Microsoft Word - удобный инструмент, предназначенный для создания текстовых файлов. Опции программы позволяют красиво и грамотно оформлять документы для официальной, деловой или личной переписки. Иногда некоторые функции редактора вызывают легкое раздражение. Давайте разберемся, как в "Ворде" убрать красное подчеркивание текста, и рассмотрим ситуации, когда это действительно нужно.
Почему Word выделяет отдельные слова волнистыми линиями?
В текстовом редакторе от компании Microsoft по умолчанию включена проверка орфографии и пунктуации. Красным цветом подчеркиваются фрагменты, содержащие зеленым - пунктуационные. Встроенный словарь программы не может вместить полный спектр существующих слов русского (либо любого другого) языка. Поэтому отдельные слова Word безжалостно подчеркивает красными линиями, считая их написание ошибочным. Особенно это касается имен и фамилий людей, названий фирм и предприятий, профессиональной терминологии и сленговых выражений.
Если в тексте пропущены запятые, нарушена синтаксическая связь слов, то Word выделит такие предложения волнистой чертой зеленого цвета. В большинстве случаев эта функция является очень полезной, так как позволяет избежать грамматических ошибок и случайных описок в создаваемом документе. Но бывают случаи, когда нет другого выхода, кроме как убрать красное подчеркивание в "Ворде" с целью придания тексту эстетичного вида.
Типы документов, в которых разноцветное подчеркивание неуместно
В файлах для личного или внутрикорпоративного пользования на эти яркие линии можно не обращать внимания. Но представьте, что текстовый файл предназначен для демонстрации на экране. Это может быть список сотрудников компании, таблица с фамилиями учеников школы, отчет о работе предприятия и множество других вариантов.
Человеку непосвященному покажется странным, почему отдельные слова подчеркнуты красным. Или, например, с созданного текстового документа планируется сделать скриншот с дальнейшей вставкой картинки в презентацию, для размещения на сайте или рассылки по электронной почте. Поэтому вопрос, как убрать красное подчеркивание в "Ворде", отнюдь не праздный, требующий немедленного решения.
Избавляемся от ненужных линий в несколько кликов
Рассмотрим несколько способов, как убрать красное подчеркивание в "Ворде" для отдельно взятого документа.
Кликните по слову правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Пропустить» или «Пропустить все». В первом случае подчеркивание исчезнет только под одним словом, во втором -- весь текст будет очищен от линий. Этот вариант не самый надежный, так как при следующем открытии файла волнистые черточки могут появиться вновь.
Откройте меню для подчеркнутого слова и выберите «добавить в словарь». Теперь в любом текстовом документе, создаваемом на вашем компьютере, данное слово будет считаться написанным правильно. Однако при изменении падежного окончания в слове Word снова его выделит, заметив ошибку.
В левом верхнем углу открытого текстового редактора кликните по кнопке «файл», далее «параметры», потом «правописание». Здесь снимите галочку в строке «автоматически проверять орфографию».
В этом случае проверка на грамотность во всех документах проводиться не будет, проблемы с тем, как убрать красное подчеркивание в "Ворде", больше не возникнет. В Microsoft Word версии 2010 и выше существует возможность отключить проверку только для текущей версии текста.
Чтобы файл открывался в том же виде на других компьютерах или ноутбуках, не забудьте включить защиту от редактирования. Для этого в Microsoft Office 2003 или 2007 в главном меню выберите «Подготовить», затем «Пометить документ как окончательный», в Word 2010 кликните по иконке с замком и отметьте нужный вариант защиты.
Текстовый редактор Word предлагает пользователю массу возможностей по выделению текста. Здесь можно выделить текст цветом, курсивным шрифтом, подчеркиванием и т.д. Такое разнообразие возможностей часто приводит к тому пользователи начинают путаться и не знают, как удалить те настройки текста, которые они сами и установили. В данной статье мы расскажем о том, как убрать выделение текста в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как убрать выделение текста в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы пользуетесь текстовым редактором Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы убрать выделение текста вам нужно открыть вкладку «Главная». На этой вкладке размещены все функции так или иначе связанные с выделением текста.
Если вы хотите полностью убрать выделение текста в Ворде, а также удалить все остальные настройки стиля текста, то для этого можно воспользоваться инструментом «Очистка формата», также известным как «Резинка». Для этого выделите мышкой нужный кусок текста и просто нажмите на данную кнопку.
Для того чтобы убрать выделение жирным, курсивом или подчеркиванием существуют кнопки, обозначенные буквами «Ж», «К» и «Ч». Они расположены сразу под выпадающим списком доступных шрифтов. Рядом с ними есть кнопка для зачеркнутого текста.
Если вы хотите убрать только выделение текста цветом, а остальные настройки текста оставить, то вам нужно воспользоваться кнопкой «Выделение текста цветом». Делается это точно также, как описано выше. Выделяете мышкой нужный блок текста и нажимаете на кнопку. Если нужно изменить цвет выделения, то нажмите на стрелку вниз, которая находится рядом с этой кнопкой, и выберите тот цвет выделения, который вам подойдет.
Для управления цветом самого текста есть кнопка «Цвет текста». Выделив текст и нажав на эту кнопку, вы сможете изменить цвет текста на черный. Также вы можете нажать на стрелку вниз, которая находится рядом с данной кнопкой, и самостоятельно выбрать подходящий вам цвет текста.
Кроме этого текст может быть выделен цветом в настройках таблицы. Для того чтобы убрать такое выделение установите курсор в нужную ячейку таблицы, перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Заливка».
После этого откроется меню для выбора цвета. Здесь нужно выбрать вариант «Нет цвета».
После этого цвет фона в выбранной вами ячейки таблицы изменится на белый.
Каждый человек, который оформляет реферат, доклад или отчет, пользуется интернет ресурсами. Хорошо, если для этих целей хватает одного сайта и исходное форматирование полностью устраивает пользователя. Но если источников несколько – оформление будет неоднородным: шрифт и фон текста в разных частях документа будет отличаться. Поэтому рассмотрим, как убрать выделение текста в Word при копировании из интернета.
Как убрать фон текста в Word?
Существует несколько способов избавиться от цветного текстового фона. Все зависит от того, какие цели преследует пользователь.
С сохранением исходного форматирования
Теперь нужно убрать фон текста. Для этого:
Иногда после удаления фона текст становится нечитаемым (в случае белого шрифта на темном фоне в исходном форматировании). Для изменения его цвета нужно не снимая выделения кликнуть по кнопке «Цвет текста» и выбрать нужное значение.
С конвертацией в обычный стиль
Этот способ намного проще, к тому же позволяет привести исходное форматирование к более официальному стандарту. Для этого нужно:
Также при первичном копировании текста из интернета в документ, редактор предлагает 4 варианта вставки: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Для очистки форматирования выберите последний вариант.
Во время работы в "Ворде" вы можете столкнуться с такой проблемой, когда вместе со скопированным текстом с какой-нибудь веб-страницы переносится и ее форматирование. Данная проблема довольно распространена, поэтому способов избавления от нее много. В статье мы разберем пять способов, как убрать фон в "Ворде" при копировании с интернет-ресурсов. Все они различны между собой. Также следует учитывать, что некоторые из методов могут не работать в старых версиях программы, например, таких, как "Ворд" 2003 года. Но обо всем этом далее по порядку.
Использование встроенной функции
Необходимо сразу обозначить, что фон страницы в "Ворде" - это не только цвет самой страницы, но и различного рода выделения, такие как выделение текста, цвет шрифта и различного рода форматирование. Итак, рассмотрим первый способ, как убрать фон в "Ворде" при копировании с сайта. Он будет заключаться в использовании стандартной функции в самой программе. Но стоит сразу отметить, что данный способ не работает в программе "Ворд 2003". А в статье примеры будут приводиться на версии 2016 года.
Не спешите пользоваться горячими клавишами CTRL+C и CTRL+V. Таким образом будет копироваться все форматирование выделенного текста. Сначала с сайта поместите текст в буфер обмена, то есть скопируйте удобным для вас способом. После этого в "Ворде" нажмите ПКМ в том месте, куда нужно вставить выделенный текст. В появившемся меню есть строка "Параметры вставки", под ней будут три изображения. Вам нужно нажать на "Сохранить только текст". Чаще всего оно отображается как планшет с буквой "А" рядом. После проделанных манипуляций в документ вставится текст без лишнего форматирования. Фон страницы, цвет шрифта будут такими, которые заданы в самой программе, а не на сайте веб-страницы.
Использование блокнота
Если по какой-то причине предыдущим способом у вас не получается пользоваться, то сейчас будет приведен следующий. Сразу хочется сказать, что он универсальный. При его использовании в "Ворде" будет задан базовым форматированием программы, а не сайта. И данный способ подходит абсолютно для любых версий программы. Суть метода проста до невозможности. Перед тем как вставлять текст в "Ворд", вставьте его в простой "Блокнот", который есть во всех версиях Windows. После этого скопируйте его из блокнота и вставьте в "Ворд". Этот метод работает по той причине, что блокнот сам по себе не имеет опций форматирования.
Использование ластика
На вкладке "Главная" вы могли замечать инструмент под названием "Очистить все форматирование". Он отображается в виде ластика с рядом расположенной буквой "А". Данный инструмент также отлично подойдет для того, чтобы убрать ненужное форматирование.
Пользоваться им очень просто. Для начала вам нужно выделить ту область в документе, которую вы хотите лишить форматирования. После того как вы это сделали, просто нажмите на ластик.
Удаляем цвет шрифта и заливки
Выше приводились простые способы, как убрать фон в "Ворде" при копировании с сайта. Однако стоит отметить, что после их использования исчезает форматирование полностью, и если вы хотели оставить структуру текста и шрифта, то у вас ничего не получится. Сейчас же поговорим о том, как убрать фон в "Ворде" при копировании, но оставить форматирование шрифта. Если вы хотите убрать цвет шрифта в "Ворде", то необходимо воспользоваться соответствующим инструментом, который располагается на панели сверху. Называется он "Цвет шрифта". Точное его местонахождение вы можете увидеть на картинке снизу.
Все что вам нужно будет сделать, это выделить ту часть текста, которую вы хотите лишить цвета и нажать на вышеупомянутый инструмент. Потом в выпадающем меню нужно выбрать или "Авто", или же какой-то другой цвет по желанию.
Сейчас рассмотрим, при копировании. Делается это схожим способом, только используется другой инструмент. Называется он "Цвет выделения текста". Его местонахождение вы также можете видеть на картинке ниже. Выделите часть текста, нажмите на инструмент и в меню выберите "Нет цвета". После этого заливка пропадет, а текст останется таким же, каким и был.
Удаление цвета фона страницы
Теперь рассмотрим ситуацию, когда после копирования текста с сайта у вас скопировался весь фон страницы. Исправить эту неприятность можно за пару секунд. Необходимо всего лишь воспользоваться соответствующим инструментом.
В этот раз он располагается не на главной вкладке. Вам следует перейти на вкладку "Дизайн". На панели инструментов необходимо найти "Цвет страницы". Данный компонент располагается в самой правой части ленты. После нажатия на инструмент откроется выпадающее меню, подобно тому, какое было при использовании инструмента "Цвет выделения текста". В нем вам нужно выбрать "Нет цвета". После этого фон страницы пропадет.
Кстати, прошу обратить внимание на инструменты, расположенные по бокам: "Подложка" и "Границы страниц". Чаще всего при копировании с сайта они не вставляются в документ. Но если вы скачали его с этими элементами и хотите их убрать, то воспользуйтесь приведенными инструментами. Работа с ними протекает аналогичным способом.
Если вы часто работали с документами Word, вы скорее всего обращали внимание на выделения в тексте, которое рассчитано на привлечение внимания к определенному объекту в тексте. Это может быть как отдельная буква, слово, предложение или же даже ячейка в таблице, которая вставлена как объект. Возможно даже выделение фоном всего листа целиком или же всего документа. Но чрезмерное выделение может не только не выполнять свое предназначение, а и раздражать при просмотре и чтении документа. Я думаю что вы не увлекаетесь такими крайностями (хотя я видел такое часто) и в случае, если вам для чтения или ознакомления попадется такой документ, после прочтения вы будете знать как в ворде убрать фон за текстом, как убрать фон в ворде при копировании и как сделать фон. Давайте по порядку.
Как в ворде убрать фон за текстом
Как я говорил выше, фон за текстом может присутствовать в разных элементах. Среди них буква, слово, абзац, весь текст или элемент в таблице (ячейка, столбец или строка).
Удаление фона страницы
Для удаления фона страницы сделайте следующее:
- Для Word 2007-2010 в открытом документе в верхней части Ворд выбираете раздел «Разметка страницы», для Word 2013 вам надо выбрать раздел «Дизайн». Я использую Word 2013 и изображения привожу для этой версии.
- В разделе находите панель «Фон страницы» в которой необходимо нажать на кнопку «Цвет страницы»
- В выпадающем меню нажмите на ссылку «Нет цвета»
Убираем фон текста
Кроме задания фона всей страницы, возможен вариант с выделением отдельного текста фоном. Чтобы убрать это выделение:
- Курсором выделите весь текст, фон которого необходимо убрать или изменить
- Откройте вкладку «Клавная» в верхней части документа
- Найдите иконку с изображением ведра с краской и нажмите на него
- В выпадающем списке выберите нет цвета. Фон выделенного вами текста исчезнет.
- Еще один инструмент чтобы убрать фон текста — это маркер. С его помощью можно выборочно отмечать нужные слова, а так же выборочно убирать фон. Вы просто выбираете этот инструмент, выбираете цвет выделения (если необходимо выделить) или пункт «Нет цвета» (если необходимо убрать цвет фона и просто выделяете интерактивно выборочный текст. Можно так же выделить весь текст.
Удаление фона всей таблицы
Увидеть ярко выделенные ячейки или вовсе всю таблицу тоже не редкость. Многие финансовые документы выглядят как праздничные открытки школьников. Чтобы избавиться от этого проделайте следующее:
- Наведите курсор над таблицей (должен появиться в левом верхнем углу таблицы крестик) и нажмите на крестик правой кнопкой мыши. Появиться контекстное меню
- Нажмите на ведро с заливкой.
- В выпадающем списке выберите «Нет цвета».
Фон отдельных ячеек изменить или убрать не сложнее чем фон всей таблицы. Для этого:
- Выделяете несколько ячеек правой кнопкой мыши (не отпуская ее), после выделения должно появиться всплывающее меню. Если не появилось, нажмите правой кнопкой мыши на выделенных ячейках. Для одной ячейки сразу нажимайте на ней правой кнопкой мыши.
- Нажмите на иконке с ведром.
- В выпадающем списке выберите «Нет цвета»
Очень часто при работе с текстом приходится выделять и копировать найденный в интернете текст. При этом когда вы вставляете текст в Ворд, он сохраняет все атрибуты и форматирование, которое было указано на интернет странице и текст фона далеко не все, что вы перенесете в документ. Это может быть шрифт, размер, цвет и многое другое. Для того чтобы избавиться от фона и от всего форматирования вообще необходимо проделать следующее:
- Выделите текст, который вы вставили.
- Перейдите на вкладку «Главная», найдите иконку «Удалить все форматирование» с изображением ластика и буквой на его фоне. Нажмите на нее и Ворд уберет все форматирование и фон текста в том числе. Еще одним вариантом не «Заносить» ненужное форматирование в документ — это перед вставкой в Ворд использовать блокнот (входит в стандартный пакет Windows). Блокнот не воспринимает форматирование. Вы вставляете текст в блокнот, потом копируете этот текст из блокнота в Word.
Как сделать фон в ворде
Описывать как сделать фон для всех элементов нет необходимости, т.к. вы можете проделать все вышеописанные операции для здания фона. Просто вместо выбора пункта «Нет цвета» выберите необходимый цвет.