Mga pamamaraan para sa pagsasara ng shift ng cash register
Mga sunud-sunod na tagubilin sa kung paano isara ang isang shift sa lugar ng trabaho ng cashier (RMK)
Hakbang 1. Pumunta sa menu na “Cashier Workplace”.
Upang isara ang isang shift, kailangan mong lumabas sa "Rehistrasyon sa Pagbebenta" sa menu na "Cashier Workplace".
Hakbang 2. Pagsara ng shift
Mag-click sa pindutang "Isara ang shift". Pagkatapos ay "Oo" upang magpatuloy.
kanin. 2. Kumpirmasyon ng pagsasara ng shift
Pagkatapos ng kumpirmasyon, susuriin ng programa ang hindi naputol na mga tseke sa database at magbibigay ng impormasyon tungkol sa mga ito. Mag-click sa pindutang "Isara ang shift".
Isasara ng programa ang shift.
Hakbang 4. I-print ang resibo
Isang tseke na may Z-report at isang ulat sa pagsasara ng shift ay ibibigay mula sa fiscal device. Ang programa ay magpapakita ng isang abiso tungkol sa matagumpay na pagsasara ng shift ng cash register.
kanin. 4. Sarado ang shift
Mga sunud-sunod na tagubilin sa kung paano isara ang shift ng cash register sa pamamagitan ng menu na "Sales".
Hakbang 1. Piliin ang “Sales”
Sa pangunahing menu ng programa, piliin ang "Sales".
Sa window na bubukas, sa seksyong "Serbisyo", hanapin ang item na "Pagsasara ng shift ng cash register" at mag-click dito.
Hakbang 2. Pumili ng cash register
Sa window ng "Closing cash register shift", piliin ang nais na cash register at i-click ang button na "Isara ang shift".
kanin. 7. Pagsasara ng shift
Hakbang 3. Pagsuri sa mga blangkong tseke
Susuriin ng programa ang mga walang patid na pagsusuri sa database at magbibigay ng impormasyon tungkol sa mga ito. Mag-click sa pindutang "Isara ang shift".
kanin. 8. Pagsusuri ng mga hindi naka-punch na tseke
Ang programa ay bubuo at magpapakita ng isang abiso.
Mga sunud-sunod na tagubilin sa kung paano isara ang shift ng cash register sa pamamagitan ng pamamahala ng piskal na device
Hakbang 1. Piliin ang "Pananalapi"
Sa pangunahing vertical menu, piliin ang "Pananalapi".
Hanapin ang seksyong "Serbisyo." Piliin ang item na "Pamamahala ng piskal na device."
"Pamamahala ng piskal na device"
Hakbang 2. Pamamahala ng piskal na device
Magbubukas ang isang hiwalay na window na may mga utos para sa pamamahala ng cash register. Mag-click sa pindutang "Isara ang shift".
Ipo-prompt ka ng program na piliin mula sa listahan ang shift na kailangang isara.
kanin. 13. Pagpili ng shift ng cash register
Pagkatapos ng matagumpay na operasyon, isasara ang shift.
Sa huling artikulo, sinuri namin ang mga dokumento na maaaring magamit sa pag-print ng mga tseke sa programang "1C: Public Institution Accounting 8, edisyon 2.0" (). Pagkatapos mong pumili ng isang dokumento para sa pag-print ng mga resibo, kailangan mong maunawaan ang algorithm ng shift ng cash register sa kabuuan.
Kabilang dito ang ilang mga punto:
1. Upang magsimulang magtrabaho, kailangan mong tiyakin na ang cash register ay naka-on. Ito ay isang simple at lohikal na pamamaraan, ngunit hindi ito palaging sinusunod. Upang maisagawa ang paglilipat ng cash register at pag-imprenta ng resibo nang walang problema at pag-aalinlangan, siguraduhing naka-on ang cash register at mayroong Internet source.
2. Magbukas ng shift ng cash register. Magagawa mo ito tulad ng sumusunod:
Magbubukas ang isang form sa pagpoproseso, na nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan ang mga shift ng cash register:
Sa form na ito, kailangan mong piliin ang cash register na plano mong buksan ang shift, at gamitin ang button na "Buksan ang cash register shift":
Kapag nagbubukas ng shift, nabuo ang isang dokumentong “Cash Shift” na may katayuang “Buksan”.
3. Bumuo ng mga kinakailangang dokumento para sa pag-print ng mga tseke at pag-print ng mga tseke sa cash register sa araw ng cash.
4. Pagkatapos ng araw ng cash register, kailangan mong isara ang shift. Ginagawa rin ito gamit ang pagpoproseso ng "Fiscal device management":
Kung ang mga tseke ay nai-print mula sa "KKM Receipt" na dokumento, pagkatapos isara ng cashier ang shift ng cash register, kailangang ipakita ng accountant ang natanggap na mga pondo sa accounting. Upang gawin ito, nabuo ang isang ulat sa mga shift ng cash register, mahahanap mo ito:
Ipinapahiwatig namin ang kinakailangang data at, gamit ang espesyal na pindutan, punan ang dokumento:
Batay sa ulat, gumawa kami ng dokumentong "Cash receipt order", na bubuo ng mga kinakailangang transaksyon:
Sa pangkalahatan, ang algorithm para sa pagtatrabaho sa isang online na cash register ay simple; mahalagang huwag kalimutang buksan ang mga shift ng cash register sa simula ng araw at isara ang mga ito pagkatapos ng pagtatapos. Nais kong iguhit ang iyong pansin sa kahalagahan ng pagbubukas/pagsasara ng mga shift ng cash register. Una, kung hindi bukas ang shift ng cash register, imposibleng mag-print ng mga tseke (magbibigay ng error ang 1C kapag sinusubukang mag-print ng tseke). Ito ay isang mandatoryong pamamaraan ng regulasyon. Dapat ding tandaan na ang mga tuntunin sa disiplina sa pera ay nangangailangan ng pagsasara ng shift ng cash register sa pagtatapos ng bawat araw. Sa kasamaang palad, maaari kang magbukas ng shift ng cash register sa umaga, kahit na nakalimutan mong isara ang shift kahapon. Ngunit gayon pa man, tama ang pamamaraan na magbukas at magsara ng mga shift sa loob ng isang araw ng pera.
Gusto ko ring banggitin kung anong uri ng mga tseke ang dapat ibigay sa mamimili. Alinsunod sa batas, ang mamimili ay may karapatang makatanggap ng isang elektronikong tseke, na katumbas ng isang papel. Ngunit posible para sa mamimili na makatanggap ng parehong uri ng mga tseke sa kanyang kahilingan. Kung humiling ang mamimili na makatanggap ng parehong mga tseke, dapat ibigay ng nagbebenta ang pareho.
Mayroon ding isa pang mahalagang punto na kailangang iulat. Kabilang sa mga kinakailangan para sa tseke ay ang indikasyon dito ng posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymic at INN (kapag gumagawa ng isang cash correction check - kabilang sa mga karagdagang kinakailangan ay ang INN ng cashier). Samakatuwid, sa manwal ng gumagamit:
Maghanap tayo ng user na magpi-print ng mga tseke:
Para sa user na ito, kinakailangang ipahiwatig sa detalye ng "Indibidwal" ang empleyado na responsable para sa pagpapatakbo ng cash register:
Kinakailangan din na suriin kung tama at ganap na napunan ng napiling indibidwal ang data: apelyido, unang pangalan, patronymic at TIN:
Gayundin, para sa isang indibidwal, ang direktoryo ng "Mga Empleyado" ay dapat na sumasalamin sa kaukulang elemento - isang empleyado na nagpapahiwatig ng posisyon.
Well, ang huling kagiliw-giliw na nuance tungkol sa mga online na cash register, na nais kong sabihin sa iyo tungkol sa: ito ang indikasyon ng default na mamimili sa mga setting ng cash register. Makakahanap ka ng listahan ng mga cash register:
Ang bawat cash register sa pangalawang tab ay may kakayahang tukuyin ang mamimili at ang kasunduan kapag nagpi-print ng resibo mula sa dokumentong "KKM Receipt":
Maginhawa ito dahil maaari mong pasimplehin ang iyong trabaho at hindi mo kailangang punan ang kaukulang field sa bawat oras sa dokumento. Papalitan ng program ang data na ito nang direkta mula sa mga detalyeng tinukoy sa mga setting ng cash register.
Sa artikulong ito, nalaman namin kung paano gumagana ang online na cash register at kung anong mga kagiliw-giliw na nuances ang umiiral kapag nagtatrabaho dito sa 1C: Government Accounting program, edisyon 2.0. At kung napalampas mo ang mga nakaraang materyal tungkol sa pagtatrabaho sa mga online na cash register sa 1C, makikita ang mga ito sa mga sumusunod na link:
Mga online na cash register (bahagi 1) - pangkalahatang impormasyon at koneksyon sa 1C
Mga online na cash register (bahagi 2) - pag-print ng mga resibo sa 1C
Kapag gumagamit ng mga online na cash register sa kalakalan, sa simula ng shift ng cash register, dapat mong buksan ang shift. Ang impormasyon ay ipinadala sa OFD at naglalaman ng impormasyon tungkol sa kagamitan, fiscal drive, shift at cashier. Huwag magbukas ng shift maliban kung sigurado kang magkakaroon ka ng sale ngayon. Inirerekomenda na magbukas ng shift bago magbayad ang unang customer.
Sa isang tala: Kung ang mga rekomendasyon sa ibaba ay hindi malinaw sa iyo, pagkatapos ay inirerekumenda kong makipag-ugnay sa amin - Smart1C.ru.
Kaya, ang listahan ng mga aksyon para sa pagbubukas ng shift (gamit ang halimbawa ng Complex Configuration 1.1, Trade Management 10.3):
Kung gumagamit ka ng mga teknolohiya ng Wi-fi upang kumonekta sa network at Windows 10, kapag binuksan mo ang "Airplane" mode, hindi pinagana ang 1C. Upang huwag paganahin ang mode na ito, dapat mong gawin ang mga hakbang na ipinahiwatig.
Pagsasara ng shift at pagkolekta
Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, isasara ng cashier ang shift at ibibigay ang cash. Ang pagsasara ng ulat ay dapat na mai-print nang hindi lalampas sa 24 na oras pagkatapos ng pagbubukas. Kung magtatagal ang shift, hihinto ang cash register sa pagproseso ng mga resibo.
Upang isara ang isang shift:
- Buksan ang tab - Serbisyo - Kagamitan sa pangangalakal - Paggawa gamit ang mga cash register - Cash shift
- Pindutin ang "Z report, Close shift" na buton; kapag nagsasara ng shift, ang cash register ay naglalabas ng mga resibo.
Ang isang ulat sa pagsasara ng isang shift ay ipinapadala din sa OFD. Nakasaad dito:
- Ilang resibo ang nai-print sa bawat shift;
- Ilang tseke ang hindi nakarating sa OFD;
- Impormasyon tungkol sa shift, cashier, atbp.
Kung mayroon kang anumang mga kahirapan sa pagtatrabaho sa 1C program, inirerekumenda kong makipag-ugnay sa amin - Ang email address na ito ay protektado mula sa mga spambots. Dapat ay pinagana mo ang JavaScript upang matingnan ito. .
Para sa isang bagong uri ng kagamitan sa cash register na may paghahatid ng data, kailangan mong lumikha ng isang entry sa listahan Master data at administrasyon – Master data – KKM cash register at tukuyin ang mga setting para sa pagpapadala ng mga tseke (numero ng pagpaparehistro, serial number ng kagamitan sa cash register).
Upang simulan ang mga benta, kailangan mong magbukas ng shift ng cash register. Maaari kang magbukas ng shift ng cash register sa mga sumusunod na paraan:
- mula sa listahan sa pamamagitan ng pindutan Buksan ang shift;
- sa loob ng Lugar ng trabaho ng cashier bago magsagawa ng operasyon sa pagbabayad (halimbawa, sa pamamagitan ng pag-click Mga operasyon na may cash register - Buksan ang shift);
- bilang bahagi ng pagproseso ng pindutan Buksan ang shift.
Kapag nagtatrabaho sa mga kagamitan sa cash register (cash register na may paglipat ng data) upang mag-print ng mga resibo mula sa mga dokumento Receipt cash order, Cash warrant ng account, Transaksyon ng card sa pagbabayad(button I-print ang check) kailangan mo munang magbukas ng cash register shift.
Kapag nagbubukas ng shift ng cash register, awtomatikong nalilikha ang isang bagong dokumento Benta - Tingnan din - Cash shift. Itinatala ng dokumentong ito ang pangunahing data ng kasalukuyang shift ng cash register ( Organisasyon, KKM cash desk, kung saan konektado ang cash register fiscal device sa paghahatid ng data, petsa ng pagsisimula ng pagbubukas ng cash register, status Bukas).
Batay sa resulta ng pagsuntok ng resibo ng pera sa isang aparatong piskal CCP na may paghahatid ng data isang bagong dokumento ang nilikha Check ng KKM, na nagtatala ng data ng kasalukuyang shift ng cash register ( Organisasyon ako, KKM cash desk, kung saan nakakonekta ang kagamitan, petsa at oras ng pagsisimula ng shift, status Bukas).
Ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga tseke ay ipinapakita sa listahan Benta – Mga benta ng tingi - Mga resibo ng cash register.
Maaari mong isara ang shift ng cash register:
- mula sa listahan Benta – Mga benta ng tingi - Mga resibo ng cash register sa pamamagitan ng pindutan Isara ang shift;
- sa loob ng lugar ng trabaho ng cashier gamit ang isang button Mga operasyon na may cash register – Isara ang shift;
- bilang bahagi ng pagproseso Benta – Serbisyo – Pamamahala ng registrar ng pananalapi sa pamamagitan ng pindutan Isara ang shift.
Batay sa resulta ng pagsasara ng shift, isang ulat para sa shift ng cash register batay sa mga ibinigay na tseke at isang dokumento ay nabuo Mga Benta – Mga Benta sa Pagtitingi - Ulat sa Pagbebenta ng Mga Pagtitingi.
Kapag nagsasara ng shift, ang petsa at oras ng pagtatapos ng shift ay pinupunan sa cash register shift card, ang status ay nagbabago sa sarado, at punan din ang mga detalye sa tab Data ng pananalapi e. Ang komposisyon ng mga detalye ay depende sa bersyon ng mga format ng piskal na dokumento na sinusuportahan ng fiscal drive at ng cash register.
P Kapag nagbubukas ng shift ng cash register, ang error na "Ang shift ng cash register ay hindi sarado sa cash register", "Ang shift ng cash register ay hindi mabubuksan sa katayuan ng cash register na ito", "Ang shift ay bukas nang higit sa 24 na oras" , atbp. ay lilitaw.Nangangahulugan ito na ang mga parameter ng katayuan ng shift ng cash register sa 1C at sa KKT ay iba, o ang shift ng cash register ay hindi sarado. Upang malutas ang problemang ito, kailangan mong sundin ang mga hakbang sa ibaba.
Halimbawa 1. Kung, kapag binubuksan, lumilitaw ang isang error na ang shift ng cash register sa system ay hindi sarado, nangangahulugan ito na ang shift ng cash register para sa nakaraang araw ay hindi sarado, alinman sa 1C o sa KKT. Upang ayusin ang error na ito, kailangan mong isara ang RMK mode sa pamamagitan ng pag-click sa close button (kung hindi available ang button na ito, nangangahulugan ito na wala kang sapat na karapatan: kailangan mong mag-log in sa 1C bilang isang administrator user).
kanin. 1. RMK. I-click ang button na Isara
kanin. 2. Benta. Mga shift ng cashier
Hanapin ang shift ng cash register ng nakaraang araw sa listahan at tiyaking bukas ito.
kanin. 3. Listahan ng mga shift ng cash register. Bukas
Pagkatapos ay isara ang 1C at ilunsad ang programang "Fito" sa desktop (kung ano ang hitsura ng icon ay ipinapakita sa screenshot sa ibaba).
kanin. 4. Programang Fito
Pagkatapos magbukas ng programa, kailangan mong mag-click sa pindutan ng katayuan. Pagkatapos kung saan magbubukas ang isang window, kailangan mong tiyakin na mayroong isang checkmark sa tabi ng item na "Shift open", samakatuwid ang shift ng cash register ay bukas pareho sa 1C at sa cash register. Susunod, kailangan mong pumunta sa 1C at isara lamang ang shift sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Isara ang Shift", at pagkatapos ay maaari mong buksan ang shift ng cash register.
kanin. 5. Katayuan ng CCP. Buksan ang shift
Halimbawa 2. Kung, kapag nagbubukas ng shift ng cash register, lumilitaw ang isang error na ang shift ng cash register sa system ay hindi sarado, ang shift ng cash register ay bukas nang higit sa 24 na oras, ang shift ng cash register ay hindi mabubuksan sa katayuan ng cash register na ito, kailangan mong isara ang RMK mode.
kanin. 7. Benta. Mga shift ng cashier
Hanapin ang shift ng cash register para sa huling araw ng trabaho sa listahan at tingnan kung sarado na ang status ng shift ng cash register (maaari ding bukas ang status, ngunit kadalasan ito ang kaso ng isang error; ang shift ng cash register ay naging bukas nang higit sa 24 na oras, samakatuwid ang shift ay hindi sarado alinman sa 1C o sa cash register).
kanin. 8. Listahan ng mga shift ng cash register. sarado
Pagkatapos nito kailangan mong isara ang 1C at patakbuhin ang programang "Fito".
kanin. 9. Ilunsad ang Fito
Pagkatapos buksan ang programa, kailangan mong mag-click sa pindutan ng katayuan.
kanin. 10. Piliin ang katayuan ng cash register
Sa window na bubukas, kailangan mong tiyakin na mayroong checkmark sa tabi ng item na "Shift open".
kanin. 11. Buksan ang shift
Susunod, kailangan mong pumunta sa tab na "pagsubok" at palawakin ang item na "I-print ang mga ulat", sa listahan na bubukas, piliin ang opsyon na "I-print Z - ulat (pagsasara ng pagbabago ng ulat") at mag-click sa pindutan ng execute, pagkatapos nito isasara ang shift ng cash register.
kanin. 12. I-print ang Z-ulat
kanin. 13. Ang dokumento ay sarado
Kapag isinasara ang isang shift, lumilitaw ang isang error na ang shift ng cash register ay hindi maaaring isara sa katayuan ng cash register na ito. Kailangan mong isara ang RMK mode sa pamamagitan ng pag-click sa close button.
kanin. 14. Isara ang RMK
Pumunta sa tab na benta, piliin ang mga shift ng cash register, hanapin ang kasalukuyang shift ng cash register sa listahan, siguraduhin na ang status ng shift ay "Bukas"
kanin. 15. Shift status Open
kanin. 16. Ilunsad ang Fito
Pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng "Katayuan".
kanin. 17. Katayuan ng CCP
Sa window na bubukas, kailangan mong tiyakin na ang mga checkbox sa tapat ng dokumento ay sarado (kaya ang shift ng cash register ay bukas sa 1C, ngunit hindi sa cash register).
kanin. 18. Ang dokumento ay sarado
Kailangan mong pumunta sa tab ng pagsubok, palawakin ang item na "Miscellaneous Commands" sa listahan ng mga command, hanapin ang item na "Open Shift" at mag-click sa pindutang "Run".
kanin. 19. Pagsubok
Susunod, kailangan mong tiyakin na ang shift ng cash register sa cash register ay bukas. kailangan mong mag-click sa "Status" na buton at tiyaking mayroong checkmark sa tabi ng item na "Shift open". Pagkatapos nito, maaari mong isara ang programang "Fito" at buksan ang 1C. Pagkatapos nito, maaari mong isara ang shift.
Petropavlovsky Vladislav. Espesyalista sa Linya ng Konsultasyon
Para makakuha ng konsultasyon