Upang lumikha ng isang pagtatanghal sa iyong computer gamit ang Kontrol sa Windows 7 at sa itaas ay kinakailangan naka-install na programa PowerPoint, nakasulat at na-check ng error na teksto, mga larawan Magandang kalidad, mga materyales sa video. Kapansin-pansin na ang PowerPoint ay magagamit sa lahat ng mga PC kung saan naka-install ang package Microsoft Office.

Paglikha ng mga slide

Mula sa paglikha ng unang slide, nagsisimula ang trabaho sa Microsoft Power Punto. Upang lumikha ng paunang slide, sundin ang mga hakbang na ito:

• I-click ang "Start", "All Programs", piliin ang "Microsoft Office". Hinahanap namin ang nais na programa sa listahan.

• Magbubukas ang PowerPoint. Ang unang slide ay awtomatikong nilikha. Binubuo ito ng pamagat at subtitle.

• Punan natin ang mga patlang na ito. Maglagay ng pamagat at subtitle.

• Upang lumikha ng bagong slide, piliin lamang ang naaangkop na function sa toolbar o i-right-click sa kaliwang menu at piliin ang "Gumawa ng Slide".

• Ang susunod na slide ay magkakaroon ng ibang istraktura: pamagat at slide text.

• Kung kailangan mong baguhin ang istraktura ng slide, dapat kang mag-click sa pindutan ng "Slide Layout" at piliin ang naaangkop na opsyon.

Sa ganitong paraan maaari kang lumikha ng anumang bilang ng mga slide. Ang lahat ng mga slide na ito ay maaaring idisenyo nang naaayon. Ang puting background ay maaaring mapalitan sa sumusunod na paraan.

• Pumunta sa tab na "Disenyo" at pumili ng angkop na tema.

• Lahat ng mga slide ay awtomatikong babaguhin ang kanilang disenyo.

• Kung gusto mong mailapat ang isang partikular na tema sa mga indibidwal na slide, dapat mong i-right-click ang tema at piliin ang naaangkop na opsyon mula sa listahan. Halimbawa, "Ilapat sa mga napiling slide."

• Tulad ng nakikita mo, ang unang slide ay may natatanging disenyo mula sa pangalawa.

Magtrabaho gamit ang text

Ang teksto ay dapat ihanda nang maaga. Kailangan itong i-proofread at suriin kung may mga error. Sa kasong ito lamang maaari kang maghanda ng isang de-kalidad na pagtatanghal.

Upang gumana sa teksto, ang editor ng PowerPoint ay may mga espesyal na bloke ng teksto. Ang teksto sa mga ito ay maaaring i-print o kopyahin at i-paste sa karaniwang paraan (Ctrl+A – piliin, Ctrl+C – kopyahin, Ctrl+V – i-paste).

Maaari mong i-format ang naka-paste na teksto. Upang gawin ito, sa toolbar maaari mong piliin ang uri at laki ng font, spacing, oryentasyon ng teksto, bullet at may bilang na mga listahan.

Dapat ding tandaan na maaari kang magpasok ng WordArt object sa halip na isang pamagat. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Ipasok" at piliin ang titik na "A", na responsable para sa mga bagay na WordArt.

Sa ganitong paraan nagdaragdag kami ng teksto para sa lahat ng mga slide.

MAHALAGA! Huwag maglagay ng masyadong maraming teksto sa iyong mga slide. Ang lahat ng materyal ay dapat iharap nang maigsi. Ang manonood ng presentasyon ay hindi dapat maging abala sa pagbabasa. Dapat magkaroon siya ng oras para makinig sa nagsasalita.

Pagdaragdag ng mga larawan at pakikipagtulungan sa kanila

Kung magdagdag ka ng isang larawan sa iyong presentasyon, ito ay magiging mas kawili-wili. Gayunpaman, inirerekomenda namin ang paggamit ng hindi hihigit sa dalawa para sa isang slide. mataas na kalidad na mga larawan. Ang pagsisikip sa isang slide na may mga larawan ay hindi nararapat.

Mayroong isang buong bloke sa editor ng PowerPoint para sa pagpasok ng isang imahe. Pumunta lang sa tab na "Insert" at piliin ang "Drawing", "Picture", "Snapshot", "Photo Album".

Kapansin-pansin na kahit anong paraan ang pipiliin mo, kakailanganin mong ipahiwatig ang lokasyon ng imbakan para sa imahe.

Pagkatapos pumili ng isang larawan at idagdag ito sa slide, maaaring baguhin ang posisyon at laki. Upang gawin ito, dapat mong gamitin ang mga tuldok sa mga sulok ng larawan.

Gayundin, kung ang larawan ay nasa daan, maaari mong tukuyin ang lokasyon nito "sa background." Sa kasong ito, ang teksto ay ipapatong sa ibabaw ng larawan.

Pagdaragdag ng mga talahanayan at mga graph

Kung kailangan mong maghanda ng isang pagtatanghal ng negosyo kung saan kailangan mong gumamit ng istatistikal na data, ang programa ay may function para sa pagpasok ng mga talahanayan at tsart. Maaari kang magpasok ng talahanayan mula sa Excel o gumuhit at punan ito sa editor.

Sa unang kaso (insert mula sa Excel), dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

• Piliin ang "Insert", "Table" at "Insert with Excel".

• Susunod, piliin ang mga napunong cell mula sa orihinal na talahanayan, kopyahin at i-paste ang mga ito sa talahanayan ng pagtatanghal.

Kung walang nakumpletong talahanayan, dapat mong i-click ang "Table" at piliin ang bilang ng mga row at column. Sa panahon ng pagpili, ang mga sukat ng talahanayan ay ipapakita sa window ng pagtatanghal. Gayunpaman, maaari silang ayusin.

Pagkatapos ay punan ang talahanayan ng kinakailangang impormasyon.

Maaari ka ring magdagdag ng mga graph at chart sa iyong presentasyon. Upang gawin ito, sa tab na "Insert", kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Diagram" o piliin ang parehong icon sa slide mismo.

Pagkatapos ay piliin ang uri ng tsart.

Magbubukas ang Excel file. Pagpuno sa talahanayan ng data.

Matapos punan ang talahanayan, bumalik kami sa pagtatanghal. May lalabas na diagram dito.

Kaya, ang pagtatanghal ay maaaring gamitin upang magbigay ng mga ulat at paghambingin ang data.

MAHALAGA! Pagkatapos isara ang Excel file, hindi mawawala ang chart.

Paggawa gamit ang video at audio

Maaari ka ring magdagdag ng video at audio sa iyong presentasyon. Para magdagdag ng video. Dapat mong gawin ang sumusunod:

• Pumunta sa tab na "Insert" at piliin ang "Video". Susunod, ipahiwatig ang "Mula sa file" o "Mula sa website".

• Susunod, ipinapahiwatig namin kung saan matatagpuan ang video. Piliin ang video at i-click ang "Ipasok".

• Aabutin ng ilang oras upang maipasok ang video. Huwag i-click ang pindutang "Kanselahin". Kung mas malaki ang file, mas magtatagal ang pag-download.

Upang magdagdag ng audio, mag-click sa pindutang "Tunog" at ituro ang file.

Kung gusto mong tumagal ang tunog sa buong presentasyon, sa tab na "Playback", sa seksyong "Start", itakda ang value sa "Para sa lahat ng slide."

Maaari mo ring ayusin ang volume saliw ng musika. Upang gawin ito, mag-click lamang sa pindutan ng "Volume" at tukuyin ang antas ng tunog.

Upang maiwasang lumabas ang sound icon sa mga slide, lagyan ng check ang checkbox na "Itago kapag ipinakita."

Pagdaragdag ng mga espesyal na epekto

Ang ibig sabihin ng mga espesyal na epekto ay mga transition sa pagitan ng mga slide, ang hitsura at pagkawala ng teksto. Upang magdagdag ng mga espesyal na epekto, kailangan mong piliin ang unang slide, ang pamagat nito at pumunta sa tab na "Animation". Dito namin i-click ang "Magdagdag ng animation".

Tukuyin ang "Sa pag-click" o itakda ang hanay ng oras para mangyari ang animation.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang animation ay kailangang itakda para sa bawat pamagat at teksto nang hiwalay. Ang lahat ng mga animated na elemento ay ipahiwatig ng mga numero.

Maaari ka ring magtakda ng output para sa bawat elemento. Ito ay isang espesyal na epekto kung saan ang isang pamagat, larawan o teksto ay mawawala. Ang function na ito ay nasa parehong seksyon ng input, kailangan mo lang i-scroll pababa ang slider.

Pagkatapos idisenyo ang unang slide, dapat kang magpatuloy sa pangalawa at magtakda ng animation para sa bawat elemento nang hiwalay.

Pag-save at pagtingin sa isang proyekto

Pagkatapos idisenyo ang lahat ng mga slide, kailangan mong i-set up ang pagtatanghal. Pumunta sa unang slide at pindutin ang "F5". Magsisimula ang preview ng proyekto. Tinitingnan at pinag-aaralan natin ang mga pagkukulang. Ayusin natin sila. Pagkatapos ay pumunta sa tab na "Slide Show" at i-click ang "Mga Setting ng Demo". Ipinapahiwatig namin kung paano magbabago ang mga slide (sa oras o manu-mano), mga parameter ng display, at ang pagkakasunud-sunod ng mga slide.

Maaari mong ilunsad ang pagtatanghal sa pamamagitan ng pag-double click.

Panoorin ang video para makita kung paano gumawa ng presentasyon:

• Mga plataporma: Windows, macOS, web, Android at iOS.
• Presyo: mula sa 3,400 rubles bawat taon bilang bahagi ng Office 365 software package, ang bersyon sa web ay magagamit nang libre.

Ang programang ito ay napakapopular na ang pangalan nito ay naging isang pangalan ng sambahayan. Pagdating sa software ng pagtatanghal, ang PowerPoint ang unang bagay na nasa isip ng karamihan ng mga user.

Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang katanyagan na ito ay karapat-dapat. Ang PowerPoint ay nag-aalok ng lahat ng mga tampok na kailangan mo upang lumikha ng istilo mga interactive na presentasyon. Malaking bilang ng mga tool sa pag-edit, background, template at font, ang kakayahang magtrabaho sa isang koponan sa Web, magpasok ng video, audio, mga talahanayan at mga graph - lahat ito at marami pang iba ay nasa PowerPoint.

Sa totoo lang, napakaraming function at setting na ang kasaganaan na ito ay maaaring malito ang isang baguhan na gumagamit. Ngunit para sa mga may-akda na lumikha ng kumplikado, propesyonal na mga presentasyon, ang PowerPoint ay perpekto.

• Mga plataporma: macOS, web at iOS.
• Presyo: libre.

Ang Apple Keynote ay isa pang heavyweight mula sa mundo ng software na madaling makipagkumpitensya Microsoft PowerPoint pare-pareho. Ang pangunahing tono ay naglalaman ng maraming hanay para sa propesyonal na disenyo ng iyong mga ideya: magagandang epekto, tema, font at maraming gamit sa pag-edit ng teksto. Binibigyang-daan ka ng proyektong makipagtulungan sa pamamagitan ng Internet at tugma ito sa mga format ng PowerPoint.

Kabilang sa mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang produkto ang gastos at bilang ng mga sinusuportahang platform. Kaya, ang Apple Keynote ay walang mga bersyon para sa Windows (bagaman ito ay magagamit sa pamamagitan ng website) at Android, ngunit inaalok nang walang bayad sa lahat ng may-ari ng mga iOS device at Mac.

• Mga plataporma: Web, Chrome, Android at iOS.
• Presyo: libre.

Naakit ang serbisyo ng Google Slides malaking halaga mga gumagamit na nagtatrabaho sa mga koponan. Ito ay dahil ang mga developer ay naglagay ng espesyal na diin sa collaborative na pag-edit ng mga presentasyon, bilang pinakamahusay na nagtrabaho sa online na bahagi ng proyekto. Maaari kang gumawa ng mga pag-edit sa mga slide kasama ng mga kasamahan sa real time. Ang mga pagbabagong ginawa ng bawat user ay naitala sa isang espesyal na log.

Gayunpaman, maaari mong i-edit at i-save ang mga presentasyon offline. Ang kailangan mo lang gawin ay i-install ang extension ng browser. Makikita mo ang karamihan sa mga pangunahing tampok ng disenyo ng slide na matatagpuan sa PowerPoint. Bilang karagdagan, mahusay na gumagana ang serbisyo ng Google sa mga format ng PowerPoint, napakadaling matutunan at available nang libre.

• Mga plataporma: Windows, macOS, Linux, Android at iOS.
• Presyo: libre.

Ang Impress ay isang pinasimpleng alternatibo sa PowerPoint at iba pang propesyonal na software sa pagtatanghal. Ang program na ito ay walang magandang interface, ilang mga tampok sa disenyo at mga online na function para sa pagtatrabaho sa mga koponan. Bilang karagdagan, Impress application para sa mga mobile device nakatanggap ng napakababang pagkakataon.

Sa kabilang banda, hindi tulad ng maraming mga kakumpitensya, ang programa ay ganap na libre, ay magagamit sa lahat ng mga platform at ay katugma kahit na sa mga mas lumang bersyon ng OS tulad ng Windows XP.

5.Prezi

• Mga plataporma: Windows, macOS, Android at iOS.
• Presyo: Libre o mula sa $15 bawat buwan para sa offline na bersyon.

Sa iba pang mga programa sa listahan, ang Prezi ay namumukod-tangi. Inabandona ng mga tagalikha ng proyektong ito ang karaniwang format ng slide. Ang iyong pagtatanghal ay mukhang isa malaking mapa, kung saan maaari kang mag-post ng teksto, mga video, mga larawan at iba pang impormasyon. Sa panahon ng pagpapakita, hindi gumagalaw ang imahe mula sa slide patungo sa slide, ngunit mula sa isang seksyon ng mapa patungo sa isa pa. Kasabay nito, ang mga nais na lugar ay pinalaki gamit ang magagandang epekto.

Maaaring gamitin ang Prezi para sa mga pagtatanghal ng negosyo, ngunit pinakaangkop ito para sa mga malikhaing presentasyon. Kahit na walang mga kasanayan sa disenyo, maaari kang lumikha ng isang dynamic, non-linear na pagtatanghal na maaaring magpakita ng ganap na anumang paksa sa isang nakakaakit na paraan. Maraming mga tampok ng disenyo sa Prezi. Mayroon ding pagkakataon na magtrabaho kasama ang mga kasamahan sa online.

Siyempre, isa sa mga pinakasikat na programa ngayon ay ang Microsoft Power Point, bahagi ng suite ng Microsoft Office. Pinakabagong bersyon mga aplikasyon hanggang sa kasalukuyan - 2013. Ang programa ay may kakayahang mga format ng PPTX at PPT gamit ang lahat ng uri ng mga tool.

Idinisenyo ang PPT para sa mga bersyon ng Office 2003.

Ang interface ng programa ay isang intuitive na toolbar, na nahahati sa ilang mga tab ayon sa mga kategorya ng mga operasyon na magagamit para sa pagpapatupad. Ang isang PPTX file ay structurally na binubuo ng ilang mga slide, lumilipat sa pagitan ng mga ito nang sunud-sunod kapag ipinakita. Maaaring ma-import sa mga slide ang mga talahanayan, larawan, teksto (kabilang ang 3D), at mga video file. Pinapayagan ka ng programa na magpasok ng musika, lumikha ng lahat ng uri ng mga epekto ng paglipat at kontrolin ang oras ng pagpapakita ng isang partikular na elemento.

Ang isang libreng analogue ng Power Point ay Libre Office Impress. Ito ay may sapat na hanay ng mga function upang lumikha ng halos anumang presentasyon ng average na pagiging kumplikado. Ang utility ay libre at ipinamamahagi hindi lamang sa mga sistema ng Windows, ngunit magagamit din sa mga may-ari ng mga computer na may naka-install na Linux. Maaari kang lumikha ng isang pagtatanghal sa iba't ibang mga mode, magpasok ng text (2D o 3D), mga larawan, audio at video. Maaari ka ring mag-import ng mga Flash na dokumento (SWF) at gamitin ang mga ito upang ipatupad ang aktibong nilalaman sa iyong mga slide.

Mga pagtatanghal ng video at Flash

Ang mga alternatibong programa para sa paglikha ng mga file ng pagtatanghal ay pangunahing gumagana sa mga format ng video o SWF. Ang Photo To Movie utility ay maaaring lumikha ng mga video file sa sikat na AVI o WMV extension mula sa mga larawan sa iyong computer. Ang pagtatanghal ay inayos sa pamamagitan ng pag-import ng isang file ng imahe sa interface ng programa, pagdaragdag ng musika at mga pamagat. Ang bentahe ng mga video presentation ay hindi sila nangangailangan ng interbensyon ng user at maaaring i-play bilang isang regular na video file, i.e. ganap na awtomatiko sa slide show mode.

Kapag naging pamilyar ka na sa SWF, makakagawa ka ng malakihan at structured na mga presentasyon.

Kung gusto mo ng aktibong content, gumamit ng Flash Slideshow Maker. Pinapayagan ka ng utility na lumikha ng isang SWF file mula sa mga imahe, audio at video file. Ang pagkakaiba sa pagitan ng program na ito ay pinahihintulutan ka ng Flash na mas madaling i-customize ang interface ng pagtatanghal, salamat sa kung saan ang iyong presentasyon ay hindi limitado sa pagpapakita ng mga regular na slide. Binibigyang-daan ka ng teknolohiya ng Flash na isama ang lahat ng uri ng mga button, transition at effect.

Ngayon, kahit na ang mga mag-aaral ay nangangailangan ng kasanayan sa paglikha ng mga presentasyon. Walang isang ulat na kumpleto nang walang visual na materyales. Ginagawang mas kawili-wili at natutunaw ng mga visual ang impormasyon. Samakatuwid, kailangang matutunan ng lahat kung paano gumawa ng isang pagtatanghal sa isang computer.

Ano ang isang pagtatanghal, para sa anong layunin ito nilikha?

Ang pagtatanghal ay isang dokumento na may kasamang teksto at graphic na data, at kung minsan ay audio. Ang mga pahina na bumubuo sa isang presentasyon ay tinatawag na mga slide. Ang layunin ng paglikha ay upang mapabuti ang pang-unawa ng impormasyon ng mga tagapakinig, at ito rin ay ginagawa upang gawing mas kapana-panabik at hindi malilimutan ang ulat.

Maaari itong iharap:

• elektroniko;
• sa pamamagitan ng projector;
• naka-print sa isang printer sa anyo ng mga graphic na materyales;
• nai-post sa Internet.

Ang pagtatanghal ay nilikha sa mga espesyal na programa na binuo para sa layuning ito. Ang isang naturang programa ay ang PowerPoint.

Pangunahing bahagi

Ang anumang pagtatanghal ay binubuo ng:

• teksto;
• mga talahanayan;
• mga tsart at iba pang mga graph;
• mga guhit;
• animation.

Gumagamit din ang ilang ulat ng mga materyal na video at audio.

Paano gumawa ng isang pagtatanghal sa iyong computer gamit ang PowerPoint - hakbang-hakbang na gabay na may mga screenshot

Ang isa sa mga pinakasikat na programa para sa paglikha ng mga visual na materyales para sa isang ulat ay tinatawag na PowerPoint. Ito ay kasama sa pakete ng Microsoft Office kasama ng Word at Excel, kaya halos lahat ay mayroon nito sa kanilang computer. Samakatuwid, kahit sino ay maaaring matuto kung paano gumawa ng mga presentasyon.

Ang trabaho ay nagsisimula sa paglikha ang kinakailangang dokumento. Ginagawa ito tulad nito: sa desktop, i-right-click ang taskbar, kung saan kailangan mong piliin ang command na "Lumikha", at sa window na bubukas, piliin ang "Microsoft Office PowerPoint Presentation". Pagkatapos piliin ang command na ito, isang dokumento ang gagawin sa desktop, na pinangalanang "Presentation" bilang default.

Sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse, magbubukas ang dokumento, ganito ang hitsura:

Paano mas bagong bersyon PowerPoint, mas moderno ang disenyo nito

Maaari kang pumili ng ibang uri ng slide gamit ang subsection na "Layout".

Pagkatapos nito, maaari kang magsimulang magtrabaho kasama ang nilalaman nito.

Pangkalahatang disenyo

Mas mainam na magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng disenyo. Ito ang magiging disenyo. Ang "Disenyo" ay ang ikatlong tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window:

Ang lahat ng mga disenyo ng slide ay tugma sa parehong luma at bagong bersyon ng PowerPoint

Dito maaari mong piliin ang pangkalahatang disenyo ng mga slide, scheme ng kulay, mga font at mga inilapat na epekto. Narito kung ano ang maaari mong piliin mula sa bawat isa sa mga tab na ito:

Maaari mo ring gamitin ang mga epekto na makikita sa tab na "Mga Transisyon".

Maaari kang pumili ng disenyo ng kulay mula sa iminungkahing spectrum, o maaari kang lumikha ng iyong sariling istilo ng disenyo:

Huwag pumili ng sari-saring kulay at nakakaakit ng mata

Sa seksyong "Mga Font" maaari ka ring pumili mula sa mga inaalok o maglagay ng sarili mong bagay:

Hindi na kailangang pumili ng isang bihirang font kung ipapakita mo ang presentasyon sa isa pang medium: maaaring hindi ito makilala

Ang isa pang mahalagang bahagi ng mga tema ng PowerPoint ay mga epekto, nagbibigay sila ng pagpapasadya hitsura. Ang mga epekto ng tema ay maaaring awtomatikong ilapat, hindi alintana kung ang isang tema ay nailapat na dati o hindi. Maaari ka ring maglapat ng mga epekto na nauugnay sa ibang tema sa pamamagitan ng pag-click sa button na Mga Effect ng Tema, na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng tab na Disenyo.

Magtrabaho gamit ang text

Isa sa mga pangunahing bahagi ng isang presentasyon ay ang impormasyon sa anyong teksto. Ang teksto ay ipinasok sa katawan ng slide, kadalasan mula sa isang dokumento ng Word gamit ang command na "Kopyahin" - "I-paste".

Bilang karagdagan, upang gumana sa teksto sa PowerPoint, mayroong isang tab na "Suriin", sa tulong kung saan maaari mong isagawa ang mga sumusunod na aksyon:

• pagsuri para sa mga pagkakamali sa pagbabaybay;
• pagsasalin sa iba pang mga wika (gamit ang "Directory", "Thesaurus", "Translation" na mga tool), at upang markahan ang teksto o indibidwal na mga salita sa tiyak na wika Ginagamit ang button na "Wika":

Kung nais mo, sa seksyong "Home" maaari mong baguhin ang font at iba pang mga parameter ng teksto:

Madaling maunawaan ang PowerPoint salamat sa madaling maunawaang interface nito

Paggawa gamit ang Mga Larawan

Ang mga imahe ay nagdaragdag ng kalinawan sa ulat at ginagawa itong mas kawili-wili para sa mga tagapakinig. Maaari kang magpasok ng isang imahe sa isang slide tulad nito:

• i-save ang nais na larawan sa desktop;
• sunud-sunod na piliin ang "Ipasok" - "Pagguhit" na mga tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window, magbubukas ang window na "Insert Figure", kung saan kailangan mong pumili ng isang graphic na dokumento sa sa kasong ito ito ang file na "225", na kailangan mong i-click sa:

Kung hindi mahanap ang iyong drawing sa panahon ng paghahanap, subukang baguhin ang paghahanap sa "Lahat ng drawing" sa kanang sulok sa ibaba

Ang magiging resulta ay ang mga sumusunod:

Maaari mong ayusin ang laki nito sa slide mismo

Paggawa gamit ang mga talahanayan at mga graph

Ang pagpasok ng mga talahanayan at mga graph sa katawan ng isang slide ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng pagdaragdag ng mga larawan sa pamamagitan ng "Insert" na pindutan (upang gawin ito, dito kailangan mong piliin ang "Diagram" na pindutan, pagkatapos kung saan ang isang window na may mga uri ng mga tsart magbubukas; kailangan mong piliin kung aling uri ang kailangan mo:

Maaari mo ring baguhin ang mga kulay ng mga bagay sa tsart at ang kanilang numero

Bilang resulta, 2 window ang lalabas: ang isa, sa katunayan, ay may chart ng napiling uri, at ang pangalawa ay may talahanayan ng source data para sa chart:

Ang pagpasok ng mga talahanayan sa isang slide ay ginagawa sa parehong paraan (tingnan. kaliwang bahagi bintana):

Kung mayroong higit sa walong column, maaari kang magdagdag ng mga column sa pamamagitan ng pag-right click sa anumang column at pagpili sa gustong lokasyon

Pagkatapos gumawa ng talahanayan, bubukas ang tab na "Designer", kung saan maaari mong ayusin ang format ng talahanayan, kulay at iba pang data

Dito kailangan mong itakda ang mga kinakailangang parameter ng talahanayan at punan ito ng data.

Paggawa gamit ang video at mga tunog

Ang video ay ipinasok sa parehong paraan tulad ng mga larawan at mga guhit, ngunit kapag nagdagdag ka ng isang video clip, ang "View", "Sound Volume" at iba pang mga tool para sa pagtatrabaho sa mga video file ay lilitaw sa itaas na kaliwang sulok ng window:

Gaya ng nakikita mo, maaari kang pumili ng mga video mula sa iyong computer at sa Internet

Kung ang video ay ipapakita sa ibang media, dapat mong i-download ang video at ilipat ito dito, kung hindi, ang video ay hindi ipapakita

Nagtatrabaho sa animation

Ang animation ay kinakailangan upang i-customize ang pag-playback ng mga slide, ibig sabihin, ang mga tampok ng kanilang hitsura nang paisa-isa. Sa tab na "Animation", maaari mong piliin ang mga sumusunod na paraan para sa pagpapalit ng mga slide:

Ginagawang mas interesante ng mga animation ang isang presentasyon

• kakulangan ng animation (ang mga slide ay i-on lamang nang isa-isa nang walang anumang karagdagang mga epekto);
• pagkawalan ng kulay;
• kumupas sa itim;
• pagputol;
• pagputol sa pamamagitan ng itim;
• paglusaw;
• hitsura mula sa itaas, ibaba, kanan, kaliwa;
• simetriko pabilog na pagbabago ng slide.

Dito maaari mong ayusin ang bilis ng pagbabago ng mga slide, pati na rin ang disenyo ng tunog ng paglipat.

Nagse-save at tumatakbo

Mayroong dalawang paraan upang i-save ang isang dokumento:

1. Sa pamamagitan ng pindutan ng "Opisina": sa drop-down na window, piliin ang "I-save" o "I-save Bilang" (sa huling kaso, maaari mong ibigay ang pagtatanghal ng iyong pangalan at piliin ang lokasyon sa computer kung saan ito ise-save).
2. Sa pamamagitan ng pindutang "I-save": sa kasong ito, kailangan mo lamang itong i-click at pagkatapos ay isara ang pagtatanghal:

Ang pagtatanghal ay inilunsad sa pamamagitan ng "Ipakita" na buton, na lilitaw kapag nag-right-click ka sa pagtatanghal:

Magagawa mo rin ito sa PowerPoint sa tab na "Slideshow".

Pagkatapos i-click ang button na ito, bubukas ang presentasyon, pagkatapos nito ay maaari mong simulan ang pagpapakita ng mga slide:

Maaari kang lumipat ng mga slide gamit ang spacebar

karagdagang impormasyon

Kapag nagpapakita ng mga slide, maaari kang gumamit ng iba't ibang mga graphical na tool para sa kalinawan, halimbawa, isang pointer (tinatawag ito sa pamamagitan ng pag-right-click sa screen):

Sa PowerPoint 2016, ang mga pointer ay nasa kaliwang sulok sa ibaba kasama ng iba pang mga feature

Ang napiling index (halimbawa, laser pointer) ay magiging ganito sa pagtatanghal:

Ang tuldok sa larawan ay ang pointer

Iba pang mga programa para sa paglikha ng mga presentasyon, kabilang ang online

Maliban sa Mga programang PowerPoint Mayroong iba pang mga tool para sa paglikha ng mga presentasyon. Tingnan natin ang ilan sa kanila:

1. Impress. Halos katulad ng PowerPoint. Hindi tulad ng PowerPoint, pinapayagan ka ng Impress na mag-export ng isang dokumento hindi lamang sa karaniwang view, ngunit gayundin sa mga format ng HTML at SWF, ngunit imposible ang conversion sa isang video file.
2. Pagtatanghal ng Kingsoft. Binibigyang-daan kang magtrabaho sa ilang mga presentasyon nang sabay-sabay. Maaari kang magpasok ng teksto sa mga slide mga graphic na larawan, mga chart, talahanayan, video sa Flash na format. Ang dokumento ay naka-save sa Kingsoft Presentation (.dps) o PowerPoint (.ppt) na format. Maaari mo ring i-convert ang iyong presentasyon sa pdf.
3. ProShow Producer. Hindi tulad ng mga nakaraang tool, ang ProShow Producer ay isang propesyonal na bayad na programa. Maaari mong i-download libreng bersyon para sa pagsubok sa loob ng 15 araw. Nagbibigay ng sapat na pagkakataon para sa pagtatrabaho sa mga template, kabilang ang pagsasaayos ng liwanag, contrast, at pag-aalis ng red-eye.
4. PromoShow. Isang programa para sa paglikha ng mga presentasyon sa advertising at mga clip na naglalaman ng mga 3D effect. Binibigyang-daan kang magtrabaho kasama ang teksto, video, mga larawan. May kasamang mga 120 effect. Ngunit para sa ordinaryong, halimbawa, mga pagtatanghal na pang-edukasyon, ang naturang programa ay hindi kailangan.
5. Prezi. Programa sa wikang Ingles para sa mga presentasyon sa advertising. Tulad ng nauna, kinakatawan nito malawak na saklaw mga pagkakataong lumikha ng mga clip, ngunit napapailalim sa kasanayan sa Ingles.
6. VideoScribe. Isang programa para sa paglikha ng mga animated na presentasyon. Ang diskarte na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita ang impormasyon nang malinaw hangga't maaari. sa isang kawili-wiling paraan, halimbawa, para mainteresan ang mga potensyal na customer. Ang programa ay naglalaman ng isang malaking seleksyon ng mga pamamaraan ng animation.
7. SlideDog. Ang SlideDog ay isang programa para sa pagsasama-sama ng iba't ibang mga graphic na bagay, tekstong dokumento, video, animation, audio track, web page at maging sa mga video sa YouTube. Ang programa ay maaari ring i-synchronize sa mobile application at pamahalaan ang iyong presentasyon mula sa iyong telepono.
8. Hippani Animator. Isang programa para sa paglikha ng mga pagtatanghal ng video, maaari rin itong magdagdag ng audio. Sa pamamagitan ng pag-save ng iyong presentasyon bilang isang HTML na dokumento, maaari kang magsagawa ng mga malayuang broadcast. Ang programa ay binabayaran, ang panahon ng pagsubok ay 30 araw.
9. Kumindat. Gumagawa ng mga presentasyon mula sa mga aksyon na isinagawa sa screen ng computer. Ito ay lumalabas na parang isang video clip.
10. Adobe Presenter. Bilang karagdagan sa parehong mga kakayahan na ibinibigay ng PowerPoint, may mga tool para sa paglikha ng mga online na pagsubok at survey.

Tulad ng nakikita mo mula sa itaas, mayroong isang malawak na hanay ng mga tool para sa paglikha ng mga presentasyon. Gayunpaman, kung kailangan mo ng isang presentasyon para sa isang pang-edukasyon na ulat, PowerPoint ay sapat na.

Pangkalahatang mga tuntunin at mga lihim ng disenyo

Umiiral pangkalahatang tuntunin, ang pagpapatupad nito ay kinakailangan para maging matagumpay ang iyong ulat:

• ang pagtatanghal ng impormasyon ay dapat na kasing simple hangga't maaari;
• dapat mangibabaw ang graphic na impormasyon kaysa sa impormasyon sa teksto;
• ang nagtatanghal ay hindi dapat magbasa mula sa mga slide;
• ang teksto at mga larawan sa mga slide ay dapat na malaki;
• Kailangan mong maingat na maghanda para sa pagtatanghal at sanayin ito.

Kung ang mga kundisyong ito ay hindi natutugunan, ang mga tagapakinig sa una ay magiging tensiyonado at maiirita, at pagkatapos ay maaaring makatulog pa.

Paano maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali kapag lumilikha at nagpapakita

Narito ang pinaka mga karaniwang pagkakamali mga pagkakamaling nagawa kapag gumagawa ng mga presentasyon, at kung paano maiiwasan ang mga ito:

• overload ng impormasyon. Sa halip, ipakita ang impormasyon nang maikli hangga't maaari;
• mga itim na guhit sa mga gilid ng larawan sa slide (format ng larawan 4:3). Gamitin ang widescreen zoom sa halip;
• paglalagay ng logo ng organisasyon at mga contact sa bawat slide. Sa halip, panatilihin ang impormasyong ito sa slide ng pamagat lamang;
• ang paggamit ng mga karaniwang larawan na kinokopya mula sa dokumento patungo sa dokumento. Sa halip, gumamit ng mga orihinal na larawan;
• larawang may puting background sa mga may kulay na card. Mas mainam na alisin ang gayong background.

Kung susundin mo ang mga alituntuning ito at iiwasan ang mga pangunahing pagkakamali, ang iyong madla ay magkakaroon ng mas madaling oras na maunawaan ang impormasyong ibinibigay ng iyong presentasyon.

Paano lumikha ng isang natatanging pagtatanghal sa PowerPoint: video tutorial

Paano magtrabaho sa PowerPoint 2013/2016?: video ng pagsasanay

Halos lahat ay makikinabang sa mga kasanayan sa pagtatanghal. modernong tao. Kung wala kang mga layunin para sa paglikha ng mga propesyonal na slide (halimbawa, mga kampanya sa advertising), pagkatapos ay ang mga espesyal na programa, sa prinsipyo, ay papalitan ang PowerPoint. May mga pangkalahatang tuntunin sa disenyo na dapat mong matutunan bago gumawa ng isang pagtatanghal upang maiwasan ang mga pinakakaraniwang pagkakamali.

Pagtatanghal - klasikong paraan pagsasagawa ng mga ulat. Ang mismong konklusyon mahalagang impormasyon sa screen ay nagbibigay-daan sa iyo na gawing mas kawili-wili at maunawaan ng publiko ang ulat. Sa ngayon, ang mga computer at mga espesyal na programa ay ginagamit para sa mga presentasyon. Salamat dito, ang isang pagtatanghal na may mga slide ay maaaring gawin sa loob lamang ng ilang minuto.

Upang makagawa ng isang pagtatanghal na may mga slide sa iyong computer, kakailanganin mo ng isang espesyal na programa sa pagtatanghal. Ang pinakasikat na programa ng ganitong uri ay ang PowerPoint, na kasama sa Microsoft Office suite ng mga programa sa opisina. Samakatuwid, kung naka-install na ang Microsoft Office sa iyong computer, mayroon kang kinakailangang programa.

Kung hindi naka-install ang Microsoft Office, maaari mo itong i-install mismo. Maaari mong i-download ito sa website pagsubok na bersyon Microsoft Office, na gagana sa loob ng 1 buwan. Sa hinaharap, kakailanganin mong bumili buong bersyon o bumili ng subscription.

Maaari ka ring gumawa ng isang pagtatanghal gamit ang mga libreng programa. Halimbawa, maaari mong gamitin ang programa ng Impress, na kasama sa libreng software ng opisina na LibreOffice. Upang gawin ito, kailangan mong pumunta sa website, i-download ang LibreOffice software package at i-install ito sa iyong computer.

Sa artikulong ito sasabihin namin sa iyo kung paano gumawa ng isang presentasyon gamit ang halimbawa ng PowerPoint mula sa Microsoft Office office suite. Dahil ang software package na ito ay napakakaraniwan at karamihan sa mga user ay naka-install na nito.

Paano gumawa ng isang pagtatanghal na may mga slide sa iyong computer

Upang makagawa ng isang pagtatanghal na may mga slide sa iyong computer, kailangan mo munang ilunsad ang programa. Upang gawin ito, buksan ang Start menu, pumunta sa listahan ng mga programa at hanapin ang PowerPoint program doon. Maaari mo ring ilunsad ang program na ito sa pamamagitan ng paghahanap sa Start menu o paggamit ng shortcut sa desktop.

Pagkatapos ilunsad ang PowerPoint, isang listahan ng iba't ibang disenyo na magagamit mo sa disenyo ng iyong presentasyon. Dito maaari kang pumili ng anumang opsyon na gusto mo. Sa hinaharap, kung hindi mo gusto ang napiling disenyo, maaari mo itong baguhin nang hindi muling ginagawa ang pagtatanghal mula sa simula. Halimbawa, pumili tayo ng berdeng kulay na disenyo na tinatawag na “Aspect”.

Pagkatapos nito, lilitaw ang interface ng PowerPoint sa harap mo kung saan gagawin mo ang pagtatanghal. Ang interface ng PowerPoint ay nahahati sa tatlong bahagi. Sa itaas ay isang toolbar na nahahati sa mga tab, sa kaliwa ay isang listahan ng mga slide, at sa gitna ay ang mga slide ng pagtatanghal mismo.

Sa una, mayroon lamang isang slide sa pagtatanghal. Ito ang slide ng pamagat kung saan magsisimula ang buong presentasyon. Dito kailangan mong ipasok ang pangalan ng pagtatanghal at ilan Karagdagang impormasyon tungkol dito, halimbawa, ang pangalan ng organisasyon.

Pagkatapos punan ang panimulang slide, maaari kang magpatuloy nang direkta sa paggawa ng mismong presentasyon. Ginagawa ito nang napakasimple, nagdaragdag kami ng isang bagong walang laman na slide sa pagtatanghal, punan ito ng impormasyon at lumipat sa susunod. Kung nagtrabaho ka na sa Word word processor dati, kung gayon ang pagpuno sa mga slide ng pagtatanghal ay hindi dapat magdulot ng anumang mga problema para sa iyo, dahil ang lahat ay gumagana nang eksakto dito.

Upang makagawa ng bagong slide ng presentasyon, gamitin ang button na "Gumawa ng Slide", na matatagpuan sa tab na "Home". Mag-click sa arrow sa ibaba ng button na ito at makikita mo buong listahan posibleng mga layout ng slide.

Mula sa listahan ng Bagong Slide, piliin ang layout ng slide na pinakaangkop sa iyo, at may lalabas na bago at blangkong slide sa harap mo. Ang bagong slide ay magkakaroon ng ilang mga patlang na kailangan mong punan ng impormasyon. Ang mga ito ay maaaring mga field para sa paglalagay ng pamagat, teksto, o larawan ng slide. Upang punan ang mga field ng teksto, kailangan mo lamang mag-click sa isang walang laman na field at i-paste ang teksto.

Kung ang patlang ay nangangailangan ng pagpasok ng isang larawan, pagkatapos ay kailangan mong mag-click sa icon at sa window na bubukas, piliin ang imahe upang ipasok. Ang mga patlang ng iba pang mga format ay napunan nang katulad, mag-click sa icon at ipasok ang kinakailangang data.

Kung ang mga karaniwang layout ng slide ay hindi angkop sa iyo, pagkatapos ay maaari mong alisin ang ilang mga patlang o, sa kabaligtaran, magdagdag ng mga bago. Upang magdagdag ng mga bagong field, gamitin ang mga tool sa tab na Insert. May mga button na nagbibigay-daan sa iyong magpasok ng mga text box, larawan, talahanayan, chart, video, audio recording at marami pang iba sa iyong mga slide. Halimbawa, upang magdagdag ng bagong larawan sa isang slide, gamitin ang button na "Mga Drawing", at upang magdagdag ng field ng teksto, mag-click sa pindutang "Inskripsyon" at gumuhit gamit ang mouse tamang sukat mga patlang.

Maaari mo ring baguhin ang disenyo tapos na presentation. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Designer" at pumili ng isa sa mga iminungkahing disenyo doon.

Upang makagawa ng isang ganap na pagtatanghal, kailangan mong mag-set up ng mga transition sa pagitan ng mga slide. Upang gawin ito, buksan ang tab na "Transition" at pumili ng isa sa mga iminungkahing opsyon. Gayundin sa tab na ito ay mayroong pindutang "Ilapat sa Lahat", na inilalapat ang kasalukuyang mga setting ng paglipat sa lahat ng mga slide sa pagtatanghal nang sabay-sabay.

Upang i-preview ang resultang presentasyon, pumunta sa tab na “Slideshow” at gamitin ang mga button na “Mula sa Simula” o “Mula sa Kasalukuyang Frame,” na magsisimulang i-play ang presentasyon mula sa una o kasalukuyang frame.

Ang iba pang mga tab ay mayroon ding mga kapaki-pakinabang na tool, siguraduhing tuklasin ang mga ito nang mag-isa.

Paano mag-save ng presentasyon sa iyong computer

Matapos magawa ang pagtatanghal, kailangan itong i-save. Sa PowerPoint, ginagawa ito sa parehong paraan tulad ng sa iba pang mga programa, kailangan mong buksan ang menu na "File" at piliin ang "Save As". Ngunit, may ilang mga tampok na nauugnay sa pagpili ng format ng file. Ang pangunahing format para sa mga presentasyon ng PowerPoint ay PPTX, na tinatawag ding "PPTX". PowerPoint presentation" Kapag ginagamit ang format na ito, mabubuksan mo pa rin ang file at ipagpatuloy ang pag-edit ng presentasyon, kaya kailangan mong i-save ang presentasyon sa PPTX.

Ngunit, kung nagawa na ang pagtatanghal at handa ka nang ipakita ito, bilang karagdagan sa format na PPTX, maaari mong i-save ang pagtatanghal sa format na PPSX, na tinatawag ding "PowerPoint Show".

Ang isang tampok ng format na PPSX o "PowerPoint Demo" ay kapag binubuksan ang naturang file, sa halip ay hindi lilitaw ang interface ng programa ng PowerPoint, agad na nakikita ng mga user ang unang slide ng presentasyon, na bukas sa buong screen; Ito ay nagpapahintulot sa iyo na simulan ang pagpapakita ng iyong presentasyon kaagad pagkatapos buksan ang file. Gayunpaman, hindi maaaring i-edit ang mga file ng PPSX, kaya dapat palagi kang may kopya ng presentasyon na naka-save sa format na PPTX.