Napakahalaga na iimbak ito nang tama. Maaaring mangyari na hindi ito magbubukas sa computer kung saan ka mag-uulat. Maaaring mangyari din na ang napiling font ay hindi susuportahan at kakaibang mga character ang ipapakita sa halip na teksto. At kung nag-uulat ka sa isang malaking madla, maganda ba para sa napakaraming tao na makita ang iyong gawa sa mode ng pag-edit?

Samakatuwid, alamin natin kung ano ang mga paraan upang maayos na mai-save ang isang presentasyon sa PowerPoint.

Gamit ang *.pptx extension

Kung mayroon kang bersyon 2007 at mas mataas na naka-install, pumunta lang sa tab na "File" o sa "Office" na button at piliin ang "Save As" mula sa menu.

Sa susunod na window, hanapin ang folder kung saan ito iimbak at bigyan ng pangalan ang file. Sa field na Uri ng File, pumili mula sa listahan "PowerPoint Presentation". I-click ang I-save.

Sa lumang *.ppt na format

Kung ang gawaing ginawa ay ipapakita sa ibang computer, at hindi mo alam kung aling bersyon ng Microsoft Office ang naka-install doon: 2003, 2007, 2010, at iba pa, kung gayon mas mabuti na ang pagtatanghal ay nasa mga nakaraang bersyon ng PowerPoint (PP ).

Ang katotohanan ay ang isang pagtatanghal na ginawa sa PP 2007 at mas mataas ay may extension na *pptx bilang default, at kung ito ay ginawa sa 2003 na bersyon, ang extension ay *.ppt. Samakatuwid, kung magpasya kang i-save ang lahat sa *pptx na format, hindi mo mabubuksan ang mga ito sa computer kung saan naka-install ang 2003 na bersyon.

Pumunta sa tab na "File" at piliin ang "Save As". Sa susunod na window, sa field na "Uri ng file", piliin "PowerPoint Presentation 97-2003".

Ngayon ay maaari ka nang huminahon, kahit na anong bersyon ng program ang naka-install sa isa pang computer, magagawa mong buksan ang iyong trabaho dito, ang extension na ngayon ay *.ppt.

Sa demo mode

Ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay makakatulong sa iyo sa hinaharap, kung kinakailangan, i-edit ang anumang nais na slide. Ngunit ngayon isipin na kailangan mong mag-ulat sa isang malaking madla, at sa halip na ang unang slide, pagkatapos simulan ang trabaho, ang mga tao ay nakakakita ng isang window para sa pag-edit nito.

Samakatuwid, kung wala kang planong gumawa ng anumang mga pagbabago, maaari mong i-save ang presentasyon sa demo mode. Upang gawin ito, sa window sa ibaba, sa field na "Uri ng file", piliin "PowerPoint Demonstration". I-click ang I-save. Kung gusto mong buksan ang iyong trabaho sa mga naunang bersyon ng Microsoft Office, piliin "PowerPoint 97-2003 Demonstration".

Ngayon, pagkatapos ng paglulunsad, ang iyong presentasyon ay magbubukas kaagad sa display mode, iyon ay, magsisimula ang isang slide show.

May extension *.pdf

Kung kailangan mo itong nasa *.pdf na format, pagkatapos ay sa parehong window sa field na "Uri ng file", piliin ang "PDF".

Ang pagpipiliang ito ay angkop para sa mga kailangan lang ipakita ito para sa pag-verify, o marahil ay gusto mo lang itong tingnan. Buksan ang dokumentong ginawa mo gamit ang *.pdf extension at mag-scroll sa mga pahina kung saan hiwalay na ipapakita ang lahat ng mga slide.

Mga slide bilang mga imahe

Maaari mo ring i-save ang bawat pahina ng iyong trabaho bilang isang hiwalay na larawan. Available ang mga sumusunod na format ng larawan: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. Sa window ng pag-save, sa field na "Uri ng file", piliin ang nais na format para sa larawan at i-click ang "I-save".

Lalabas ang mga larawan sa tinukoy na folder sa iyong computer sa napiling format.

Tulad ng video

Sa PowerPoint, maaari mo ring i-save ang iyong presentasyon bilang isang video. Upang gumawa ng ganoong video, pumunta sa tab na "File", piliin ang item sa kaliwa "I-save at Ipadala" at sa ilalim ng Mga Uri ng File, i-click ang Lumikha ng Video.

SA kanang bahagi pumili angkop na sukat para sa video. Maaari mo ring i-on ang speech accompaniment at itakda ang oras ng slide show. I-click ang button na "Gumawa ng Video".

Sa susunod na window, piliin ang nais na folder sa iyong computer at i-click ang "I-save". Nakagawa na ako ng ganoong video, ito ay ipinapakita sa folder sa larawan sa ibaba.

Siguraduhing maghintay para sa programa na gumawa ng isang video. Ang pag-unlad ay ipapakita sa status bar sa ibaba. Sa oras na ito, maaari kang magpatuloy sa pagtatrabaho sa mga slide.

Tulad ng nakikita mo, upang mag-save ng isang presentasyon sa PowerPoint, maaari mong gamitin iba't-ibang paraan: i-save ito sa mas naunang bersyon ng programa, sa demonstration mode, *.pdf na format, bilang isang set ng mga indibidwal na larawan, o maaari ka ring gumawa ng video mula sa mga indibidwal na slide.

I-rate ang artikulong ito:

Ang pag-iisip kung paano i-save ang isang PowerPoint presentation ay tila hindi mahalaga hanggang sa isang dokumento na tumagal ng ilang oras ng trabaho ay biglang tumanggi na magbukas sa isang bagong device. Ayon sa batas ng kakulitan, kadalasang nangyayari ito sa pinaka-hindi angkop na sandali. Ang mga tip sa ibaba ay hindi lamang makakatulong sa iyo na maiwasan hindi kasiya-siyang mga sorpresa, ngunit magbubunyag din ng mahahalagang nuances ng proseso ng pag-save ng isang presentasyon.

Paano mag-save ng presentasyon sa PowerPoint 2013/2016?

Nagse-save ng presentasyon sa isang lokal na computer drive

Sa tab "File" pumili "I-save".
Pumili ng item "Kompyuter".
Ang kinakailangang folder ay matatagpuan alinman sa seksyon "Mga kamakailang folder" o sa pamamagitan ng pag-click "Pagsusuri". Sa una at pangalawang kaso, magbubukas ang karaniwang Windows save window.
Ipasok ang pangalan ng pagtatanghal sa linya "Pangalan ng file" at pindutin "I-save".

Tandaan. Sa PowerPoint 2013 na button "Pagsusuri" matatagpuan sa tab "Kompyuter". Sa 2016 na bersyon, isa itong hiwalay na item sa tab "I-save bilang".

Kunin natin ang OneDrive cloud storage bilang isang halimbawa. Kailangan ng Microsoft account para magamit ang cloud na ito. Kung mayroon ka, magpatuloy sa mga susunod na hakbang.

Pumili File > Save As.
I-click "Pagdaragdag ng isang lugar" > "OneDrive".
Buksan ang presentation na gusto mong i-save sa cloud storage.
Pumili "I-save bilang", at pagkatapos <ваше имя> sa OneDrive.
Ang nais na folder ay matatagpuan sa seksyong "Mga kamakailang folder" o gamit ang opsyon "Pagsusuri".
I-click "Bukas".

Tandaan. Availability account Hinahayaan ka ng Office 365 SharePoint na mag-save pangkalahatang pag-access sa mga dokumento sa cloud.

Ang pangunahing algorithm para sa pag-save ng isang pagtatanghal sa 2010 na programa ay sa maraming paraan na katulad ng mga kasunod na bersyon, ngunit mayroong isang bilang ng mga nuances na mahalagang isaalang-alang. Tingnan natin ang proseso ng pag-save nang hakbang-hakbang.

Pindutin ang kumbinasyon File > Save As.
Bago mo i-save ang iyong presentasyon sa PowerPoint 2010, magpasya kung alin sa mga sumusunod na opsyon ang pinakamainam para sa iyo:

para sa isang presentasyon na sinusuportahan lamang sa PowerPoint 2007-2010 sa listahan "Uri ng file" pumili "*.pptx";
Para sa isang presentasyon na magbubukas sa PowerPoint 2010 o iba pang mga naunang bersyon, piliin "*.ppt".

Pumili ng folder na ise-save.
Pumasok sa field "Pangalan ng file" pangalan ng pagtatanghal at i-click "I-save".

Upang i-save ang pagtatanghal sa ibang pagkakataon, i-click lamang ang "I-save".

Paano ko mai-save ang isang presentasyon sa ibang format ng file?

Bukas "File" at pindutin "I-save bilang".
Pumili ng folder na ise-save at maglagay ng pangalan para sa dokumento.
Sa dialog box, i-click "Uri ng file";
Piliin ang kinakailangang format at i-click "I-save".

Dialog window "Pag-save ng Dokumento" Binibigyang-daan ka rin ng PowerPoint 2013/2016 na mag-save ng mga file sa mga naunang bersyon ng program. Ang kaukulang opsyon ay matatagpuan sa listahan "Uri ng file". Kaya, ang pagtatanghal ay ginawa sa bagong bersyon Maaari mo itong i-save sa isang format na katugma sa mga mas lumang bersyon sa isang click lang.

Ang klasikong format ng presentasyon sa mga bersyon 2013/2016 ay PPTX. Ito ang nauuna sa listahan ng "Uri ng File". Sa karamihan ng mga kaso, ang pagtatanghal ay dapat na i-save sa format na ito. Sa anong format nai-save ang mga presentasyon ng PowerPoint kung mahalaga na mabuksan ang file sa mga mas lumang bersyon ng mga program? Ang pinakamainam na solusyon ay PPT format.

Ang pahintulot ng PPSX ay maaari ding maging lubhang kapaki-pakinabang. Pinapayagan ka nitong patakbuhin ang pagtatanghal sa mode ng pagtingin nang walang pag-edit. Bakit kailangan ito? Una, kapag nagpapatakbo ng isang file na may resolusyon ng PPSX, hindi agad makikita ng ibang tao ang lahat ng mga slide. Kapansin-pansin na ang pagpapakita ng mga slide sa harap ng madla sa mode ng pag-edit ay itinuturing na masamang anyo. Pangalawa, ang naturang presentasyon ay mapoprotektahan mula sa hindi sinasadyang pag-edit kung magpasya kang ipasa ito sa ibang tao.

Sa PowerPoint 2013, maaari mong i-save ang iyong presentasyon bilang isang video (i-export sa isang video file). Ang format ng video file ay maginhawa dahil pinapayagan ka nitong tingnan ang presentasyon sa anumang computer. kabilang ang mga walang naka-install na Microsoft Office.

Bilang karagdagan, ang mga video file ay maaaring matingnan sa mga computer na kinokontrol ng iba mga operating system. pati na rin ang mga smartphone, tablet, atbp. Ang tanging disbentaha ay ang laki ng file. Kung ikukumpara sa mga presentation file, mas malaki ang laki ng mga video file. Gayunpaman, ang pag-save ng isang presentasyon bilang isang video ay kinakailangan sa ilang mga kaso, halimbawa, para sa pag-publish sa Internet.

1. I-click ang pindutan ng File. Magbubukas ang menu ng parehong pangalan.

2. Mula sa File menu, piliin ang Export command. Lumilitaw ang screen ng Pag-export.

3. Sa screen ng I-export, piliin ang Lumikha ng Video. Ang mga setting para sa video na ginagawa ay lalabas sa kanang bahagi ng screen.

4. Sa Display time para sa bawat slide field, ipasok ang slide changing interval (sa isang video file, walang paraan upang manu-manong lumipat mula sa slide patungo sa slide maliban kung ang awtomatikong pagpapalit ng slide ay na-configure).

5. Mula sa itaas na drop-down na listahan, piliin ang resolution ng video na iyong ginagawa. May tatlong opsyon: 1280x720, 852x480 at 424x240 (Para sa mga presentasyon na may 16:9 na format ng slide). Dapat tandaan na ang dami ng natanggap na video ay depende sa resolution. Ngunit kung ang iyong presentasyon ay ginagawa para sa mataas na kalidad na pag-playback sa malalaking screen, inirerekomenda kong piliin ang pinakamataas na resolution. Mababang resolution, nilayon para sa playback sa mga mobile device.

6. Sa ibabang drop-down na listahan, maaari kang pumili ng mga karagdagang opsyon sa pag-export. Dito maaari mong payagan o huwag paganahin ang pag-record ng pagsasalaysay ng presentasyon sa video file, o payagan ang paggamit ng mga dating naitala na oras ng pagpapakita ng slide.

7. I-click ang button na Lumikha ng Video. Ang karaniwang dialog box ng Save Document ay lilitaw.

8. Sa lalabas na dialog box, mag-navigate sa folder kung saan mo gustong i-save ang video file.

9. Sa field na Pangalan ng file, ipasok ang pangalan ng video file na ise-save.

10. Sa listahan ng drop-down na Uri ng file, piliin ang format ng video file. Maaari mong i-save ang file sa mga sumusunod na format: Windows Media o MPEG-4. Sa prinsipyo, ang parehong mga format ay nagbibigay ng mataas na compression ng video habang pinapanatili ang kalidad ng imahe. Kaya dito nakasalalay ang lahat sa device kung saan ipapakita ang video (maaaring hindi mag-play ang ilang device ng partikular na format).

Ang pag-save ng iyong presentasyon sa isang video file ay maaaring tumagal ng ilang minuto. Ang tagal ng proseso ay depende sa tagal ng pagtatanghal at ang bilis ng computer.

Sa mga simpleng hakbang na ito maaari mong i-save ang iyong presentasyon bilang isang video sa programang PowerPoint 2013. Ang naka-save na video file ay maaaring i-play sa anumang computer o device na may built-in na media player.

infedu.ru

Paano i-save ang isang presentasyon bilang isang PowerPoint Show (*.ppsx)

Ang PowerPoint Presentation ay isang espesyal na format ng pagtatanghal na nagbibigay-daan sa iyo upang agad na ilunsad ito sa slide show mode nang hindi binubuksan ang mode ng pag-edit. Sa madaling salita, ito ay isang hiwalay na file na may .ppsx na resolution, na nagbibigay-daan lamang sa iyong tingnan ang mga slide sa full screen mode nang hindi nag-e-edit.

Halimbawa, kung naglulunsad ka ng isang pagtatanghal, hindi mo nais na makita ng ibang tao ang lahat ng mga slide nang sabay-sabay, kabilang ang mga nakatagong.
Kung nais mong magpadala ng isang pagtatanghal sa ibang tao, ngunit upang hindi niya ito mai-edit (magagawa ng isang bihasang gumagamit).

Simulan ang pag-save ng presentasyon gaya ng dati, ngunit sa huling yugto piliin ang format na "PowerPoint Demonstration" - Larawan 2.
Ito ay magiging isang hiwalay na .ppsx file at hindi tatanggalin ang iyong pangunahing presentasyon.
Kung natatakot ka na ang isa pang computer kung saan titingnan ang pagtatanghal ay nagkakahalaga ng higit pa lumang bersyon Microsoft Office PowerPoint program, pagkatapos ay i-save ang file sa "PowerPoint 97-2003 Demo" na format.

Figure 2: Pag-save ng PowerPoint demo

www.microsoftpowerpoint.ru

Gumawa ng video mula sa isang PowerPoint presentation

Hindi palaging maginhawang mag-imbak, magdala, o magpakita ng PowerPoint presentation sa orihinal nitong format. Minsan ang pag-convert sa video ay maaaring gawing mas madali ang ilang partikular na gawain. Kaya dapat mong talagang malaman kung paano ito gagawin nang pinakamahusay.

I-convert sa video

Kadalasan mayroong pangangailangang gumamit ng presentasyon sa format ng video. Binabawasan nito ang pagkakataong mawala ang mga file o mahalagang impormasyon, katiwalian ng data, pagbabago ng mga masamang hangarin, at iba pa. Siyempre, maraming mga paraan upang gawing isang uri ng format ng video ang PPT.

Paraan 1: Espesyal na software

Una sa lahat, ito ay nagkakahalaga ng noting na upang maisagawa ang gawaing ito ay ibinigay malawak na listahan mga dalubhasang programa. Halimbawa, isa sa pinakamahusay na mga pagpipilian maaaring maging MovAVI.

I-download ang MovAVI PPT sa Video Converter

Ang converter program ay maaaring mabili o ma-download nang libre. Sa pangalawang kaso, gagana lamang ito sa panahon ng pagsubok, na 7 araw.

Ang pamamaraang ito medyo simple, ngunit ang iba't ibang software ay maaaring may iba't ibang quirks, mga kinakailangan at nuances. Dapat mong piliin ang pinaka-maginhawang opsyon para sa iyong sarili.

Paraan 2: Mag-record ng demo

Hindi ito orihinal na inilaan, ngunit ito rin ay isang paraan na may ilang mga pakinabang.

Ang pamamaraang ito ay napakahusay dahil hindi nito pinipilit ang user na markahan ang anumang pantay na agwat ng oras sa pagitan ng mga slide, ngunit upang tingnan ang presentasyon sa mode na kailangan niya. Posible rin na i-record ang pagsasalaysay ng boses nang magkatulad.

Ang pangunahing kawalan ay kailangan mong umupo nang eksakto hangga't ang pagtatanghal ay tumatagal sa pag-unawa ng gumagamit, habang ang ibang mga pamamaraan ay nagko-convert ng isang dokumento sa video nang mas mabilis.

Dapat ding tandaan na madalas kapag ipinakita ang isang pagtatanghal, maaari nitong harangan ang pag-access sa screen para sa iba pang mga programa, kaya naman ang ilang mga application ay hindi makakapag-record ng video. Kung nangyari ito, dapat mong subukang magsimulang mag-record gamit ang isang presentasyon, at pagkatapos ay magpatuloy sa isang demonstrasyon. Kung hindi ito makakatulong, kailangan mong subukan ang ibang software.

Paraan 3: Mga sariling tool ng programa

Ang PowerPoint mismo ay mayroon ding mga built-in na tool para sa paggawa ng mga video batay sa iyong presentasyon.

Mahalagang tandaan na ang pagpipiliang ito ay halos hindi matatawag na pinakamahusay, dahil maaari itong gumana nang paulit-ulit. Lalo na karaniwan na obserbahan ang mga pagkabigo sa timing ng mga pagbabago sa slide.

Konklusyon

Bilang resulta, ang pag-record ng isang video gamit ang isang presentasyon ay medyo simple. Sa huli, walang nag-abala sa iyo na alisin lamang ang monitor gamit ang anumang video recording device kung wala ka talagang gagawin. Dapat ding tandaan na upang mag-record sa video kailangan mo ng isang naaangkop na pagtatanghal, na magmumukhang hindi lamang tulad ng isang mapurol na timing ng pahina, ngunit tulad ng isang tunay na kawili-wiling filmstrip.

Natutuwa kaming natulungan ka naming malutas ang problema.

Poll: nakatulong ba sa iyo ang artikulong ito?

Hindi naman

lumpics.ru

Sa anong format upang i-save ang isang PowerPoint presentation - isang pangkalahatang-ideya ng lahat ng mga extension ng file

Paglalarawan ng lahat ng posibleng mga format ng file kung saan maaari mong i-save ang iyong mga dokumento sa PowerPoint.

Kung bago ka sa Microsoft Office PowerPoint at hindi mo alam kung aling uri ng file ang pipiliin, huwag mag-atubiling piliin ang format ng PowerPoint Presentation (*.pptx) - ito ang mauuna sa listahan.

Ang talahanayan sa ibaba ay nagbibigay ng paglalarawan ng lahat posibleng mga opsyon. Siyempre, sa 99% ng mga kaso ilan lamang sa kanila ang kailangan - naka-highlight ang mga ito sa berde.

Paglalarawan ng Pangalan

PowerPoint presentation (*.pptx)	Klasikong pagtatanghal.
Macro-enabled na PowerPoint presentation (*.pptm)	Kung hindi ka pa nakagamit ng mga macro (Ang macro ay isang hanay ng mga tagubilin na nagsasabi sa isang program kung anong mga aksyon ang dapat gawin upang makamit ang isang partikular na layunin), kung gayon hindi ito magiging kapaki-pakinabang sa iyo.
PowerPoint presentation 97-2003 (*.ppt)	Isang presentasyon na garantisadong magbubukas sa mga mas lumang bersyon ng PowerPoint.
PDF (*.pdf)	Dokumento sa format na PDF. Isang mainam na opsyon kapag ginamit mo ang pagtatanghal hindi bilang isang dokumento ng pagpapakita, ngunit bilang isang dokumento para sa pagbabasa.
XPS Document (*.xps)	Isang espesyal na format ng dokumentasyon na binuo ng Microsoft.
PowerPoint Template (*.potx)	Isang template kung saan maaaring gawin ang iba pang mga presentasyon.
Macro-enabled na PowerPoint template (*.ppsm)	Template, ngunit may suporta sa macro.
PowerPoint Template 97-2003 (*.pot)	Template para sa mga mas lumang bersyon ng PowerPoint.
Tema ng Opisina (*.thmx)	Tema para sa pagtatanghal.
PowerPoint demo (*.ppsx)	Isang presentasyon na magsisimula kaagad sa demo mode.
Demo ng PowerPoint na may suporta sa macro (*.ppsm)	Pagpapakita, ngunit may suporta sa macro.
Demo PowerPoint 97-2003 (*.pps)	Demo para sa mga mas lumang bersyon ng PowerPoint.
PowerPoint Add-in (*.ppam)
PowerPoint 97-2003 Add-in (*.ppa)	Ang mga add-on ay karagdagang mga programa, pagpapalawak ng mga kakayahan ng Microsoft PowerPoint.
XML PowerPoint Presentation (*.xml)	File sa XML na format.
MPEG-4 na video (*.mp4)
Windows Media Video (*.wmv)	I-save ang presentasyon sa format ng video.
Pagguhit sa GIF format (*.gif)
Pagguhit sa format na JPEG (*.jpg)	I-save ang isang presentasyon o indibidwal na slide bilang isang larawan.
Pagguhit sa Portable Network Graphics na format (*.png)	I-save ang isang presentasyon o indibidwal na slide bilang isang larawan.
Pagguhit sa format na TIFF (*.tif)	I-save ang isang presentasyon o indibidwal na slide bilang isang larawan.
Pagguhit sa DIB na format (*.bmp)	I-save ang isang presentasyon o indibidwal na slide bilang isang larawan.
Windows Metafile (*.wmf)	Pagguhit ng vector.
Windows Enhanced Metafile (*.emf)	Pagguhit ng vector.
Istraktura, RTF (*.rtf)	Format ng teksto.
Non-editable PowerPoint presentation (*.pptx)	Isang presentasyon na hindi maaaring i-edit.
Mahigpit na Buksan ang XML presentation (*.pptx)
OpenDocument Presentation (*.odp)	Buksan ang format ng dokumento para sa mga aplikasyon sa opisina. Maaaring buksan ng mga third-party na programa, halimbawa, OpenOffice.org

www.microsoftpowerpoint.ru

Kumusta Mga Kaibigan!
Kung paano i-save nang tama ang isang pagtatanghal ng PowerPoint ay isang tanong na madalas na lumitaw.
Simple lang talaga: kapag handa na ang iyong PowerPoint presentation, piliin lang ang uri ng file, depende sa layunin ng presentation.
Ngunit una, i-click ang File - Mga Detalye - I-convert - kung bakit ito ginawa, maaari mong basahin dito.

Gayundin, kung kinakailangan, i-click ang "Protektahan ang Presentasyon" at piliin ang nais na aksyon.

Magandang ideya din na patakbuhin ang Issue Search upang makita kung anong mga problema ang maaaring maranasan ng mga taong tumitingin sa iyong presentasyon sa iba pang mga device.
Ngayong natapos na ang pagtatanghal, maaari mo itong i-save.

2. Kung ito ay isang task file, halimbawa, narito ang isang pagsubok:

o itong postcard,

– piliin ang uri ng file – PowerPoint demo *pps. Mayroong isang maliit na nuance dito - upang ang pagtatanghal ay hindi mabuksan sa buong screen, sa seksyong "Slide Show" - sa tab na "Mga Setting ng Demo", suriin ang "kontrol ng user (window)

– pagkatapos ay magbubukas ang presentasyon bilang isang window, ang laki nito ay maaaring baguhin
3. Kung ang iyong presentasyon ay hindi naglalaman ng animation at ang manonood ay hindi kailangang magsagawa ng anumang mga aksyon, ito ay pinakamahusay na i-save ang pagtatanghal sa pdf format. Kung ang ganitong uri ng file ay hindi lilitaw para sa iyo, i-download libreng bersyon doPDF program at ito ay lilitaw. Ang program na ito ay magbibigay-daan sa iyo upang i-save ang anumang mga dokumento sa pdf format. I-download ang link - http://www.dopdf.com/ru/

Gayundin, ang pag-save sa pdf na format ay maaaring gamitin kung kailangan mo lamang magpakita ng draft ng presentasyon.
Ang isang malaking bentahe ng pag-save ng isang presentasyon bilang isang pdf ay ang pagbukas nito sa anumang device, kahit na wala itong naka-install na PowerPoint.
4. Kung ang iyong presentasyon ay may mga animation effect, ngunit sila ay awtomatikong lumilitaw, maaari mong piliin ang uri Windows file Media Video *wmv - sa kasong ito, ang pagtatanghal ay nai-save bilang isang pelikula. Napaka-convenient nito – mapapanood mo ito sa anumang device, kahit sa TV. Sa kasong ito lamang kailangan mong tandaan: upang maging malinaw ang imahe, pumili ng malalaking larawan para sa naturang pagtatanghal at bawasan ang mga ito sa kinakailangang laki sa slide.
5. Kung kailangan mong i-save ang isang hiwalay na slide bilang isang larawan, piliin ang uri ng file Larawan sa format, halimbawa, jpeg. Piliin na i-save lamang ang kasalukuyang slide o lahat ng slide. Kung pipiliin mo ang Lahat ng mga slide, ang bawat slide ay ise-save bilang isang imahe sa isang hiwalay na folder. Ang pagpipiliang ito ay angkop kung kailangan mong gumawa ng isang postcard o larawan upang ipasok sa ilang iba pang dokumento.
Maaari mo ring gamitin ang tab na I-save at Ipadala.

Sa pagkakataong ito ay tungkol sa paano mag ipon PowerPoint presentation upang hindi ito masira kapag tiningnan sa ibang computer. Ito ay totoo lalo na para sa mga gumagamit ng bersyon Power Point 2007 - gumagamit ito ng bagong koleksyon ng mga font, maraming bagong visual effect at animation na hindi sinusuportahan sa mga nakaraang bersyon. Sa kasamaang-palad, kung mali ang pagkaka-save, ang lahat ng ito ay maaaring hindi ma-access. At kasabay nito, maaaring maprotektahan ng Power Point 2007 upang walang mawala sa itaas! Paano? Basahin sa ibaba.

Kaya, tingnan natin ang pinaka karaniwang mga pagkakamali at matutong umiwas sa mga patibong.

1. Paano natin karaniwang iniimbak ang isang presentasyon?

Kilala bilang - menu file-save... Oh, sa Microsoft Office 2007 walang file menu. Upang i-save, pindutin ang pindutan "Opisina"(round button sa kaliwang sulok sa itaas) at piliin "I-save". Hindi ito nagkakahalaga ng pagsulat tungkol dito kung hindi para sa isang "ngunit". Sa anong format mo ise-save ang presentasyon? Default Microsoft Office Power Point 2007 sine-save ang presentasyon sa isang file na may extension na .pptx. Ito ay isang panloob na format Power Point 2007.

Mayroon itong dalawang hindi kasiya-siyang tampok para sa amin. Una, kung susubukan mong basahin ang file na ito sa isang computer na walang naka-install na Microsoft Office 2007, hindi ka magtatagumpay. Hindi mabasa ng Office 2003 ang format na ito (gayunpaman, maaari itong ituro, ngunit higit pa doon sa ibang lugar). Ang pangalawang dahilan ay hindi gaanong halata, ngunit, sa aking opinyon, ito ay hindi gaanong mahalaga.

Subukang i-save ang presentasyon, at pagkatapos ay buksan ito sa pamamagitan ng pag-double click sa icon ng file. Ano ang mangyayari? Tama iyan - Ilulunsad ang Microsoft Office Power Point 2007 (kung naka-install ito sa iyong computer) at magbubukas... Power Point editing window. Siyempre, alam mo na maaari mong simulan ang palabas sa pamamagitan ng pagpindot sa F5 key. Ngunit - isipin ang sitwasyon. Nagsasalita ka sa isang malaking kaganapan. Naghanda ka ng isang pagtatanghal na idinisenyo upang ipakita ang lahat ng mga nagawa ng iyong trabaho, ang pagtatanghal ay dapat na "patayin" ang lahat ng naroroon sa nakamamanghang disenyo nito at pinong nakatutok na mga animation na nagpapakita ng mga tampok ng iyong trabaho sa tamang oras...

Ngunit sa halip, nakikita ng mga tagapakinig... ang panloob na labas, ang gumaganang kusina ng iyong proyekto! Sa aking opinyon, ito ay ganap na hindi katanggap-tanggap. Ito ay isang malinaw na halimbawa ng hindi propesyonalismo. Sa kasamaang palad, iilan sa aming mga lecturer ang nakadarama na ang kanilang trabaho ay katulad ng gawa ng isang artista. Walang maliliit na detalye dito. Ang mga tao ay binabati ng kanilang mga damit, at ang paraan ng pagsisimula mo ng isang pagtatanghal ay nag-iiwan ng malakas na imprint sa nilalaman.

Isang maliit na lyrical digression. Kamakailan, eksaktong ang halimbawang ito ng hindi propesyonalismo ay ipinakita ng mga empleyado ng Microsoft sa kumperensya ng "Microsoft Nonprofit Organizations Day", nang ang isang empleyado ng kumpanyang ito, sa harap ng mga nakamamanghang tagapakinig, ay hindi makahanap ng isang mas mahusay na paraan upang bumalik sa nakaraang slide kaysa sa pumunta sa editing mode, piliin ang gustong slide, at ipakita ito sa lahat . Bukod dito, isinagawa niya ang operasyong ito ng sampung beses sa kanyang ulat. Sa aking opinyon, inamin niya ang kanyang sariling kakulangan sa propesyonalismo. "Ano ito - kinakain ito ng mga tao." Hindi niya ito kinukuha.

Kasabay nito, nai-save ito sa isang espesyal na .ppsx na format, na, kapag nag-double click sa file, awtomatikong magsisimulang ipakita ang presentasyon.

Gayunpaman, gumagana lamang ang pamamaraang ito kapag naka-install ang Microsoft Office 2007 sa computer kung saan ipapakita ang presentasyon.

2. Paano i-save ang isang Power Point presentation upang maging ganap na sigurado na ito ay ipapakita sa anumang computer?

Kakatwa, ang partikular na tampok na ito ay ipinatupad nang napakahusay sa Microsoft Office Power Point 2007. At mas nakakagulat na kakaunti ang mga tao ang nagsasamantala sa pagkakataong ito.

Ang katotohanan ay pinapayagan ka ng Power Point na pagsama-samahin ang lahat ng mga mapagkukunan na kinakailangan upang magpakita ng isang presentasyon (mga font, media file, at kahit isang projector, na nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita ang pagtatanghal kahit na sa isang computer na walang naka-install na Microsoft Office) at i-save ito sa isang folder. Upang magawa ito, piliin ang command na "I-publish" sa Main Menu, at pagkatapos ay "Maghanda para sa CD".

Huwag hayaang malito ka ng salitang "CD" - maaari kang maghanda ng seleksyon sa anumang folder sa iyong computer.

Ipasok lamang ang lokasyon sa sumusunod na kahon:

Sa unang window ipinapahiwatig namin ang "Kopyahin sa folder ...", at sa pangalawa, na magbubukas pagkatapos ng pag-click sa pindutan, ipinapahiwatig namin kung aling folder ang kinokopya namin ang lahat ng mga file.

Tandaang tukuyin na gusto mong isama ang lahat ng nauugnay na file sa package (sagutin lang ang "Oo" kapag tinanong) - ito ay magbibigay sa iyo ng isang ganap na self-contained na pakete kung saan kailangan mo lang patakbuhin ang play.bat file upang ipakita ang presentasyon .

Sa parehong oras, maaari mong ganap na hindi mag-isip tungkol sa kung ito ay naka-install sa Microsoft computer Naka-install o hindi ang Office Power Point, naka-install man o hindi naka-install ang ilang partikular na "mga nakakalito na font" - "Dala ko lahat ng mayroon ako!"

Sa pamamagitan ng paraan, kung maingat mong titingnan ang mga nilalaman ng folder, makikita mo rin ang source file kasama ang iyong presentasyon - at sa format Mga pagtatanghal sa opisina 2003! Kaya maaari mo ring baguhin ang file na ito, kahit na sa mga mas lumang bersyon ng Office.