Kinakailangang mapanatili ang mga talaan ng bodega upang makontrol ang paggalaw at kaligtasan ng mga nakaimbak na bagay. Mayroong dalawang paraan ng accounting: varietal at batch. Tingnan natin ang pangalawang paraan.

Ano ang batch accounting?

Ang batch accounting ay accounting ng produkto kung saan ang bawat batch ay isinasaalang-alang. May naka-attach na label ng produkto sa bawat batch. Kasunod nito, ang mga kaukulang numero ay ipinasok sa mga papel na magagamit. Ang mga label ng produkto ay dapat maglaman ng mga numero ng dokumento, pati na rin ang bilang ng mga produktong ibinebenta.

Ang isang hiwalay na analytical account ay nilikha para sa bawat batch. Ito ay kinakailangan upang gumawa ng mga talaan ng paggalaw. Bawat buwan, batay sa itinatag na analytical accounting, isang turnover sheet ang nabuo. Naglalaman ito ng batch number para sa bawat pangkat ng produkto, pati na rin ang dami at bilang ng mga container para sa bawat isa sa kanila.

Pangkalahatang probisyon

Ang mga pamamaraan ng accounting ay tinukoy sa Methodological Instructions na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance No. 119n na may petsang Disyembre 28, 2001. Sa esensya, ang tanging pagkakaiba sa pagitan ng pamamaraan ng varietal at ng pamamaraan ng batch ay ang accounting para sa bawat batch ng mga produkto.

Ang batch ay isang homogenous na produkto na nagmula sa isang supplier. Ang mga kalakal ay maaaring maihatid sa batayan ng isa o ilang mga dokumento. Gayunpaman, ang mga kundisyong ito ay dapat matugunan:

Paghahatid sa parehong petsa.
Transportasyon sa pamamagitan ng parehong uri ng transportasyon.

Ang pamamaraan na isinasaalang-alang ay may kaugnayan para sa parehong accounting at warehouses. Narito ang mga pangunahing tampok nito:

Ang accounting ay isinasagawa sa mga batch card. Ang mga ito ay mga dokumento para sa pagtatala ng mga resibo at gastos ng mga produkto mula sa isang batch. Ang card form ay itinalaga ang numerong MX-10 batay sa Resolusyon ng State Statistics Committee No. 66 ng Agosto 9, 1999. Ang mga card ay ibinibigay sa dalawang kopya: ang isa ay nananatili sa bodega, at ang isa ay ipinadala sa departamento ng accounting. Ang mga ito ay pinagsama-sama ng empleyadong responsable sa pananalapi. Dapat nakarehistro ang card. Ito ay itinalaga ng batch number. Ang dokumento ay naglalaman ng impormasyong ito: mga detalye ng tatanggap at supplier, sertipiko ng pagtanggap, mga katangian ng produkto.
Ang batch ng mga produkto ay ipinadala sa isang bodega nang hiwalay sa iba pang mga pasilidad.
Sa pangunahing dokumentasyon tungkol sa pagpapalabas ng mga mahahalagang bagay, ang numero ng consignment card ay ipinahiwatig.
Kung ang nakadokumentong batch ay umalis nang buo sa bodega, isang imbentaryo ang isasagawa.

Ang mga patakaran sa accounting na hindi tinukoy sa mga batas ay maaaring mabuo nang nakapag-iisa. Para sa layuning ito, ang mga nauugnay na probisyon ay tinukoy sa mga regulasyon.

MAHALAGA! Matapos maalis ang buong batch, sarado na ang card. Pagkatapos ay isang pagkilos ng pag-ubos ng mga reserba ay iginuhit. Ang lahat ng mga kaugnay na dokumento ay ipinadala sa departamento ng accounting.

Mga uri ng batch accounting

Ang batch accounting ay nahahati sa mga ganitong uri:

FIFO at LIFO. Ito ay mga awtomatikong pamamaraan. Ibig sabihin, gumagana sila nang walang partisipasyon ng user.
Manwal. Ipinapalagay ang manu-manong accounting.
pinagsama-sama. Para sa karamihan, ginagawa ang automated accounting. Gayunpaman, ang gumagamit ay maaaring gumawa ng mga manu-manong pagsasaayos.

Ang pamamaraan ng FIFO ay ang pinakakaraniwan. Ang pangunahing tampok nito ay ang write-off ng mga batch alinsunod sa pamamaraan ng capitalization. Sa ilalim ng FIFO, maaari kang magpasok ng impormasyon nang retroactive. Isinasaalang-alang ng LIFO ang priority write-off ng mga lot na na-capitalize sa ibang pagkakataon. Ito ay isang kanais-nais na pamamaraan sa loob ng balangkas ng inflation. Ito ay dahil sa katotohanan na kung tumaas ang presyo ng pagbili, posibleng mabawasan ang markup, tubo at VAT. Gayunpaman, hindi posibleng magpasok ng impormasyon nang retroactive sa kasong ito.

Aling paraan ng accounting ang pipiliin?

Kung pinili mo ang manu-manong pamamaraan, kailangan mong isaalang-alang ang mga sumusunod na disadvantages:

Mga pagkakamaling nagawa dahil sa kapabayaan.
Ang mga sinasadyang pagkakamali ay ginawa para sa layunin ng pagnanakaw o panlilinlang.
Hindi pagkakapare-pareho sa gawain ng mga espesyalista.
Maraming oras ang ginugol sa paglipat ng mga dokumento sa pagitan ng bodega at departamento ng accounting.
Ang pangangailangan para sa madalas na kontrol ng mga bodega.

Dahil sa lahat ng mga disadvantages ng manual system, ang automated system ang pinakakaraniwan.

Mga gawain ng batch accounting

Isaalang-alang natin ang lahat ng mga gawain ng pamamaraan sa itaas:

Ipinapakita ang petsa ng pagbili, supplier, aktwal na dami ng mga produkto na inilagay sa bodega. Ang impormasyong ibinigay ay isang tool na maaaring maging kapaki-pakinabang sa mga pagbili at benta sa hinaharap. Batay sa impormasyon, mauunawaan mo kung ano at sa anong dami ang dapat bilhin.
Pagsasagawa ng pagsusuri ng turnover at kita mula sa mga benta ng mga produkto mula sa iba't ibang mga supplier. Bilang bahagi ng accounting, ang batch ay naka-link sa isang partikular na supplier, na nagpapahintulot sa manager na matanggap ang lahat ng kinakailangang impormasyon.
Pagpapasiya ng halaga ng write-off ng mga produkto. Gayunpaman, upang makakuha ng napapanahong impormasyon, isang kondisyon ang dapat matugunan: napapanahong pagpasok ng data sa mga resibo at write-off.

Ito ay isang hindi kumpletong listahan ng mga gawaing kinakaharap ng batch accounting.

Kailan angkop o hindi angkop ang paraan ng batch?

Isaalang-alang natin ang mga kaso kung saan dapat gamitin ang batch accounting:

Ang kumpanya ay nakikibahagi sa pagbebenta ng mga produktong masa. Kabilang dito ang mga gamot, sangkap, at produktong pagkain.
Ito ang pinakamainam na paraan para sa mga organisasyong may masinsinang pangangalakal.
Kawalan ng kakayahang mabilis na subaybayan ang bilang ng mga balanse para sa mga kinakailangang produkto.
Ang kumpanya ay dalubhasa sa pagbebenta ng mga produkto na may maikling buhay sa istante. Ang pamamaraan ay nagbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang mga kalakal na malapit nang mag-expire. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng naaangkop na mga hakbang sa isang napapanahong paraan. Ang isang mabilis na tugon ay binabawasan at pinipigilan ang pagkawala ng pananalapi.

Ang batch accounting ay hindi angkop kapag nagbebenta ng mga natatanging produkto. Halimbawa, ang isang organisasyon ay nagbebenta ng mga kotse. Sa kasong ito, ang paraan ng varietal ay pinili. Ito ay dahil sa ang katunayan na kapag nagbebenta ng mga naturang kalakal, isang dokumento lamang ang iginuhit - ang dokumento ng resibo at gastos.

Mga tampok ng organisasyon ng accounting

Para sa batch accounting, kailangan mong bumuo ng naaangkop na algorithm. Ito ay nabuo batay sa mga gawain sa accounting at mga katangian ng mga aktibidad ng organisasyon. Ang algorithm ay maaaring maging simple o kumplikado. Bilang isang patakaran, ito ay pinagsama-sama ng mga kinatawan ng kumpanya mismo. Gayunpaman, maaari mo ring gamitin ang algorithm na ibinigay sa Internet. Ang pamamaraan ay maaaring ayusin sa mga linyang ito:

Pagbuo ng isang rehistro ng mga balanse para sa mga batch at bodega sa isang hiwalay na paraan.
Pagbubuo ng isang rehistro na kinabibilangan ng mga seksyon ayon sa mga batch at bodega.

Kapag nag-aayos ng accounting, kailangan mong piliin kung ano ang eksaktong bagay nito: ang produkto mismo o ang paghahatid nito. Posible ang isang pinagsamang opsyon.

Mga kalamangan at kawalan ng batch accounting

Tingnan natin ang mga pangunahing bentahe ng pamamaraan ng batch:

Maaari mong subaybayan ang mga petsa ng pag-expire.
Kakayahang kontrolin ang pag-expire ng mga sertipiko.
Tulong sa tamang pagbuo ng mga mark-up sa mga produkto.
Padaliin ang pagbabalik ng mga produkto sa supplier.
Pagtiyak ng "transparent" na mga pagbabayad sa mga supplier.
Tamang pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa mga programa ng accounting.
Pag-drawing ng mga analytical na ulat sa konteksto ng mga katangian ng gastos (ito ay VAT, kita, atbp.).
Mahigpit na kontrol sa mga nalalabi.
Pagbawas ng pagkalugi.
Pagbawas ng bilang ng mga pagkalugi.

Ang batch accounting ay ginagamit sa karamihan ng mga kaso ng mga negosyo sa paggawa ng pagkain. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay walang mga kawalan nito:

Hindi makatwiran na pagsasamantala sa espasyo.
Imposibleng mapanatili ang mga talaan ng pagpapatakbo ayon sa item. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang accounting ay isinasagawa gamit ang iba't ibang mga party card.

MAHALAGA! Ang napiling paraan ng accounting ay dapat na tinukoy sa patakaran sa accounting.

Ang accounting ng mga kalakal ay isang mahalagang elemento ng mga aktibidad ng isang organisasyon. Depende sa mga detalye ng aktibidad na ito, pati na rin ang likas na katangian ng mga kalakal, iba't ibang paraan ng accounting ang ginagamit. Sa artikulong ito titingnan natin ang batch accounting.

Pangkalahatang probisyon

Ang dokumentong ito ay ginawa sa dalawang kopya ng taong responsable sa pananalapi. Ang card ay nakarehistro at nakatalaga ng batch number. Ang card ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng nagpadala at tatanggap, ang sertipiko ng pagtanggap ng mga kalakal, pati na rin ang mga katangian ng mga kalakal. Ang isang kopya ng dokumento ay nananatili sa bodega para sa layunin ng warehouse accounting ng mga kalakal, at ang pangalawa ay ipinadala sa departamento ng accounting.

Sa kaso ng pag-isyu ng mga kalakal, ang batch card ay nagpapahiwatig ng petsa ng pag-isyu, mga detalye ng dokumento ng paggasta, at ang dami ng mga kalakal na inisyu. Matapos ganap na maubos ang batch, kinukumpirma ng mga awtorisadong tao ang katotohanang ito sa kanilang mga lagda sa batch card, na pagkatapos ay ililipat sa departamento ng accounting.

2. Ang isang batch ng mga kalakal ay inilalagay sa isang bodega nang hiwalay sa iba pang mga kalakal.

3. Ang mga pangunahing dokumento para sa pagpapalabas ng mga kalakal ay nagpapahiwatig ng bilang ng batch card.

4. Ang mga pahayag ng turnover para sa mga kalakal ng isang batch ay pinagsama nang hiwalay mula sa iba pang mga kalakal.

5. Sa kaso ng kumpletong pagtatapon ng isang batch mula sa bodega o hindi gaanong halaga para sa batch na ito, isang imbentaryo ay isinasagawa.

Mga uri ng batch accounting

Ang mga sumusunod na uri ng batch accounting ay nakikilala:

1. FIFO at LIFO. Awtomatikong isulat ang mga batch ng mga kalakal batay sa petsa ng pagtanggap. Sa FIFO, ang mga batch na may mas maagang petsa ng pag-post ay ipapawalang-bisa muna. Nagbibigay-daan ito sa iyo na magpasok ng impormasyon nang retroactive. Sa LIFO, ang mga write-off ay ginagawa sa reverse order. Ang pamamaraang ito ay maginhawa para sa inflation; maaari mong ayusin ang mga markup at kita, pati na rin ang VAT. Gayunpaman, ang pagpasok ng impormasyon nang retroactive ay hindi masyadong maginhawa dito.

2. Manwal. Ang lahat ng mga write-off ay ginawa ng user.

3. Pinagsama-sama. Binibigyang-daan kang manu-manong gumawa ng mga pagsasaayos para sa mga awtomatikong pagpapawalang bisa.

Batch na mga kakayahan sa accounting

Ang pamamaraan ng accounting na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang kinakailangang impormasyon tungkol sa mga kalakal - petsa at oras ng pagbili, supplier, lugar ng pagbili, aktwal na balanse ng mga kalakal sa bodega. Ang impormasyong ito ay kapaki-pakinabang para sa mga kasunod na pagbili, dahil nagbibigay ito ng ideya kung ano ang kailangang bilhin, sa anong dami, mula sa aling tagapagtustos, at kinakailangan kapag nagsasagawa ng masinsinang pangangalakal, kapag kailangan mong agad na malaman ang balanse para sa isang partikular na produkto .
Ang organisasyon ay nakakakuha ng pagkakataon na pag-aralan ang mga resulta ng pakikipagtulungan sa ilang mga supplier (turnover at tubo).
Pagpapasiya ng halaga ng write-off ng mga kalakal. Magiging may-katuturan ang halagang ito kung ang lahat ng mga dokumento ay naipasok sa isang napapanahong paraan.
Ang pamamaraan ng accounting na ito ay kailangang-kailangan para sa mass sales ng mga kalakal, halimbawa, pagkain, gamot, atbp. Pinapayagan ka nitong subaybayan ang mga petsa ng pag-expire ng produkto at gumawa ng mga napapanahong hakbang upang maiwasan ang mga pagkalugi. Kasabay nito, hindi magiging may-katuturan ang batch accounting kapag nagbebenta ng mga natatanging produkto, gaya ng mga kotse.

Ang seksyon ay napakadaling gamitin. Ipasok lamang ang nais na salita sa ibinigay na patlang, at bibigyan ka namin ng isang listahan ng mga kahulugan nito. Gusto kong tandaan na ang aming site ay nagbibigay ng data mula sa iba't ibang mga mapagkukunan - encyclopedic, explanatory, word-formation na mga diksyunaryo. Dito mo rin makikita ang mga halimbawa ng paggamit ng salitang iyong inilagay.

Kahulugan ng salitang partido

Paliwanag na diksyunaryo ng wikang Ruso. D.N. Ushakov

party

party, party.

Adj. sa isang partido na may 4 na halaga. - Mangyayari ito... sa ikatlong yugto mula rito, kapag dadalhin sa Siberia ang isang pangkat ng mga tapon. Hindi alam kung sino ang magiging pinuno ng partido. Dostoevsky.

Adj. sa isang partido na may 7 halaga. Party ball (isa sa mga huling bola na nagbibigay ng pagkakataong manalo sa isang laro; billiard argot).

Mga halimbawa ng paggamit ng salitang partido sa panitikan.

Itinuro ni Danila ang umaatungal na mga recruit at napangiwi siya.Pagkatapos ay umakyat siya party boss, at ang kawili-wiling pag-uusap ay napilitang maputol.

Siya mismo party ang opisyal ay labis na naawa sa kanila na siya, na gustong tapusin ang mga luha, ay inutusan ang mga bagong rekrut na kumanta ng isang kanta, at nang sila ay magkakasuwato at malakas na umawit sa koro ng awit na kanilang nilikha: Ang ating Obispo Nicodemus na Arko. Buwaya, parang ang opisyal na mismo ang nagsimulang umiyak.

Hindi lang alam kung sino ang magiging party boss, at imposibleng malaman ito nang maaga.

Tuwing gabi ay naghahanda siya ng gatas party guys, at walang oras na nakalimutan niya ito.

Ang iba, kaagad na nakarinig ng isang bagong kuwento, ay naalala, na parang sa pagdaan, isang bagay mula sa kanilang sarili: tungkol sa iba't ibang mga paglilipat, mga partido, mga tagapalabas, tungkol sa party mga boss

Sa 4 na digit - Mangyayari ito... sa ikatlong yugto mula rito, kapag dadalhin sa Siberia ang isang pangkat ng mga tapon. "Hindi alam kung sino ang magiging pinuno ng partido." Dostoevsky .

Ushakov's Explanatory Dictionary. D.N. Ushakov. 1935-1940.

Tingnan kung ano ang "PARTY" sa ibang mga diksyunaryo:

PARTY, PARTY, PARTY. Ang salitang partido ay nabuo nang hindi mas maaga kaysa sa 80s at 90s. XIX na siglo Sa artikulo ni I. M. Nikolich "Mga iregularidad sa mga pagpapahayag na pinapayagan sa modernong pindutin" (Philol. zap., 1878, isyu 1, p. 26) mababasa natin: "Mula sa mga pangngalan na "hukbo, ... ... Kasaysayan ng mga salita

Adj., bilang ng mga kasingkahulugan: 1 partido (5) ASIS Dictionary of Synonyms. V.N. Trishin. 2013… diksyunaryo ng kasingkahulugan

party- I. PARTY I aya, oh. partido f. 1. Rel. sa isang partido (grupo ng mga tao) karaniwang sumusunod kung saan. o abala sa isang bagay. (at pinagkaisa ng iba pang tanda. Ang mga Opisyal ng Partido, Mga Kumander ng Recruitment Depot ay obligadong maglabas ng pera para sa mga allowance sa paglalakbay... Makasaysayang Diksyunaryo ng Gallicisms ng Wikang Ruso

Party- m. 1) Sa kahulugan pangngalan Pareho sa Partyist. Sa kasong ito, magiging mahirap na makahanap ng isang mabuting tao para sa search party, dahil ang lahat ng mas marami o mas kaunting karanasan na mga miyembro ng partido, bilang mga tao, ay gustong magbigay sa kanilang trabaho ng mas pangmatagalang gantimpala. F. 796,…… Diksyunaryo ng pagmimina ng ginto ng Imperyo ng Russia

party- partidista... Diksyonaryo ng spelling ng Ruso

party - … Diksyunaryo ng pagbabaybay ng wikang Ruso

Aya, oh. 1. Luma na sa Party (3 digit). P. pinuno. P y pera. 2. Espesyal Ginawa sa mga batch (4 na digit). Pangalawang pagbebenta ng mga kalakal. P. pagpapalabas ng mga bahagi... encyclopedic Dictionary

party- ay, ay. 1) hindi napapanahon sa party 3) Party chief. P y pera. 2) espesyal ginawa sa mga batch 4) Unit sale ng mga kalakal. Batch release ng parts... Diksyunaryo ng maraming expression

Batch na paraan ng accounting para sa mga kalakal sa isang organisasyon ng kalakalan- gamit ang paraan ng batch, ang accounting ng mga kalakal ay isinasagawa sa parehong pagkakasunud-sunod tulad ng sa varietal na pamamaraan, ngunit hiwalay para sa bawat batch ng mga kalakal. Ang isang batch ay nangangahulugan ng mga kalakal na natanggap nang sabay-sabay sa ilalim ng isang dokumento o sa ilalim ng ilang mga dokumento. Party... ... Encyclopedic dictionary-reference na aklat para sa mga tagapamahala ng negosyo

Ang batch accounting ay isang paraan ng accounting ng imbentaryo kung saan ang bawat batch ng mga kalakal ay ibinibilang nang hiwalay. Para sa bawat naturang batch isang label ng produkto ay ibinibigay sa ilalim ng naaangkop na numero. Ang mga nauubos na dokumento ay nagpapahiwatig ng mga batch number... ... Wikipedia

Ang batch accounting ay isang accounting ng mga kalakal, na pinagsama-sama nang hiwalay para sa bawat batch ng mga kalakal.

Ang kakanyahan nito ay ang bawat batch ng imbentaryo ay tumatanggap ng label ng produkto na may numero. Susunod, ang mga numero ng batch ay ipinasok sa mga consumable na dokumento, at ang batch label ay nagpapahiwatig ng mga numero ng dokumento at ang bilang ng mga kalakal na ibinigay.

Dapat tandaan na para sa bawat batch ng mga kalakal ang sarili nitong hiwalay na analytical account ay pinananatili at ang paggalaw ng lalagyan ay naitala dito. Bawat buwan, gamit ang analytical account na ito, ang isang turnover sheet ay pinagsama-sama, na nagpapahiwatig ng numero ng batch para sa bawat pangkat ng mga kalakal, at para din sa bawat batch ang halaga at bilang ng mga lalagyan ay ipinahiwatig. Ito ang pangunahing kahulugan ng batch accounting.

Isang naa-access na automated system para sa pagpapanatili at pagpapasimple ng batch accounting.
Subukan ito nang libre ngayon!

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na ang batch accounting ay maaaring maging sa mga sumusunod na uri:

manwal
pinagsama-sama.

Ang mga pamamaraan ng FIFO at LIFO ay awtomatiko at gumagana nang walang gumagamit na gumagamit ng algorithm ng programa; isinusulat nila ang mga batch ng mga kalakal ayon sa petsa ng pagtanggap ng mga kalakal. Ang manu-manong pamamaraan ay nangangailangan ng user na ipasok ang lahat ng mga singil. Ang pinagsamang paraan ng accounting ay nagbibigay-daan sa iyo na gumawa ng mga manu-manong pagsasaayos sa mga awtomatikong paraan ng pagpapawalang bisa.

Ang pamamaraan ng FIFO ay mas popular; sa loob nito, ang mga batch ng mga kalakal na natanggap nang mas maaga ay tinanggal muna. Binibigyang-daan ka ng paraang ito na magpasok ng impormasyon nang retroactive. Ang pamamaraan ng LIFO ay nagsusulat ng mga batch ng mga kalakal sa kabaligtaran, na mabuti sa panahon ng inflation, kapag ang presyo ng pagbili ay patuloy na lumalaki, maaari mong maliitin ang markup, tubo at VAT. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay hindi ganap na angkop para sa pagpasok ng impormasyon nang retroactive.

Mga gawain ng batch accounting

Tulad ng para sa mga gawain ng batch accounting, ang mga sumusunod ay maaaring makilala:

Binibigyang-daan ka ng batch accounting na makita ang petsa, oras, lugar o supplier ng pagbili at ang aktwal na dami ng mga kalakal na nasa bodega. Ang impormasyong ito ay isang tool para sa mga tagapamahala sa mga kasunod na pagbili at pagbebenta ng mga kalakal: kung ano ang bibilhin, ano ang hindi bibilhin, kung bibili ka, pagkatapos ay sa kung anong dami at mula sa kung aling supplier.
Sa batch accounting, posibleng pag-aralan ang turnover at tubo ng mga kalakal mula sa iba't ibang mga supplier. Ang bawat produkto ay may sariling link sa supplier at perpektong naiba sa base ng impormasyon.
Binibigyang-daan ka ng batch accounting na kalkulahin ang halaga ng pagsusulat ng mga kalakal. Dapat tandaan na ang data na nakuha sa pamamaraang ito ng accounting ay nakasalalay sa pagkakasunud-sunod kung saan ipinasok ang mga dokumento. Kung ang lahat ng resibo at write-off na mga dokumento ay ipinasok kaagad, ang write-off na halaga ay magiging may-katuturan. Kung ang ilang mga batch ay hindi tumutugma sa mga petsa ng pagtanggap at pagpapawalang-bisa, upang makuha ang kasalukuyang halaga ng pagpapawalang-bisa, kinakailangan din na magsagawa ng batch-by-batch na pagproseso.

Kinakailangan din na bigyang-pansin ang katotohanan na kapag agad na nagpasok ng impormasyon tungkol sa isang produkto, maaaring magbago ang write-off na gastos dahil sa mga karagdagang gastos para sa pagbili ng mga kasunod na batch ng mga kalakal. Iminumungkahi nito na ang batch accounting ay nagbibigay ng tinantyang halaga ng write-off, na maaaring iba sa katapusan ng buwan. Ngunit ang gastos na ito ay nagpapahintulot na sa mga accountant at manager na matukoy ang mga gastos at kita mula sa transaksyon at kontrolin ang buhay ng istante ng mga kalakal.

Ang isang mahalagang kadahilanan ay ang batch accounting ay hindi nauugnay kapag nagbebenta ng mga natatanging produkto, tulad ng isang kotse. Dahil kapag nagbebenta ng naturang produkto, isang resibo at dokumento ng gastos lamang ang inilabas. Ngunit kapag nagbebenta ng mga kalakal na ibinebenta nang maramihan - pagkain, gamot, mga bahagi, atbp, ang batch accounting ay kailangang-kailangan.

Kapag hindi mo magagawa nang walang batch accounting

Ang mga negosyo na may masinsinang kalakalan, parehong tingi at pakyawan, ay hindi magagawa nang walang batch accounting, kung saan walang paraan upang mabilis na malaman ang bilang ng mga balanse para sa nais na produkto.

Napakahalaga ng batch accounting para sa mga organisasyong nagbebenta ng mga kalakal na may maikling buhay sa istante. Sa ganitong mga kaso, ang pamamaraan ng accounting na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang mga kalakal na ang shelf life ay nagtatapos at gumawa ng naaangkop na mga hakbang upang maiwasan ang mga pagkalugi sa pananalapi.

Paano ayusin ang batch accounting

Ang batch accounting ay inayos sa pamamagitan ng pagbuo ng isang algorithm. Ang algorithm ay pinagsama-sama depende sa gawain ng batch accounting at ang mga pangangailangan ng kumpanya. Ang pagiging kumplikado ng algorithm ay nag-iiba.

Ang bilis ng muling pagkalkula at ang posibilidad ng muling pagkalkula kapag naunang ipinasok ang mga pagbabago sa data ay nakasalalay sa kadahilanang ito. Bilang isang patakaran, ang mga espesyalista ng kumpanya ay nagtatrabaho sa mga naturang algorithm. Ngunit ngayon posible na gumamit ng gayong mga algorithm sa pamamagitan ng Internet.

Paano gawing simple ang batch accounting

Ang online system para sa business automation Class365 ay nagbibigay-daan sa iyo na pasimplehin ang batch accounting. Sa programa maaari mong madaling mapanatili ang warehouse accounting, ibig sabihin, isagawa ang mga sumusunod na operasyon:

pagtanggap, capitalization, revaluation, imbentaryo, write-off ng mga kalakal
pagpaparehistro ng mga papasok at papalabas na mga order
magtrabaho sa walang limitasyong bilang ng mga bodega: tingian, pagbibiyahe, pakyawan, atbp.
kontrol sa buhay ng istante ng produkto
kontrol ng mga panloob na paggalaw sa pagitan ng mga bodega

Ang pag-andar ng sistema ng Class365 ay nagbibigay-daan sa iyo na maglagay ng mga kalakal sa isang bodega gamit ang teknolohiya ng imbakan ng address. Malayang isinasaalang-alang ng system ang mga batch ng produkto, buhay ng istante, at kapunuan ng warehouse. Kapag tumatanggap ng mga kalakal, ang manggagawa sa warehouse ay nakakatanggap ng impormasyon tungkol sa lokasyon ng imbakan ng mga kalakal mula sa system, o independiyenteng tinutukoy ang lokasyon para sa mga kalakal.

Ang mga kakayahang ito ay nagbibigay ng makabuluhang pagtitipid sa mga mapagkukunan ng paggawa ng mga kumpanya.

Bilang karagdagan sa pag-aayos ng trabaho sa bodega, pinapayagan ka ng online na programa ng Class365 na i-automate ang trade at financial accounting, makipagtulungan sa mga customer (CRM), magtrabaho kasama ang mga kalakal at order sa isang online na tindahan.

Magsimula sa Class365 ngayon ay ganap na libre!

Magtrabaho nang mahusay hangga't maaari, na nagse-save ng mga mapagkukunan ng iyong kumpanya!