Paano kopyahin ang isang talahanayan sa Word sa isa pang sheet nang walang mga pagbabago, mga tip.

Marahil ay gusto mong malaman kung paano patuloy na kumita ng pera online mula sa 500 rubles sa isang araw?
I-download ang aking libreng libro
=>>

Nakasulat na ako ng higit sa isang beses na ang Word ay isa sa aking mga paboritong programa. Maraming mga tampok, isang malaking hanay ng mga tool, functionality, magandang disenyo, user-friendly na interface - Gusto ko ang lahat. Tila imposibleng makabuo ng mas mahusay.

Marami na akong naisulat na artikulo sa aking blog tungkol sa programang Word. At ngayon ay ipagpapatuloy ko ang serye ng mga aralin. Susuriin namin ang isang kawili-wiling problema kapag kailangan mong ilipat ang isang talahanayan, kasama ang lahat ng nilalaman nito, sa isa pang sheet.

At the same time, para walang magbago o mawala. Iyon ay, ilipat ang talahanayan sa ibang lugar, nang walang anumang pagbabago sa nilalaman. Sa aking opinyon, isang napaka-kagiliw-giliw na paksa.

Mayroong dalawang mga paraan upang kopyahin at ilipat ang isang talahanayan sa Word, ilalarawan ko ang pareho.

Kopya

Kasama sa unang paraan ang pagkopya sa talahanayan at pagkatapos ay i-paste ito sa isang bagong lokasyon. Kung kokopyahin at i-paste mo lang, mananatili ang orihinal na talahanayan sa parehong lugar at magkakaroon ka ng dalawang mesa sa halip na isa. At kung mag-click ka sa "cut", ang talahanayan ay makokopya sa clipboard at mawawala sa pahina.

At kapag naisakatuparan mo ang command - insert, lalabas ito sa isang bagong lokasyon. Kaya tingnan natin detalyadong mga tagubilin sa mga larawan.

Gumagalaw

Ngayon ay unti-unti na tayong lumalapit sa pangalawang paraan ng paglipat ng talahanayan sa isa pang pahina. Kung kailangan mo lang ilipat ang talahanayan, kasama ang lahat ng nilalaman nito, sa isa pang pahina, maaari mo lamang itong i-drag sa pamamagitan ng hawakan ng paglipat. Ito ay mas maginhawa kaysa sa pagkopya at pag-paste.

Ang talahanayan ay gumagalaw kasama ang lahat ng nilalaman nito bilang isang solong, nakaangkla na buo.

Bottom line

Sa prinsipyo, ito lang ang kinakailangan upang kopyahin ang isang talahanayan sa Word sa isa pang sheet nang walang mga pagbabago. Walang kumplikado sa mga pagkilos na ito. Upang maging tapat, ang paglalarawan sa mga hakbang na ito ay tumatagal ng mas maraming oras kaysa sa aktwal na pagkilos. Nais kong good luck, at huwag kalimutang mag-subscribe sa mga update sa blog upang magkaroon ng kamalayan sa mga bagong artikulo.

Nakatutulong na impormasyon:

P.S. Nag-a-attach ako ng screenshot ng aking mga kita sa mga programang kaakibat. Bukod dito, ipinapaalala ko sa iyo na kahit sino ay maaaring kumita ng pera sa ganitong paraan, kahit na isang baguhan! Ang pangunahing bagay ay gawin ito nang tama, na nangangahulugang pag-aaral mula sa mga kumikita na, iyon ay, mula sa mga propesyonal sa negosyo sa Internet.

Kumuha ng isang listahan ng mga napatunayan, lalo na sa kasalukuyan, Mga Programang Kaakibat sa 2018 na nagbabayad ng pera!


I-download ang checklist at mahahalagang bonus nang libre
=>> "Ang pinakamahusay na mga programang kaakibat ng 2018"

Ang mga tool para sa pagtatrabaho sa mga talahanayan sa MS Word ay ipinatupad nang napakaginhawa. Ito, siyempre, ay hindi Excel, gayunpaman, maaari kang lumikha at magbago ng mga talahanayan sa program na ito, at kadalasan ay wala nang kinakailangan.

Kaya, halimbawa, ang pagkopya ng tapos na talahanayan sa Word at i-paste ito sa ibang lugar sa dokumento, o kahit na sa isang ganap na naiibang programa, ay hindi mahirap. Ang gawain ay nagiging kapansin-pansing mas kumplikado kung kailangan mong kopyahin ang isang talahanayan mula sa isang website at i-paste ito sa Word. Sasabihin namin sa iyo nang eksakto kung paano ito gagawin sa artikulong ito.

Ang mga talahanayan na ipinakita sa iba't ibang mga site sa Internet ay maaaring magkakaiba hindi lamang sa paningin, kundi pati na rin sa kanilang istraktura. Samakatuwid, maaaring iba rin ang hitsura ng mga ito pagkatapos i-paste sa Word. Gayunpaman, kung mayroon kang isang tinatawag na balangkas na puno ng data na nahahati sa mga hanay at mga hilera, maaari mong palaging bigyan ang talahanayan ng nais na hitsura. Ngunit una, siyempre, kailangan mong ipasok ito sa dokumento.

1. Pumunta sa site kung saan kailangan mong kopyahin ang talahanayan at piliin ito.

Payo: Simulan ang pagpili ng talahanayan mula sa unang cell nito, na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas, iyon ay, kung saan nagsisimula ang unang column at row nito. Ito ay kinakailangan upang tapusin ang pagpili ng talahanayan sa pahilis na kabaligtaran na sulok - ang kanang ibaba.

2. Kopyahin ang napiling talahanayan. Upang gawin ito, i-click “CTRL+C” o i-right-click sa napiling talahanayan at piliin "Kopya".

3. Buksan ang dokumento ng Word kung saan mo gustong ipasok ang talahanayang ito, at mag-left-click sa lugar kung saan dapat ito matatagpuan.

4. Magpasok ng talahanayan sa pamamagitan ng pag-click “CTRL+V” o sa pamamagitan ng pagpili "Ipasok" sa menu ng konteksto (tinatawag sa pamamagitan ng isang pag-click gamit ang kanang pindutan ng mouse).

5. Ang talahanayan ay ilalagay sa dokumento sa halos kaparehong anyo tulad noong nasa website.

Tandaan: Maging handa para sa katotohanan na ang header ng talahanayan ay maaaring lumipat sa gilid. Ito ay dahil sa ang katunayan na maaari itong idagdag sa site bilang isang hiwalay na elemento. Kaya, sa aming kaso, ito ay teksto lamang sa itaas ng talahanayan, hindi mga cell.

Bilang karagdagan, kung mayroong mga elemento sa mga cell na hindi sinusuportahan ng Word, hindi sila ilalagay sa talahanayan. Sa aming halimbawa, ito ang mga bilog mula sa column na "Hugis". Gayundin, ang simbolismo ng koponan ay "naputol".

Pagbabago ng hitsura ng isang mesa

Sa hinaharap, sabihin natin na ang talahanayan na kinopya mula sa website at na-paste sa Word sa aming halimbawa ay medyo kumplikado, dahil bilang karagdagan sa teksto ay naglalaman din ito ng mga graphic na elemento, walang mga visual na separator ng hanay, ngunit mga hilera lamang. Sa karamihan ng mga talahanayan, kakailanganin mong mag-tinker nang mas kaunti, ngunit sa isang mahirap na halimbawa ay matututunan mo nang eksakto kung paano bigyan ang anumang talahanayan ng isang "tao" na hitsura.

Upang gawing mas madali para sa iyo na maunawaan kung paano at kung anong mga operasyon ang gagawin namin sa ibaba, siguraduhing basahin ang aming artikulo sa paglikha ng mga talahanayan at pakikipagtulungan sa kanila.

Pag-align ng Laki

Ang unang bagay na maaari at dapat gawin ay upang ayusin ang laki ng talahanayan. Mag-click lamang sa kanang sulok sa itaas upang ipakita ang lugar na "nagtatrabaho", at pagkatapos ay i-drag ang hawakan na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba.

Gayundin, kung kinakailangan, maaari mong palaging ilipat ang talahanayan saanman sa pahina o dokumento. Upang gawin ito, mag-click sa parisukat na may plus sign sa loob, na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng talahanayan, at i-drag ito sa nais na direksyon.

Ipinapakita ang mga hangganan ng talahanayan

Kung sa iyong talahanayan, tulad ng sa aming halimbawa, ang mga hangganan ng mga hilera/kolumna/mga cell ay nakatago, para sa higit na kaginhawahan sa pagtatrabaho sa talahanayan kailangan mong paganahin ang kanilang pagpapakita. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa plus sign sa kanang sulok sa itaas.

2. Sa tab "Bahay" sa Grupo "Talata" i-click ang pindutan “Mga Hangganan” at piliin “Lahat ng Hangganan”.

3. Ang mga hangganan ng talahanayan ay makikita, ngayon ay magiging mas madaling pagsamahin at ihanay ang isang hiwalay na header sa pangunahing talahanayan.

Kung kinakailangan, maaari mong palaging itago ang mga hangganan ng talahanayan, na ginagawa itong ganap na hindi nakikita. Maaari mong malaman kung paano gawin ito mula sa aming materyal:

Tulad ng nakikita mo, lumitaw ang mga walang laman na column sa aming talahanayan, pati na rin ang mga nawawalang cell. Ang lahat ng ito ay kailangang ayusin, ngunit una naming ituwid ang header.

Pag-align ng Header

Sa aming kaso, ang header ng talahanayan ay maaari lamang ihanay nang manu-mano, iyon ay, kailangan mong i-cut ang teksto mula sa isang cell at i-paste ito sa isa pa, kung saan ito matatagpuan sa site. Dahil hindi nakopya ang column na "Form", tatanggalin lang namin ito.

Upang gawin ito, mag-right click sa walang laman na column at i-click ang button sa tuktok na menu "Tanggalin" at piliin "Tanggalin ang Column".

Sa aming halimbawa, mayroong dalawang walang laman na hanay, ngunit sa header ng isa sa mga ito ay may teksto na dapat ay nasa isang ganap na magkakaibang hanay. Sa totoo lang, oras na para magpatuloy sa pag-align ng header. Kung mayroon kang kasing daming cell (column) sa header gaya ng mayroon sa buong talahanayan, kopyahin lang ito mula sa isang cell at ilipat ito sa isa kung saan ito matatagpuan sa site. Ulitin katulad na aksyon para sa natitirang mga cell.

Payo: Gamitin ang mouse upang pumili ng teksto, siguraduhin na ang teksto lamang ang napili, mula sa una hanggang sa huling titik ng salita o mga salita, ngunit hindi ang cell mismo.

Upang i-cut ang isang salita mula sa isang cell, pindutin ang mga key “CTRL+X” upang ipasok ito, mag-click sa cell kung saan mo gustong ipasok ito at i-click “CTRL+V”.

Kung sa ilang kadahilanan ay hindi ka makapagpasok ng teksto sa mga walang laman na cell, maaari mong i-convert ang teksto sa isang talahanayan (kung ang header ay hindi isang elemento ng talahanayan). Gayunpaman, magiging mas maginhawang gumawa ng isang row na talahanayan na may parehong bilang ng mga column gaya ng kinopya mo, at ilagay ang mga kaukulang pangalan mula sa header sa bawat cell. Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano lumikha ng isang talahanayan sa aming artikulo (link sa itaas).

Dalawang magkahiwalay na talahanayan, ang one-row na talahanayan na iyong ginawa at ang pangunahing talahanayan na kinopya mula sa site, ay kailangang pagsamahin. Upang gawin ito, gamitin ang aming mga tagubilin.

Direkta sa aming halimbawa, upang ihanay ang header, at sabay na alisin ang isang walang laman na hanay, kailangan mo munang paghiwalayin ang header mula sa talahanayan, gawin ang mga kinakailangang manipulasyon sa bawat isa sa mga bahagi nito, at pagkatapos ay pagsamahin muli ang mga talahanayan na ito.

Bago sumali, ganito ang hitsura ng aming dalawang talahanayan:

Gaya ng nakikita mo, iba pa rin ang bilang ng mga column, na nangangahulugan na hindi pa posible na pagsamahin ang dalawang talahanayan nang normal. Sa aming kaso, gagawin namin ang sumusunod.

1. Tanggalin ang "Form" cell sa unang talahanayan.

2. Magdagdag tayo ng isang cell sa simula ng parehong talahanayan kung saan ang "Hindi." ay ipahiwatig, dahil ang unang column ng pangalawang talahanayan ay may pagnunumero. Magdaragdag din kami ng cell na tinatawag na "Mga Koponan", na nawawala sa header.

3. Tanggalin natin ang hanay na may mga simbolo ng command, na, una, ay baluktot na kinopya mula sa site, at pangalawa, hindi natin ito kailangan.

4. Ngayon ang bilang ng mga column sa parehong mga talahanayan ay pareho, na nangangahulugang maaari nating pagsamahin ang mga ito.

5. Tapos na - ang talahanayan na kinopya mula sa site ay may ganap na sapat na hitsura, na maaari mong baguhin ayon sa gusto mo. Ang aming mga aralin ay makakatulong sa iyo dito.

Ngayon alam mo na kung paano kopyahin ang isang talahanayan mula sa isang website at i-paste ito sa Word. Bilang karagdagan, mula sa artikulong ito natutunan mo rin kung paano haharapin ang lahat ng mga kumplikado ng pag-edit at pag-edit na kung minsan ay maaari mong makaharap. Tandaan natin na ang talahanayan sa ating halimbawa ay talagang kumplikado sa mga tuntunin ng pagpapatupad nito. Sa kabutihang palad, ang karamihan sa mga talahanayan ay hindi nagiging sanhi ng gayong mga problema.

Para sa mga patuloy na nagtatrabaho sa Microsoft Excel, madalas kang mag-isip kung paano kokopyahin nang tama ang data ng talahanayan habang pinapanatili ang pag-format, mga formula o ang mga halaga ng mga ito.

Paano magpasok ng isang formula sa isang talahanayan ng Excel at mapanatili ang format ng talahanayan? Pagkatapos ng lahat, kapag nilutas ang problemang ito, maaari kang makatipid ng maraming oras. Upang gawin ito, gagamitin namin ang function na "Paste Special" - ito ay isang simpleng tool na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na malutas ang mga kumplikadong problema at makabisado. pangkalahatang mga prinsipyo paggamit nito. Ang paggamit ng simpleng tool na ito ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na dalhin ang lahat ng mga talahanayan sa isang pare-parehong format at makuha ang resulta na kailangan mo.

Paano kopyahin ang isang talahanayan na may lapad ng hanay at taas ng hilera

Sabihin nating mayroon kaming isang talahanayan na tulad nito, ang format kung saan kailangang mapanatili kapag kinopya:

Kapag kumukopya sa ibang sheet gamit ang karaniwang Ctrl+C – Ctrl+V na pamamaraan. Nakakakuha kami ng hindi kanais-nais na resulta:

Samakatuwid, kailangan mong manu-manong "palawakin" ito upang dalhin ito sa isang maginhawang anyo. Kung ang mesa ay malaki, pagkatapos ay kailangan mong "tinker" sa loob ng mahabang panahon. Ngunit mayroong isang paraan upang makabuluhang bawasan ang pansamantalang pagkalugi.



Paraan 1: Gumamit ng espesyal na insert

Natanggap niya ang orihinal na mga parameter at mukhang ganap na tumpak.

Paraan 2: Pumili ng mga column bago kopyahin

Lihim ang pamamaraang ito Ang punto ay kung pipiliin mo ang mga column nito kasama ang kanilang mga header bago kopyahin ang isang table, pagkatapos ay kapag nag-paste, ang lapad ng bawat column ay makokopya din.

Para sa bawat kaso, makatuwirang gamitin ang iyong sariling pamamaraan. Ngunit ito ay nagkakahalaga ng noting na ang pangalawang paraan ay nagbibigay-daan sa amin hindi lamang upang mabilis na ilipat ang talahanayan kasama ang format, ngunit din kopyahin ang taas ng mga hilera. Pagkatapos ng lahat, walang opsyon na "taas ng linya" sa menu na I-paste ang Espesyal. Samakatuwid, upang malutas ang problemang ito dapat kang kumilos tulad nito:

Ang pagpasok ng mga halaga ng formula habang pinapanatili ang format ng talahanayan

Kahit na ang espesyal na insert ay hindi perpekto, hindi mo dapat maliitin ang mga kakayahan nito. Halimbawa, kung paano magpasok ng halaga ng formula sa isang talahanayan ng Excel at panatilihin ang format ng cell.

Upang malutas ang problemang ito, kailangan mong magsagawa ng 2 operasyon gamit ang Paste Special sa Excel.

Operasyon I:
Operation II:

Dahil ang kinopyang hanay ay nasa clipboard pa rin pagkatapos makopya, agad naming tinatawagan ang espesyal na i-paste muli at piliin ang opsyong "mga format". I-click ang OK.

Ipinasok namin ang mga halaga ng formula sa talahanayan at nai-save ang mga format ng cell. Tulad ng iyong nahulaan, maaari ka ring gumawa ng pangatlong operasyon upang kopyahin ang lapad ng mga haligi, tulad ng inilarawan sa itaas.

Nakatutulong na payo! Upang maiwasan ang pagsasagawa ng pangalawang operasyon, maaari mong gamitin ang tool na "Format by Sample".

Ang Microsoft Excel ay nagbibigay sa mga user ng halos walang limitasyong mga posibilidad para sa pagkalkula ng mga simpleng function at pagsasagawa ng ilang iba pang mga pamamaraan. Ang paggamit ng programa ay nagpapahintulot sa iyo na magtakda ng mga format, mag-save ng mga halaga ng cell, magtrabaho kasama ang mga formula, ilipat at baguhin ang mga ito sa paraang maginhawa para sa mga gumagamit.

Inilalarawan ng diskarteng ito ang tatlong paraan upang makuha ang data na nilalaman sa isang web page: magpasok ng isang static na kopya ng impormasyon; lumikha ng na-update na link sa site; buksan ang pahina nang direkta sa Excel.

Paglalagay ng static na impormasyon

Ang isang paraan upang makakuha ng data mula sa isang web page sa isang worksheet ay ang simpleng pag-highlight ng teksto sa browser, i-click Ctrl+C upang kopyahin ito sa clipboard at pagkatapos ay i-paste ang teksto sa talahanayan. Maaaring mag-iba ang resulta depende sa kung aling browser ang iyong ginagamit. Kung ito ay Internet Explorer, malamang na ang naka-paste na data ay halos kapareho sa orihinal - kumpleto sa mga setting ng pag-format, hyperlink at graphics.

Kung gumagamit ka ng browser maliban sa Internet Explorer, piliin ang I-paste ang Clipboard ng Bahay, maaari mong i-paste ang lahat ng iyong kinopya mula sa isang web page sa isang cell, na malamang na hindi ang gusto mo. Ang solusyon ay ang pumili ng isang pangkat Home Clipboard Paste Paste Espesyal at pagkatapos ay subukan iba't ibang mga pagpipilian pagsingit.

Paglalagay ng na-update na impormasyon

Kung gusto mong regular na ma-access ang na-update na data mula sa isang web page, gumawa ng kahilingan sa web. Sa Fig. Ipinapakita ng Figure 176.1 ang isang website na naglalaman ng mga halaga ng palitan sa isang talahanayan na may tatlong column. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, maaari kang lumikha ng isang query sa web na nagbibigay-daan sa iyong makuha ang impormasyong ito at pagkatapos ay i-update ito anumang oras sa isang pag-click.

1. Pumili Data Pagtanggap ng panlabas na data mula sa Internet Paglikha ng isang Web Request.
2. Sa field Address ipasok ang URL ng site at i-click ang button Magsimula. Para sa halimbawang ito, ang URL ng web page na ipinapakita sa Figure. 176.1 ay magiging ganito: http://cbr.ru. Pakitandaan na ang dialog box Paglikha ng isang Web Request naglalaman ng isang mini browser (Internet Explorer). Maaari mong sundan ang mga link at bisitahin ang mga site hanggang sa makakita ka ng data na interesado ka. Kapag ang isang web page ay ipinapakita sa isang window Paglikha ng isang Web Request, makikita mo ang isa o higit pang mga dilaw na arrow na tumutugma sa iba't ibang elemento sa web page.
3. I-click ang dilaw na arrow at ito ay magiging isang berdeng checkbox, na nagpapahiwatig na ang data ng item ay mai-import. Maaari kang mag-import ng maraming elemento hangga't kailangan namin. Para dito
   Halimbawa, mag-click ako sa arrow sa tabi ng talahanayan ng mga kurso.
4. I-click ang button Angkat para magbukas ng dialog box Mag-import ng data.
5. Sa bintana Mag-import ng data tumukoy ng lokasyon para sa na-import na data. Ito ay maaaring isang cell sa isang umiiral o bagong worksheet.
6. I-click ang button OK, at ini-import ng Excel ang data (Figure 176.2).

Bilang default, ang na-import na data ay isang kahilingan sa web. Upang i-update ang impormasyon, mag-right-click sa anumang cell sa na-import na hanay at piliin ang command mula sa menu ng konteksto Update. Kung ayaw mong gumawa ng naa-update na query, ipahiwatig ito sa hakbang 5 ng nakaraang listahan ng mga aksyon. Sa window ng Import data, i-click ang button Ari-arian at alisan ng tsek ang I-save ang Kahulugan ng Query.

Direktang pagbubukas ng web page

Ang isa pang paraan upang maipasok ang data ng web page sa isang worksheet ay direktang buksan ang URL, gamit ang command Buksan ang File. Ilagay lang ang buong URL sa field Pangalan ng file at pindutin ang pindutan Bukas. Ang resulta ay mag-iiba depende sa layout ng web page, ngunit sa karamihan ng mga kaso ay magiging masaya ka dito. Minsan napakaraming extraneous na impormasyon ang nakukuha sa ganitong paraan.

Kadalasan mayroong pangangailangan na ilipat ang tabular na data mula sa Microsoft Word patungo sa isang spreadsheet ng Microsoft Excel. Maaari mong kopyahin ang talahanayan, ngunit upang positibong ipakita ang impormasyon, kailangan mong magsagawa ng ilang mga utos.

Kakailanganin mong

• - Computer;
• – naka-install na pakete ng Microsoft Office.

Mga tagubilin

1. Buksan ang isang dokumento na ginawa sa Microsoft Word, kung saan kailangan mong ilipat ang talahanayan sa Microsoft Excel. Mag-click sa talahanayan gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang command na "Talahanayan" - "Pumili ng talahanayan" mula sa menu.

2. Pindutin ang key combination na Ctrl+C (o ang menu item na “Edit” – “Copy”; button sa toolbar). Susunod, pumunta sa worksheet ng aklat sa Microsoft Excel, piliin ang lugar kung saan matatagpuan ang tuktok na kaliwang cell ng talahanayan, pindutin ang Ctrl+V upang kopyahin Mga talahanayan ng salita sa Excel.

3. Tiyaking walang laman ang lugar na gusto mong kopyahin ang talahanayan sa Excel dahil papalitan ng data mula sa Word ang anumang umiiral na impormasyon sa mga cell ng worksheet na nasa lugar ng pag-paste. Suriin ang mga sukat ng nakapasok na talahanayan. Susunod, i-click ang pindutang "Ipasok".

4. Upang itama ang pag-format ng talahanayan, i-click ang pindutang "Ipasok ang Mga Opsyon", na lilitaw sa tabi ng ipinasok na impormasyon. Kung gusto mong ilapat ang pag-format na ginagamit sa mga cell ng worksheet, i-click ang opsyong "Ilapat ang mga panghuling format ng cell." Kung gusto mong panatilihin ang paunang pag-format ng talahanayan, pagkatapos ay mag-click sa opsyong "Panatilihin ang paunang pag-format".

5. I-edit ang resultang talahanayan kung ang mga elemento ng talahanayan ay pinaghihiwalay ng mga tab o puwang. Upang gawin ito, piliin ang talahanayan, pumunta sa menu na "Data", piliin ang command na "Text by Columns" doon.

6. Piliin ang opsyong "Delimited", i-click ang button na "Next". Piliin ang nais na karakter (espasyo o tab) bilang isang separator at i-click ang pindutang "Tapos na". Paminsan-minsan, pagkatapos magpasok ng data, kailangang i-clear ito upang magamit ang function ng pagkalkula ng data sa Excel. Halimbawa, ang mga hindi kinakailangang espasyo ay maaaring lumitaw sa mga cell; ang mga numero ay maaaring ipasok sa format ng teksto sa halip na sa numeric na format. Maaaring hindi rin maipakita nang tama ang mga petsa. Upang ayusin ito, piliin ang data ng isang format, i-right-click at piliin ang "Format Cells". Sa tab na "Number", itakda ang nais na format ng data (numeric, monetary, petsa, atbp.).