sa parisukat na ito maaari nating payagan ang ating sarili na lubusang makapagpahinga, lahat ng aktibidad na kumukonsumo lamang ng ating oras nang hindi nagdudulot sa atin ng anumang pakinabang ay nababagay dito, kabilang dito ang: panonood ng TV, pag-surf sa Internet, pagbabasa ng balita, mga laro sa Kompyuter, pampalipas oras social network at marami pang iba, maaari mong malaman ang iba sa iyong sarili, ikaw mismo ay lubos na nakakaalam kung ano ang hindi mo gustong gawin.

At sa wakas, ilang mga tip:

• Huwag punuin ang iyong utak ng mga gawaing iyon na "maaaring nagawa mo, o hindi nagawa," itapon ang mga ito, gawin ang mga ito o kalimutan ang mga ito.
• laging maghanap ng mas matalinong mga paraan at huwag muling likhain ang gulong, lahat ay nagawa na bago sa amin
• maakit ang mga tao na tutulong sa iyo sa paglutas ng iyong mga gawain, makakatulong ito sa iyo na makatipid ng oras
• napagtanto kung ano ang talagang kailangan mo, at kapag napagpasyahan mo ito, planuhin ang iyong araw nang madali at mabilis